個人知識管理 中層經理人培訓之 點擊此處 寫上您公司的名稱 小Zppt素材更多好素材請訪問 PKM概述 知識概述 PKM過程 目錄頁 小Zppt素材更多好素材請訪問 過渡頁 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 知識的定義 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 知識的特性 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 知識的分類 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 知識的分類 隱性知識和顯性知識在相互轉化中形成一個不斷成長的知識螺旋 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 知識的分類 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 知識的分層比較 我們可以將與知識存在轉化關系的五種不同的要素按照從較低價值向較高價值遞進的方式劃分為五層 分別為 數據 信息 知識 能力 智慧 它們之間互相聯系 構成一條有淺入深 由易到難的序列 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 知識的分層比較 數據 數據 臺灣也稱該層為 資料 是指原始的 不相關的事實 是對客觀事物記錄下來的 可以鑒別的符號 是客觀事物的性質 屬性 形態 數量 位置及其相互關系等等的抽象表示 數據可以是字符 數字 文字 圖形等 它僅僅是一種抽象的量的概念 本身不代表任何意義或一類具體的東西 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 知識的分層比較 信息 信息 臺灣也稱該層為 資訊 是指被給予一定的意義和相互聯系的事實 是經過加工處理過的 對人有用 能夠影響人們行為的數據 即 信息是加工處理后的數據 比如報表 賬冊和圖紙等 數據和信息之間的辨析是 數據經過加工處理就成了信息 數據是原材料 而信息就是成品 數據需要用信息系統來加工成為信息 才能夠讓管理者在決策中使用 數據是信息的載體 信息要通過數據來表達 數據和信息是相對而言的 一種數據經過加工處理后成為某部門決策時采用的信息 但這種信息對上級部門或其他部門來說僅僅是數據 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 知識的分層比較 知識 知識則是從信息中得出的系統化的規律 概念 經驗或結論 是對信息的推理和驗證 知識是數據轉換到信息之后的下一個更為復雜的或業務價值更高的階段 然而 相反的流程 即從知識到信息的流程也同樣存在 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 知識的分層比較 能力 能力 就是指能順利完成某項活動所必需的主觀條件 在某些語境下 能力可以直接理解為本事 有能力就是有本事 能勝任的意思 另外還有本領 能耐 才能 才干等近義詞 知識只有用于實踐 才能轉化成能力 也只有實踐才能檢驗對知識的掌握情況 加深對知識的理解 找到知識聯系實際運用的途徑 從而使能力得到提高 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 知識的分層比較 智慧 智慧是對事物能迅速 靈活 正確地理解和判斷的能力 智慧可以培養出能力 能力也可以衍生出智慧 三國演義第九十五回 馬謖拒諫失街亭武侯彈琴退仲達 中 諸葛亮上演了一出空城計 嚇退了司馬懿 其實 司馬懿并不是被嚇退的 而是故意放走了諸葛亮 十萬人馬圍著小城 你派五千人沖進去試試也行啊 再退一步 你可以圍他個三天三夜看看 司馬懿知道 飛鳥盡 良弓藏 狡兔死 走狗烹 的道理 如果諸葛亮死 蜀國必亡 而自己的好日子也就到頭了 你哪里找理由再掌管兵馬 小Zppt素材更多好素材請訪問 過渡頁 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 為何要管理個人知識 我們常常會有這樣的經歷 昨天剛看過的一份關鍵資料 今天起草報告時要用到 自己卻怎么找也找不到 而不得不另起爐灶 進行痛苦的 創新工作 IDC InternationalDataCorporation美國國際數據公司 的研究報告顯示 知識工作者做的90 的所謂 創新工作 是重復工作 因為這些知識已經存在 事實上 很多人都有這樣一個感受 大部分東西重新起草比去尋找這個已存在的東西還省力氣 另一份研究報告顯示 知識工作者三分之一的時間用在了尋找某些他們永遠沒有找到的信息上 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 為何要管理個人知識 這些問題是為什么呢 本人認為造成個人工作中效率低下的原因是因為沒有對個人的知識進行有意識的 系統的 有效的管理 正如比爾蓋茨所言 收集 管理和使用信息的方式 決定了你的輸贏 當今時代 信息的數量十分龐大 我們工作中需要的知識也很廣泛 大部分工作是要去做那些創新性的工作而不可能去日復一日的重復某項活動或操作 因此我們每個人工作都會用到各種知識 對知識的數量和質量要求很高 而我們對這些眾多的知識沒有或者無法進行管理 最后造成工作的低效率 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 為何要管理個人知識 為什么要進行個人知識管理 德魯克說過 沒有人為你負責 除了你自己 而你唯一的資本就是知識 這里我還需要補充一句就是 你唯一的能力就是應用知識創造價值的能力 個人知識管理的目的就是 使個人的顯性知識系統化 隱性知識顯性化 便于隨時對知識進行完善 提取 分享 應用和創新 從而塑造并提升個人的核心競爭力 有利于職場競爭以及長期的職業生涯發展 進而實現人生目標和人生價值 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 為何要管理個人知識 在 信息爆炸 的現今社會 個人要確保跟上時代節拍而免于被無情淘汰必須 持續地學習 可以說個人獲取和利用知識的程度在很大程度上決定了他的個人價值 但是 人類天生具有遺忘的特性 雖然人的一生有機會獲取眾多的知識 但真正精通的往往只是經常使用的很有限的一小部分 其余大部分知識往往只能記住一個概況 到有用的時候再去查找獲取 因此 積累 獲取和檢索知識的能力在這個世紀顯得非常重要 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 為何要管理個人知識 個人知識管理對每個現代人來說都有著非同一般的意義 主要體現在 建立了個人知識體系 便于有針對性地進行個人知識的積累和完善 有利于個人知識的檢索和提取 減少個人時間與精力的耗費 提高工作效率 有利于發掘隱性知識 將隱性知識轉化為顯性知識 避免因知識的遺忘而流失 有利于將知識資源應用于實際工作以獲得良好的工作績效 將知識轉化為能力 展現了個人的學習能力 并通過參與知識創新 知識交流 謀求更多的發展機會 持續性地學習并更新個人專業知識 提高工作技能 提升了個人價值和核心競爭力 1 3 5 2 4 6 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 什么是個人知識管理 也許你未必知道這么一個概念 但你日常也一定在使用 比如你分門別類的記錄你自己的文檔 文件 數據等 這就是知識管理的雛形 你是為了方便管理 查找 使用乃至共享和創新這些知識 這就是知識管理的精神 的確 知識管理就在我們身邊 比如 知識卡片 讀書筆記 文章寫作 博客轉載 日志分享等都是個人知識管理行為 個人知識管理 PersonalKnowledgeManagement 簡稱PKM 是將組織的知識管理思想應用到個人而形成的一種方法論 通過個人知識管理 讓個人擁有的各種資料 隨手可得的信息變成更多有價值的知識 從而最終利于自己的工作和生活 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 什么是個人知識管理 PKM的最早概念是由美國的PaulDorsey教授提出來的 他指出 個人知識管理應該被看作既有邏輯層面又有實際操作層面的一套解決問題的技巧與方法 本人借鑒組織知識管理的概念 對個人知識管理的概念描述為 個人知識管理是指個人為了提升個人的競爭優勢 建立自我的知識體系 并不斷進行知識的獲取與整理 存儲與更新 交流與分享 應用與創新的過程 它使得知識被最大限度的利用 并且在知識管理的過程中得到了增值 信息時代的個人知識管理就是利用計算機 網絡等先進信息技術來進行知識管理的過程 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 個人知識管理的背景 知識管理是一個非常熱門的話題 實際上 人類自古以來都在不斷地進行著知識管理活動 知識的多少也一直被認為是評價一個人能力高低的重要方面 對知識進行管理的歷史甚至可以追溯到人類社會的最早時期 甲骨文的出現 即標志著人們開始了對知識的管理 進入農業社會以后 出現了竹簡 絹帛和紙質的書本對知識進行記錄并代代相傳 進入工業社會后 出現了各種先進的印刷設備以及大規模的圖書館等知識管理的手段 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 個人知識管理的背景 20世紀末 由于科學技術的飛速發展和競爭的加劇 許多企業處于外部環境的劇變之中 迫切需要通過利用知識資產來進行產品創新 服務創新 管理創新 因此 對知識的管理研究逐漸為許多企業所重視 許多研究者都把目光放在企業知識管理方面 而實際上 要發揮知識的作用 必須要依靠個人的力量 通過對知識的融會貫通和舉一反三 將實際知識應用到具體的操作領域 因此 即便組織實施知識管理 最終成功與否還是在于每個人的參與程度和個人的知識管理水平 因此 知識管理既是組織的事情 也是個人的事情 特別是在進入知識經濟與信息時代之后 人們如何根據自身的需要對海量的信息與知識進行相應的管理已成為一個重要的課題 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 個人知識管理的原則 知識管理的目的是為了提升個人的核心競爭力 因此個人知識管理應該緊緊圍繞個人的核心競爭力所需要的知識儲備而有目的地進行 要專注于個人核心知識體系而不是抓住什么就是什么 否則 知識無涯 何處是岸 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 個人知識管理的原則 盡管知識管理要求專注于自己的核心領域 但是 任何知識都不是獨立存在的 特別是 知識爆炸 時代的來臨 各種知識之間更是有著錯綜復雜的邏輯聯系 因此 為了避免 一葉障目 不見泰山 知識管理應先積累廣度再向深度發展 以形成 金字塔狀 的知識結構系統 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 個人知識管理的原則 任何知識都不是獨立存在的 都或多或少存在著相互依賴 相互牽連 相互交叉 相互派生的邏輯關系 因此 在知識管理的過程中 要跳出局部知識的狹小視野 以全局觀對知識進行系統化思考 同時理順各部分知識之間的關系 這樣才能從全局的高度更深入地理解和認識知識 使得各局部知識之間相互論證 相互支撐 而不是相互沖突 相互矛盾 回想起2010年7月的酷暑盛夏 我在為自己的人生規劃而苦苦思索 決定將個人的核心競爭力定位在人力資源后 我開始研究人力資源管理 但在后續的學習中發現 我必須跳出人力資源管理的小圈子 從整個企業管理的角度去看待人力資源管理 我才能更好地理解和認識人力資源管理 因此 我又開始研究全面的 企業管理 隨著研究的深入 又陸續開始了對 自我管理 和 管理技能 的研究 最終形成個人知識結構的三足鼎立局面 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 個人知識管理的原則 知識的積累并不只是簡單的復制與粘貼 在網絡時代 這樣做幾乎沒有任何意義 我們使勁地下載 使勁的復制粘貼 收集各種能收集到的資料 問題是 有多少被自己真正消化了呢 你所存儲的知識起碼你應該簡單看過 知道是在講什么 若要求更高一點 要進行深入的學習 研究后再融入自己的知識系統 但在這個過程中 一定不要被原有素材的繁瑣和復雜所嚇倒 而要能夠在自己的透徹研究之后 結合自己的觀點 以簡單樸素的語言進行二次描述 不能用簡單樸素的語言所表述的知識 證明你還沒有深入理解 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 個人知識管理的原則 馬云說 今天非常殘酷 明天更殘酷 后天很美好 但是絕大部分人死在明天晚上 知識管理的過程是反復 迭代 的過程 是一個由 漸修 帶來 頓悟 的過程 是一個 量變 引起 質變 的過程 因此 沒有持續不變的 漸修 和 量變 就沒有豁然開朗的 頓悟 和 質變 而 頓悟 和 質變 也僅僅只是開始 知識管理貫穿人生全程 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 個人知識管理的原則 要建立一個適合自己發展的最佳的知識結構并不是一件容易的事 動態更新原則體現的是知識的發展規律 不能期望建立一個一勞永逸的知識結構 在信息時代 知識的更新更加頻繁 一個人昨天建立的知識結構 如果今天不充實更新 它的價值就會降低 因此 只有用動態更新原則要求自己 活到老 學到老 不斷在舊有的知識結構中疊加新的內容 才能把握更多稍縱即逝的機會 小Zppt素材更多好素材請訪問 過渡頁 小Zppt素材更多好素材請訪問 知識管理的過程 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 個人知識管理的目標是提升自我的核心競爭力 體現知識創造價值 因此就需要再次強調了不能脫離了某個場景或領域來單獨的談個人知識管理 否則就失去了目標和方向 要想具備某種才能 必須要有相應的某種知識結構 有了自己的知識結構之后 有利于有目的地進行知識的學習和技能的完善 有了對知識結構的事先分類 那么 知識的獲取 整理 存儲和更新就可以有序進行 知識結構體系的建立 層次 數量 我們從讀小學到大學 幾乎都聽命于老師和家長 大學畢業后我們才真正開始建立自我發展的方向 而從此開始知識結構和社會經驗的積累情況 便會很大程度地影響人的一生 一個人在大學里所研修的專業固然重要 但我們清楚進大學選擇專業時 還有許多盲點和誤區 完全可以通過工作以后的時間進行新的調整 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 知識的獲取與整理 不積跬步 無以致千里 不積小流 無以成江海 知識的獲取都是實施知識管理的基礎 而且 若要獲得并維持競爭優勢 也必須不斷地吸納外部知識 知識是一點一滴積累起來的 當積累到一定程度后 便可以通過積極思考 進行融會貫通 知識學習過程就是一個積累 貫通 再積累 再貫通 循環往復以至無窮的過程 知識的獲取來源主要有 互聯網 傳統圖書 參與培訓 互助學習小組 人際網絡 個人隱性知識的顯性化 即將自己的工作經驗 學習心得整理撰寫出來 這點非常重要 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 知識的獲取與整理 資料搜集了很多 知識也學習了很多 但這些資料和知識怎么進行有效的整理呢 知識的整理是對原有資料 信息 知識進行深入學習和消化吸收后進行編輯整理的過程 這是一個非常耗時 耗力的知識梳理過程 有許多瑣碎的工作要做 如果沒有將個人知識管理進行到底的決心 個人的知識管理就很容易半途而廢 本人從2010年7月開始個人知識管理的征途 期間幾經摸索才形成了自己以人力資源管理為核心的知識結構體系 如今 兩年過去了 這個體系中的知識整理我在2011年3月前已經全部完成 并從2012年2月到2012年6月下旬又全部完成了二次開發 個人成就感是一個方面 但更重要的是 真正建立起了自己的知識系統 多么讓人興奮的一件事兒啊 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 知識的存儲與更新 對知識整理的結果就是形成一系列的文檔 這些文檔是異常珍貴的 為了便于這些文檔的檢索 首先就是要根據知識結構體系建立 知識地圖 如 該學哪些管理 明確各知識文檔之間的邏輯 從屬關系 其次 將這些已完成的文檔進行存儲 形成個人知識庫 為了確保自己辛勤的勞動成果不被丟失 這些文檔盡量在多處同時進行備份 如網盤 郵箱等 在計算機芯片制造領域有一個著名的摩爾定律 其運算速度每18個月就可以提升一倍 在這個 知識爆炸 的年代 人類知識的更新速度比之古代已不知快了多少倍 三分建設 七分維護 知識更新最難的是需要持之以恒 要不斷添加新的知識分類和知識資源 不斷修改和刪除部分知識資源 持續與他人進行知識的互動交流等 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 知識的交流與分享 個人知識管理不能脫離團隊和群體 知識管理的精髓就在于知識的分享和交流 特別是在這個網絡時代 單個人的知識總是有限的 而全人類的知識是無窮的 知識的分享過程是一個雙贏的過程 我們不僅能夠將知識分享給別人 也能夠通過知識的互動交流 實現自我知識體系的鞏固和完善 同時 知識的交流傳播也是一個展示自己才學的機會 客觀上促進了個人品牌的傳播與推廣 你的知識傳播的越廣 你的個人影響力也就越大 小Zppt素材更多好素材請訪問 LOGO 知識的交流與分享 你有一個蘋果 我有一個蘋果 我們交換一下 一人還是一個蘋果 你有一個思想 我有一個思想 我們交換一下 一人就有兩個思想 這就是知識分享的好處 分享的精神就是互聯網