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文檔簡介

車間5S評比考核獎勵辦法為進一步推動5S活動,進行廠區5S實施先進部門獎勵辦法,以增加員工5S推動的積極性,使得5S再不斷完善。具體實施:目前全廠各車間展開評比,以一個月為周期,一個月8次檢查,月底取平均進行排名。總計16個部門,取前3名獎勵(只取3個部門)。獎勵方案:1、評比辦法1)以部門為單位,每周接受5S小組的不定時現場檢查; 2)5S檢查小組成員根據“現場5S評分表”,按標準進行檢查、評分;3)現場檢查評分結果當天或次日在RTX上發布,同時每次檢查的結果都會公布在各部門宣傳欄上;當月評比的結果也會在RTX和各部門公示欄上公示。2、參加評比的對象為新老廠區各部門、制衣新車間。3、獎勵辦法1)每月評分排名第一,頒發“5S”獎杯以資鼓勵。每月評分排名最后一名,頒發“5S”整改黃旗以之警示。2)1個月公布的評分排名第一獎勵500元,第二獎勵300元,第三獎勵200元。若出現并列排名,總金額不變,獎金分配如下:A.3個以上排名并列第一的,選擇5S實施困難較大的3個部門平均分配。B.3個排名并列第一的,獎金平均分配。C.2個排名并列第一的,則獎金分配為400/400/200。D.2個排名并列第2的,則獎金分配為400/300/300。3)對于不思改進,連續3月拿黃旗的部門,將受到處罰年底不能評為先進部門、最佳班組。除了受此處罰外,該部門負責人必須做出書面原因分析檢討及詳細的改善報告。4、獎金給予方式對于受獎勵的部門,部門領導根據部門內員工5S表現的情況,選取20-30%優秀員工分配獎金,須部門經理簽字,5S檢查小組監督審核后交給人事,獎金將加入工資獎勵給員工。若要支出現金組織活動或獎勵物品,須寫獎金現金申請給上級領導批準。外企對于5S小菜一碟,認為很容易,已經融入日常習慣。所以5S是個習慣。而對于民企和中國的中小企業,把5S作為重要的管理方法,去學習。老板和管理層都投入很大精力,最后發現還是四不像。5S怎么那么難做呢?以下是在民企推行5S的方法,提供給需要借藉的人,認為小兒科的外企人員勿拍磚。首先推行5S活動以競賽形式。直接說5S競賽,比5S籌劃,5S方案都要好。是競賽就有好丑,通過競賽提高積極性。否則5S籌劃,5S方案這樣打出去,沒有工人會配合你。工人會想這和他們有什么關系。這點明確了,下面就是實際運籌。一。準備工作1. 為什么要進行5S內部競賽?換句話說,他有什么意義?這里就涉及個宣傳。有管理員在外企推行成功,而在民企推行失敗原因就在此。你和工人說,5S是好東西啊,提高我們的管理水平,提高素質修養,降低浪費-等等,民企工人會想,這和我有什么關系。我沒有那么高尚,管理也是你們管理者的事。所以不要宏篇大論。毛澤東為什么得天下,他不是說共產主義怎么好,他是講跟農民群眾利益息息相關的事情。我們也一樣,不能太拔高,需站在工人角度來講意義。a.5S讓現場更順,順了,領東西方便,找東西方便,節省你們時間,你們就可以多干活了,工資自然就拿多了。b.讓現場環境更好。現場雜亂不堪,就如同在垃圾堆里干活,肺內吸入都是粉塵,現在看不出來,年老的時候就都是病。所以搞5S就是保我們自己的健康啊。c.環境好了,自然我們的心情就好了。心情好,什么都好。可以減少家庭暴力。你們是不是有誰經常超老婆發無名火,事后想想也后悔,老婆跟自己也不容易,怎么就莫名其妙的發火了呢。就是工作環境不好,影響了心情。2.定人?哪些人參加?小組誰?都需要確定。重視多少?成功多少?3.想要達到什么目標?-我們提升的要點是什么?這里需結合自身公司的情況,有些東西是抄不來的。網上一搜索,5S的目標很多,但是不會有一個適合自己的。把美國總統管理美國的經驗拉到日本,管理日本肯定管不好。所以不能COPY。走自己路線,一口氣不可能吃成胖子。民企像外企一樣,5S成為習慣,或者文化,或者血液。我們一步步循序漸進,一步步提高,持續改善。我們國家都是走的中國特色的社會主義,這句話很高。我們也是走自己企業特色的5S。適合自己的才是最好的。比如:我們提升要點:一是區域明確,標識清晰;二是物料井然有序等等。4.如何推行?-步驟。 對于工人不知道什么是5S,那么就要培訓。員工對5S的理解層次在哪里?都需要了解并對癥下藥。同時推行可以第一階段做1S整理 ,做要與不要;第二階段做2S管理,把留下來的規定區域并標識-5.激勵什么獎品,什么時候獎勵都明確并公布。這里強調獎品不能是現金。這里有學問。獎品可以9月份發大豆油。10月份天氣干燥發爽膚水,11月份冷可以發毛毯。變著法子來激勵。而且在全廠會議中頒獎。中國人好面子。私下里都說一瓶油就60元錢不稀罕,但是我們懂得他們的內心。都需要得到別人肯定。在集體會議,頒布。某某人上來領獎,奏起音樂,再邀請其老婆過來,給嘉賓上席,這樣待遇誰不想。這樣就不僅僅是一瓶油那么簡單了。榮譽,面子,威風。知道工人要什么?還搞定不了他?管理者要懂心理學。二。推行期:1.如何達到目標方法-檢查:每日公布,每日評比。這里不能偷懶。-手段:早會。2.及時講究時效性。規定時間。規定9點就9點,9點01分都不行。而且不受任何影響,不能因為當時忙,就拖后。我們每個舉動,小細節都決定5S的成功與否。管理者如此重視,會影響到員工。員工想每次都這樣,刮風不下雨。這次好像管理層很重視嗎?天天頂,正兒八經的。要當心了。這就是你的行動給部下創立的氛圍。3.思想意識-宣傳管理者都要會宣傳,在學校學過一種修辭手法叫夸張手法。這里就要用到。要會夸張,善于夸大。4.獎勵要考慮周全,而且在推行活動通知時就要把獎勵發生公布出來。什么時候頒獎。在哪里頒獎。什么獎品。獲獎者是否發言。一等獎誰頒布。二等獎誰頒布。頒布后,是否合影。頒獎時音樂。頒獎場面是否有彩帶,氣球。要提供的清清楚楚,這樣描述,員工就很會聯想到當時場景,如果當時自己出現在講臺該多好。曹操是偉大的軍事家,就善于給員工想想,思梅止渴就是很好的事例。所以處處有學問。善于把握,善于利用。這樣活動會事半功倍。聽說很多民企,推行5S失敗的事例。說什么員工素質差。管理高層不重視。都是不正確的。員工素質差。管理高層不重視只能說明你推行的難度大。但用我們成功的腦袋一樣可以做好。當然和外企有差距,配置設施達不到外企要求,但是我們可以慢慢向著目標進,至少我們一天天在改善,一天天在進步,5S的好處確實也給員工帶來了好處。大目標,大高度不談,至少讓員工得到切實利益,看得見的利益。員工怎會不參與。管理者天天跟員工說你們不要找借口,我們自己呢?6S活動的激勵與深化一、6S活動激勵1.6S有效推行的激勵方式:檢查評比“6S”活動要想有效地持續進行,必需具備一套很好的激勵方式。激勵方式主要是檢查、評比、推動,包括正激勵、負激勵。 檢查評比的目的“6S”不僅反映了現場的管理水平,還反映了很多背后的問題。通過推行“6S”管理活動,在推行過程中進行檢查評比,能夠推動現場的變化,帶來班組的建設、部門的建設。“6S”檢查評比的主要目的包括:強化意識。包括“6S”的意識、嚴格遵守規范、按章操作的意識,安全意識等。促進改善。通過現場的改善帶來員工習慣的良化。培養部門風氣。培養一種有行動力、結果力,能夠自主管理、自立經營、全員參與的部門風氣。 6S檢查評比的頻度與層次6S檢查評比的頻度與層次,主要包括:日檢。日檢就是每天都要進行檢查,分班前清掃點檢、班中遵守維持、班后“4S”。由班長、骨干推動,發動員工參與,通過發現問題推動員工自主自立的現場改善。周檢。周檢就是一周進行一次檢查。周檢以自我檢查為主體,部門或企業內部可以進行評比,發現問題自主改善、改善確認,由中層干部,如科長、工段長推動。月評比。企業每月需要進行一次月度檢查評比。月度檢查評比在公司層面,由公司的相關中高層領導帶隊,相關干部參與,參與要橫向打通,真正進行檢查打分,找出問題,做出評價,做部門內部的獎勵,而且鼓勵員工做改善推進。在這種情況下,需要借助企業中高層的力,要有相應的人員和時間的投入。季度性主題活動。每個季度做一次季度性主題活動。季度性主題活動可以與階段性的工作相結合,也可以結合季節性變化進行。由公司的“6S”委員會,組織相關職能部門對現場進行檢查評比,鼓勵員工結合階段性主題活動進行相應的改善。年度評比。每年進行一次年度評比。年度評比是基于現場評比和年度總結報告,報告需要做成PPT,以圖文并茂、結構化的形式匯報,而且現場要有檢查印證,最后評出年度的優勝單位,由公司層面對相關的獲獎單位進行年度的表彰。日檢、周檢、月評比和年度評比構成不同頻度、不同層次的檢查評比機制,其目的在于發現問題,并結合專題推動相關改善,因此,需要考慮檢查評比機制的設計。檢查評比的過程是一個推動的過程:導入期,領導意志占支配地位,強調的是意識的學習、習慣的嚴格遵守;強化期,重點突出現場的改善,變成干部意志;維持期,要促進一線員工的主動改善,變成全員意志。要點提示檢查評比的推動過程: 導入期領導意志; 強化期干部意志; 維持期全員意志。 檢查評比的有效組織企業設計的檢查評比在由誰檢查實施時,要考慮組織方式。組織方式要遵循員工參與的原則。根據美國人的組織行為學研究成果,當參與了檢查的過程,員工改善的動力會更強烈;當參與了方案或標準策劃制定的過程,員工遵守方案、遵守標準的愿望會更強烈,而且員工參與會強化相關檢查結果的合法性。把員工參與理論研究成果運用到“6S”管理中,可以概括為“我制定我遵守;我檢查我改善。”當員工參與了檢查的過程,其會帶著問題意識、問題眼光,從專業角度看待自己的現場,發現問題后,推動改善的愿望會更加強烈。(每月組織一次一線員工現場參觀,每個車間出2人。僅參觀,感受各個部門的現場。結束后簡單說一下各自感受)檢查者的設定。不管周檢還是月度評比,通常由“6S”職能部門組織各責任區部門的代表,成立“6S”工作小組一起檢查。如果把“6S”管理的職能放在人力資源部,人力資源部經理就是工作辦公室主任,其下設一“6S”專員,專員可以組織周檢,但月度檢查則要由人力資源部經理組織。在組織周檢的過程中,由專員召集相關人員組成檢查小組到現場檢查,這樣能夠使各級干部建立正確的問題意識和問題眼光,自主運用6S眼光看待現場,把問題當問題發現出來,把問題當問題對待,同時相互學習、取長補短、優勢互補。檢查的分類。檢查分為日常性檢查和階段性檢查。日常性的檢查是平時性的,主要是日常監督。每周檢查以骨干和一線干部為主,發現問題隨時提出、隨時解決。一般每周進行一次專門檢查,以小組的形式進行。階段性的檢查,包括月度的、季度的評比,主要是公司層面,以中高層干部為主,而且內部檢查與交叉檢查、通知檢查與突擊檢查可以并行。階段性檢查的目的是有效激勵取長補短。因此,企業要有效組織、設計日常檢查和階段性檢查的頻度,使每次檢查都能找到問題點。“6S”檢查打分法。在“6S”檢查評比過程中,很多企業喜歡用標準打分法進行:滿分100分,找出20個評比項目,每個項目5分,分別列出標準,結合現場勾取各項分數,最后累計總分。這種方法效果不太好,時間久了容易使員工斤斤計較,認為打分不公平。“6S”檢查最好采用打印象分的方法,對責任區現場進行整體評價,找出問題,包括整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全。逐項打分,依次累加得出總分,對各6S責任區取平均分后進行排序。通過打印象分找問題點的方法,可以引導干部良性競爭,重在改善,形成良好的氛圍。需要注意的是,打分后要馬上統計,計算總分,進行排名,找出具體問題。可以從定時檢查到抽查,從提前通知到突擊檢查。要公開評比,評比和獎罰的結果要堅決執行。“6S”月度評比要組織各個部門廣泛參與。依據周檢分數,可以排定本周各責任區的位置。 檢查評比的方法如果某些責任區堅持不改善找出來的問題,可運用兩個辦法解決:整改比率法。在月度評比的結構設計中可增加整改比率法,推動問題的改善。整改比率法是指周檢或月檢的得分乘以問題整改的比率,再乘以權重,相關分數累計相加得到總分。如第一周檢查時,甲責任區有10個問題,乙責任區有8個問題,第二周檢查時甲責任區10個問題全部解決,乙責任區只解決了4個。在第一周,雖然甲責任區只有75分,但問題整改比率100%,分數為75分乘以100%再乘以15%;乙責任區得了80分,但問題整改比率50%,分數為80分乘以50%再乘以15%。雖然周檢或月檢得分比較高,但整改比率比較低,最終得分也低。問題整改比率越高得分越高。事實證明,把整改比率法設進月度評比,效果較好。亮點加分法。即要求每個責任區每月提交若干改善亮點,由評審小組對每個亮點進行評比,在總分(百分制)基礎上給每個亮點加分。不僅要慎重考慮每個亮點加多少分,而且要限定亮點的加分數量,一個責任區最多增加幾分,增加的比重不能太大。企業可以做數據化設計,導入亮點加分,把亮點改善納入月度評比,鼓勵員工改善。2.“6S”活動的激勵機制設計激勵機制是指要進行獎罰,獎優罰劣,推動整體實施。 6S正面激勵弘揚獎勵的對象包括整體水平高、整體進步快、有重大突破、有亮點的。獎勵時要注意獎勵的形式可以多樣,不僅有現金,還有獎品、流動紅旗等,年度獎勵還可頒發獎杯、獎勵培訓機會。此外,還可要求獲獎單位公司發表,進行媒體宣傳。(內部KM宣傳)企業設計激勵機制時,應把“6S”評比結果與員工掛鉤,可以把激勵機制設計納入員工的績效考核。但是,獎勵的額度要根據企業的工資水平、員工的人數規模以及當地的物價水平決定。同時,要引導“6S”獎金的消費。對優秀個人的獎勵,要注重頒獎方式,一般要公開頒獎(每月在早會上對優秀個人進行表揚,獎金現場發放。車間應該拍照記錄,作為車間的文化組成部分),才能對員工產生激勵作用。 6S負面激勵抑制處罰的對象是連續落后、多次不改的。如果責任區班組因態度不正、消極抵抗、屢處末位,或者因相同的問題屢次得不到整改,“6S”推進不利以致引發事故,可以對其處罰。處罰要注意有效性問題。處罰的形式多種多樣,可以通報批評、勒令整改,或給責任人經濟處罰,甚至還包括公布黑名單、曝光相關責任人、組織領導幫扶會等。需要注意的是,處罰的是責任人,而不是整個責任區。處罰之后,要責成責任人向總經理書面檢討,或責成責任人公開表態,必要時進行干部調整,發動企業內部的媒體宣傳施加壓力。企業在年度末要進行年度評比,年度獎勵可以設金獎、銀獎、銅獎、優勝獎,并頒發相應的獎品或獎金。同時,應加強宣傳,如通過“6S”專題專刊,為獲獎者頒發獎金、證書。年度評比,不僅包括對責任區進行評比,還包括對責任人的評價。總之,在“6S”表彰設計方面,要通過持續的方式,使之逐步正常化、制度化。二、6S活動深化1.深入專題改善活動企業“6S”導入以后,如無變化,容易使員工產生疲勞,因此需要開展相關活動推動“6S”向縱深開展。企業的6S活動應每月進行一次專題改善,可以把這些專題與業績指標達標的要求相結合,使“6S”更加深入。專題的內容可以是工具柜、文檔、電子文檔、管路線路、物流線路、消防安全、化學品、一級維護、行為規范、目視管理、看板管理等。如專題內容是看板管理時,可從每個部門的看板內容、結構到維護狀態、宣傳亮點等,進行評比,評出若干優秀管理看板,并給予專題獎勵。2.做好現場改善案例評比企業要想真正做好“6S”,不能僅維持既有的,應該不斷出現亮點,鼓勵員工積極改善,并盡量提供改善工具。編寫“6S”手冊“6S”橫向展開時,每個企業應該由“6S”相關成員組成編輯小組編寫一本“6S”手冊,把“6S”推行過程中的思想、方法、工具以及具體的改善亮點編成小冊子,發給每個員工。培養“6S”專家企業要通過6S過程培養內部的專家隊伍。在美國、日本、歐洲等發達工業國家,內部專家的概念非常強烈,大企業中專家分類特別細致,比如在通用電氣,涉及到采購方面的,有采購專家,采購專家又分商務、材料、工藝等專家;有質量專家,質量專家又有不同的分類。通過“6S”的導入和推行過程,企業要培養內部的“6S”人才隊伍。此外,可以通過“委職鍛煉”提升部下的能力,日本企業非常注重這種方法,培養出干部梯隊,通過現場改善,創造亮點,帶來人才的變化。3.將6S與各項職能活動相結合6S與安全改善結合“6S”要結合安全管理中的基本要素,消除物的不安全狀態人的不安全行為,有效管理,防微杜漸。造成安全事故主要有三大因素:第一,物的不安全狀態存在潛在的危險;第二,人的不安全行為有違章的發生;第三,平時管理中未及時排除相關的隱患和人員狀況。三者結合必然會出現事故,“6S”管理與安全結合便是通過如何消除物的不安全狀態,如何提高人們遵章守紀的意識,消除員工的違章行為等方式,加強管理,及時發現問題。6S與效率改善結合“6S”可與效率直接相關,通過“6S”改善,合理規劃功能區域、搬運路線,降低搬運工作量,減少中間在制品的在庫量。同時通過科學的作業配置,讓員工在工序作業中,降低勞動強度,提高作業效率,通過工序與工序之間的作業改善,提高整體的物料流動效率,縮短交貨周期。6S與質量改善結合“6S”可以通過加強目視管理,使標準化作業落到實處,通過貫徹標準化作業,使員工能夠按章操作;通過加強變化點的管理,提高預見性控制質量的能力。“6S”推行到后期,員工不會犯低級錯誤,在遵守作業標準的同時,用心觀察變化、報告變化,及時對應變化,消除安全質量事故。6S與成本改善結合“6S”現場管理通過減少安全事故、質量事故,提高工作效率,最終能降低成本。員工通過現場的主動改善,可延伸到源頭性改善,從而從源頭降低生產成本。【案例】 貼標簽的改善產品從生產線流過來,要貼兩張標簽,標簽在手的移動范圍之外,員工要伸手取標簽,就要扭動腰部力量,增加了勞動強度。改善以后,將兩張標簽打在一起變成一張標簽,標簽成

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