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店長(zhǎng)職位說明書1、概述連鎖企業(yè)的店長(zhǎng)是一家店的靈魂人物,他身負(fù)業(yè)績(jī)達(dá)成的工作,并管理門店。面對(duì)外在嚴(yán)重的考驗(yàn),店長(zhǎng)要能在資源的限制下,完成公司所交付的任務(wù)。對(duì)內(nèi)他又是第一線員工的依靠,他要能解決繁瑣門店事務(wù),換句話說,雖然門店是連鎖企業(yè)利益的來源,但是高業(yè)績(jī)并不是店長(zhǎng)的唯一任務(wù)。事實(shí)上,公司把整家店的商品、賣場(chǎng)、顧客與員工等重要資源交給店長(zhǎng)來管理。所以,帶領(lǐng)門店的業(yè)務(wù)成長(zhǎng)與門店資源的運(yùn)用及保管便是店長(zhǎng)的主要工作。店長(zhǎng)是一位管理者、訓(xùn)練者、傾聽者、啦啦隊(duì)長(zhǎng)、也是營(yíng)業(yè)員的朋友。就管理者角色來說,店長(zhǎng)要督導(dǎo)訓(xùn)練門店人員,劃分權(quán)責(zé),讓人員學(xué)習(xí)實(shí)行職務(wù),創(chuàng)造個(gè)人最佳業(yè)績(jī),利用正式會(huì)議場(chǎng)合或私底下的機(jī)會(huì)溝通,不僅是門店問題的解決者,也要能協(xié)助營(yíng)業(yè)員解決其各式問題。此外,他要能了解各個(gè)門店人員的長(zhǎng)處與缺點(diǎn),關(guān)心他們的心理與生理狀態(tài);凡事以身作則,引發(fā)人員共識(shí)。對(duì)店長(zhǎng)來說,耐心與愛心永遠(yuǎn)是最佳的潤(rùn)滑劑。另外,店長(zhǎng)更要能熟練連鎖企業(yè)各項(xiàng)福利,增強(qiáng)營(yíng)業(yè)員的向心力;且在規(guī)范下,防患未然,適當(dāng)約束營(yíng)業(yè)員不當(dāng)?shù)男袨椋档烷T店困擾。此外,如啦啦隊(duì)長(zhǎng)般的店長(zhǎng)更是第一線戰(zhàn)力與士氣的激發(fā)者,使門店戰(zhàn)力得以傾全力而出。2、職位與資格1) 一店的經(jīng)營(yíng)管理者,能透過有效地人員管理、行銷管理、預(yù)算控管、經(jīng)營(yíng)分析與顧客服務(wù)等,以創(chuàng)造利潤(rùn)極大化。2) 具有計(jì)劃、管理、組織、應(yīng)變及問題解決能力。3) 專科畢業(yè)3年以上美容行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)3、 職位與職掌3.1基本工作職責(zé)A. 店長(zhǎng)工作職責(zé)及行為模式B. 公司規(guī)章,制度。C. 有關(guān)的政府法令。3.2工作說明書1) 早會(huì)參與主持2) 開店前清潔準(zhǔn)備工作督核3) 存貨控制(含物料準(zhǔn)備)4) 收銀現(xiàn)金管理督核5) 營(yíng)業(yè)中服務(wù)客戶督核管理6) 營(yíng)業(yè)中店內(nèi)外環(huán)境整潔維持7) 昨日營(yíng)收至銀行存款8) 有關(guān)商品管理用品購置申請(qǐng)9) 設(shè)備、用品、物料、耗材調(diào)撥處理10) 人員出勤控管簽核11) 原物料、用品進(jìn)貨驗(yàn)收12) 營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表簽報(bào)13) 打烊工作的督核14) 空班時(shí)人員的訓(xùn)練指導(dǎo)15) 店內(nèi)安全管理事項(xiàng)督核16) 客戶抱怨事項(xiàng)的協(xié)助處置與回報(bào)17) 交辦事項(xiàng)的處理18) 周會(huì)(店)19) 逢周四督促請(qǐng)申購單的填制20) 逢周一填制周經(jīng)費(fèi)表21) 店務(wù)會(huì)議參與22) 月會(huì)(店)23) 每月25日前,做好下月的排班,并填制單據(jù)及辦公用品申購單24) 月末填制考勤表,月工作匯總表25) 店務(wù)月會(huì)參與26) 人員薪資計(jì)算27) 人員申遷調(diào)薪申請(qǐng)呈報(bào)28) 原物料、設(shè)備盤點(diǎn)29) 月報(bào)表填制3.3工作規(guī)范1) 嚴(yán)格遵守員工手冊(cè)2) 檢查監(jiān)督店內(nèi)外的衛(wèi)生工作,保持整潔.3) 安排好人員的排班,檢查出勤情況4) 監(jiān)督檢查店內(nèi)儀器設(shè)備的營(yíng)運(yùn)狀況,如休異常應(yīng)及時(shí)解決,不能及時(shí)解決的應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管部門。5) 報(bào)告好公司的文件,資料和辦公用品。6) 按時(shí)批改表單和填制報(bào)表7) 監(jiān)督檢查商品進(jìn)出情況,及時(shí)補(bǔ)貨,并提交銷售報(bào)告。8) 監(jiān)督檢查現(xiàn)金收付情況按時(shí)送款,出現(xiàn)假鈔,短款由店長(zhǎng)及當(dāng)事人負(fù)擔(dān)負(fù)責(zé)。9) 單次顧客須先收款后服務(wù),若因疏忽導(dǎo)致?lián)p失,由店長(zhǎng)和柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員作價(jià)賠償。10) 利用工作之便,營(yíng)私舞弊(過量用美容品和延長(zhǎng)操作時(shí)間,增加項(xiàng)目不收費(fèi)),雙倍扣罰,嚴(yán)重者立即開除。11) 監(jiān)督輔助營(yíng)業(yè)中之顧客服務(wù)工作,處理客戶抱怨和投訴,并及時(shí)匯報(bào)。12) 認(rèn)真培訓(xùn)在職員工的綜合素質(zhì)。13) 月末做好考勤表,扣款表,工作匯總表,監(jiān)督盤點(diǎn)工作,擬定下月的銷售計(jì)劃。14) 認(rèn)真完成主管交辦的事項(xiàng)。A 無違反工作規(guī)范,按時(shí)按質(zhì)按量完成工作B 違反1條,工作出現(xiàn)小疏忽,但不影響店內(nèi)的正常工作。C 連續(xù)違反2條以上,工作出現(xiàn)失誤,影響店內(nèi)正常運(yùn)作。D 連續(xù)違反4條以上,工作出現(xiàn)錯(cuò)誤,影響店內(nèi)正常運(yùn)作,造成經(jīng)濟(jì)損失或影響公司聲譽(yù),應(yīng)賠償經(jīng)濟(jì)損失。E 店長(zhǎng)因工作失職瀆職造成重大事故或泄漏公司商業(yè)秘密,須賠償公司直接和間接的經(jīng)濟(jì)損失,并追究其法律責(zé)任。4、 工作流程4.1開店作業(yè)流程及控制重點(diǎn)圖開店前 注意安全事項(xiàng)進(jìn)店后整潔工作及商品原物料準(zhǔn)備早會(huì) 簡(jiǎn)單3-5分鐘早會(huì) 早會(huì)形式不拘開始營(yíng)業(yè) 隨時(shí)注意設(shè)備準(zhǔn)備打烊 注意服務(wù)流程及態(tài)度 正確操作收銀機(jī) 約于打烊前1.5小時(shí)開始進(jìn)行需90分 關(guān)下鐵門打烊后檢查 依打烊流程參考表進(jìn)行(依各店實(shí)際營(yíng)間) 注意并再確認(rèn)一次各項(xiàng)設(shè)備是否已閉 離去前,注意安全事項(xiàng) 打烊 4.2每日開店作業(yè)流程說明及控制重點(diǎn)一 開店前早上欲開門時(shí),先觀察附近有無可疑人、車、物。二 進(jìn)店后1) 進(jìn)店后視情況,若營(yíng)業(yè)時(shí)間未到,可暫不將大門全開,待營(yíng)業(yè)時(shí)間到后才全部開放。2) 打開空調(diào)系統(tǒng)開放(依各廠牌機(jī)型操作說明使用)3) 服裝儀容檢查。4) 今日工作事項(xiàng)說明及交辦(含各項(xiàng)活動(dòng)之說明)5) 新人介紹(若無則可跳過)6) 服務(wù)用語練習(xí)7) 開始進(jìn)行清潔工作及各項(xiàng)裝備工作。三 清潔工作及商品準(zhǔn)備及其他檢查事項(xiàng)1) 柜臺(tái)人員A 清潔工作:清理柜臺(tái),檢查桌椅是否清潔,并排列整齊、歸位擺妥、店內(nèi)地板、天花板、柱子、墻壁及四周環(huán)境檢查,店門前、走廊清潔。B 商品物料準(zhǔn)備:所有商品補(bǔ)充、所有物料補(bǔ)充、檢查各項(xiàng)商品是否準(zhǔn)備齊全,并已陳列妥當(dāng)。C 營(yíng)運(yùn)設(shè)備檢查:各項(xiàng)器具是否正常、檢查收銀機(jī)是否正常、電話連線是否正常。2) 收銀人員A 收銀錢財(cái)準(zhǔn)備:檢查備用金、找零金是否足夠、檢查前日保險(xiǎn)箱或錢財(cái)保管處內(nèi)之營(yíng)業(yè)收入是否已清點(diǎn)、結(jié)帳妥當(dāng)。B 行政作業(yè):前日各項(xiàng)服表是否填寫無誤、檢視前日交班單內(nèi)容是否有未完成工作事項(xiàng)及其余工作事項(xiàng)。四 開始營(yíng)業(yè)1) 柜臺(tái)人員A 拉開大門B 隨時(shí)注意服務(wù)態(tài)度、用語及流程C 確實(shí)操作收銀機(jī),并將單據(jù)保管妥當(dāng)D 注意各項(xiàng)設(shè)備所需保持之適當(dāng)狀態(tài)。2) 收銀人員A 注意收銀作業(yè)流程B 注意商品存貨是否充足C 商品進(jìn)貨驗(yàn)收、庫存、退換貨五 打烊前之清潔工作1) 柜臺(tái)人員A 清潔所有玻璃。B 清潔柜臺(tái)下置物柜之門、抽屜、溝槽。C 柜臺(tái)外觀、招牌D 清潔洗手間E 清潔器皿F 清潔桌椅G 清潔地板(打掃、拖地),柜臺(tái)四周地板要刷洗。H 浸泡抹布、倒垃圾。2) 收銀人員進(jìn)行結(jié)帳工作、填寫報(bào)表六 打烊后1) 關(guān)下店門后,做最后的確認(rèn),依序檢查開關(guān)、清潔狀況,物品歸位與否、貨品是否補(bǔ)齊、冰箱溫度控制。2) 進(jìn)行結(jié)帳工作,并填寫各項(xiàng)報(bào)表,若有交辦事項(xiàng),應(yīng)填交班單(由店長(zhǎng)或會(huì)計(jì)人員或指定人員負(fù)責(zé))。3) 準(zhǔn)備離去前,仍要注意安全七、打烊1) 關(guān)閉大門。2) 注意垃圾應(yīng)集中置放于何處,將垃圾打包丟棄,勿隨地棄置。5、績(jī) 效 評(píng) 估5.1例行評(píng)核1 店長(zhǎng)例行評(píng)核表(門市作業(yè)管理(二)2 問題分析改進(jìn)表3 客戶投訴問題處理報(bào)告表從這三表中,考核店長(zhǎng)的管理能力,處理問題的能力以及發(fā)現(xiàn)門店漏洞的能力。5.2目標(biāo)達(dá)成率1 本月目標(biāo)業(yè)績(jī)是否達(dá)到2 本月的目標(biāo)達(dá)成率= 本月業(yè)績(jī)額 本月目標(biāo)業(yè)績(jī)額比例越高,表示所完成的業(yè)績(jī)?cè)礁?3成本控制本月營(yíng)業(yè)成本率= 本月營(yíng)業(yè)成本 本月營(yíng)業(yè)收入比例越高,表示營(yíng)業(yè)成本越高;比例越低,表示營(yíng)業(yè)成本越低5. 4費(fèi)用控制1本月費(fèi)用率 = 本月營(yíng)業(yè)費(fèi)用 本月營(yíng)業(yè)收入比例越高,表示營(yíng)業(yè)費(fèi)用越高;比例越低,表示營(yíng)業(yè)費(fèi)用越低5.5業(yè)績(jī)及成長(zhǎng)分析1 業(yè)績(jī)收入分析項(xiàng)目分析= 營(yíng)業(yè)收入 項(xiàng)目個(gè)數(shù)比例越高,表示項(xiàng)目的開發(fā)與設(shè)置越
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