河南科技大學青年志愿者協會成立大會活動策劃書 主辦方：河南科技大學校團委 河南科技大學青年志愿者協會 承辦方：河南科技大學各院青年志愿者協會一活動介紹（一）活動主題：宣揚志愿精神，共創美好未來（二）活動背景：響應團中央的號召，進一步弘揚“團結、友愛、互助、進步”的志愿者精神將志愿者精神深入貫徹到青年學生群體中，以激勵和引導青年學生積極向上，樂于助人，為建設社會主義現代化國家貢獻自己的青春和力量。（三）活動目的： 第九屆河南科技大學校青年志愿者協會成立，同時任命新一屆校青年志愿者主要干部，加深新成員對校青年志愿者協會的了解，激發青年學生關愛互助的熱情，并踐之于日常的行為，在校園內形成互幫互助的熱潮，為學習和生活創造一個和諧、寬松、健康的環境。二活動安排（一）活動時間：2013年11月12日13:00（二）活動地點：河南科技大學開元校區模擬法庭（三）活動負責人：河南科技大學青年志愿者協會會長郭厘嗣（四）活動參與者：河南科技大學青年志愿者協會全體成員三、活動流程（一）前期準備校青協所有人員在12:00之前到達模擬法庭開展會場布置工作。 辦公室1. 在會場布置工作開始之前，取得模擬法庭鑰匙，打開大門，還需取得多媒體設備柜臺鑰匙，交與網技部。2. 在11:15之前把布置會場所需物品運送至會場，如果物品過多，可以讓其他部門人員協助。3. 在模擬法庭前門設立院青協人員簽到地點，并安排專人負責簽到工作。4. 安排人員負責開關燈,維護條幅和主席臺上礦泉水的供應。5. 負責條幅和會標的擺放，條幅和會標必須穩妥地懸掛在指定地點。6. 將活動所需的物品分發到相應部門。 項管部1. 維持現場秩序，避免出現人員混亂，嘈雜等場面。2. 做好活動現場各部門的工作分配，做到有條不紊。3. 負責外圍嘉賓的指引工作.4. 協助其他部門工作。 宣傳部1. 安排專人負責會議期間的照片拍攝，為后期的宣傳活動做準備。2. 負責分發內部成員工作證。3. 協助其他部門工作。網技部1. 負責調試多媒體設備，提前準備好視頻，歌曲以及PPT播放次序。安排專人在會議期間播放。2. 整理好演講臺，調試好麥克風等設備。3. 與會議主持人進行工作前的交流，確定好播放歌曲，視頻以及PPT的時間，保證會議期間配合完美。外務部 1. 擺放大會流程表和礦泉水在每個嘉賓座位上面，每個座位一張流程表，一瓶礦泉水,一張臺簽。負責現場桌子的擺放，包括老師就坐的座位，辦公室簽到處的座位。2. 安排專人（付斌）對禮儀小姐進行工作講解以及安排。3. 引導嘉賓就坐，老師以及其他重要嘉賓由禮儀小姐引領就坐（會議開始前半小時，禮儀小姐分左右站于門口，隨時準備迎接嘉賓）。4. 在校門口接引嘉賓及各院青協代表到模擬法庭。陽光天使義務家教中心1.負責安排嘉賓及其他人員座位，劃分好區域，避免就坐時發生混亂。2.負責現場桌子的擺放，包括老師就坐的座位，辦公室簽到處的座位。（二）會議流程（會議初定于16：00開始，活動預計60分鐘）大會進行第一項 全體起立，奏中華人民共和國國歌。大會進行第二項 嘉賓介紹，由主持人宣讀嘉賓名單。 大會進行第三項 演奏志愿者之歌。大會進行第四項 請大家觀看河南科技大學志愿者宣傳視頻。 （播放視頻前辦公室工作人員及時關閉部分會場燈光，以免影響視頻觀看效果 。視頻播放完畢時，及時開啟燈光。） 大會進行第五項 請校青年志愿者協會前任會長唐海庭 / 副會長兼團工委書記董德光發言。大會進行第六項 請本屆校青年志愿者協會會長郭厘嗣宣讀本年度青年志愿者協會主要干部名單（部長級以上）以及對青年志愿者協會的工作計劃。大會進行第七項 請優秀學院 學院前青年志愿者協會會長 發言。（五分鐘） 大會進行第八項 請校團委宣傳部部長趙秋燕老師宣讀2012年度優秀學生干部名單（部分）。大會進行第九項 請校團委副書記任揚老師為校青年志愿者協會主席團成員頒發聘書。大會進行第十項 請校團委宣傳部部長趙秋燕老師為校青年志愿者協會部長級成員頒發聘書。大會進行第十一項 請本屆校青年志愿者協會會長郭厘嗣為校青年志愿者協會副部級成員頒發聘書。大會進行第十二項 請校團委副書記任揚老師宣布新一屆河南科技大學青年志愿者協會成立，并為新一屆青年志愿者協會授旗。 （任揚老師上臺時，由一名旗手手持捧會旗與門口等候。待任揚老師宣布第九屆河南科技大學青年志愿者協會成立后，會長上臺，旗手入場將會旗交與任揚老師，由任揚老師交與會長，并由會長展示會旗。展示完畢后，將旗交與旗手，隨后回位就坐。）大會進行第十三項 請校團委副書記任揚老師講話。結束主持人語，嘉賓有序退場。 （三）后期工作簡短會議之后，開始收拾會場。回收現場布置物品，關閉多媒體儀器，打掃衛生，并把所有必需物品運送回校青協辦公室。四、注意事項1、提前聯系會議出席的嘉賓，做好迎接工作，確認嘉賓信息并及時與會議主持人溝通。2、所有志愿者不得無故缺席，必須提前到場做好準備工作。3、注意維持會場秩序，以及地面的干凈衛生，同時保證會場的安靜有序，禁止參會志愿者中途離場。4、所有參會志愿者必須穿戴整齊（副部級以上穿正裝）