#公司倉儲管理方案優化方案及降低倉儲成本的措施一、倉儲管理方案優化方案 針對公司存在的一些問題，從員工素質的提高、倉儲場地規劃、倉儲信息化管理、庫存模型的控制等方面提出優化方案。1. 建立培訓體系,提高員工素質 根據員工素質要求,采用“走出去、請進來”的方法進行培訓。總經理和管理層人員送到專門的物流知識培訓點去系統學習,其他在職人員每年定期進行一次業務理論知識培訓。新進、新上崗人員應進行崗前培訓,以老帶新,使其具備上崗基本技能。員工每年進行理論知識、業務技能比武、考核,獎優懲劣,倡導學技術、用技術的正氣之風。同時完善制度,加強績效考核。建立嚴格的崗位責任制,明確各崗位履行的職責和應具備的基本要求,做到合理分工,各司其職,責任清楚,職權明確。加強績效考核,使之不僅與作業量掛鉤,還與作業效率掛鉤,實行有獎有罰,充分調動員工的積極性。2合理規劃倉儲場地,完善倉儲設施與設備合理的倉儲網絡設計,能提高倉庫的利用率和倉儲的運作效率,減少固定成本支出,提升效益。(1)調整倉庫網絡。將A、B兩個區細分為十六個區左右，電腦上可以清楚地查找到產品方位，加快了備貨速度，提高出貨效率。(2)合理規劃庫區布局。分行政公區、作業區、后勤服務區等。(3)合理劃分庫區,定置定放。將原材料倉根據物資大類及物資使用整體性劃分為3個庫。(4)將A字架改為凹字架。不僅充分利用了場地，更可以減少搬運量并防止產品因重壓而變形。如下圖所示： A字架 凹字架圖4.1.2 貨架示意圖3. 全面推進倉儲信息化管理 應用完善的倉儲管理系統,可優化企業的作業流程,自動分配貨位,實現倉儲管理的信息化、自動化、智能化,提高企業的管理水平。 (1)系統功能設計 用友U8是一個標準化系統,實現了業務流、信息流、物流、資金流的真正集成,實現 “加強監督控制、提升管理水平”最終目標。系統應具有以下功能:數據錄入功能。數據檢索功能。數據統計功能。數據查詢功能。數據打印功能。是數據維護功能。系統安全管理。數據的轉移功能。圖表顯示功能。Excel圖表,使統計數據更形象直觀。 (2)流程設計 入庫流程：物資入庫業務是倉儲工作的起始環節,是倉庫根據采購訂單的情況,進行實物進庫的工作。公司物資入庫程序 ,主要包括接貨準備、物資驗收、入庫堆放、入庫信息處理等。出庫流程：物資出庫業務是儲存業務的最后一個環節,是倉庫根據使用單位或業務部門開出的商品出庫憑證(提貨單、領料單、調撥單)發貨的工作。公司物資出庫程序,主要包括出庫憑證審核、揀貨、發貨檢查、裝車發貨、出庫信息處理等。4. 建立有效的庫存控制模型 有效的庫存控制,可以避免超儲或缺貨,提升優質服務;減少庫存空間占用,降低庫存總費用;控制庫存資金占用,加速資金周轉。(1)重視供應鏈管理,實施ERP,獲取物流管理“第三方利潤源泉”加強供應鏈知識培訓,使全體人員懂得實施物流管理的意義和作用,知道“第三方利潤源泉”的巨大,從而改變理念,并將物流管理思想應用于實際工作,提高管理水平,向管理要效益。(2)應用庫存控制方法,盡量減少庫存量ABC分類法：按電力物資在電網中的地位和占用公司資金比例及作用大小,把公司物資分為 A、B、C三類。A類物資是石英晶體,占石英石成品的；B類物資主要是樹脂、玻璃（白玻、鏡玻）,品種數比A類多但占用資金比例比A類小；C類物資主要是偶合劑、固化劑等,品種多,占用資金少,是石英石生產中的輔助材料。根據分類,A類物資采用經濟批量法,倉庫保管中采取重點措施,加強管理。B類物資采用定量庫存控制法,B類物資的保管比C類物資重視。（1）定量庫存控制法：指當庫存量下降到預定的最低庫存量（訂貨點）時，按規定數量（一般以經濟批量EOQ為標準）進行訂貨補充的一種庫存控制方法。如下圖所示：訂貨點法示意圖 當庫存量下降到訂貨點R時，即按預先確定的訂購量Q發出訂貨單，經過交納周期（訂貨至到貨間隔時間）LT，庫存量繼續下降，到達安全庫存量S時，收到訂貨Q，庫存水平上升。（2）運用5S理論：5S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）五個項目，因日語的拼音均以S開頭，簡稱5S.5S起源于日本，通過規范現場、現物，營造一目了然的工作環境，培養員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質。實施步驟：1S整理：將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的，把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來；不必要的東西要盡快處理掉。2S整頓：對整理之后留在現場的必要的物品分門別類放置，排列整齊。明確數量，并進行有效地標識。3S清掃：將工作場所清掃干凈。保持工作場所干凈、亮麗的環境。4S清潔：將上面的3S實施的做法制度化、規范化，并貫徹執行及維持結果。5S素養：通過晨會等手段，提高全員文明禮貌水準。培養每位成員養成良好的習慣，并遵守規則做事。開展5S容易，但長時間的維持必須靠素養的提升。二、降低倉儲成本的措施1. 充分利用現代倉儲技術和設備，提高各工作環節的作業效率在一個庫場中，一定量的工作費用支出，由于實際工效不一，所耗費的勞動力、機械設備消耗、燃料費有所不同，若倉儲管理經營得好，則整個倉儲費用就會降低，經濟效益就會增加。因此，在倉儲作業中要利用現代倉儲技術和設備，提高勞動生產率，如采用計算機定位系統、計算機存取系統、計算機監控系統等計算機管理技術，倉儲條碼技術，現代化貨架，專業作業設備、叉車、新型托盤等。2. 加速企業原料、成品周轉，充分發揮庫場使用效能，提高倉容利用率存貨周轉速度加快，能使企業的資金循環周轉快、資本增值快、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增強、成本下降。充分發揮庫場使用效能是降低倉儲成本的前提。倉庫部門可以采取高垛的方法，增加儲存的高度；縮小庫內通道寬度以增加儲存有效面積；采用側叉車、推拉式叉車，以減少叉車轉彎所需的寬度；減少庫內通道數量以增加儲存有效面積。倉儲保管的貨物噸/天成本，與庫場面積利用率、貨物儲存量密切相關。從某種意義上說，不研究庫場利用率，要降低倉儲費用則無從談起。一個庫場的各項費用支出在相對穩定的情況下，單位面積儲存量的增加與每噸貨物的儲存費用成反比。即前者越大，后者越小；反之，則越大。3. 加強材料、成品在庫質量管理，減少保管中非正常損耗庫場儲存的物品質量完好，數量準確，一定程度上反映了倉儲管理質量。為了避免或降低貨物耗損，應嚴格驗收入庫物品，做到不合格的材料、成品不進庫，手續不全時決不發料，質量有問題的產品決不出廠。對原料成品分類分區存放，科學進行堆碼苫墊，控制好倉庫溫濕度，定期進行物品在庫檢查，確保賬單相符、賬賬相符、賬實相符。在實際工作中稍有差錯，就會使賬物不符，所以，必須及時準確地掌握實際儲存情況，經常與賬卡核對，無論是計算機管理還是人工管理，這都是不可缺少的。4. 采用有效的“先進先出法”方式，保證每個被儲存物品的儲存期不過長它是一種有效的方式，也成了儲存管理的準則之一。有效的“先進先出”方式主要有：一是采用計算機存取系統。采用計算機管理系統，根據物品入庫時的時間，依靠按時間排序的軟件，可以自動排列出貨的順序，從而實現“先進先出”。這種計算機存取系統還能將先進先出和快進快出結合起來，加快周轉，減少勞動消耗；二是在倉儲中采用技術流程系統的辦法保證“先進先出”。最有效的方法是倉庫中的技術流程采用貫通式貨架系統，既可提高倉庫利用率，又能使倉庫管理實現機械化、自動化，是現代倉庫的重要技術措施。5. 努力使物流、信息流、資金流保持一致，增強管理的有效性。充分利用電子商務下倉儲管理信息化、網絡化、智能化的優勢，有效地控制進、銷、存系統，使物流、資金流、信息流保持一致。運用物流、資金流、信息流的動態資料輔助決策，能有效降低庫存的成本費用，提高倉儲服務的效率。6. 中小企業可根據企業經營實際，實施倉儲業務外包，從而節省相關投資與成本 外包是通過合約把企業的非核心和非收益的生產活動包給專業倉儲公司，從而達到降低成本、提高生產效率和增強企業對環境的迅速應變能力的一種管理模式。外包是一種長期的、戰略的、相互滲透的、互利互惠的業務委托和合約執行方式。中小企業充分