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文檔簡介
各部門主要工作職責說明為使公司各部門能高效、合理的完成本職工作,特制定了相應的主要工作職責和分工。一、執行董事:1、執行股東會議決議。2、決定公司發展的經營計劃和投資方案。3、審定公司的年度財務、預算、決算方案。4、審定公司的基本管理制度。5、負責對公司的各項目運營監督和管理。二、工程部工作職責:1、代表公司對建設項目現場進行統一管理。2、協助公司進行項目分包項目招投標工作及施工隊伍的選擇。3、負責對建設用地范圍內的建筑物進行拆除清理。4、督促并配合施工單位申辦正式工程和臨時施工許可證,負責工程項目所需的各種證件的協助辦理。5、負責組織籌備開工前的各項準備工作,如:施工圖、水、電、排污、通訊等的落實。組織施工單位對圖紙會審和定位放線,及時處理施工中提出的設計修改和技術問題。6、負責管理項目施工隊伍,并協調好對內、外的關系,及時解決各施工單位的矛盾和困難,使工程按計劃順利進行。7、整理歸納工程部所需的各項有關資料,并做好歸檔工作。 8、負責和監理人員定期對工程進度、工程質量、成本、安全生產、文明施工進行監督和考核,及時解決施工中出現的各種問題。9、根據公司項目建設的實際情況,編制實施完成工程計劃,按時上報 工作情況,及時跟進落實各項工作計劃的實施及資金計劃的上報。10、負責牽頭組織采購、經營部對各種材料、產品的認價和比選工作。11、負責所有設計變更和技術變更的起草工作。12、加強安全管理和質量控制,保證工程施工按有關規定要求進行。三、銷售部工作職責:1、負責公司房源銷售工作并了解熟記銷售價格及銷售優惠政策。 2、負責辦理銷售中各項手續,做好銷售后期服務工作。3、做好客戶來源登記,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。4、協助財務部收取客戶各階段需繳納的各項費用。5、協助策劃部掌握市場情況,制定并執行相應的銷售策劃。6、負責銷售資料的統計,并及時與財務核對銷售情況和資金到帳情況。7、經常不定期提出營銷合理化建議。8、不定期開展銷售培訓工作。9、嚴格按照公司與銷售部門簽定的銷售合同完成銷售和回款任務。四、行政部工作職責:1、制定公司行政管理制度,管理并監督公司其它項目行政工作的開展。2、協調支持配合公司各部門開展日常管理工作。3、整理建立公司的檔案,統一規范公司的公文格式。4、按公司考核要求對各部門人員進行考核工作,并制定相應的考核標準。5、負責公司日常的接待工作,做好辦公用品、固定設備的采購、建檔及管理。6、負責公司公章管理并做好所有蓋章后的簽字和留存備份。7、每月不少于一次對公司文件進行收集歸檔(含公司各項電子文件)。8、協助執行董事參與各項目的例會,并協助項目行政完成紀要。9、負責按公司要求對各項目行政要求執行規范管理。五、經營部工作職責:1、負責公司工程項目的預決算書的編制工作。2、參與工程施工合同編寫和各種材料定價比選和產品驗收工作。3、對公司各項工程合同的金額和工程付款情況進行審核和監督。4、 參與工程項目各階段節點驗收工作,適時進行工程量的核定和預決算工作。5、參與工程所有設計變更和技術變更的簽證。6、定期和財務部門進行付款情況的核對。7、負責對所有安置、銷售的房源進行面積計算并提供給銷售和拆遷安置辦。8、負責施工單位的招投標管理和其他分包單位的招標比選定價。9、負責公司所有項目的決算審計和項目整理成本的審計工作。六、財務部工作職責:1、制定本公司財務制度及相應的實施細則。2、提供公司董事每月所需的財務數據、報表、財務資料的整理。3、負責對財務工作及外部部門(如:工商、稅務、財政、銀行等)的溝通協調工作。4、提供每月公司資金的管理情況報告,編制公司每月、季、年度的財務情況報表及經營情況報告書。5、配合銷售部門做銷售統計、復核。編制相應的銷售情況表(應收款報表、每月崔交樓款報表、)同時負責銷售樓款的催收督促收款工作。6、負責銀行支票和有關憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業務。7、負責審核公司對外經營業務及日常費用的收付。8、負責對公司所有對外經濟合同金額的審核、支付工作。七、技術設計部工作職責:1、參與公司項目的投資分析、建筑策劃等項目的開發和前期的規劃工作。2、負責公司計劃實施所有項目設計任務的管理和督促。3、參與圖紙會審和負責所有的技術核定和設計變更的審核簽字。4、對公司各項規劃方案和施工圖過程的建筑成本控制、估測工作。5、對項目的建筑材料的規格、品牌的選用,提出明確的指導意見。6、收集、研究房地產市場的各種政策、文件,并及時向公司提出合理化建議。7、與設計公司密切合作和交流,隨時傳遞公司要求,跟蹤設計圖的出圖過程確保工程施工的正常進行。8、完成公司要求的其它工作。 八、招商部工作職責:1、組織協調對外招商推介、宣傳活動。2、組織收集、分析各類投資項目信息。3、負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。4、制定招商方案,建立招商目標和計劃。5、完善招商策劃方案,制定執行系統并監控執行結果。6、負責投資項目的引進、跟蹤、落實,為入區項目提供后續服務。7、客觀、及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作。九、拆遷辦工作職責:1、制定拆遷實施細則及拆遷計劃,對拆遷全過程進行全面管理。2、依據拆遷管理法規、政策對區域內土地實施房屋拆遷和人員安置。3、負責編制拆遷補償的資金計劃。4、負責簽訂所有拆遷合同及補償協議。5、負責協助社區及村委會和政府相關部門完成所有門市及住宅的安置工作。6、參與公司所有項目拆遷政策的制定。7、完成領導交辦的其他工作。十、合同手續(營銷策劃)部工作職責:1、負責公司各項目的立項,報規,報建及總平配套的相關合同簽定。2、 完成公司所有項目開發及聯建項目的各項驗收辦證工作(房產證、土地證)。3、負責公司各項目的各種合同手續辦理,規劃和編制計劃完成時間表。(聚源B2區、D區、虹口項目、胥家項目)。4、負責辦理富翔和拓福公司開發資質的審領工作。5、負責公司各項目雙證辦理并協調各部門完成必要手續及完成時間要求。6、根據公司各時期的銷售情況,制定相應的推廣方案,配合銷售部門進行銷售工作的積極開展并負責實施廣告策劃工作。7、負責廣告合同的談判和簽訂,監督跟進廣告制作過程。8、負責組織策劃各項宣傳活動,并負責實施工作。9、了解銷售情況,收集各種信息即時做出各種促銷方案。10、負責辦理公司項目及銷售應具備的各種手續。11、會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審并提出審查意見。12、對合同實施進行總的指導和分析。13、參與合同糾紛的調查處理,制定解決方案。14、負責修訂和完善公司合同管理制度,指導各部門制訂合同管理
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