行政管理部組織架構一、行政部職責：（1）負責公司各項規章制度和通知、報告的撰寫、制定、修改、審核、執行、檢查工作。（2）負責公司日常辦公事務管理。（3）負責公司車輛的管理與調度工作。（4）負責公司安全保衛、消防等工作。（5）負責固定資產和低值易耗品的采購，協助財務部做好公司固定資產和辦公用品的管理、保管、領用工作。（6）負責公司證照的申辦、領取保管、年審工作。（7）負責文書資料管理、會議會務管理工作。（8）負責公司物業、環境衛生、綠化的建設與管理。（9）負責公司生活福利管理（如宿舍、圖書室、活動室）。二、行政經理職責：（1）行政制度、流程、工作計劃的制定及執行：負責建立并優化公司內部的管理體系、各項行政管理制度及相關的流程，并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行；制定行政部工作年度及月度工作目標與工作計劃，并監督其實施； （2）行政費用的預算與管理：制定公司辦公費用的預算方案和計劃，并在實施過程中進行費用控制；制訂行政部年度、季度費用預算，分解到各功能區塊，監控其實施過程，合理降低行政費用； （3）文件信息的傳播：監督公司日常重要政令的傳達，落實并規范公司文件的擬、收、發、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞； （4）行政日常事務管理：接待工作、禮品采購配發、會務工作、重要證照及公章管理、資料圖書管理、表單管理、員工活動福利管理、分公司的籌建；（5）后勤事務管理：財產物資管理（物業、車輛、辦公用品、固定資產管理）、安全衛生工作（安全保衛、消防、環境衛生、綠化）；確保在費用預算內滿足公司運營需要； （6）部門人員管理：負責部門人員選拔及培訓，合理分配下屬的工作職責、工作任務并督促其執行，組織部門技能培訓，定期考核下屬的工作業績并指導其業績改善； （7）公共關系維護：外部聯系（負責組織和接待相關單位（包括上級單位）的來訪，處理地方關系和社會公益事務，處理重要函件）、內部聯系工作。三、行政主管職責：（1）在行政經理的領導下開展工作，行政經理的臨時代理人。（2）負責公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。重點指導和監督司機工作。（3）負責公司安全保衛、消防工作。保安工作安排、工作檢查，定期進行消防檢查，并組織公司人員參加消防安全培訓。重點指導和監督保安工作。（4）負責公司環境衛生綠化管理，辦公區的布置與調配，檢查日常辦公區環境衛生清潔工作。重點指導和監督清潔員工作。（5）負責會議會務組織工作，檢查并督促辦公會議和主要領導布置的工作的落實情況。（6）負責公司物業管理（房屋、水、電等），配合IT部做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。（7）負責組織各類文娛、體育活動。（8）協助行政經理處理突發事件。（9）做好領導交辦的其他工作。四、行政助理職責：（1）在行政經理的領導下開展工作，行政主管的臨時代理人。（2）負責固定資產和低值易耗品的采購，協助財務部做好公司固定資產和辦公用品的管理、保管、領用工作。（3）負責公司日常辦公事務管理。（4）負責公司證照的申辦、領取保管、年審工作。（5）負責文書資料管理。（6）負責公司生活福利管理（如宿舍、圖書室、活動室）。（7）協助行政經理處理日常事務。（8）做好領導交辦的其他工作。保安組建設建議（一）主要職責1、負責公司安全保衛工作。2、制定安全消防管理制度，并督促制度有效執行。3、負責制定保安部各崗位人員的崗位職責。4、負責制定保安部服務規范，為賓客提供滿意的服務。5、負責保安部員工和培訓，考核、管理工作，定期對員工進行消防和安全培訓。6、建立安全消防檢查制度和每日安檢制度計劃、組織和實施安全和消防設施的檢查，發現現問題及時提出整改意見并負責糾正和完善。7、負責與轄區公安機關（派出所、治安大隊）消防部門的聯系和溝通工作。（二）人員：編制5人，其中保安隊長1人。（三）物品：對講機2部、制服（夏裝2套，冬裝2套）、強光手電筒2個、警棍2根，常用消防器材（消防斧1個、大力鉗1個，50米救生繩2根，滅火器10kg1個），辦公樓前后側各設置一個保安亭。（四）班次：分早班（8:00-16:00）、中班（16:00-24:00）、晚班（24:00-8:00） 上班安排：早班1人（樓前保安亭） 中班2人（前后兩個保安亭） 晚班2人（前后兩個保安亭）清潔組建設建議（一）主要職責 負責辦公樓內各層樓梯、走道等公共區域地面、墻面、天棚的清潔工作。 負責辦公樓內信報箱、井道口、消防栓、樓梯扶手、垃圾容器、燈具等公共設備設施的清潔工作。負責大廈內公共衛生間、會議室、活動室的清潔工作及各辦公室的垃圾收集、簡單清潔工作。 負責辦公樓內盆景花卉的澆水及清潔工作。 負責辦公樓天臺及辦公樓前和東側網點前紅線范圍內道路、綠化及后面暗溝的清潔工作。 6、定期做好防“四害”消殺工作。勸阻、糾正違反清潔管理規定的行為。 認真完成領導交辦的其他工作。 工作順序 上班前按規定著裝，并檢查清潔器具是否安全、完好。 準備工作完畢，先將洗手間清潔干凈，安放好衛生紙，更換避味球，讓先到的人員方便使用，之后根據各辦公室的要求，8：00前將辦公室及樓內公共部位廢物箱、痰盂清潔完畢后，轉到室外將辦公樓及網點前衛生打掃干凈，8：30分開始進行其它辦公室的衛生清潔及垃圾收集工作。 3、9：00進入樓內公共區域，清潔地面（擦拭、吸塵），仔細擦拭鏡面、不銹鋼器具、踢腳紙、墻面、門框及把手等部位。 4、進行花卉、活動室、會議室、明暗溝等