一、圖檔管理概述圖檔管理主要是指對產品圖樣的格式，如標題欄、明細表、代號欄、附加欄等的設置及填寫規則、設計文件格式、表格的填寫規則、圖樣和設計文件的更改辦法以及復制圖的折疊方法等內容進行管理。二、圖樣的歸檔（一）圖樣的歸檔范圍由底圖或原圖經過復制的復制圖是正式的技術文件，它保留了原有的基礎面貌并反映技術的修改和變化過程。復制圖應當和有關的技術文字材料一起整理裝訂，以便于保管和日常借閱時使用。因此，復制圖應當作為主要的技術資料存檔。底圖是原始的正式文件，底圖上有設計者和有關負責人的簽字，準確可靠，同時兼備復制圖樣的作用，所以也應該妥善歸檔保存。用于復制圖樣的或描繪底圖的原圖有3種：第一種時勘察、測繪制成的硬板原圖，它精密準確，不易變形，應當作為技術檔案保存；第二種是設計人員使用計算機繪制的設計原圖，它同底圖的作用一樣，不僅準確可靠，而且兼并復制圖樣的作用，所以同樣應當妥善歸檔保存；第三種原圖時設計工作中產生的鉛筆圖，其內容已經反映在底圖或復制圖中，一般不必存檔。但是某些具有歷史意義或某些著名人物的設計原圖，可以考慮作為技術檔案保存。（二）歸檔時間根據每個設計部門圖樣形成的特點和本部門的工作情況，本著集中統一管理，便于安全，保密，有利于工作利用等要求，應當按規定做到隨時歸檔和定時歸檔。一般來說，專業設計部門可在一個項目設計完畢審批復制后，將該項目有關的圖樣、材料歸檔；建筑施工單位可在工程竣工接交驗收后，將本工程有關的圖樣、材料歸檔；廠礦企業的產品圖樣、材料，應當在產品試制完畢，正式投產后歸檔；地質、勘探和測繪的圖樣材料，應當在一項勘測任務完成并做出總結報告后一并歸檔，如延長時間也可分段歸檔；水文氣象部門的圖樣材料，基本上可以一年歸檔一次。（三）歸檔的份數復制圖樣一般應完整地歸檔一份，重要的和使用頻繁的圖樣，為防止借閱過程中可能出現的污損破壞，應復制兩份以上歸檔保存。歸檔的圖樣必須收集齊全，不能出現遺漏。歸檔時，應編制移交目錄，按目錄點清。交接雙方在目錄上簽字。三、圖樣的保管對已經歸檔的圖樣進行妥善保管，時每位資料管理人員應盡的職責，技術檔案出現差錯，不僅會給生產帶來影響，造成不應有的經濟損失，嚴重的還會造成政治影響。對圖樣的保管可以從一下幾個方面進行：（1）成套圖紙必須編制索引總目錄，注明歸檔時間、總登記號、上架位置、張數、來源以及備注等，以便借閱者查找，同時減少入庫者盲目翻閱查找而帶來的損壞。（2）底圖一般禁止折疊存放，宜裝入大紙袋中，并平放在多層底圖柜內存放。為保護底圖，可沿周邊折成雙層，并用縫紉機線定一道線。對于使用頻繁的底圖，可采用預先復制備份底圖的辦法，用備份底圖去復制藍圖。（3）為了保證成套圖紙的完整性，復制圖一般復制兩套，一套折疊裝訂成冊供存檔用，另一套折疊入盒內或袋內供借閱。存檔時應注意去掉復制圖樣上的金屬針（回形針、大頭針等），以防日久腐蝕。（4）存放圖樣的檔案庫房應注意防潮、防水以及防日光直接照射。室內的溫度一般應保持在1424之間?？諝獾南鄬穸葢３衷?5%60%較為適宜。（5）嚴格制定借閱、歸還和清點制度，保證圖樣資料的完整性。四、底圖的修復（一）硬化底圖的處理長期保存的底圖，由于紙張被氧化或因曬圖時烘烤而硬化，發黑、發脆。此時，可用排筆在鋪平的底圖上均勻地涂上一層化學純甘油，曬干后可以恢復底圖的柔軟性。（二）抽皺底圖的伸平底圖受潮后纖維伸長，干燥后因纖維收縮不均而出現抽皺現象。抽皺的底圖必須展平后才能使用，否則，曬出的藍圖會失真，底圖也不容易破損。底圖展平方法有以下3種：1、燙平法將抽皺處的底圖背面，用水均勻噴潮，然后將圖面向下鋪平，并放在平滑干燥的平臺上，然后在圖紙上再蓋上一層干凈的白紙，最后用溫熱電熨頭熨平。2、曬圖機壓平將抽皺處的底圖背面用水均勻噴潮，然后送入曬圖機