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文檔簡介

西南科技大學應用技術學院20102011元旦文藝匯演策劃書 西南科技大學應用技術學院學生會二一年十一月十六日20102011年元旦文藝匯演活動策劃書一、活動背景:為了全面貫徹高校教育方針,促進學院學生德、智、體全面發展,豐富廣大學生的校園文化活動,提高學生綜合素質、培養同學們團結協作、頑強拼搏的優良精神品質,創學風、樹新風,分團委學生會擬在2011年元旦佳節來臨之際承辦一年一度的“文藝匯演”活動。二、活動籌備內容及時間:2010年12月 28 日 18:3021:00 文藝匯演三、活動地點:應用技術學院西一教學樓前操場四、活動籌備單位:主辦單位:西南科技大學應用技術學院文藝部承辦單位:應用技術學院分團委學生會五、參加人員:應用技術學院全體師生六、晚會簡介1、晚會時間:2010年12月28日18:3021:002、晚會地點:西一教學樓前操場3、晚會對象:西南科技大學應用技術學院全體師生4、晚會主題:十年校慶5、晚會目的:(1)、在十年校慶之際,回味十年光輝歷程,展望科大美好未來,同時也為有文藝特長的同學們提供一個展示自我的舞臺,豐富大學生活。(2)、為辛勤工作一年的老師和勤奮學習一年的同學們帶了節日的慰問和祝福。(3)、緊扣晚會主題,號召全院同學從新出發,從新的起點走向一段新的旅途。6、晚會形式及內容:學院內全日制學生(包括成教、網教、自考)以自然班為單位組織籌備節目; 有文藝特長及愛好的同學也可跨班級、年級、部門或協會等多種形式自行組隊編排節目;學生會分團委各部門、社團各協會,可根據情況推選節目。最終節目及演出次序由晚會策劃組決定。七、晚會流程 大致流程 1、開場節目2、晚會主持人致開場白、介紹領導及嘉賓3、學校領導為晚會致開幕詞4、主持人賀新年賀詞,宣布晚會開始5、晚會節目表演(一)宣傳工作(2010年11月16日-2010年11月19日) 1、聯系宣傳部做海報進行元旦晚會的節目征集及相關事項宣傳 2、由文藝部干事在晚自習期間,在大一各班進行晚會節目征集及相關事項宣傳 3、由文藝部向分團委學生會的各部門進行節目征集及宣傳 4、聯系廣播站對元旦晚會進行相關宣傳(2) 組織工作 1、晚會節目征集(2010年11月22日-2010年11月26日) A、聯系各班輔導員,從各班級中選出一部分節目 B、在舞蹈室、食堂門口設點在學生的自愿報名中征集一部分節目 C、聯系分團委學生會各部門,在各部門中進行征集 附注:對進行報名的各班各部門,留下負責人的聯系方式及、專業班級以及節目類型。 2、節目制作及編排經文藝部審查合格的節目由選送單位對節目的制作、編排負責,文藝部在第一次彩排后負責節目的指導;對所有節目的基本要求是健康向上、形式新穎、突出學院的特色。時間安排大致如下:11月16日12月10日 節目準備期11月22日11月26日 節目報名期12月7 日 節目負責人開會12月7日12月14日 收集節目伴奏音樂11月16日12月20日 節目排練期12月15日 節目審核12月14日 安排彩排事宜12月13-23日 節目彩排 3、組織節目彩排 時間:12月13-23日 地點:第一次在舞蹈室,后兩次在西一舞臺 針對節目的內容、質量以及健康向上、形式新穎、突出學院的特色,來進行節目的篩選。 A、三次彩排中涉及到節目塞選人的聯系 B、聯系節目負責人到場,確保各節目的人員到齊 C、其中第二次對節目進行塞選,并告知服裝及道具所耗費用要開發票,所開發票不能超過200元,以及節目完畢必須謝禮,第三次彩排涉及音響器材、話筒的借用 D、彩排完后通知各節目負責人留下,對各節目的質量、內容進行評價和鼓勵 E、三次彩排安排在節目的銜接、各節目負責人的聯系、音樂的收集和播放 4、組織晚會舞臺布置會場四周用氣球、燈籠、彩帶、鮮花等進行布置,舞臺背景幕布設計也要體現融洽祥和而喜慶的氣氛,突出十年校慶的主題,同時舞臺設計上考慮到互動環節的觀眾進入場及領導上下場的方便,以及各方面的安全,做好安全的措施,防范于未然。 5、組織并聯系各部門進行協助A、晚會主持人廣播站主持人小組 (主持人與串詞的確定)B、晚會禮儀女工部禮儀小組 (現場領導的接待工作)C、晚會秩序自律部 (觀眾進出會場秩序)D、晚會攝像新聞媒體中心E、會場布置宣傳部、辦公室F、幕布制作科技部G、會后清理 部H、安全應急 部 6、組織節目負責人開會A、租服裝,開發票,非發票一律不報賬,發票上的金額不超過200元B、上下臺順序,謝幕敬禮,像彩排一樣進行C、晚會各節目表演完畢后所有演員不能離場且不能換掉服裝,最和合影謝幕D、舞臺后兩個房子,一個用于臨時更換服裝,一個用于前三個節目候場,其他節目在西一101候場E、節目音樂有多首的最好提前演習一次,確保演出時無誤。F、有道具需要搬動,要提前說G、統計各節目所需話筒及相應的道具H、統計節目所需燈光效果J、所有節目在開始前一個小時在西一101候場K、有樂器的節目提前調試好器材 8、確定主持人和演員名單 9、組織人員聯系并協助關工委老師的演出 10、晚會篇章第一篇章,夢匯四方今天,我們齊聚一堂,共同見證了西科十年輝煌歷史;今天,我們載歌載舞,以各自獨有的方式表達對西科的熱愛。唱響了博學的精神,唱活了篤行的情懷,唱紅了博學的品性,唱亮了創新的信念,唱火了隆隆冬季節的激情。我們來自五湖八方,為了共同的夢想相聚西科。如果說這個夏天讓我們內心感到驕傲與自豪,那么就讓我們在此為昨天喝彩,為今天祝福!二,青春激昂如果說人生是五彩繽紛的,那么青春必是其中最絢麗的一抹;如果說人生是動靜交融的,那么青春必是其中最活力四射的一份。 燦爛地猶如初升太陽的面紗,靈秀地猶如崖一邊的一枝百合,熱情地猶如一株紅色的玫瑰,散發著撩人的芬芳。青春不是年華,而是心境;青春不是桃面、丹唇、柔膝,而是深沉的意志、恢宏的想像、熾熱的感情;青春是生命的深泉涌流。 青春氣貫長虹,勇銳蓋過怯懦,進取壓倒茍安。如此銳氣,二十后生有之,六旬男子則更多見。年歲有加,并非垂老;理想丟棄,方墮暮年。 三,放飛夢想青春活力無限,假期飛翔的羽翼,飛躍溝壑,飛越海洋,飛抵我們年輕的彼岸。青春如歌,在迸發著激情火花的旋律里,繼續著屬于我們自己的青春!海闊憑魚躍,天高任鳥飛,我們相信,在西科這片肥沃的土地上我們定能茁壯成長!(三)晚會后期工作1、演員與學院領導合影留念。2、相關人員負責清理晚會現場。3、費用結算報告。4、晚會書面總結。5、拍攝相關的晚會照片處理和VCD制作。6、網絡宣傳。八、晚會工作具體安排晚會場地安排(負責人: )1、晚會在西一前操場2、晚會12月25日18:30準時舉行。3、舞臺布置由晚會策劃組進行指揮,由辦公室、宣傳部協助在12月25日17:00前完成舞臺布置。4、音箱設備要求在12月25日17:30完成器材的安裝與調校工作。(由負責人督促調音師務必在當天17:30調節完成)晚會節目安排 (負責人: )1、晚會表演人員需在17:00前化妝完畢。2、入選節目負責人于12月28日17:15前到露天舞臺后臺簽到。3、各個節目的演員于12月28日17:15之前到舞臺后面的休息室處集中領取節目單候場。4、18:30晚會正式開始。5、晚會時間18:3021:006、安排工作人員要在12月20日發出通知并將通知送到主要負責人手上。清理工作安排 (負責人: )本次晚會場地的清理工作由 部門負責晚會所有器材的安置,舞臺的拆遷。1、 器材一定要從哪里拿就放回哪里,并做好登記。2、 舞臺拆遷可回收的物品要進行歸類,并回收歸還到分團委學生會辦公室。九、資金預算相關費用 金額1舞臺設計 300 元(氣球、彩帶、禮花、繩子,橫幅,幕布,鮮花)2器材租用 1500 元(燈光音箱及運費等)注:初選及彩排3、表演服裝和道具 3800 元(主持人服裝和演員服裝及道具)4、宣傳資料 80 元(海報、節目單)5、晚會飲用水 50 元6、獎金 2900 元7、獎狀 50 元總預算: 8680 元十、晚會后勤責任體系晚會總負責人:晚會負責人:會場布置員:節目調動員:舞臺設計員:注:晚會策劃組相關人員須佩帶工作證。十一、分團委學生會組織安排(一)、晚會總負責人:1、晚會策劃組組 長:組 員:工作職責:策劃本次晚會,保證晚會演出成功。2、會場布置及協調工作組 長:組 員:工作職責:負責整個晚會期間的會場布置及人員的調動和安排布置,以確保晚會過程每一項工作順利進行。3、晚會安全負責組組 長:組 員:工作職責:協助學生會文藝部完成晚會過程的安全和治保工作,維護晚會現場的秩序。對晚會過程中出現的緊急情況或突發事件及時處理、記錄、上報學院及相關部門。4、新聞報道組組 長:組 員:工作職責:負責本次晚會所有的前期和后期宣傳工作,包括宣傳部的展板和海報的制作,廣播站的廣播宣傳。5、晚會工作組組 長:組 員:工作職責:負責晚會領導及嘉賓的邀請,晚會的主持工作及晚會期間相關禮儀事宜。6、節目銜接組組 長:組 員:工作職責:負責晚會期間節目的銜接,力保晚會期間氣氛活躍、融洽并順利進行。7、晚會音樂收集及影像資料的記錄、保存組組 長:組 員:工作職責:負責收集晚會前期準備的音樂及整個晚會過程中的影像資料的記錄和保存工作。(2) 、活動原則:統一部署、分散組織、集中舉行的原則;整體活動由學院分團委學生會統一協調、安排、管理。十二、文藝部組織晚會安排 1、節目人員簽到及后臺秩序:2、節目銜接、催臺:3、協助調音與燈光:4、會場布置監督人員:5、音樂收集:6、舞臺后勤工作人員:十三、晚會應急預案1、停電應急方案: (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即19:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果19:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改期舉辦。 (2)在晚會第一、二部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會第三部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 (3)在停電期間,由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由女工部的禮儀小姐負責領導及來賓的服務工作;由自律部負責現場秩序的維持;由文藝部負責舞臺、音箱設備、燈光設備看管。2、節目應急方案: (1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺休息室準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。(2)如節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目銜接人員迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。3、天氣應急方案:(1)晚會開始前下雨,則改期或推遲舉行。(2)晚會剛剛開始不久就下雨了,則改期重新舉行。(3)晚會進行了一半多才下雨,則就此宣布晚會結束。注:如果發生其他預料之外的突發事件,則

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