棗陽市義務教育均衡發展檔案資料整理指導目錄學校檔案目錄一、發展規劃及保障卷 （一）文件方案類（吳永強）1、鎮（辦、區）黨委政府關于教育和學校工作的相關文件（成立義務教育均衡發展工作領導小組、制定均衡發展方案、各鎮義務教育事業十二五發展規劃、經濟社會十二五發展規劃等）2、鎮（辦、區）領導聯系學校文件3、鎮（辦、區）建立學校及周邊綜合治理聯席會議制度、中小學安全管理制度。開展學校及周邊安全隱患排查、安全教育活動的過程性資料、檔案等；關于中小學校園、校車安全管理制度及檢查的文件和過程性資料。(學校材料要以辦事處名義做，填好小裴下發的相關材料)4、鎮（辦、區）領導到校研究學校工作的會議記錄、會議紀要。（要體現辦事處領導到校指導）5、警校聯系的相關制度、文件6、學校三年均衡發展工作計劃、工作總結，不能重復。 （二）經費保障與經費管理（分2010年、2011年、2012年建三卷）(以楊恒兵給會計開會講的要求為準)1、學校公用經費撥付賬目2、學校財務報表3、學校經費預算表4、學校經費結算表5、學校經費審計表6、教師工資報表7、教師工資花名冊8、學校用于教師培訓的經費明細表（分年度列表），并附支出憑證復印件9、各級教育、物價、糾風辦等部門對學校糾風檢查的相關資料（督辦卡、反饋意見等）10、學校財會管理制度，財會人員工作職責等二、學校標準化建設卷 （一）學校規劃和計劃類（張家寶）1、學校十二五發展規劃（有規劃）2、學校簡介和學校榮譽錄（有簡介、學校全貌圖片、榮譽錄后有印證） （二）學校建設類（建一卷）（張家寶）1、制定“校舍安全工程”年度實施計劃和逐校逐棟改造方案，以及落實情況的相關資料（有“校安”年度計劃、若落實要有相關印證資料）2、近三年學校基礎設施建設情況。如校舍新建工程、維修加固工程、運動場建設工程、綠化工程等（立項、報批、預算、招投標、建設、結算、驗收等資料）3、近三年學校教師周轉宿舍建設規劃及落實情況的資料（有規劃）4、近三年學校理化生實驗儀器設備和小學科學儀器設備、體音美器材及圖書添置資料，分年度建明細表，并有各功能室及設備使用、更新與維護記錄（有添置資料分年度明細表，圖書借閱記載表，設備維護記錄表）（三）固定資產類(以楊恒兵給會計開會講的要求為準)1、學校固定資產統計表2、學校固定資產臺賬（校園校舍、教學儀器設備、圖書、體育運動場地、計算機及遠程教育等，分類建立臺賬）3、固定資產變化情況統計表。今年上報數據與原來上報的有較大差異的要附差異說明4、固定資產清理變化情況統計表（分年度）5、各專室管理制度6、各專室使用情況登記表（分年度）7、學校教學及輔助用房一覽表（附后）（四）自評報告和校級差距數據監測指標采集表（只要自評報告）三、教師隊伍建設卷（一）教師隊伍基本情況（梁瑞珍）1、棗陽市中小學在職教職工花名冊（不填中心學校管理人員和市級批準的病休人員，內容包含普通話水平等級）2、教職工每學年工作分工安排表（還要有學校領導的分工）3、反映教師師資水平的相關證書復印件（學歷證、職稱證、教師資格證、普通話證、計算機證）（在中心學校查專門人事檔案）4、教師交流情況（含結對捆綁、大校區、鎮級交流（每學年要達到10%）、啟明星計劃等形式）統計表及花名冊5、所有中小學校長任職文件復印件（含中心學校）6、所有中小學校長基本信息表（二）教師管理與培訓1、管理制度（包括教師管理的各項制度、績效考核分配、年度考核、崗位設置、師德考核等方案、實施結果及相關過程性管理資料）（梁瑞珍）2、“比教學、訪萬家”有關文件、實施方案、工作評價方案、教師家訪手記等。必須達到三個100%的目標。(歐付玲)3、教師繼續教育(歐付玲) （1）教師培訓規劃工作要點 （2）學校20112015教師培訓規劃、培訓經費劃撥和支出記錄 （3）三個學年的師訓方案、總結 （4）師德教育活動方案、總結（過程性資料另行建檔） （5）培訓過程性資料（校本培訓、外出培訓、名師講學、全員培訓包括人事局組織的公共科目培訓等培訓資料） （6）繼續教育學時學分考核登記 （7）結對幫扶情況（校際互助方案、規劃、協議及幫扶軌跡資料） （8）學習宣傳和貫徹實施中華人民共和國國家通用語言文字法資料（要有過程材料、圖片等） 4、教科研成果(歐付玲)（要分三上統計 ）（1）教師近三年參賽獲獎情況統計表及主要獲獎證書復印件（2）教師近三年發表論文論著情況統計表（3）教師近三年受表彰（市級以上）統計表（三）教師待遇（梁瑞珍） 教師績效工資實施方案。教師工資、醫療保險等納入地方財政預算并按時足額發放的相關憑證。四、教育教學質量卷（一）普及程度類 1、學籍管理制度（含異動學生管理、分班原則，要附有學生異動手續的復印件） 2、學校招生新生文件及公告（含劃片招生范圍，學校的相關規定及上級的政策，開學前公告，招生結束后公示） 3、學校關于鞏固提高普及程度的規定和措施（控輟防學生流失的相關制度，會議記錄、家訪記錄、圖片等） (二)辦學行為類 1、學校關于減輕學生過重課業負擔的管理制度及規定 2、加強學生課業負擔監測、檢查及問責的過程資料（記錄、圖片、監測表、問卷調查等） 3、學校班額情況統計表，大班額形成原因分析及解決措施（檢查組不到班上查人數，所以統計表上決不能有大班額現象。）（班額情況統計表，不能出現大班額） 4、學校關于禁止辦班、收費和學生補課的具體規定及相關資料（自查報告、整改措施，問卷調查、座談記錄、圖片等） 5、學校對教師教育教學行為進行監測及問責的過程資料（自查報告、整改措施，問卷調查、座談記錄、圖片等） 6、優質高中招生名額分配到轄區內農村初中學校的有關文件、會議紀要、規劃等。（推優工作的相關措施、材料和表格等）（三）教育質量類1、教學管理及考核制度。（略）2、學校課表、作息時間表及課外活動計劃與安排表備注：（1）這一條中的學校課表要體現第3條中的三種課程；（2）作息時間表要體現第7條中的每天一小時校園體育活動。3、地方課程、校本課程、綜合實踐活動課程資料。參考：（1）地方課程和校本課程概念上的區別。一個范圍大，一個范圍小。（2）要有課程計劃、教案和總結，教案應和計劃保持一致。（3）盡量準備詳實的過程資料。比如梁中小的“習慣養成教育”作為校本課程，過程資料詳實。有方案、總結，有動員會講話稿，有習慣養成情況階段性評比結果公示，有老師上課圖片，學生活動圖片，有評比結果公示圖片，領導動員會講話圖片等等。各學校要根據自己學校的課程特點確定適合的過程資料。4、學校體育工作制度及工作計劃、總結（略）5、學生體質監測或體質資料（略）6、學校召開體育運動會的相關資料參考：以梁中小為例，相關資料包括（1）方案；（2）比賽程序；（3）開幕式講話（4）裁判員講話；（5）運動員代表講話；（6）各項目成績記錄表；（7）獲獎名單公示；（8）運動會現場圖片等等7、學校切實保證中小學每天一小時校園體育活動的措施。備注：每天一小時校園體育活動要在時間表、課表上體現出來。8、學校開展“大家唱、大家跳”藝術教育活動資料參考：以梁中小為例，資料包括（1）方案；（2）活動安排和活動過程圖片；（3）有比賽流程、比賽結果公示及比賽過程圖片等。9、開展說普通話、寫規范字活動資料。參考：（1）方案、總結；（2）活動安排；（3）動員會講話稿；（4）比賽結果；（5）相關圖片五、義務教育關愛卷 1、學校關愛農村留守子女、進城務工人員隨遷子女和貧困學生的制度和措施 （有關制度、方案（包含主要措施）等） 2、進城務工人員隨遷子女（城區學校）或外來務工人員子女（農村）就讀花名冊(個人單表、學校花名冊等) 3、適齡殘疾兒童（小學）、少年（初中）隨班就讀花名冊（每學年留守子女） （1、適齡殘疾兒童、少年人數及入學人數統計表。2、適齡殘疾兒童、少年花名冊。 3、適齡殘疾兒童、少年就讀花名冊。4、關愛殘疾兒童的其他相關資料。沒有的花名冊內填“無”）4、關愛農村留守兒童檔案、貧困學生資助檔案等 （參照愛心服務站相關資料、貧困學生資助檔案需過程性資料）5、建立學習有困難、品行有缺點學生幫扶制度（1、教育局建立學習有困難、品行有缺點學