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文檔簡介

市場部車輛管理規范(修訂稿)一目的為充分利用和節省現有車輛資源,提高車輛使用效率,形成合理化、統一化管理,特制訂本規范。二車輛管理、使用及停放1. 市場部車輛由市場部辦公室(以下簡稱辦公室)統一管理、調度。凡需公務用車,均需填寫車輛申請使用表(見附表1),經部門主管審批后,由辦公室統一安排車輛。 2車輛優先安排原則按重要、次重要,緊急、非緊急工作任務執行。公務長途用車需提前一天向辦公室申請,并寫明具體天數和時間,經部門主管批準后,方可安排出車。3. 公司其他部門借車或私人用車,均需填寫特殊情況出車申請使用表(見附表3),經公司總經理及市場部主管批準后方可安排出車。如:員工家庭重要事件急需用車等。4. 車輛在下班后或節假日必須停放公司指定地點。如果因為出車晚歸或者其他特殊原因未能將車輛停放在指定地點則必須先通報辦公室并告知預定停車地點,由辦公室批準后方可由用車人員安排車輛停放。5. 車輛停放必須采取嚴格規范的防盜措施,防盜措施包括:1在不影響下次出車的前提下,盡量選擇比較安全、隱蔽的停車位置。2鎖好方向盤防盜鎖并確認上鎖牢固3檢查車內是否有遺留物品。凡無需放置車內的私人物品請全部帶離并清掃座椅,如有特殊物品需要放置在車內請放在車尾箱并做好登記,鎖好車尾箱。4關好車窗、天窗,下車后確認鎖好車門,檢查電子防盜報警器是否開啟及正常工作。5檢查車輛外部是否有破損或嚴重刮痕,輪胎是否漏氣及其前后是否有異物阻塞。6車輛經檢查無誤后方可離開。車輛未經同意不得駛離停放點。三行車里程數、油耗及費用報銷1辦公室建立行車日志表(見附表2)及百公里耗油統計表,凡出車回來后均需在行車日志表日志欄填寫用車時間、起訖地點、里程數(始末里程數)。如出車前發現車輛初始里程數與上次用車人員登記的還車里程不符,請立即向辦公室通報,由辦公室向相關用車人員查詢或處理。如因時間問題未能及時處理則由辦公室批準以車輛當前實際里程為初始里程數出車。如果車輛有故障情況請在備注欄注明,注明包括實際用車中產生何種故障及何種現象,預判故障點在何處及故障嚴重程度,以便辦公室及時安排專人處理。如果用車過程中有產生費用(停車費、路橋費、油費等)也需寫明。辦公室每周核算一次,每月做一次盤點,保證核對無誤。按月統計行車里程與百公里耗油標準,出具數據報表上交部門領導審批。2. 駕駛人員應做到合理用車,節約用油,將油耗控制在合理范圍以內,不得私自出賣油料或將油料贈送他人,如有發現,按貪污論處。3. 駕駛人員應厲行節約、反對浪費,嚴格控制油耗和費用。用車過程中所產生的停車費由使用部門人員簽字,按實報實銷;過路費單據須注明何時、何地、過何收費站、辦什么事,經相關人員簽字證明后給予報銷。辦公室嚴格審核用車人員填報的各種單據,不合理的費用一概不予報銷。四車輛保養與檢查1定期保養,原則上每行駛一萬公里送指定修理廠定期保養,新車按五千公里進行保養,具體標準由辦公室按說明書和具體協議委托專人辦理。2專責人員每星期洗車1次,車內每季度全面清洗一次。平時由用車人員隨臟隨洗,保持車容車貌整潔。3辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續,車輛有關證件及資料由專人妥善保管。具體事宜辦公室可以與公司專責司機協調辦理。五車輛維修1車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經理和部門主管批準。2車輛行駛途中,發成故障急需修復或更換零件視實際需要酌情處理,但要盡可能先與辦公室取得聯系并通報情況。3駕駛員應愛護車輛,精心駕駛。由于駕駛員操作不當或疏于保養而造成車輛損壞或機械故障,所需要維修費用視情況由駕駛員承擔一定比例。六車輛違章與事故處理1下列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:1.1無照駕駛;1.2未經許可將車借予他人使用;1.3違反交通規則引起的交通肇事;1.4違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。1.5酒后駕車,造成事故或未造成事故的。2意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。七安全行車1 出車前,駕駛員應先檢查車況(車燈、水箱、剎車系統、輪胎、油箱等),發現損壞及不良情況應及時采取措施并向辦公室報告。行車過程,要謹慎駕駛,嚴格遵守交通規則,集中精力確保行車安全。2. 行車途中不幸發生交通事故,應首先搶救受傷人員,保護現場并向交警部門報案,及時與辦公室聯系協助處理。輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕駛員酌情處理。八駕駛員行為規范1遵紀守法,遵守交通規則和公司有關規定。2. 有良好的職業道德和技術水平,服從管理,聽從調度,對工作認真負責,各盡職守。3服裝整潔、講究衛生、注意言談舉止,保持良好的個人形象,維護公司形象。4乘車人下車辦事時一般不得離車,乘車人帶有大件物品時應提供幫助。5. 如乘

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