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文檔簡介
考勤管理制度 簽發人:一、目的 為加強公司員工考勤管理,根據國家有關法律、法規,結合公司經營情況,制定本制度。二、范圍在公司內工作的人員考勤均納入考勤機系統管理。各業務區及外派人的工作時間可視具體情況安排(需報送公司綜合部備案),在當地法律允許并有利于工作順利開展的前提下,與公司保持一致。本文件規定了深圳長飛智連公司考勤內容、出勤記錄、考勤報告。三、職責綜合部:負責考勤機異常、故障處理、考勤統計及稽核工作。部門主管/經理:對員工申請簽卡原因的真實性負責,及指定一名考勤統計員,每月31日前將考勤匯總有、請假單據提交綜合部。員工:如發現本人考勤有誤,須及時向綜合部反饋并核對。四、內容(一)工作時間公司實行五天工作制和輪班制兩種。常白班為:每日上午8:30 -17:00,中午用餐限時半小時,每周工作以40小時為標準,每月有效工作日按國家統一規定為準。生產、質保、倉庫員工的上下班時間可根據各車間生產安排試行輪班制度,輪班時間由車間報備給綜合部,統一發文執行。如因工作需要部分工員工的工作時間將由公司文件公告另行安排。(二) 考勤內容員工出勤、遲到、早退、曠工、加班、休假等事項應予以記錄。考勤事項和定義如下1.出勤:員工按工時制度的作息時間規定,在工作崗位從事工作,按時上下班的,為出勤。2.遲到:工作時間開始至三十分鐘內到崗的為遲到。3.早退:工作時間前離崗或下班的為早退;工作時間外出,無部門經理(負責人)或授權人員簽批的出門單(請假條)的,為早退;4.曠工:(1)未辦理請假手續或假滿未經續假手續而擅自不上班的;(2)未按病假規定提交病假證明、或提供無效病假證明,或偽造病假證明申請休病假的;(3)口頭請假,經主管人員同意后,未按規定的時間在“請假單”上簽字確認的。(4)遲到、早退:遲到或早退達30分鐘算曠工半天,超過半天算曠工一天。5.脫崗:工作時間在做與本職工作無關的事情。6.睡覺:工作時間或非工作時間在公司睡覺。7.加班:因工作需要經直接上級書面批準,在制度工作時間以外工作者,為加班。8.休假: 符合休假條件和休假標準,經事先批準在工作時間不出勤的為休假。(三) 請假1.請假申請按下述權限逐級審批審批人請假人/時間(工作日)直屬主管部門經理綜合部總經理職/員工3工作日審核批準3個工作日15天審核批準15個工作日以上審核審核審核批準主管級3工作日審核批準3個工作日15天審核批準15個工作日以上審核審核批準經理/高層管理人員1個工作日審核 批準1個工作日15工作日審核批準 員工病假滿 6 個月(指日歷時間),轉為長期病假的,員工應每月到醫保定點醫療機構進行檢查病情,由綜合部經理審核,確認需要繼續休息的,由總經理批準,可以繼續休假;經核準認為可以上班的,員工應上班。2.請假有效性(1)除突發事情請假外,其它情況下均應至少提前 1 個工作日提出申請,并填寫假期申請表,經批準后方可休假。(2)員工請病假時:病假時間在一周內,需要出具正規醫療機構開具的病假建議單;病假時間超過一周的情況,必須出具有三甲醫院蓋章的、由醫生開具的休假建議單。如因患急病、重病未能在當天親自辦理書面請假手續的,必須及時用電話或委托他人以其它方式向主管人員請假,并在不出勤的第二個工作日前補辦假期申請表,經批準后方能按病假處理。未請假或請假未經批準而不到崗出勤的,按曠工處理。員工電話請假或委托他人請假,應事后在假期申請表補簽名確認,否則請假無效,按曠工處理。不按本文件規定批準的休假申請按無效申請處理。(3)請假證明文件員工申請病假、計劃生育節余假的應提供休假建議單原件、病歷復印件,部門申報考勤記錄時,交綜合部審核并存檔。(四)考勤方式、出勤記錄、員工刷卡考勤要求(1)考勤方式1. 公司實施指紋考勤機刷卡記錄制度,在公司內上班的員工必須自覺遵守工作時間和刷卡制度。2.員工自行打卡記錄上下班時間,包括上班時間因公或因私離開公司的時間。3.考勤機系統將嚴格按相關規定記錄考勤并反映遲到、缺勤、早退等記錄,并提供出勤報表。(2)出勤記錄1.指紋考勤機系統將對員工的刷卡情況進行考勤記錄。2.如因請假,因公外出辦事等原因導致考勤機記錄缺勤,則需由部門考勤員在確認得到該員工相關休假,外出申請單等批準后,在考勤系統中做更正處理,無上述手續的情況均按缺勤記錄。3.因人員異動考勤類別發生變化的,由綜合部負責對其考勤類別進行更改,并在系統中做相關設置。4.因班車遲到而導致員工遲到的,經綜合部批準后,由部門考勤員在考勤系統中做更正處理。(五) 員工刷卡考勤要求上下班時間,由員工本人指紋登記,缺勤事項由本考勤單位考勤員或負責人記錄。除生產一線員工外,加班員工應辦理加班手續,填寫加班申請單,結束時在考勤系統上進行刷卡記錄,無時間記錄的情況將不視為加班。(六)出勤規定(1)員工應按工時制度規定的時間出勤,按時上下班。休假應事先辦理請假手續,經批準后方可休假。工作時間外出,應辦理相應的手續。(2)工作日員工從公司所在地前往外地出差的,應從公司出發。飛機、火車、汽車、輪船出發時間在上班時間開始3 小時以內的,經部門經理(負責人)批準的,可以從其住所出發而不到公司。(3)員工出差于工作日返回公司所在地,應直接回公司上班。飛機、火車、汽車、輪船到達到公司所在地時間離下班時間3 小時以內的,可以不來公司上班。乘坐公司白班通勤車上班的員工,考勤時間可以以班車實際到達公司時間為上班時間。輪班工作員工,接班人員未到或未按規定向接班人員完成工作交接而下班的,按早退處理。(4)長飛智連員工務必遵守法律,酒后不得駕車。在正常工作日內,銷售人員或者其他對外業務往來較多的員工,如果因工作需要中午招待客戶飲酒之后,經上級主管批準,下午可安排休假。自駕車前往者,如果飲酒,請乘坐出租車回家,出租車費由公司報銷,因取車而發生的交通費用則由本人支付。(七)考勤檢查各級管理人員應檢查所負責范圍內員工的考勤狀況,對遲到、早退、曠工、脫崗、睡覺等事項進行檢查,并按規定進行處理。(八)罰則遲到、早退30分鐘(含30分鐘)以內的,按遲到次數給予相應處罰。1.遲到早退20分鐘以內,每次罰款20元;遲到早退20分鐘以上30分鐘(含)以內,每次罰款50元;遲到30分鐘以上的按曠工處理。2.曠工:曠工按個人曠工時間相應工資額的3倍罰款。連續曠工2天,月度累計曠工3天按自動離職、解除勞動關系處理。3.無故不參加部門加班,且未按正常程序請假者,由部門主管酌情予以處理。4.確因天氣影響,或因某路段修路等原因造成交通阻塞、車輛無法正常行駛(以相關官方網站公布信息為準),導致部分員工上班遲到,由公司視具體情況酌情處理。5.代刷指紋或利用技術手段或工具代替他人刷卡的,代刷人及刷卡人都將進行處罰,
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