.招聘管理作業指引編制 日期審核日期批準 日期修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人精選范本1. 目的規范招聘工作流程、提高招聘成效。2. 適用范圍適用于總部權限內人力資源管理過程的人員招聘。3. 術語和定義無。4. 主要職責4.1 人力行政中心4.1.1 負責審核用人部門的用人需求。4.1.2 負責擬定招聘方案，發布招聘信息。4.1.3 負責應聘人員甄選。4.1.4 負責面試的組織。4.1.5 負責中心總經理以下人員的初試。4.1.6 負責向中心總經理及集團總裁提報錄用人員的情況。4.1.7 負責發出錄用通知。4.2 用人部門4.2.1 負責提出用人需求。4.2.2 參與應聘人員的甄選并確定初試者名單。4.2.3 部門負責人參與本部門應聘人員的初試。5. 工作程序5.1 招聘申請階段5.1.1 申請超編或須提前到崗的，由用人部門負責人填寫人員需求申請表，并送人力行政中心審核。其他情況由人力行政中心按年度人力資源規劃實施。5.1.2 人力行政中心在收到申請表后，應結合公司發展規劃和人才稀缺度等因素，審核申請用人部門的人員編制是否已滿，如果是超編人員申請，及時與用人部門溝通，了解用人部門的具體要求，從而確定招聘方式與招聘要求，用人部門將附提示說明及招聘建議的人員需求申請表報人力行政中心審核。5.1.3 人力行政中心填寫人員需求申請表審核意見，報用人中心總經理和人力行政中心總經理、集團總裁審核、集團董事長審批。5.2 擬定招聘方案，發布招聘信息5.2.1 人力行政中心根據用人需求及人才稀缺度等具體情況擬定招聘方案和招聘預算費用，并報人力行政中心專業經理、人力行政中心總經理審核，集團總裁審批。招聘方案和招聘預算費用經批準后，人力行政中心按預定方案開展招聘。5.2.2 內部招聘，人力行政中心在集團內部發布招聘信息，尋找合適人員。發布渠道包括內部網絡、郵件、內刊、內部招聘公告等（人力行政中心根據具體情況確定是否需要進行內部招聘）。5.2.3 若不考慮內部招聘或者內部招聘信息發布兩周內招聘不到合適人選時，人力行政中心開展對外招聘，形式包括：校園招聘、網上/報紙媒體上刊登招聘廣告、參加現場招聘會、聘請獵頭公司、內部員工推薦、集團各公司間的人員調配等。5.2.4 求職資料的篩選1) 人力行政中心根據崗位要求對求職資料進行分檢和初篩，并將入選資料轉給用人部門負責人。2) 用人部門負責人根據崗位要求、任職資格等進行資料篩選，并在簡歷上注明篩選理由，確定初選者名單。對于個人履歷優秀者，無論是否合適應征崗位，人力行政中心都需將其納入公司人才庫存檔。3) 人力行政中心將擬面試人員的簡歷匯總后報相關領導確定面試時間和面試小組評委名單。5.3 素質測評和專業測試5.3.1 根據經過篩選的人員名單，人力行政中心確定并通知應征者的測試時間與地點。5.3.2 應征者填寫面試人員登記表并參加測試。5.3.3 人力行政中心安排應征者進行素質測評，并組織用人部門專業人員對應征者進行專業測試，一般情況下，專業測試不少于1個小時。5.3.4 測試完成后，人力行政中心與用人中心溝通測試結果。5.4 對于中心總經理級以下人員（不含中心總經理）的面試5.4.1 面試時間和地點確定后，由人力行政中心負責通知面試者和相關評委。5.4.2 第一次面試的評委：相關專業員工、人力行政中心相關人員。5.4.3 每位面試者的第一次面試時間一般在30分鐘以內，具體時間分配在每次面試前確定。5.4.4 各評委參加初次面試之后填寫面試評價表，人力行政中心與用人部門負責人溝通面試結果，確定擬復試人選,同時由人力行政中心予以背景調查。5.4.5 復試人選和時間確定后，由人力行政中心通知面試人員及相關評委。5.4.6 復試評委：人力行政中心專業經理、用人中心總經理、人力行政中心總經理對應聘人員進行面談。5.4.7 復試過程中各參加評選人員填寫人員錄用審批表，確定擬錄用的新員工名單，按組織權責手冊-人力資源管理報批。5.5 對于中心總經理級以上人員（含中心總經理）的面試5.5.1 面試時間和地點確定后，由人力行政中心負責通知面試者。5.5.2 由人力行政中心進行第一輪面試，填寫面試評價表后進行復試。5.5.3 應聘崗位的直接領導對其進行第二輪面試。5.5.4 面試完成后，評委填寫人員錄用審批表，確定擬錄用的新員工名單，按組織權責手冊-人力資源管理報批。適用崗位發起人參與人審核人審批人備案人集團總部總裁董事長人力行政中心董事長副總裁/總裁助理總裁/董事長人力行政中心董事長審計管理中心總經理董事長人力行政中心董事長中心總經理、中心副總經理、專業經理人力行政中心中心總經理總裁董事長其他員工人力行政中心專業經理、中心總經理總裁5.5.5 審批完成后，人力行政中心通知擬錄用新員工，并與入職者確認薪金級別及福利待遇，確認待遇時與入職者明確相關資質證書需服從公司的調配管理。5.6 入職手續辦理階段5.6.1 人力行政中心與用人部門負責人商定新員工擬到崗時間。5.6.2 人力行政中心通知新員工前來領取錄用通知函，講解入職前需辦理的相關手續（原單位勞動合同解除手續或由原單位開離職證明，各項保險及公積金的轉移，以及檔案轉移等）。5.6.3 將擬錄用新員工的相關證件原件送交相關部門查驗，安排新員工前往指定醫療機構進行體檢。5.6.4 驗證及體檢合格后，人力行政中心將新員工個人資料和經相關負責人審批的面試評價表存檔。5.6.5 人力行政中心負責在公司內部發布新員工入職信息，并辦理入職前的相關事宜，辦完手續后通知新員工在約定的時間到公司正式報到。5.6.6 人力行政中心負責向用人部門負責人發放新員工入職通知，由用人部門負責人及人力行政中心安排新員工的辦公位置等，準備辦公用品，并指定入