標 題：云南華山醫療集團勞動關系及社保管理制度編號：起草部門：人力資源部起草日期： 年 月 日起草人： 修訂：是否修訂時間： 年 月 日修訂人：審核部門： 審核日期： 年 月 日審核人：批準人：批準日期：發放部門：密級普通 秘密 絕密執行日期： 年 月 日一、目的 ：為解決簽訂勞動合同中出現一些問題，特制定本說明。二、制定依據：用工管理制度相關規定。三、適用范圍：公司各部門、分公司。四、制度內容：（一）勞動關系管理1.勞動合同/協議（草案）的擬定根據實際工作情況，公司使用的勞動合同類型有：云南省勞動合同書（云南省勞動和社會保障廳印制）、勞動用工協議書（人力資源部擬定）、經由總經理審批通過的其它合同或者協議。2.有關用工專項合同/協議草案的審批（權限）公司一切與員工簽訂的勞動合同或者用工協議均需經過總經理審批、簽字同意之后為公司正式有效地用工合同，各類合同根據部門使用權限進行使用。3.勞動合同的簽訂勞動合同簽訂的條件：根據云南華山醫療集團勞動合同管理規定，華山眼科醫院實行勞動合同職級化管理的制度，經公司考核合格給予錄用的員工根據崗位職級的不同執行與之相對應的勞動合同簽訂標準。詳見云南華山醫療集團勞動合同簽訂及社保等級劃分明細華山眼科醫院勞動合同簽訂及社保等級劃分明細機構崗位勞動合同類型簽訂時間首簽期限社保起始時間四險/五險/五險一金續簽期限備注華山眼科醫院集團總監以上等高級管理崗位云南省勞動合同書入職30天后3年入職五險一金3年部門總監、經理級（含）以上及高級技術職稱職員云南省勞動合同書入職30天后3年入職五險一金3年主管級（含）以下職員云南省勞動合同書入職30天后1年轉正五險3年守夜、保潔等特殊崗位勞動用工協議書入職30天后1年無無3年4.勞動合同簽訂審批：根據公司對員工社會保險管理的相關規定，公司將根據不同的職級為員工在入職，轉正、開始購買崗位對應之相關社會保險。對符合相關社會保險購買條件的人員，公司將辦理勞動合同的鑒定、登記和鑒證等手續。人事專員需在每月5日前匯總符合社會保險購買條件的人員名單（含入職即購買保險的人員、當月轉正符合保險購買條件的人員、根據審批權限經人力資源部經理、部門負責人、營運管理總監審批，審批通過的辦理相關勞動合同簽訂及購買保險。審批未通過（A繼續試用、下次審批；B停止試用，辭退）的，根據審批結果辦理。5.勞動合同簽訂：經審批通過的人員，人事專員需在7日內辦理完畢勞動合同簽訂手續。合同簽訂流程（跨部門）：當月6日向員工本人發放勞動合同簽訂/續訂通知書（存根/通知書）一份、勞動合同書一式三份、員工錄用登記表(四區）一份、勞動合同簽訂及社會保險辦理指南一份，員工社保信息采集卡1張，通知書需員工本人簽收，不可代領；員工本人在收到勞動合同簽訂/續訂通知書7個工作日內需將簽署個人意見的通知書交會到人力資源部；在7個工作日內不交會人力資源部的將視為員工本人不愿與公司簽訂勞動合同，并解除勞動關系。員工本人同意簽訂勞動合同的需同時填寫勞動合同書，并在勞動合同簽訂及社會保險辦理指南規定的時間內提交相關個人資料（失業證（失業保險基金手冊）、農業人口服務手冊、身份證復印件、醫?？◤陀〖?、原養保參保信息等），未在規定時間內提交個人資料的，請以書面材料告知人力資源部延期辦理，順延期間的社會保險將不予補繳。員工本人不同意簽訂勞動合同的，人事專員匯總名單，以MEMO的形式報人力資源經理審批；經人力資源部經理做工作，仍不同意簽訂勞動合同的，由人力資源經理以MEMO的形式報營運管理總監審批；經營運管理總監做工作，仍不同意簽訂勞動合同的，公司將予辭退。6.勞動關系對外辦理流程招工錄用勞動合同鑒定合同續訂合同解除退工類別招工錄用勞動合同鑒定合同續訂合同解除退工時間員工轉正后45天內錄用后當月鑒定合同到期后3個月內合同終止日期后3個月內每月16號后地點民航路昆明市人才市場1樓大廳9號窗口護國路街道辦事處1樓大廳護國路街道辦事處1樓大廳護國路街道辦事處1樓大廳護國路街道辦事處501辦理資料1) 新招員工就業錄用登記花名冊1式2份2) 身份證復印件1份3) 錄用備案登記表1份4) 企業法人營業執照副本復印件1份5) 失業證（失業保險基金手冊）或農業人口服務手冊6) 云南省勞動合同書1式3份1) 勞動合同登記表1式2份2) 企業法人營業執照副本復印件1份3) 云南省勞動合同書1式3份1) 勞動合同登記表1式2份2) 企業法人營業執照副本復印件1份3) 勞動合同續訂協議書1式3份4) 云南省勞動合同書1份1) 勞動合同解除證明書1式3份2) 勞動合同解除協議書1式3份3) 勞動合同解除登記表1式3份4) 勞動合同解除通知書1式3份5) 勞動合同登記表1式2份6) 辭職報告1份7) 企業法人營業執照副本復印件1份1) 檔案清單1份2) 失業證1本3) 昆明市單位職工失業移交花名冊2份4) 單位職工失業申請登記證明書1份5) 昆明市職工失業保險審批登記表3份并貼照片（外地戶口4份）6) 昆明市失業人員失業前12個月個人繳費工資情況表1份7) 失業保險個人繳費記錄情況表1份（外地戶口填）8) 用人單位作出解除勞動關系的文件或處理決定（個人辭職的要有辭職申請）各1份9) 退工報告1份10) 勞動合同書，勞動合同續訂表 各1份（二）社保管理五險一金相關業務辦理須知社保類別醫療保險養老保險（工傷、生育）失業保險公積金增減時間1-10日16-22日1-15日正常工作日增減資料1.勞動合同登記表或解除勞動合同證明書，2.醫療保險增減變更情況表，3.企業法人營業執照副本復印件，4.新參人員的報盤1.職工個人繳納養保增減變動情況結算表 表四附一，2.基本養老保險關系轉移表 表4-4， 3.新參人員的報盤，4.昆明地區企業職工養老保險基金收繳核定表 表四， 5.勞動合同登記表或解除勞動合同證明書6.企業法人營業執照副本復印件1.失業保險個人關系轉移函，2.云南省失業保險參保職工變動情況表，3.失業保險新參和續保人員的報盤，4.企業營業執照副本復印件，5.勞動合同登記表或解除勞動合同證明書1.住房公積金單位代扣代繳匯總表2.企業法人營業執照副本復印件增減地點人民電影院后面醫保中心2樓統籌一科人民電影院后面社保局一樓大廳私企養保中心五華區護國路街道辦事處501小花園建設銀行2樓公積金辦事中心轉移時間1-10日1-10日1-10日正常工作日轉移資料1.轉移函2.勞動合同書原件及復印件3.企業法人營業執照副本復印件1.轉移函2.勞動合同書原件及復印件3.企業法人營業執照副本復印件4.身份證復印件5.有養老保險手冊的需帶養老保險手冊1.轉移函2.勞動合同書原件及復印件3.企業法人營業執照副本復印件1.住房公積金個人賬戶轉移申請2.勞動合同書原件及復印件3.企業法人營業執照副本復印件各級分院按歸屬地社保和勞動保障局規定執行。五、分子公司勞動合同的管理1.分子公司勞動合同的管理依據1.1分子公司勞動合同管理參照集團公司管理制度進行，人事關系業務指派專人負責，建立專門的勞動關系檔案和臺帳，以月為單位向勞動關系主管領導匯報月度勞動關系管理工作。1.2分子公司人事管理專員依據集團公司勞動關系流程制定符合本公司勞動關系管理的流程制度，報集團公司人力資源部備案，給予實施。2.分子公司勞動關系管理的實施2.1分子公司依據集團勞動關系管理流程制定適合子公司的業務實施流程，制定專人負責實施。2.2分子公司人事管理專員以月為工作周期，于每月30日前報當月勞動關系管理報表至分子公司部門負責人，經負責人審批完畢后報集團公司人事專員匯總當月勞動關系管理報表。2.3集團集團公司人事管理專員負責溝通和跟進各子公司勞動關系管理業務進度，積極給予協助和建議，不斷完善各子公司人事管理制度。第四部分 人事關系管理專員月工作進度表工作項目123456789101112131415161718192021222324252627282930入職簽訂合同（不鑒證）入職滿一個月人員名單匯總/審批電話通知合同簽訂人員（確定批次）第一批簽訂勞動合同第二批簽訂勞動合同更新備忘、臺帳報表鑒證及社保辦理簽訂勞動合同辦理社保人員名單匯總/審批發通知書受理回執，并分機構/分區整理員工資料，辦理失業保險增減辦理招工錄用及鑒證手續辦理養保增減更新備忘和臺帳擬定保險扣款臺帳/轉款通知報表鑒證及社保辦理辦理各公司醫保增減勞動合同檔案整理勞動合同檔案整理（紙質）合同檔案更新（電子）報表跟進各分公司勞動關系進度跟進名單審批情況跟進簽訂情況跟進簽訂情況報表人員退工/退檔準備退工資料，并于16號后辦理退工報表（遇公休日、節假日工作提前?。└郊唬簞趧雍贤炗?續訂通知書云南省用人單位簽訂/續訂勞動合同意向通知書（存根）姓名 部門 職務 編號聯系電話： 合同編號本用人單位在認真考核的基礎上，提出雙方于 年 月 日簽訂/續訂由 年 月 日至 年 月 日的勞動合同。（員工本人在接到通知書后于 月 日將回執交回人力資源部，在該日期前未將回執交回人力資源部的，公司將視為員工本人自動與公司解除勞動關系。）單位公章 經辦人 年 月 日簽訂/續訂勞動合同意向通知書 同志：本用人單位經認真考核，認為你表現符合單位用人標準，現因工作需要，擬與你簽訂/續訂由 年 月 日至 年 月 日的勞動合同?，F征求你的意見，請你認真考慮，將回執填好，于 月 日前交經辦人 同志。（在該日期前未將回執交回人力資源部的，公司將視為員工本人自動與公司解除勞動關系。）單位公章 經辦人 年 月 日簽訂/續訂勞動合同意向通知書（回執）于 年 月 日收到簽訂/續訂勞動合同意向通知書后，經認真考慮，本人意見按 種意見辦理。1、同意簽訂/續訂勞動合同，勞動合同由 年 月 日至 年 月 日。2、不同意簽訂/續訂勞動合同。（選擇填寫或打“”）附件二勞動合同簽訂/保險辦理指南勞動合同簽訂1、員工接人力資源部勞動合同簽訂/續訂通知書，并同意簽訂勞動合同書的，人力資源部將為之辦理勞動合同簽訂手續。員工本人需根據國家相關，提供勞動合同書登記必要的個人資料。2、個人需提交資料：1）、云南省內非四區的農業人口提交身份證復印件及4張照片；2）、云南省內四區的農業人口提交身份證復印件及4張照片；3）、云南省內非四區的城鎮戶口提交失業證及4張照片；4）、云南省內四區城鎮戶口提交失業證及4張照片；5）、省外人員不分城鎮或農業只需要提供身份證復印件及4張照片；3）、以上相關資料于當月的15日前上交，逾期次月辦理，并無法補交前期保險費用。員工保險需轉入公司時，公司人力資源負責人在次月10前號以前為其辦理完畢。正式參保時間以辦理之月算起，并在次月工資中代扣代繳。社會保險的辦理1）、辦理養老、工傷、生育、失業保險需交納的資料：l 新辦：簽定勞動合同書，確認本人的戶口性質（農村戶口還是城鎮戶口）l 轉移：簽定勞動合同書，憑勞動合同書及保險接收函將前保險手冊從原單位或原區域社保局轉移至公司，并交原社保局打印的養老保險清單、轉移通知書、養老保險手冊，確