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文檔簡(jiǎn)介
一、文字樣式部分文章有很多種字體格式,一個(gè)一個(gè)的修改很麻煩,所以在工作之前先要設(shè)置一下。一般分為:正文、圖片表格標(biāo)題、大標(biāo)題(目錄級(jí)別)等,首先點(diǎn)菜單欄(是這么叫吧)上的格式,點(diǎn)格式和樣式在右側(cè)出現(xiàn)格式和樣式,點(diǎn)新樣式,出現(xiàn)新建樣式對(duì)話框,根據(jù)要求設(shè)置格式。然后選中需要更改的文字,點(diǎn)擊右面設(shè)置的樣式即可。二、如何加入目錄目錄不可少,教給大家一個(gè)我用的方法吧,有別的簡(jiǎn)單方法,我分享過,注意修改格式。現(xiàn)在說說我這個(gè)方法:1.一般目錄分為n個(gè)級(jí)別,一般有3個(gè)級(jí)別(根據(jù)報(bào)告不同而不同)如圖2.設(shè)置標(biāo)題級(jí)別:選中需要設(shè)置級(jí)別(目錄)的標(biāo)題,右擊選“段落”,如圖。3.出現(xiàn)段落后設(shè)置級(jí)別:大綱級(jí)別選擇1級(jí),如圖。同理,各個(gè)級(jí)別也這樣選擇。4.注意:每個(gè)標(biāo)題寫的文字格式最好一樣,如1.1(空格)球墨鑄鐵概況那么下一個(gè)如1.2(空格)球墨鑄鐵概況,2.1(空格)球墨鑄鐵概況也同樣有空格,而且需要注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是英文點(diǎn)還是中文圈。如果這樣弄會(huì)節(jié)省很多勞動(dòng)力。如果格式都一樣的話:選中標(biāo)題,右擊選擇格式相似的文本,這樣,格式類似的都會(huì)選中,可以一起設(shè)置級(jí)別,節(jié)省很多時(shí)間。5.插入目錄:點(diǎn)擊菜單欄上的插入-引用-索引和目錄然后點(diǎn)擊目錄,選擇好級(jí)別后即可。出現(xiàn)了目錄,可以全選進(jìn)一步修改格式(如字體大小、段落間距等)超鏈接的形式,注意,修改文章正文之后要記得更新目錄,如果不更新會(huì)使標(biāo)題與頁碼對(duì)應(yīng)不上,造成打印時(shí)顯示為錯(cuò)誤!未定義書簽!。更新方法:右擊目錄,選擇更新域,選擇只更新頁碼(當(dāng)沒有改動(dòng)標(biāo)題的時(shí)候)或者更新整個(gè)目錄(標(biāo)題有改動(dòng))至此,目錄部分講到這里,有問題再補(bǔ)充。三、頁碼問題頁碼問題困擾很多人,就是如何在半道設(shè)置為第1頁?word的第n頁如何設(shè)置為文章的第1頁呢?下面圖文講述。1.使用分節(jié)符,按名字理解就是給文章分為n節(jié)。使用分節(jié)符中的下一頁。方法:點(diǎn)擊菜單欄刪掉的插入-分隔符-選擇分節(jié)符中的下一頁,不用確定,點(diǎn)取消。2.開始設(shè)置:點(diǎn)擊在需要設(shè)置為第一頁的最開始,點(diǎn)擊插入-分隔符-選擇分節(jié)符中的下一頁-確定,這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)在上一頁出現(xiàn)了如圖所示的標(biāo)志(不可見?點(diǎn)擊菜單欄上的工具-選項(xiàng)-格式標(biāo)記中的全部挑上即可)然后點(diǎn)擊需要設(shè)置為第1頁的頁,插入頁眉和頁腳,菜單欄上視圖-頁眉和頁腳,點(diǎn)下圖所示的圖標(biāo)切換到頁腳操作,因?yàn)轫摯a在下面嘛。切換到頁腳之后,點(diǎn)擊下圖所示的按鈕,點(diǎn)鏈接到前一個(gè),使其斷開與前面的鏈接。完成之后,點(diǎn)擊下圖所示的按鈕,點(diǎn)設(shè)置頁碼格式起始頁碼為第1頁,然后確定點(diǎn)插入頁碼即可,看看是不是第1頁?這樣,在文章中間設(shè)置為第1頁即實(shí)現(xiàn)了,很簡(jiǎn)單的。暫時(shí)到這里,有問題再補(bǔ)充。2011.3.20更新插入分節(jié)符發(fā)現(xiàn)插錯(cuò)了地方,那么如何刪除呢?1.點(diǎn)擊菜單欄上的工具-選項(xiàng)-格式標(biāo)記中的全部挑上,前面有2.點(diǎn)擊左下角“普通視圖:3.選上分節(jié)符,刪除即可3.最后點(diǎn)擊左下角切回到“頁面視圖”WORD中如何設(shè)置第一頁沒有頁眉,頁腳2008-07-31 10:14在學(xué)習(xí)和工作中,發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)資源共享途徑、文獻(xiàn)檢索工具、文本編輯技巧、軟件使用竅門都是非常重要的輔助工具,善于利用這些途徑和技巧,廣泛傳承前人寶貴經(jīng)驗(yàn),往往會(huì)起到事半功倍的效果,也是打造學(xué)術(shù)交流與知識(shí)共享的重要平臺(tái)。本人借鑒前人經(jīng)驗(yàn),整理出一部分:自動(dòng)縮進(jìn)兩個(gè)漢字我們中國人寫東西都有段首空兩個(gè)漢字?俗稱低兩格的習(xí)慣,如果每次都要在段首敲四個(gè)空格半角鍵,實(shí)在是太麻煩了,Word 2000為我們提供了更為方便的辦法,選中所要設(shè)置縮進(jìn)的段落,打開“格式”菜單中的“段落”設(shè)置,在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進(jìn)”,在“度量值”中選擇“2字符”。當(dāng)然,最方便的辦法還是在默認(rèn)模板中設(shè)置段落“首行縮進(jìn)”為“2字符”。刪除行首行尾空格由于網(wǎng)頁排版中的“低兩格”都是通過插入空格來實(shí)現(xiàn)的,所以我們從網(wǎng)上拷貝下來的文章段落在Word 2000中進(jìn)行段落重排時(shí),由于我們已經(jīng)設(shè)置了自動(dòng)“首行縮進(jìn)”兩個(gè)漢字,再加上這兩個(gè)全角空格,就成了段首四個(gè)漢字空格,手工進(jìn)行刪除實(shí)在是太麻煩,這時(shí)我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落,然后按下工具欄中的“居中”按鈕,使段落的對(duì)齊方式為居中,這時(shí)行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按“左對(duì)齊”按鈕,使段落恢復(fù)原來的對(duì)齊方式。刪除空行對(duì)于文章中的空行,手工刪除也是一件很麻煩的事情,其實(shí)想一下空行的特點(diǎn),也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起,那么我們用Word 2000的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框,把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中,按下“高級(jí)”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次,在輸入框中會(huì)顯示為“pp”,在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”,即“p”,然后按下“全部替換”按鍵,可刪除單行的空行,對(duì)于多行空行,可進(jìn)行重復(fù)替換,直到刪除全部的空行為止。WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件頁面設(shè)置版式頁眉和頁腳首頁不同word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁眉,一改就全部改了?在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個(gè),然后下一頁改頁眉前,按一下”同前”鈕,再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之,分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的”同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前”兩個(gè)字來了如何合并兩個(gè)WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個(gè)文件,然后合并,如何做?頁眉設(shè)置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項(xiàng)WORD編輯頁眉設(shè)置,如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同?比如:?jiǎn)雾撜憬髮W(xué)學(xué)位論文,這一個(gè)容易設(shè);雙頁:(每章標(biāo)題),這一個(gè)有什么技巧啊?插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁不同怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?頁面設(shè)置頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式邊框和底紋,選擇無,這個(gè)只要在”視圖”頁眉頁腳”,其中的頁面設(shè)置里,不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)”同前”的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了。如何從第三頁起設(shè)置頁眉?在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁還有頁眉,把它設(shè)置成正文就可以了在新建文檔中,菜單-視圖-頁腳-插入頁碼-頁碼格式-起始頁碼為0,確定;菜單-文件-頁面設(shè)置-版式-首頁不同,確定;將光標(biāo)放到第一頁末,菜單-文件-頁面設(shè)置-版式-首頁不同-應(yīng)用于插入點(diǎn)之后,確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔,第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號(hào),完成。WORD頁眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線,請(qǐng)問怎么處理?格式從”頁眉”改為”清除格式”,就在”格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式邊框和底紋設(shè)置選無頁眉一般是,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?按以下步驟操作去做:選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭格式邊框和底紋選線性為雙線的在預(yù)覽里,點(diǎn)擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設(shè)置,點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊,頁眉線就可以在不同的位置Word中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個(gè)格式還在,應(yīng)該怎么辦?步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中”視圖”腳注”,這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇”尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇”尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。4、切換回到頁面視圖尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的Word里面有沒有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長(zhǎng)了,如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了在工具-語言-斷字-自動(dòng)斷字,勾上,word還是很強(qiáng)大的如何將word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字?工具-語言-中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換怎樣微調(diào)WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問該怎么辦?選定上下兩個(gè)單元格,然后指定其寬度就可以對(duì)齊了,再怎么拉都行press”Alt”,打開繪圖,其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小。亦可以如下操作:按住ctl鍵還是shift,你haveatrydoubleclicktheline,tryit:)打開繪圖,設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把!?press”Alt”怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?先在工具選項(xiàng)視圖格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete就ok了。Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?格式-字體Word里怎么自動(dòng)生成目錄啊?用”格式樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入-索引和目錄Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制?論文要寫目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過來嗎?可以自動(dòng)生成的,插入索引目錄。做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁碼對(duì)齊?比如:1.1標(biāo)題.11.2標(biāo)題.2畫表格,然后把頁碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫?比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的格式-更改大小寫-小寫在存盤的時(shí)候,出現(xiàn)了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?把word文檔全選,然后復(fù)制,然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開word,然后粘貼,然后,保存。用word寫東西時(shí)字距老是變動(dòng),有時(shí)候自動(dòng)隔得很開,有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯,上一行的字距又自動(dòng)變大了,這是為什么?怎么糾正啊?是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能,格式段落對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會(huì)出現(xiàn)你說的情況了。在使用WORD的樣式之后,如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的,在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊,雖然打印的時(shí)候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?“視圖”顯示段落標(biāo)志”,把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用,可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?插入腳注和尾注文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作?可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排。選擇其他內(nèi)容,按單欄排。Word里面如何不顯示回車換行符?把視圖-顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-選項(xiàng)-視圖-段落標(biāo)記有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉?識(shí)別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎?查找替換,按CTRL+H;軟回車好象是l,在特殊字符里有在WORD里的框框里怎么打勾?畫個(gè)文本框,文本框里寫一個(gè)鉤,然后拖過去;或者先在WORD里插入符號(hào)”,然后選中”,到-格式-中文版式-帶圈字符-選”還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別。根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy就okWord中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)?透明方式插入圖片對(duì)象,內(nèi)容是一個(gè)WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后,改后標(biāo)記很多,但是在菜單里沒有”顯示修訂最終狀態(tài)”等,怎么調(diào)出來?工具自定義命令類別(工具)命令(修訂)把”修訂”等拖到工具欄上怎樣把許多分開的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的,但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文,是一個(gè)文檔的,我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內(nèi)容,但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去,有誰有高見?acrobat6可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔。可以提交pdf格式的論文,先一個(gè)一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的,然后在pdf文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf格式打開,追加上就可。Word里面要寫方程式怎么辦啊?插入對(duì)象公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具應(yīng)該是倒過來想在WORD里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)?裝公式編輯器mathtype好了:)Word的公式編輯器怎么安裝?工具自定義插入公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后,再次安裝,選增加功能吧,會(huì)有提示的Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?點(diǎn)擊菜單工具-自定義,點(diǎn)擊對(duì)話框下方鍵盤,在類別里選擇插入,在命令里選擇InsertEquatio
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