2009年4月 內容 PPT制作引言 PPT制作心得 PPT總體要求 PPT制作方法 演講如同演戲 演講的角色定位 編劇 一出好戲需要一個好劇本 演講的角色定位 導演 一出好戲還需要一個好導演 美國導演布萊恩 德 帕爾馬捧 銀獅 演講的角色定位 演員 一出好戲還需要好的演員 制作PPT是編劇的過程 制作PPT是導演的過程 制作PPT是演員預演的過程 制作PPT 內容 PPT制作引言 PPT制作心得 PPT總體要求 PPT制作方法 PPT的內涵 PPT PowerPoint Power 力量 力度Point 觀點 要點是有力的要點 不是長篇大論的文章 總體要求 能見度讓坐得最遠的聽眾都能清楚看見每頁 10行每行 20個字 中文 清晰每張集中談一些相關概念直接與演講目的有關能與所講信息互補 簡單視覺上設計簡明刪掉瑣碎不清的資料豐富內容同時利用左右腦的感覺反應左 文字 句語 數據右 圖表 圖畫 符號利用投影切換和動畫技巧利用不同顏色強調要點 總體要求 內容 PPT制作引言 PPT制作心得 PPT總體要求 PPT制作方法 分析 主要工作 PPT制作方法論 完善 美化 制作 回顧 分析演講對象 場合 確定信息傳播的切入點分析演講內容 確定演講思路 收集整理研究材料 將收集內容結構化 分析 明確演講目的 目的 希望聽眾明白我們的意圖 目的 產品 技術與聽眾分享這項知識 例如 學術演說 培訓 信息性演講 準備方法 挑選一個可以打動聽眾和自己 有趣的主題根據預定間壓縮你的主題選用內容的結構樣式加入具體的事實 細節和例子 明確演講目的 目的 企圖改變聽眾的心意或說服對方的觀念 希望聽眾贊同您的優勢 相信我們的承諾 說服性的演講 準備方法 依靠邏輯訴求 情感訴求和信任 每種主張都要有通過謹慎調研而獲得的事實 細節例子和數字的支持 邏輯錯誤會毀了一個論點 收集素材 素材三類 核心素材演講時所必須提出的素材 跟主題有關的圖片 數據 資料等等 可任意處理的素材如因演講時間不足而加以省略的話 也不會對整個演講造成傷害的那些素材 輔助素材如果時間足夠的話就不妨把這類素材發表出來 這樣做一定是有益無害 或者是在回答別人問題時也不妨運用這些素材 材料選擇的技能 1 分類法按照材料的性質和特點 進行梳理和歸類 正面與反面等 發現材料與材料之間 材料與主題之間的邏輯關系 2 比較法對積累的材料進行反復的對比 選擇最能夠說明問題的材料 3 概括法將材料進行提煉 抓住最核心的意義 進行抽象歸納 找出材料中具有規律性的意義 4 熟練運用 典型法 要抓取最能夠說明問題的材料來表現 選擇以 一當十 的材料 5 熟練運用 展開法 挖掘新意選最具說服力的 自己感受最深的 易于接受 以主題為核心 依照時間的先后 根據重要程度 說理的順序 內部邏輯聯系 厘清邏輯順序關系 材料之間要有較強的邏輯順序關系 制作 主要工作 PPT制作方法論 完善 美化 分析 制作 回顧 確定模板以符合演講對象 場合要求確定導航模式將整理的內容合理展示在幻燈上簡單的圖片修飾在必要的幻燈下備注演講提綱 圖庫 制作 歡迎頁面議程提綱項目的內容介紹 演示結束語 選擇合適的導航 導航模板的選擇 根據演講的內容劃分 一般會選擇效果不同的導航模板 美化 主要工作 PPT制作方法論 完善 美化 分析 制作 回顧 尋找符合文字內容要求的圖形將文字內容轉換為圖形和文字相結合的方式展現使用動畫讓幻燈更加生動 也可插入多媒體文件 美化 標準缺陷體系 1 缺陷表象2 缺陷類別3 缺陷原因4 缺陷部位 優化的標準缺陷體系 缺陷原因 缺陷表象 缺陷部位 處理措施 標準缺陷體系 美化 完善 主要工作 PPT制作方法論 完善 美化 分析 制作 回顧 預演ppt從整體審視 重新完善ppt思路 ppt內容解決制作過程中遺留問題 回顧 主要工作 PPT制作方法論 完善 美化 分析 制作 回顧 完成ppt演講后總結過程中的問題總結ppt過程 包括內容 思路 圖文 動畫 演講 進一步完善ppt 能到達3 優化提高 PDCA的過程 內容 PPT制作引言 PPT制作心得 PPT總體要求 PPT制作方法 制作PPT關注點 文本結構清晰圖片錦上添花圖表直觀形象 換頁動畫自定義動畫超級鏈接 模板背景配色方案 自動循環放想看哪兒到那兒現場即興發揮 主題內容 內容三要素 動起來 更精彩 美麗三重奏 放映心得知多少 配色 1 統一調色 配色 2 顏色搭配原則 對比明顯簡潔干凈連續統一 Owl 配色 3 色彩感的培養 HelloTT Tahoma 學術型HelloTT Arial 正式HelloTT TimesNewRoman 容易看清HelloTT ComicSansMS 友好 字體 宋體 容易看清黑體 正式 適于用做標題隸書 藝術體楷體 學術 適用于印刷 至少1 6 預留足夠空間邏緝清晰 標題及內容 標題 內容 三三六原則只顯示主要內容 理解說明的要點提煉 歸納 總結 找到 靶心 圖片要緊扣要點有的放矢 避免 事倍功半 圖片錦上添花 圖表直觀形象 文字內容中存在數據柱狀圖餅狀圖其它 輔助手段 聲音 視頻 動畫設置 放映快捷方式 F5放映Shift F5放映當前頁Esc退出放映Ctrl P畫筆Ctrl A光標數字 Enter放映指定幻燈片 心得體會 所謂冰凍三尺 非一日之寒 臺上三分鐘 臺下十年功 PPT制作不是一個一朝一夕能夠煉成的 而在于悟性和長期的積累 這是一個漫長的過程 并且是一個沒有終點的奮斗過程 1 多讀讀是第一重要途徑 只有平時廣泛涉獵 多關注熱點 才能形成知識點 進而形成知識面和知識網 很多好的PPT模板都是平時在讀的過程中積累的2 多思主要是從下面三個緯度來思考 是什么 用審視者的視覺審視它的結構層次是否清晰 表達是否恰當 為什么 思考