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文檔簡介

XX駕校服務規范第一章 總 則第一條為貫徹“微笑服務,溫馨交通”活動部署,提高駕校服務質量,規范機動車駕駛員培訓機構服務行為,制定本規范。 第二條本規范適用于本機動車駕駛員培訓機構(以下簡稱駕校)。 第三條本規范是駕校在經營活動中,為駕駛培訓學員和報名學車人員(以下統稱學員)提供駕駛培訓服務時應達到的基本行為規范和服務質量標準。第二障 通用服務規范第四條 基本道德和技能規范:(一)遵守國家相關法律、法規和規章,誠信經營、規范服務,履行社會責任。(二)真心實意為學員著想,盡量滿足學員的合理要求,為學員提供舒適、便捷、安全的學車氛圍。(三)熟知本崗位的業務知識和相關技能,崗位操作規范、熟練,具有合格的崗位技術水平。第五條誠信服務規范:(一)公示培訓范圍、收費標準和收費依據、服務承諾、教練車和教練員信息、報名點 (站)的設置情況以及經行業管理部門核準的訓練場地詳細地址,接受社會與學員的監督。(二)本著公平、公正、誠信的原則,與學員簽訂培訓合同,明確培訓類別、車型、培訓學時、收費標準、收費方式、約定的訓練時間和培訓期限等,以及雙方權利、責任和義務。 (四)嚴格執行國家規定的駕駛培訓收費標準,收費后出具有效票據,嚴禁利用各種方式和手段變相擴大收費范圍或提高收費標準。(五)招生廣告內容真實、合法,不誤導、欺騙消費者。(六)定期開展學員滿意度調查,聽取學員意見,改進培訓服務工作。第六條從業人員行為舉止規范:(一)行為舉止做到自然、文雅、端莊、大方。1.站立時,上身垂直,抬頭、挺胸、收腹,雙腿并攏,雙臂自然下垂或在胸前交叉,不雙手抱胸、叉腰。2.坐下時,上身自然挺直,兩肩平衡放松,雙手自然放在雙膝上或自然交疊,雙腿并攏,不翹二郎腿。3.走路時,保持身體協調、平穩,步幅適當,節奏適宜,不奔跑追逐,不邊走邊大聲喧嘩。盡量避免在學員面前打哈欠、打噴嚏,難以控制時,應側面回避,并向對方致歉。(二)為學員提供服務時,做到禮貌、謙和、熱情。接待學員時,應面帶微笑,目光專注,做到來有迎聲、去有送聲。與學員會話時,應親切、誠懇,有問必答。第七條從業人員儀容儀表規范:(一)著裝統一整潔,衣扣、拉鏈等拉緊扣好,襯衣系在褲子(裙)內,皮鞋鞋面整潔、光亮;工號牌佩戴于左胸前。(二)儀容儀表美觀大方,男士不留長發、不蓄須,女士頭發不過肩或為盤起式長發,不濃裝艷抹,做到自然亮麗,整潔大方。 第八條 從業人員語言規范:(一)講普通話,語言規范、簡練,表述清楚,通俗易懂,不應使用俚語、生僻語言。 (二)語氣和藹,適量適度,語速適中,提倡使用文明用語,嚴禁講粗話、臟話和服務忌語。第三章 報名服務規范 第八條 報名大廳環境要求: (一)環境整潔美觀,大廳內張貼“微笑服務、溫馨交通”的服務標語。 (二)報名大廳外設置工作時間牌。(三)報名大廳內公示經營許可證、培訓收費標準及收費依據、業務辦理程序、服務承諾、服務及投訴電話;設置意見箱或意見簿。(四)報名大廳內布局合理、舒適安全。設有學員等候休息處,備有飲用水;配置學員書寫臺、書寫工具、登記表書寫示范樣本等;放置免費贈送的宣傳資料;墻面應掛有時鐘、日歷牌;有明顯的禁煙標志。(五)報名窗口設置醒目的業務受理標識。標識一般由窗口編號或名稱、經辦業務種類等組成。第九條 報名服務規范: (一)工作人員必須準點上崗,做好營業前的各項準備工作。 (二)受理報名或咨詢時,主動向學員說明需要提供的相關資料、辦理的基本流程、相關的收費項目和標準,并提供業務咨詢和投訴電話號碼。(三)當學員的要求與政策、法律、法規及本駕校制度相悖時,向學員耐心解釋,爭取學員理解,做到有理有節。遇有學員提出不合理要求時,向學員委婉說明,不與學員發生爭吵;工作發生差錯時,及時更正并向學員道歉。(四)為行動不便的學員提供服務時,主動給予特別照顧和幫助。對聽力不好的學員,適當提高語音,放慢語速。(五)與學員交接錢物時,應唱收唱付,與學員遞接錢物時,雙手遞接,輕拿輕放,不拋不丟。第四章 教學場地及教學設施設備第十條 教學場地(一)教學場地設施齊全,訓練項目設置科學合理,訓練場地及訓練道路為水泥或柏油硬化路面,場地空余區域綠化,環境優美。(二)教學場地內設置休息場所,配備必要的休息服務設施。第十一條 保持教學設施、設備齊全完好,積極運用現代科技手段,提高教學質量。第十二條 教練車(一)車輛標準1.教練車技術狀況符合國家相關規定,并裝有副后視鏡、副制動踏板、滅火器及其它安全防護裝置。2.車頂安裝統一的教練車頂燈標志,頂燈齊全無缺損,表面光潔不毛躁。(二)車輛外觀1.在車輛右側粘貼“微笑服務,溫馨交通”活動標志。2.車身兩側噴貼駕校名稱、駕校標志、監督投訴電話等,文字和圖像清晰可辨。3.車窗玻璃清潔明亮,無裂紋和缺損,開關輕便、密封良好,升降自如。4.車燈齊全、潔凈、明亮,功能有效,燈具玻璃罩齊全無缺損,表面光潔不毛糙。5.車輛牌照清潔平整,牌號清晰,懸掛端正,無遮擋物、反光物。(三)車內設施1.座位舒適完好,座墊套按時更換,保持干凈、衛生,鋪墊平整。2.保持車內空氣清新,靠背和座墊應一致、整潔、無污跡。3.車內各項裝置完整無缺損。第五章 投訴舉報服務規范 第十三條 規范投訴舉報處理程序,建立嚴格的培訓服務投訴舉報管理制度。第十四條通過以下方式接受學員的投訴和舉報:(一)客服熱線或專設的投訴舉報電話。(二)經營場所設置意見箱或意見簿。(三)信函。(四)駕校網站(網頁)投訴平臺。(五)短信平臺。(六)其它渠道。第十五條 接到學員投訴或舉報時,詳細記錄具體情況,能當場解決的,當場答復;需調查核實的,明確答復期限,并立即轉遞相關部門或領導處理。投訴或舉報原則上在7日內處理完畢,超過15日未辦結的向駕校負責人匯報情況。第十六條對學員投訴,無論責任歸于何方,都應積極、熱情、認真進行處理,不在處理過程中發生內部推諉、搪塞或敷衍了事的情況。第十七條嚴格保密制度,尊重學員意愿,滿足學員匿名請求,為投訴舉報人做好保密工作。第十八條對隱瞞投訴舉報情況或隱匿、銷毀投訴舉報件者,一經發現,嚴肅處理。第十九條建立對投訴舉報學員的回訪制度。及時跟蹤投訴舉報處理進展情況,進行督辦,并適時予以通報。第六章 教練員服務規范第二十條模范遵守交通安全法律、法規,樹立良好的職業道德觀,努力提高教學水平,堅持誠信優質服務。第二十一條嚴格遵循教學大綱,規范施教,不刪減教學項目或縮減培訓學時;如實填寫教學日志、培訓記錄和規范使用IC卡計時設備,不弄虛作假。第二十二條規范教學用語和示范動作,文明教學,尊重學員,善于與學員溝通,不歧視、訓斥和辱罵學員,不對學員有不禮貌、不尊重和不雅的言行。第二十三條廉潔教學,不以任何形式接受、索取學員財物,不接受學員的宴請或消費性娛樂活動。第二十四條教學過程中,佩戴教練員證,在準教范圍內從事教學活動。第二十五條 實際操作教學中遵守安全操作規程,嚴格執行車輛“三檢”制度和對學員的安全教育制度,不在酒后、疲勞和身體不適情況下教學,不使用報廢的、檢測不合格的和其他不符合國家規定的車輛進行教學活動。第二十六條 場地教練時,在道路運輸管理機構核定的教練場地進行。道路訓練時,按照公安機關交通管理部門規定的訓練路線和時間進行,且不得將車輛交給學員單獨駕駛,不讓與教學無關的人員乘坐車輛。 第七章 文明用語規范 第二十七條 咨詢規范用語(一)遇咨詢時,主動招呼:“您好!”、“請問有什么可以幫您的嗎?”(二)遇問題無法立即回復時說:“對不起,針對您的問題,我需要先咨詢一下再給您回復,請您稍等。”(三)當對方提出不合理要求時說:“對不起,按照政策規定,這個我們不能辦理,請您諒解。” 第二十八條 報名規范用語(一)接待報名人員時:主動招呼“您好!”、“請問要報哪種車型?”“請您遞上資料”等。(二)核資料、查驗發票、數據錄入、開具稅票或發票時說:“請稍候”。(三)發現資料不全、內容不完備、數據有誤時說:“您的資料不全,資料有誤,請復核一下”。(四)手續(資料)需移交其他窗口辦理時說:“請到窗口辦理”。(五)辦理完畢時說:“請收好資料”、“再見!”。(六)收取現金時說:“收您元”,找還零錢時說:“找您元,請您點一下”。(七)工作中出現差錯時說:“對不起,請原諒”。 第二十九條 使用電話規范用語(一)接電話時說:“您好!這里是駕校,很高興為您服務”。(二)認真傾聽學員咨詢的問題,若沒聽清,可以再次詢問:“對不起,X先生/小姐,我沒有聽清。請您慢一點,再說一遍好嗎?”。(三)遇學員詢問到不懂或不熟悉的業務時,如需對方等待時應提前講明原委并征求對方的意見:“對不起,麻煩您稍等片刻,好嗎?”,必要時記錄下來查證后再答復學員,而不能太長時間讓學員茫然的等待。(四)用戶在問詢或講話時,不得打斷學員的話。(五)遇投訴、責備、抱怨電話結束時,應首先表示歉意說:“謝謝您提出的寶貴意見,由于我們工作的失誤(或不周到),給您造成麻煩,請您原諒,我們一定會盡

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