庫房管理 北京中海東澤物業管理有限公司庫房物資管理流程一、 物資采購審批流程物資采購審批單經分管部門經理核實并報公司領導審批部門主管提出采購計劃并填寫物資采購審批單庫房主管將審批后的物資采購審批單交采購人員采購物資公司領導審批后的物資采購審批單交庫房主管二、物資入庫程序庫房主管通知物資使用部門領取物資，剩余物資入庫妥善存放。庫房主管查驗采購的物資是否準確、完好并填寫物資統計臺賬采購經理按物資采購審批單內容，將物資交庫房主管并填寫物資入庫單三、物資出庫程序庫房主管要妥善保管設備設施的使用說明書和保修單物資出庫后庫房主管填寫物資統計臺賬。庫房主管通知物資使用部門領取物資，并填寫物資出庫單。四、勞保用品的采購和發放流程庫房主管通知物資使用部門領取物資，并填寫物資出庫單。采購經理按物資采購審批單內容，將所采購物資交庫房主管并填寫物資入庫單庫房主管按照公司規定提出采購計劃并填寫物資采購審批單經公司領導審批五、辦公用品的采購和發放流程物資采購審批單經分管部門經理核實并報公司領導審批部門主管提出采購計劃并填寫物資采購審批單庫房主管將審批后的物資采購審批單交采購人員采購物資審批公司領導審批后的物資采購審批單交庫房主管審批物資管理（暫行）規定倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，服務周到，降低費用，加速資金周轉。本著合理、高效和節約的管理目標，依據公司的實際工作運行情況，為了進一步加強公司物資管理，現將物資管理規定如下。一、物資采購的審批1、公司所有物資的采購執行先審批后采購的原則，公司總經理或經授權的副總經理或項目負責人，行使物資采購審批權。2、物資采購前，必須填寫物資采購審批單；3、公司各部室的經理或負責人，負責分管部門物資采購的審核；4、公司各部室的主管或負責人，負責本部門物資采購的報審；5、急需物資的采購，必須事先征得公司領導的口頭批準方可采購，事后及時補辦審批手續；6、未經申報、審核和審批的，均屬違紀行為，公司將視情節輕重予以經濟或紀律處罰二、物資的采購1、公司指定專人負責物資的采購；2、急特需物資的采購，經請示公司領導可以另指定其他人員采購，事后及時向采購負責人補辦采購手續；3、物資采購的原則，“品質優良、價格合理、采購及時”；三、物資入庫1、公司各部門所購一切物資材料，嚴格實行先入庫存、后使用制度。物資入庫存，保管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，物資是否完好可使用，雙方必須在入物資入庫單上簽字，應當認識到簽收是經濟責任的轉移。2、材料驗收合格，保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位，要按照入庫單各欄填寫清楚，并將一聯交財務科記賬。 3、不合格品（包括使用中發現的），應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職的責任。 4、驗收中或使用中發現的問題，要及時通知主管領導和采購人員處理。退換物資要填寫出庫單，在備注欄注明原因。5、易燃易爆、化學性腐蝕品要單獨存放妥善保管，并通知使用部門及時領取。四、物資出庫1、各部門領用物料，必須填制“領料單”，經使用部門經理（負責人）簽名，再交總務部負責人批準，方能領料。公司貴重物品的領用，由使用部門書面申請，公司領導簽字批準后，方可辦理領料手續。2、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量和材料用途，庫管員和領料人簽字。屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料未辦領導審批手續，不得發料。3、按“推陳儲新，先進先出，按規定供應，節約用料”的原則發放材料 。發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟責任。4、發料必須與領料人當面點交清楚，防止差錯出門。5、所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。五、辦公用品1、按照公司規定，辦公用品執行季度采購，庫房留有少量庫存；2、各類印刷品執行年度采購，庫房留有少量庫存；3、執行公司物資采購審批制度；4、以部門為單位辦理領取手續，并執行公司物資出入庫管理制度；5、部門主管或負責人對辦公用品的使用要遵循“節約、節能、專人負責”的管理目標，貴重物資（如電腦、電話、傳真機、復印機、辦公桌椅等）要指定專人負責管理和使用，財務部門對固定資產要登記建賬；6、部門主管或負責人要對低值易耗品進行管理，杜絕浪費。六、勞保用品1、按照公司規定，辦公用品按當月在職人員執行月度采購；2、執行公司物資采購審批制度；3、以部門為單位辦理領取手續，并執行公司物資出入庫管理制度；七、物資的儲存保管1、物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放。2、物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。 3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。 4、保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，勿使公司財產發生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮