以策劃力的提升帶動校長的專業成長編者按: 北京市西城區教委針對近年來區域內老校長相繼退休,大批年輕校長上任的現狀,立足校長工作崗位進行有實效的培訓。在充分調查的基礎上,西城區教委推出了“小學校級干部策劃能力培養項目”,旨在促進小學校級領導干部提高管理能力,在反思自己已有經驗的基礎上提升理論認識,真正用理論指導實踐。本期,我們遴選出四位校長的活動策劃案例,并請西城區教委副主任趙蓬欣、西城區教科所所長林春騰老師就策劃力與校長的專業成長做一論述。 作為校長,最基本的專業能力是什么?有專家依據校長角色將校長專業能力劃分為:學校戰略管理能力、一般管理能力、教育能力、自我發展能力等。每一能力又包括一些具體能力,如一般管理能力主要包括決策能力、組織協調能力等;自我發展能力包括反思能力、自我調控能力、創新能力等。活動策劃能力是校長一般管理能力的直接表現,在對活動的科學策劃過程中,能夠有效提高校長的設計決策、組織協調、評估反饋等能力。 活動策劃能力對年輕校長成長的意義 策劃是集思維活動、研究活動、組織實施、反饋評估于一體的系統工程。以活動策劃為切入點對校級領導干部的培訓,對其基本管理能力的提高有十分重要的意義。 在一個具體的活動策劃過程中,策劃者要將各方面因素綜合起來加以運用,既要使內部的各個環節、各個部分之間能有機聯系,又要能與周邊的相關內容相互協調、互動發展。同時,活動各要素不是一成不變的,策劃者只有集靈活性和變通性于一身,及時調整、修正行動方案,才能營造一個足夠的彈性空間,保證方案順利實施。要使方案付諸實踐,策劃時必須考慮實際操作性,并且在整個實施過程中要進行合理監控,排除干擾因素,確保實施向著設計的方向和目標進行。 學習科學的策劃方法,可以幫助校長提高以下能力:一是學習能力,只有通過學習,提高認識,才能優化理念、統籌方略;二是調查研究能力,正確策劃的基礎源于豐富、準確、快速的信息;三是組織、協調能力,實施過程中會出現很多問題,只有合理組織、及時協調才能保證方案的真正落實;四是評估和反饋能力,對策劃方案及實施結果的科學評估,是對活動實施效果的檢驗和總結,有了正確的評估和反饋,才能總結經驗、不斷改進;五是謀劃創新能力,一個成功的活動策劃的重要評價要素之一是要有新意。 目前校級干部在活動策劃中存在的問題 2009年,西城區教委對31名45歲以下的小學校級領導干部上交的活動策劃案例進行了分析,從文本中可以看出校長在策劃時存在以下問題。 1.對活動目標的設計比較遠、大,指向缺乏具體性和明確性。如通過活動“提高教師專業水平”、“提高學校的辦學質量”、“提高未成年人思想道德水平”等,這些描述對活動所要解決的具體問題表達得不夠清晰。 2.對活動策劃的系列性考慮不夠。在活動反思部分沒有對后續活動設計的思考,似乎一次活動就解決了問題,達到了目標。 3.缺乏對活動的前期調研。90%的策劃方案沒有闡述調研的基礎,沒有說明此方案制定的客觀依據。 4.在方案實施部分有比較詳細的描述,但對落實過程中的反饋評估方法沒有進行設計。 5.對活動策劃效果沒有明確的分析結果,不能為下次策劃提供經驗教訓,表現在兩個方面:一是設計方案中沒有對方案實施評估的評價要素設計;二是在活動結束后對效果評價缺乏客觀依據,只是主觀判斷和描述,如“活動深受家長與學生喜歡”、“活動使學校形成了良好的氛圍”等。 分析文本背后的原因,我們認為主要是由于校級干部們對策劃的理性認識不足造成的。他們對什么是一個成功的活動策劃、完成一個成功策劃需要進行的基本工作步驟不十分清晰,而主要是憑個人已有的經驗進行設計和組織;對如何評估活動策劃的效果重視不夠,還沒有形成評估反饋活動效果的習慣。 策劃力培養就是幫助校長在已有經驗的基礎上進行理性思考,通過理性的策劃、不斷改進的策劃,提高管理能力。 策劃的基本步驟及關鍵行為 一個完整的策劃過程應該包括:調查研究發現問題制定方案(討論修改、決策、制定實施計劃)實施方案反饋評估。其策劃行為可以分為三個部分,前期的設計(調查研究、發現問題、制定方案)、中間的執行(實施方案)、后期的分析(反饋評估)。 前期設計的關鍵行為有:進行有針對性的調研,發現真問題,明確活動目標;設計方案時不僅考慮本次活動的操作性,還應思考活動的系列性和延續性,因為教育的效果不是一蹴而就的,不可能一個活動就解決問題,效果評估因素設計是重要內容;討論確定方案,體現集體的智慧,集思廣益,富有創意,選擇最佳。 中期執行的關鍵行為有:關注細節落實,及時反饋、調整。 后期分析的關鍵行為有:對照活動目標對活動策劃效果有明確的分析,總結反思全過程,為下次策劃提供經驗教訓。 一個成功的活動策劃的評價標準 1.成功的教育活動策劃是與學校辦學理念一脈相承的,是聯系學校的過去、現在和未來的;不僅關注策劃“事”本身,更要通過策劃傳遞先進教育理念,體現“育人為本”,關注師生發展。 2.成功的教育活動策劃是切實解決問題的,不是形式主義,擺花架子。 3.成功的教育活動策劃是以調研為基礎的,只有深入細致的調研,才能使活動策劃的目的性更明確。 4.成功的教育活動策劃是體現團隊智慧的,是相關人員充滿熱情、深度參與的活動。 5.成功的教育活動策劃是能夠引發人們聯想的,是能夠延展出新的活動策劃思路的起點。 6.成功的教育活動策