操作題第一套一、 WORD請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下在考生文件夾下打開文檔 WORD.DOCX。某高校學生會計劃舉辦一場大學生網絡創業交流會的活動，擬邀請部分專家和老師給在校學生進行演講。因此，校學生會外聯部需制作一批邀請函，并分別遞送給相關的專家和老師。請按如下要求，完成邀請函的制作：1. 調整文檔版面，要求頁面高度18厘米、寬度30厘米，頁邊距（上、下）為2厘米，頁邊距（左、右）為3厘米。2. 將考生文件夾下的圖片背景圖片.jpg設置為邀請函背景。3. 根據Word-邀請函參考樣式.docx文件，調整邀請函中內容文字的字體、字號和顏色。4. 調整邀請函中內容文字段落對齊方式。5. 根據頁面布局需要，調整邀請函中大學生網絡創業交流會和邀請函兩個段落的間距。6. 在尊敬的和（老師）文字之間，插入擬邀請的專家和老師姓名，擬邀請的專家和老師姓名在考生文件夾下的 通訊錄.xlsx 文件中。每頁邀請函中只能包含1位專家或老師的姓名，所有的邀請函頁面請另外保存在一個名為Word-邀請函.docx文件中。7. 邀請函文檔制作完成后，請保存Word.docx文件。二、 EXCEL請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下小李今年畢業后，在一家計算機圖書銷售公司擔任市場部助理，主要的工作職責是為部門經理提供銷售信息的分析和匯總。請你根據銷售數據報表（Excel.xlsx 文件），按照如下要求完成統計和分析工作：1. 請對訂單明細表工作表進行格式調整，通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調整為一致的外觀格式，并將單價列和小計列所包含的單元格調整為會計專用（人民幣）數字格式。2. 根據圖書編號，請在訂單明細表工作表的圖書名稱列中，使用VLOOKUP函數完成圖書名稱的自動填充。圖書名稱和圖書編號的對應關系在編號對照工作表中。3. 根據圖書編號，請在訂單明細表工作表的單價列中，使用VLOOKUP函數完成圖書單價的自動填充。單價和圖書編號的對應關系在編號對照工作表中。4. 在訂單明細表工作表的小計列中，計算每筆訂單的銷售額。5. 根據訂單明細表工作表中的銷售數據，統計所有訂單的總銷售金額，并將其填寫在統計報告工作表的B3單元格中。6. 根據訂單明細表工作表中的銷售數據，統計MS Office高級應用圖書在2012年的總銷售額，并將其填寫在統計報告工作表的B4單元格中。7. 根據訂單明細表工作表中的銷售數據，統計隆華書店在2011年第3季度的總銷售額，并將其填寫在統計報告工作表的B5單元格中。8. 根據訂單明細表工作表中的銷售數據，統計隆華書店在2011年的每月平均銷售額（保留2位小數），并將其填寫在統計報告工作表的B6單元格中。9. 保存Excel.xlsx文件。三、 PPT請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下為了更好地控制教材編寫的內容、質量和流程，小李負責起草了圖書策劃方案（請參考 “圖書策劃方案.docx” 文件）。他需要將圖書策劃方案Word文檔中的內容制作為可以向教材編委會進行展示的PowerPoint演示文稿。現在，請你根據圖書策劃方案（請參考 “圖書策劃方案.docx” 文件）中的內容，按照如下要求完成演示文稿的制作：1. 創建一個新演示文稿，內容需要包含“圖書策劃方案.docx”文件中所有講解的要點，包括：(1） 演示文稿中的內容編排，需要嚴格遵循Word文檔中的內容順序，并僅需要包含Word文檔中應用了“標題1”、“標題2”、“標題3”樣式的文字內容。(2） Word文檔中應用了“標題1”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的標題文字。(3） Word文檔中應用了“標題2”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第一級文本內容。(4） Word文檔中應用了“標題3”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第二級文本內容。2. 將演示文稿中的第一頁幻燈片，調整為“標題幻燈片”版式。3. 為演示文稿應用一個美觀的主題樣式。4. 在標題為“2012年同類圖書銷量統計”的幻燈片頁中，插入一個6行、5列的表格，列標題分別為“圖書名稱”、“出版社”、“作者”、“定價”、“銷量”。5. 在標題為“新版圖書創作流程示意”的幻燈片頁中，將文本框中包含的流程文字利用SmartArt圖形展現。6. 在該演示文稿中創建一個演示方案，該演示方案包含第 1、2、4、7頁幻燈片，并將該演示方案命名為“放映方案1”。7. 在該演示文稿中創建一個演示方案，該演示方案包含第 1、2、3、5、6頁幻燈片，并將該演示方案命名為“放映方案2”。8. 保存制作完成的演示文稿，并將其命名為“PowerPoint.pptx”。【解析】一、 WORD1.【解題步驟】步驟1：啟動考生文件夾下的WORD.DOCX文件。步驟2：根據題目要求，調整文檔版面。單擊頁面布局選項卡下【頁面設置】組中的對話框啟動器按鈕，彈出頁面設置對話框。切換至紙張選項卡，在高度微調框中設置為18厘米，寬度微調框中設置為30厘米，單擊“確定”按鈕。步驟3：切換至頁邊距選項卡，在上微調框和下微調框中都設置為2厘米， 在左微調框和右微調框中都設置為3厘米。設置完畢后單擊確定按鈕即可。2.【解題步驟】步驟1：單擊【頁面布局】選項卡下【頁面背景】組中的頁面顏色下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇填充效果命令，彈出填充效果對話框，切換至圖片選項卡。步驟2：從目標文件夾下選擇背景圖片.jpg，單擊“插入”按鈕，返回到“填充效果”對話框，單擊確定按鈕即可完成設置。3.【解題步驟】步驟1：選中標題，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的居中按鈕。再選中大學生網絡創業交流會，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的對話框啟動器按鈕，彈出字體對話框。切換至字體選項卡，設置中文字體為微軟雅黑，字號為一號，字體顏色為藍色。步驟2：按照同樣的方式，設置邀請函字體為微軟雅黑，字號為一號，字體顏色為自動。最后選中正文部分，字體設置為微軟雅黑，字號為五號，字體顏色為自動。4.【解題步驟】步驟1：選中文檔內容。步驟2：單擊【開始】選項卡下【段落】組中的對話框啟動器按鈕，彈出段落對話框，切換至縮進和間距選項卡，單擊縮進組中特殊格式下拉按鈕，選擇首行縮進，在磅值微調框中調整磅值為2字符，單擊“確定”按鈕。步驟3：選中文檔最后兩行的文字內容，單擊【開始】選項卡下【段落】組中文本右對齊按鈕。5.【解題步驟】步驟：選中大學生網絡創業交流會和邀請函，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的對話框啟動器按鈕，彈出段落對話框，切換至縮進和間距選項卡，在間距組中設置“段前”和“段后”分別為“0.5行”。設置完畢后單擊確定按鈕。6.【解題步驟】步驟1：把鼠標定位在尊敬的和（老師）文字之間，在【郵件】選項卡上的【開始郵件合并】組中，單擊開始郵件合并下的郵件合并分步向導命令。步驟2：打開郵件合并任務窗格，進入郵件合并分步向導的第1步。在選擇文檔類型中選擇一個希望創建的輸出文檔的類型，此處我們選擇信函。步驟3：單擊下一步：正在啟動文檔超鏈接，進入郵件合并分步向導的第2步，在選擇開始文檔選項區域中選中使用當前文檔單選按鈕，以當前文檔作為郵件合并的主文檔。步驟4：接著單擊下一步：選取收件人超鏈接，進入第3步，在選擇收件人選項區域中選中使用現有列表單選按鈕。步驟5：然后單擊瀏覽超鏈接，打開選取數據源對話框，選擇通訊錄.xlsx文件后單擊打開按鈕，進入郵件合并收件人對話框，單擊確定按鈕完成現有工作表的鏈接工作。步驟6：選擇了收件人的列表之后，單擊下一步：撰寫信函超鏈接，進入第4步。在撰寫信函區域中選擇其他項目超鏈接。打開插入合并域對話框，在域列表框中，按照題意選擇姓名域，單擊插入按鈕。插入完所需的域后，單擊關閉按鈕，關閉插入合并域對話框。文檔中的相應位置就會出現已插入的域標記。步驟7：在郵件合并任務窗格中，單擊下一步：預覽信函超鏈接，進入第5步。在預覽信函選項區域中，單擊按鈕，可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函。步驟8：預覽并處理輸出文檔后，單擊下一步：完成合并超鏈接，進入郵件合并分步向導的最后一步。此處，我們選擇編輯單個信函超鏈接，打開合并到新文檔對話框，在合并記錄選項區域中，選中全部單選按鈕。步驟9：設置完成后單擊確定按鈕，即可在文中看到，每頁邀請函中只包含1位專家或老師的姓名，單擊【文件】選項卡下的另存為按鈕保存文件名為Word-邀請函.docx。7.【解題步驟】 單擊保存按鈕，保存文件名為Word.docx 。二、 EXCEL1.【解題步驟】步驟1：啟動考生文件下的Excel. xlsx，打開訂單明細表工作表。步驟2：選中工作表中的A2：H636，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的套用表格格式按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種表樣式，此處我們選擇表樣式淺色 10。彈出套用表格式對話框。保留默認設置后單擊確定按鈕即可。步驟3：按住Ctrl鍵，同時選中單價列和小計列，右擊鼠標，在彈出的下拉列表中選擇設置單元格格式命令，繼而彈出設置單元格格式對話框。在數字選項卡下的分類組中選擇會計專用命令，然后單擊貨幣符號（國家/地區）下拉列表選擇CNY，單擊確定按鈕。2.【解題步驟】步驟：在訂單明細表工作表的E3單元格中輸入=VLOOKUP(D3，編號對照!$A$3:$C$19,2,FALSE)，按Enter鍵完成圖書名稱的自動填充。3.【解題步驟】步驟：在訂單明細表工作表的F3單元格中輸入=VLOOKUP(D3,編號對照!$A$3:$C$19,3,FALSE)，按Enter鍵完成單價的自動填充。4.【解題步驟】步驟：在訂單明細表工作表的H3單元格中輸入=單價*銷量（本），按Enter鍵完成小計的自動填充。5.【解題步驟】步驟1：在統計報告工作表中的B3單元格輸入=SUM(訂單明細表!H3:H636)，按Enter鍵后完成銷售額的自動填充。步驟2：單擊B4單元格右側的自動更正選項按鈕，選擇撤銷計算列。6.【解題步驟】步驟1：在訂單明細表工作表中，單擊日期單元格的下拉按鈕，選擇降序后單擊確定按鈕。步驟2：切換至統計報告工作表，在B4單元格中輸入=SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!E3:E262=MS Office高級應用),訂單明細表!H3:H262)，按Enter鍵確認。7.【解題步驟】步驟：在統計報告工作表的B5單元格中輸入=SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!C350:C461=隆華書店),訂單明細表!H350:H461)，按Enter鍵確認。8.【解題步驟】步驟：在統計報告工作表的B6單元格中輸入=SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!C263:C636=隆華書店),訂單明細表!H263:H636)/12，按Enter鍵確認，然后設置該單元格格式保留2位小數。9.【解題步驟】步驟：單擊保存按鈕即可完成Excel.xlsx文件的保存。三、 PPT1.【解題步驟】步驟1：打開Microsoft PowerPoint 2010，新建一個空白演示文稿。步驟2：新建第一張幻燈片。按照題意，在【開始】選項卡下的【幻燈片】組中單擊“新建幻燈片”下三角按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇恰當的版式。此處我們選擇節標題幻燈片，然后輸入標題Microsoft Office圖書策劃案。步驟3：按照同樣的方式新建第二張幻燈片為比較。步驟4：在標題中輸入推薦作者簡介，在兩側的上下文本區域中分別輸入素材文件推薦作者簡介對應的二級標題和三級標題的段落內容。步驟5：按照同樣的方式新建第三張幻燈片為標題和內容。步驟6：在標題中輸入Office 2010 的十大優勢，在文本區域中輸入素材中Office 2010 的十大優勢對應的二級標題內容。步驟7：新建第四張幻燈片為標題和豎排文字。步驟8：在標題中輸入新版圖書讀者定位，在文本區域中輸入素材中新版圖書讀者定位對應的二級標題內容。步驟9：新建第五張幻燈片為垂直排列標題與文本。步驟10：在標題中輸入PowerPoint 2010創新的功能體驗，在文本區域中輸入素材中PowerPoint 2010創新的功能體驗對應的二級標題內容。步驟11：依據素材中對應的內容，新建第六張幻燈片為僅標題。步驟12：在標題中輸入2012年同類圖書銷量統計字樣。步驟13：新建第七張幻燈片為標題和內容。 輸入標題新版圖書創作流程示意字樣，在文本區域中輸入素材中新版圖書創作流程示意對應的內容。步驟14：選中文本區域里在素材中應是三級標題的內容，右擊鼠標，在彈出的的下拉列表中選擇項目符號以調整內容為三級格式。2.【解題步驟】步驟：將演示文稿中的第一頁幻燈片，調整為標題幻燈片版式。在【開始】選項卡下的【幻燈片】組中單擊版式下三角按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇標題幻燈片，即可將節標題 調整為標題幻燈片。3.【解題步驟】步驟：為演示文稿應用一個美觀的主題樣式。在【設計】選項卡下，選擇一種合適的主題，此處我們選擇【主題】組中的平衡，則平衡主題應用于所有幻燈片。4.【解題步驟】步驟1：依據題意選中第六張幻燈片，在【插入】選項卡下的【表格】組中單擊表格下三角按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇插入表格命令，即可彈出插入表格對話框。步驟2：在列數微調框中輸入5，在行數微調框中輸入6，然后單擊確定按鈕即可在幻燈片中插入一個6行、5列的表格。步驟3：在表格中分別依次輸入列標題圖書名稱、出版社、作者、定價、銷量。5.【解題步驟】步驟1：依據題意選中第七張幻燈片，在【插入】選項卡下的【插圖】組中單擊SmartArt按鈕，彈出選擇SmartArt圖形對話框。步驟2：選擇一種與文本內容的格式相對應的圖形。此處我們選擇組織結構圖命令。步驟3：單擊確定按鈕后即可插入SmartArt圖形。依據文本對應的格式，還需要對插入的圖形進行格式的調整。選中矩形，按Backspace鍵將其刪除。步驟4：然后再選中矩形，在【SmartArt工具】中的【設計】選項卡下，單擊【創建圖形】組中的添加形狀按鈕，在彈出的下拉列表中選擇在后面添加形狀。繼續選中此矩形，采取同樣的方式再進行一次在后面添加形狀 的操作。步驟5：依舊選中此矩形，在【創建圖形】組中單擊添加形狀按鈕，在彈出的下拉