銷售分公司管理制度范本制度名稱銷售分公司管理制度受控狀態編 號執行部門監督部門編修部門第1章 總則第1條 目的為加強對銷售分公司商品、財務、費用以及公司形象的管理，提高公司管理水平和員工工作效率，規范各分公司管理行為，同時塑造統一的企業品牌形象，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于對總公司下設各銷售分公司有關商品、財務、費用以及公司形象方面的管理。第2章 銷售分公司商品管理第3條 商品計劃管理1. 銷售分公司運營過程中，需要總公司對其進行統一管理的商品計劃主要有以下幾方面。（1）商品銷售計劃。（2）廣告宣傳計劃。（3）進貨補給計劃等。2. 銷售分公司運營過程中，可自行編制的商品計劃主要有以下幾方面。（1）商品陳列計劃。（2）促銷計劃。（3）其他有關店鋪的管理計劃。第4條 商品供給管理1. 銷售分公司經銷的全部商品，均需從總公司進貨，以達到進貨集中化和統一化。2. 商品的供給原則上依總公司所定的定期配送系統配給。第5條 商品調換管理1. 由總公司供給的商品，原則上不予退貨。2. 有以下情形時，可調換貨品。（1）總公司承認的退貨期限內的特定品。但退貨所需的運費及其他損失，如總公司無過失，其費用由銷售分公司承擔。（2）總公司擬訂的銷售計劃中指定商品的配額，在總公司承認的一定期間內不能售出時。第6條 商標使用管理1. 銷售分公司在使用商品商標的過程中，必須嚴格按照總公司的相關要求正確應用各類標識，確保公司統一的品牌形象。2. 銷售分公司不得以任何形式擴大商標的使用范圍，也不得以任何方式制作和使用與商標相似的標識。第3章 銷售分公司財務管理第7條 財務制度銷售分公司須建立完善的財務制度，并設專職財務人員，認真做好財務賬目。第8條 財務報表每個季度末，銷售分公司須以傳真或電子郵件的形式，向總公司上報財務報表（損益表），同時提供該季度納稅、所得稅完稅發票掃描件。第9條 應收賬款銷售分公司的銷售人員應積極催要應收賬款，金額較大者（5萬元以上），需書面向總公司說明原因。第10條 財務管理注意事項1. 總公司如發現銷售分公司未及時繳納當地稅務部門要求繳納的各項稅費，將暫停分公司對外承攬業務。2. 銷售分公司需按時向總公司按照協議規定繳納經營管理費，如不按要求及時上繳，總公司將暫停分公司對外承攬業務。第4章 銷售分公司費用管理第11條 費用預算、申請及撥入管理1. 銷售分公司于每月26日將本單位下月的“費用預算申請表”上報至總公司財務部，由財務部和銷售總監審核、總經理審批后執行。2. 銷售分公司應根據下月的費用預算情況及本月的費用現金余額情況編制“費用預算申請表”。其中，業務人員的工資費用為當月工資費用，即按照當月銷售情況考核的工資。3. 收到總公司撥入的費用款項后，分公司出納應編制會計分錄，并在記賬憑證后附由分公司財務經理審簽的銀行進賬單。第12條 費用審批列支1. 對于預算內費用，由各銷售分公司財務經理審核、公司經理審批后在相應項目內列支，列支時必須嚴格控制在預算相應項目金額內，一種項目節余不能列支其他超支項目。2. 對于確實需發生的預算外費用，必須專項報告至總公司財務部審核，報公司總經理審批后執行。3. 分公司經理發生的費用由總公司財務部和銷售總監審批；分公司財務經理的費用由總公司財務部審批。第13條 差旅費管理銷售分公司差旅管理參照總公司差旅費管理辦法執行，超標準部分由自己承擔。第14條 市內交通費管理銷售分公司銷售人員每人每月市內交通費限額300元，憑票據實報實銷。第15條 辦公費銷售分公司辦公費用平均每人每月60元，包括公共辦公費（指固定電話費、復印紙等辦公費用），費用總額由分公司財務部控制，超支部分由分公司總經理負責。第16條 業務招待費銷售分公司銷售人員在招待客戶前必須提前申請，由分公司經理根據業務需要審批，但費用必須控制在預算內，發生的費用按申請限額和費用報銷程序報銷。第17條 通信費管理1. 每月的通信費用由個人在通信公司繳納，憑發票在限額內報銷，超限額部分由個人承擔。具體報銷及補貼標準如下表所示。銷售分公司通訊費報銷及補貼標準職位通訊費報銷標準職位通訊費報銷標準分公司經理500.00元/月分公司銷售代表300.00元/月分公司財務經理200.00元/月分公司會計/出納100.00元/月2. 所有報銷通信費用人員的手機號碼必須由各分公司統一以公司名稱辦理。第18條 其他費用除以上費用以外的其他費用，如各種稅金、租賃費、運輸費、物料消耗、裝卸費、水電費等，均按照費用審批列支程序辦理。第5章 銷售分公司企業形象管理第19條 服務禮儀規范銷售分公司所有人員，必須嚴格遵守總公司的各項規定，注重儀表，規范行為，樹立企業的良好形象。第20條 普通話的使用為進一步規范分公司銷售人員個人行為，在以下場合必須使用普通話。1. 在洽談銷售業務、進行客戶拜訪、參加客戶會議期間，以及在各種會議作總結性發言時。2. 在公司的各類接待活動中。3. 與外地人員進行經驗交流或意見交換時。第21條 有關獎懲1. 銷售人員在公共場合不得講粗話、臟話，違者發現一次罰100元。2. 全體員工不得隨便貶低合作伙伴，違者發現一次罰200元，二次罰500元，三次開除。3. 全體員工需與客戶搞好關系，樹立公司的企業形象。如在公關場合有嚴重影響公司形象的行為，一經發現一律罰款500元，情節嚴重者給予降薪或免職。4. 若員工本人自愿或通過公司組織參加社會公益活動（如義務獻血、義務勞動）或