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文檔簡介
崗位說明書 編號:HD01 崗位名稱:行政主管 所在部門:本部 工作關系: 1、上級:總經理/副總經理(分管) 2、下級:本部后勤服務人員和相關行政管理人員 3、內部聯系:公司各部門、各分、子公司 4、外部聯系:相關企業、團體和政府部門及租房單位 工作任務: 行政管理、安全管理和領導交辦的工作。 工作職責: 1、負責本部的行政后勤管理工作。 2、負責本部的辦公費用預算、控制和管理。 3、負責本部的固定資產管理。 4、負責公司安委辦的具體管理工作。 5、負責公司車輛的總體管理。 6、負責本部的房屋租賃管理。 7、負責公司本部有關行政事務的接待及來訪工作。 8、領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政辦公費用的使用、控制情況。 3、安全指標完成情況。 4、杭州本部固定資產的購買、使用情況。 5、車輛維護情況和車輛調度、管理的有序性。 6、房屋租賃管理的規范性。 7、上級領導綜合評價。 聘用條件; 1、知識技能:具有行政后勤的管理知識,具有較強的溝通與協調能力,具有相關的法規知識,熟悉公司各方面的基本情況。 2、工作經歷:從事相關工作五/七年以上。 3、所需學歷:本科/大專。崗位說明書 編號:HD02 崗位名稱:總經理(事務)助理 所在部門:本部 工作關系: 1、上級:總經理/公司領導 2、下級:無 3、內部聯系:公司各部門、各分、子公司 4、外部聯系:相關企業、團體和政府部門;集團、股份公司的股東單位、股東代表及董事、監事;公司各外聘的顧問、專家。 工作任務: 著重公司對外事務的聯絡、協調和處理。 工作職責: 1、負責與相關企業、團體和政府部門及公司各駐外機構、公司各外聘顧問、專家的溝通、聯絡。 2、負責集團、股份公司股東、董事、監事會會議的安排與準備及會議所有文件、決議的歸檔管理。 3、協助總經理對外相關事務的處理。 4、參與公司相關的年度工作及各類會議、活動的安排與準備工作。 5、負責公司的工商登記等事務,并把好各分、子公司工商登記事宜的關。 6、負責公司商標申報以及所有公司的證件、證書的使用管理。 7、負責公司商業活動的保密工作。 8、辦理公司本部黨、工、團組織的相關事宜。 9、公司領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1、對外公關的廣度及效果。 2、會議安排和準備工作情況。 3、重要決議文件及證書使用管理的安全性。 4、工作計劃完成率。 5、上級領導綜合評價。 聘用條件: 1、知識技能:具有一定的公關知識和相關的法規知識,具有較強的溝通和協調能力,并具有文秘和信息管理的基本知識。 2、工作經歷:從事相關工作二/三年以上。 3、所需學歷:本科/大專。 崗位說明書 編號:HD03 崗位名稱:總經理秘書 所在部門:本部 工作關系: 1、上級:總經理/公司領導 2、下級:無 3、內部聯系:公司各部門、各分、子公司 4、外部聯系:相關企業、團體和政府部門及公司各駐外機構 工作任務: 及時、準確地進行橫向、縱向和內、外部之間的信息傳達及本部日常事務的安排。 工作職責: 1、負責公司一周主要工作安排。 2、負責相關信息的上下、內外溝通。 3、負責公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的銜接與協調。 4、負責公司本部文件資料的收發、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理。 5、負責總經理主持或參加的會議和活動的日程安排及準備工作。 6、負責公司印鑒、介紹信的使用和管理及通訊錄的編制。 7、負責公司本部高管層人員的費用借支與報銷。 8、協助做好公司規章制度的匯總工作。 9、協助做好公司本部相關會議的會務工作。 10、負責公司本總部辦公器械(包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復印機、傳真機等)的使用管理。 11、公司領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1、信息傳達的及時性和準確性。 2、文書檔案管理的有序性和安全性。 3、會議的安排和準備工作的完成情況。 4、保密工作情況。 5、上級領導綜合評價。 聘用條件: 1、知識技能:具有文秘工作的基本知識和相關的法規知識,具有較強的溝通、協調能力,具有使用現代化辦公儀器的熟練技術,具有對新鮮事物的敏感性。 2、工作經歷:從事相關工作二/三年以上。 3、所需學歷:本科/大專以上。 崗位說明書 編號:HD04 崗位名稱:MIS系統管理員 所在部門:公司本部 工作關系: 1、上級:副總經理 2、下屬:無 3、內部聯系:公司各部門 4、外部聯系:系統集成商、軟件開發商、硬件供應商、Internet服務供應商、5省信息廳、行業管理部門、其他相關公司 工作任務: 根據公司信息化建設的需要,整合內外部資源,系統規劃及建設MIS系統,為公司今后應用現代化的信息管理系統奠定良好基礎。 工作職責: 1、負責深入調查與分析公司管理系統需求,熟悉公司信息流程,在此基礎上進行MIS系統的整體規劃,并組織進行MIS系統的軟件設計及程序開發; 2、負責收集MIS系統運行中的反饋信息,對系統進行持續改進和優化; 3、負責管理及維護MIS系統數據庫,保證MIS系統的正常穩定運行; 4、負責制定公司信息化管理的相關制度及工作計劃,并組織實施,同時對公司的信息流程優化提供建議; 5、根據信息化管理需要,組織相關人員進行信息化技能的培訓; 6、進行公司內、外部網站總體設計,組織網站建設及更新; 7、負責MIS系統的保密工作; 8、負責公司各分、子公司信息管理資源的協調。 考核內容(初定): 1、MIS系統的合理性、適用性。 2、MIS系統使用的安全性。 3、網站更新及時率。 4、信息系統更新及時率。 5、工作計劃完成率。 6、上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:熟悉企業信息流程及信息管理手段,掌握現代企業管理知識及網絡應用技術,具備較強的規劃及協調能力,熟悉企業各方面業務流程。 2.工作經歷:從事相關工作三年以上。 3.所需學歷:本科以上。 崗位說明書 編號:HD05 崗位名稱:駕駛主管 所在部門:本部 工作關系: 1、上級:行政主管 2、下級:駕駛員 3、內部聯系:辦公室、營銷接待經理、總經理(事務)助理 4、外部聯系:車輛維修、交通管理、保險等單位 工作任務: 公司車輛的管理和本部車輛的使用調度。 工作職責: 1、負責公司車輛的整體管理(包括車輛的使用、調度、保養維修、費用控制、安全教育、安全行駛及檢查考核等)。 2、負責本部車輛的使用調度。 3、兼顧車輛駕駛和部分對外的后勤工作。 4、負責本部公司領導的后勤服務。 5、領導交辦的其它工作。 考核內容(初定): 1、車輛維修保養情況。 2、車輛調度的及時性、合理性。 3、駕駛員安全教育情況及交通事故率。 4、費用的計劃和控制情況。 5、上級領導綜合評價。 聘用條件: 1、知識技能:具有車輛管理的專業知識和相關的交通等法規知識,具有良好的車輛駕駛技術。 2、工作經歷:從事相關工作三年以上。 3、所需學歷:中專以上。 崗位說明書 編號:BJ02 崗位名稱:客戶關系主辦 所在部門:北京辦事處 工作關系: 1.上級:北京辦事處主任 2.下級:無 3.內部聯系:營銷總部、研發中心、辦公室、財務部、上海鋰電 4.外部聯系:中央各部委辦、相關團體、各行業市場、在京的全國性大型企業集團等 工作任務: 負責信息收集反饋及客戶檔案管理工作,參與行業市場的拓展及公關工作,協助北京辦事處主任做好對內管理及對外公關工作。 工作職責: 1.負責北京辦事處日常事務管理; 2.負責每月信息匯編及發放; 3.負責每季更新客戶檔案并進行管理; 4.協助做好行業市場拓展及公關工作; 5.協助做好國家級項目的申報以及其他需在中央各部委辦理的申報、審批工作; 6.協助北京辦事處主任做好公關、接待工作; 7.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.日常事務管理的有序性。 2.信息匯編的可參考性和及時性。 3.客戶檔案管理有效性和更新及時性。 4.行業市場拓展情況和公關活動效果。 5.項目申報、審批工作的進展情況。 6.上級領導的綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備市場營銷和文秘知識,較好的協調和溝通能力,有一定的語言文字表達技巧。 2.工作經歷:從事市場營銷或公關工作二/三年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位說明書 編號:BJ03 崗位名稱:市場代表 所在部門:北京辦事處 工作關系: 1.上級:北京辦事處主任 2.下級:無 3.內部聯系:營銷總部、財務部、研發中心、上海鋰電 4.外部聯系:中央各部委辦、各行業市場、用戶單位 工作任務: 負責行業市場的拓展、銷售和信息收集工作,國家級許可證及入網證的辦理工作,協助北京辦事處主任做好相關工作。 工作職責: 1.行業市場的拓展和銷售工作; 2.協助做好信息收集及客戶關系管理工作; 3.國家級許可證及入網證的辦理工作; 4.協助做好統談統簽或統談分簽項目洽談的公關協調、信息溝通及銷售工作; 5.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.行業市場拓展情況。 2.行業市場銷售考核指標的達成情況。 3.信息收集反饋及客戶關系管理的及時性和有效性。 4.國家級許可證及入網證辦理的進展情況。 5.統談統簽或統談分簽項目洽談的進展情況。 6.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備良好的溝通和公關能力,有市場營銷專業知識。 2.工作經歷:從事市場營銷或公關工作二/三年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位說明書 編號:IS02 崗位名稱:投資管理 所在部門:證券投資部 工作關系: 1.上級:投資證券部經理 2.下級:無 3.內部聯系:財務部、營銷總部 4.外部聯系:市政府、經委、科委、證監會特派辦、科技廳、高管委 工作任務: 負責公司投資項目的管理。 工作職責: 1.負責研究制定公司發展規劃。 2.負責對公司長期投資戰略及實施情況進行評估,提出評估報告。 3.負責公司上市所需的各類準備工作的組織與落實。 4.受董事會秘書委托負責向證券相關機構提供各種所需信息、文件。 5.負責各類需要向各級政府上報的項目、計劃的可行性研究的組織編制、具體申報和跟蹤落實工作。 6.負責對有關投資項目的調研,提出可行性分析。 7.組織前期的項目設計和相關準備工作,為公司投資決策提供依據。 8.根據領導的布置,負責協調、了解政府政策。 9.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.發展規劃的研究質量。 2.投資戰略的評估質量及評估報告的及時性。 3.對外提供材料的及時性和質量。 4.項目可行性分析的質量和報告的及時性。 5.上報項目的批準率。 6.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:熟悉證券、投資相關政策法規,具備資本運營知識、財務知識,公關協調能力強。 2.工作經歷:從事證券、投資相關工作一/四年以上。 3.所需學歷:碩士/本科。 崗位說明書 編號:IS03 崗位名稱:證券事務代表 所在部門:證券投資部 工作關系: 1.上級:投資證券部經理 2.下級:無 3.內部聯系:總經理、董秘、財務總監 4.外部聯系:證監會特派辦、證券交易所、券商、相關政府或民間機構、小股東 工作任務: 負責公司股東會、董事會的事務管理并協助進行投資的相關活動。 工作職責: 1.協助進行公司上市的各類準備工作; 2.協助對有關投資項目的調研; 3.負責管理公司股權登記、股利分配等事務; 4.負責管理股東名冊; 5.負責保管董事會、股東會有關文件; 6.負責股東的意見咨詢; 7.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.股權登記準確性。 2.股利分配準確性。 3.股東名冊完整性。 4.文件保管的完整性和安全性。 5.有關信息溝通的及時性和準確性。 6.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:熟悉股份公司、證券、投資等相關政策法規,具備基本的財務知識,有一定的公關能力。 2.工作經歷:從事相關工作二年以上。 3.所需學歷:本科以上。 崗位說明書 編號:MK02 崗位名稱:文秘 所在部門:營銷總部 工作關系: 1.上級:營銷總監 2.下級:無 3.內部聯系:股份公司領導、公司各部門、銷售公司 4.外部聯系:訂票處等。 工作任務: 負責營銷總部文件資料的管理、會議安排和工作目標的編制、檢查等行政事務。 工作職責: 1.及時做好文件和資料的送審、登記、收集、整理、傳遞、保管、立卷、歸檔工作。處理有關信函、傳真、電話并做好記錄,及時上傳下達; 2.傳達各級領導的有關指示、文件、通知,及時上情下達。營銷中心各類制度的貫徹以及各平臺的情況反饋起到一個良好的橋梁作用; 3.有重點的定期檢查各部門的現場管理及工作情況,及時發現問題,并將檢查結果向總經理匯報并傳達至有關部門; 4.負責安排營銷中心的相關會議,編寫會議紀要并檢查各部門、各公司、各代理的貫徹執行情況,及時了解和反饋信息; 5.負責安排總經理的日常活動及外出前的準備工作。掌握營銷中心其他領導與各部門、各公司經理的動態情況; 6.負責營銷中心每周工作安排、上周工作檢查及年度、月度工作目標的匯總、編制,對月工作目標的完成、執行情況進行檢查、監督; 7.匯集并上報營銷中心辦公用品、禮品的申領計劃,并負責領取、發放和保管; 8.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.文件資料的完整性和信息傳遞的及時性。 2.會務工作的周密性。 3.政策匯編的及時性和完整性。 4.每周工作安排、上周工作檢查及年度、月度工作目標的匯總、編制的及時性。 5.辦公用品的計劃、領用、發放及時性和費用控制情況。 6.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備文秘專業知識、企業管理基礎知識、寫作知識、計算機操作知識。 2.工作經歷:從事文秘等管理工作一/二年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位說明書 編號:MK03 崗位名稱:接待經理 所在部門:營銷總部 工作關系: 1.上級:營銷總監 2.下級:無 3.內部聯系:辦公室、各銷售機構 4.外部聯系:客戶 工作任務: 負責營銷總部的公關接待與協調工作。 工作職責: 1.負責制訂重要客戶的接待計劃,并予以組織、實施; 2.根據優勝劣汰的原則,優選并確定各定點賓館、酒店,簽訂合作協議書; 3.合理控制接待費用,妥善安排接待禮品; 4.負責定期編制客戶接待信息,并把信息上網; 5.負責內、外部,上、下級的溝通與協調工作,及時上情下達、下情上報; 6.完成領導交辦的其它工作。 考核內容(初定): 1.接待費用控制合理性。 2.客戶接待檔案匯編及時性。 3.客戶滿意度。 4.業務人員滿意度。 5.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備企業管理、客戶關系管理、公關協調等方面的知識。 2.工作經歷:從事公關接待工作二/四年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位說明書 編號:BS03 崗位名稱:合同管理 所在部門:商務部 工作關系: 1.上級:商務部經理 2.下級:無 3.內部聯系:財務部、計供部、各營銷機構 4.外部聯系:客戶 工作任務: 負責公司商務合同的全面管理。 工作職責: 1.負責合同的統一編號、歸檔、登記合同的執行情況。 2.負責重大項目的標書制定。 3.負責開具發貨申請通知單,提貨單、開票單等各類單據。 4.MRP的相關工作。 5.負責合同履行情況的統計和分析。 6.負責對銷售信息的單項整理匯總。 7.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.合同管理的規范性。 2.標書制定質量和及時性。 3.合同評審齊全。 4.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具有合同管理知識、統計知識、經濟法規常識及公司有關產品知識,會電腦操作。 2.工作經歷:從事合同管理或相關工作一/二年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位說明書 編號:BS04 崗位名稱:運輸主辦 所在部門:商務部 工作關系: 1.上級:商務部經理 2.下級:無 3.內部聯系:計供部、營銷中心各部門、各銷售機構、舟山南華。 4.外部聯系:運輸分供方、客戶。 工作任務: 負責編制每月產品需求計劃,并按合同要求協調供貨。 工作職責: 1.負責按月編制產品需求計劃,做好有關計劃執行的進度統計工作。 2.負責運輸分供方的調度,費用的核對與控制,運輸過程跟蹤。 3.負責發貨前的組織和控制 4.編制“本月未發合同”等發貨信息。 5.負責產品發貨協調。 6.根據貨源和運輸狀況按合同規定發貨日及時發貨至指定客戶。 7.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.月度產品發貨計劃匯編的及時性。 2.運費控制有效性。 3.發貨清單的準確性。 4.運輸過程跟蹤的有效性。 5.客戶對運輸服務的投訴率。 6.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備計劃編制管理能力、計算機操作能力,掌握運輸基本知識、產品包裝方式、重量。 2.工作經歷:從事相關工作一/二年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位說明書 編號:BS05 崗位名稱:財務代表 所在部門:商務部 工作關系: 1.上級:商務部副經理 2.下級:無 3.內部聯系:財務部、營銷機構 4.外部聯系:客戶 工作任務: 負責編制資金計劃、回款計劃等營銷總部的財務工作。 工作職責: 1.編制營銷總部月度資金計劃和資金回款計劃; 2.對營銷總部內部的費用進行核算、統計,及時了解費用使用情況; 3.編制應收款明細清單,及時和營銷人員核對每個合同的控制進度; 4.及時掌握應收款的回收進度,并及時催收貨款; 5.登記各營銷人員及銷售機構的費用臺帳,提供M報告所需數據; 6.指導各銷售機構內勤建立應收賬款臺帳; 7.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.月度回款計劃編制的及時性、完整性。 2.應收帳清楚,狀態清楚。 3.回款計劃的執行情況。 4.回款費用控制的有效性。 5.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:應具備財務和銀行結算專業知識,掌握財務往來帳的具體操作,能熟練進行計算機操作。 2.工作經歷:從事財務工作一/二年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位說明書 編號:CS04 崗位名稱:用戶服務中心內勤 所在部門:用戶服務中心 工作關系: 1.上級:用服中心經理 2.下級:無 3.內部聯系:商務部、財務部、計供部、質管部、舟山南華、各銷售機構 4.外部聯系:客戶、運輸分供方 工作任務: 負責部門信息管理、費用統計、用戶檔案管理、用服中心器材管理等。 工作職責: 1.做好用戶服務資料的登記、收集、整理、傳遞、保管、歸檔工作; 2.與營銷中心總部做好銜接工作,傳達總部與各級領導的有關指示、文件、通知,及時上情下達; 3.負責建立銷售機構的費用臺帳,對費用明細臺帳進行月末核對,對費用可報銷額度進行動態總額控制,負責營銷人員的報銷資金卡的登記工作,并做好相關記錄; 4.負責用服中心用款計劃的匯編和申報及執行跟蹤工作; 5.負責用服中心人員的福利費用及各類辦公用品的申報、發放工作,計量器具及其它工具的管理發放工作; 6.配合做好用戶服務工作,收集、整理客戶意見并及時反饋; 7.負責核算更換電池的運輸費用; 8.負責每月客戶投訴情況的統計,并及時傳遞; 9.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.用戶檔案管理規范性。 2.用服中心費用統計的準確性。 3.用服中心器材管理有序性。 4.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:掌握檔案管理、計算機應用、蓄電池的原理及相關知識。 2.工作經歷:不作要求。 3.所需學歷:大專以上。 崗位說明書 編號:SL02 崗位名稱:市場策劃 所在部門:市場部 工作關系: 1.上級:市場部經理 2.下級:無 3.內部聯系: 4.外部聯系:客戶、行業協會和主管部門 工作任務: 負責公司市場營銷策劃工作。工作職責: 1.進行市場調研并分析,研究市場營銷課題;2.進行市場營銷策劃和計劃; 3.跟蹤和評估營銷方案執行情況,提出調整意見; 4.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1、調研的時效性。 2、策劃方案的可行性、前瞻性。 3、營銷策略執行情況評估的客觀性、公正性。 4、營銷策劃方案的市場促銷效果。 5、上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:掌握營銷、財務和統計知識。 2.工作經歷:從事營銷或營銷管理工作三年以上。 3.所需學歷:大學本科以上。 崗位說明書 編號:SL03 崗位名稱:市場調研 所在部門:市場部 工作關系: 1.上級:市場部經理 2.下級: 3.內部聯系: 4.外部聯系:客戶、相關業務主管部門、行業協會 工作任務: 負責公司的市場調查和分析工作。 工作職責: 1.了解分析行業發展信息和主要競爭對手的動向; 2.根據工作計劃進行指定范圍內的市場調查和分析; 3.配合市場策劃人員實施營銷策劃,擬定策略和計劃; 4.評估營銷策劃實施效果。 考核內容(初定): 1.調研任務完成的及時性。 2.調研分析報告質量。 3.市場信息匯編及時、全面、可靠。 4.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:掌握營銷知識、市場調查和市場策劃等知識。 2.工作經歷:從事市場調查工作一/二年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位說明書 編號:SL04 崗位名稱:公關關系主辦 所在部門:市場部 工作關系: 1.上級:市場部經理 2.下級:無 3.內部聯系:各部門、各銷售機構 4.外部聯系:客戶、相關業務主管部門、行業協會 工作任務: 負責公司的市場調查、促銷等活動。 工作職責: 1.了解行業發展信息和主要競爭對手的動向; 2.根據工作計劃進行指定范圍內的市場調查和分析; 3.配合市場策劃人員和各銷售機構布置展會、技術交流會、廣告等促銷活動; 4.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.市場調查所獲信息的新穎性、可靠性和全面性。 2.展會活動的市場反應。 3.廣告等促銷活動的時效性。 4.公司的市場知名度。 5.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:掌握營銷、市場調查、市場策劃等方面的知識。 2.工作經歷:從事市場促銷工作一/二年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位說明書 編號:IT03 崗位名稱:國際業務部業務經理 所在部門:國際業務部 工作關系: 1.上級:國際業務部經理/副經理 2.下級:無 3.內部聯系:研發中心、計供部、商務部、市場部、財務部、用戶服務中心 4.外部聯系:銀行、外商及其國內辦事機構、貨代公司、運輸、快遞公司、商檢局 工作任務: 負責完成分管市場的銷售任務。 工作職責: 1、負責分管市場的對外產品營銷工作,完成個人銷售目標; 2、直接聯絡、處理和協調客戶,建立客戶檔案并上報,與客戶建立良好的關系; 3、了解客戶對公司產品及質量等方面的意見和建議,并及時收集、傳遞和反饋于上級或相關部門,記錄并處理客戶的投訴; 4、采集、分析海外市場的有關信息、了解最新需求動態,及時向上級領導匯報; 5、合理有效地控制業務費用; 6、完成上級及公司領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1個人銷售目標完成率。 2海外市場分析報告質量。 3客戶滿意度。 4費用控制有效性。 5上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備市場營銷、國際貿易和國際經濟法規知識,熟練掌握外語,了解公司產品情況。 2.工作經歷:從事外貿工作兩年以上。 3.所需學歷:本科以上。 崗位說明書 編號:IT04 崗位名稱:國際業務部業務員 所在部門:國際業務部 工作關系: 1.上級:國際業務部經理/副經理 2.下級:無 3.內部聯系:計供部、工程部、財務部、制造部 4.外部聯系:銀行、海關、商檢局、外管局、外經貿委、市計委、貿促會 工作任務: 負責部門公共信息的管理及部分業務協作配合工作。 工作職責: 1.集團公司各下屬部門的所有原輔材料、備品備件等的進口工作。 2.進出口業務的合同、單證管理。 3.合同檔案、客戶檔案、客戶投訴等檔案的存檔、歸檔及管理工作。 4.負責進口業務統計、寄送樣品統計、客戶來訪統計、拜訪客戶統計、費用統計等工作,編制出口銷售額統計,出口收匯統計、應收賬款統計、核銷登記、編制相關統計表。5本部門的內勤工作。 6領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1進出口公共信息庫建設的完整性和及時性。 2各統計數據準確性。 3客戶滿意度。 4上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.所需知識技能:掌握國際貿易、商檢、外匯核銷及檔案管理等知識。 2.工作經歷:從事過商檢、報關、外匯核銷等相關工作一/二年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位說明書 編號:OF03 崗位名稱:文秘 所在部門:辦公室 工作關系: 1.上級:辦公室主任 2.下級:無 3.內部聯系:公司各部門 4.外部聯系:政府相關部門、公司會議涉及的相關單位 工作任務: 負責辦公室文字處理、會議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。 工作職責: 1.負責督辦股份公司(生技委)領導布置的各項工作以及公司內部信息的上傳下達; 2.負責文件資料的收發、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理工作; 3.負責杭州南都電池分公司印鑒、介紹信的使用和管理; 4.負責編制生技委每周工作安排,值班安排,做好相關會議的會務工作; 5.負責編制生技委系統月度工作計劃,并根據領導的指示做好工作計劃完成情況的檢查; 6.負責辦公器械(包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復印機、傳真機等)的使用管理; 7.負責文書檔案資料的收集和管理,做好公司大事記及重大活動的文字和圖片資料的收集、存檔; 8.負責公司圖書雜志及資料的借閱管理工作; 9.負責來賓、銷售客戶的接待及對外聯絡工作; 10.做好車輛調度和駕駛員的日常管理工作; 11.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.文件收發、登記錯誤率。 2.計劃匯編及時率,完成率。 3.檔案資料完整率。 4.文檔資料借閱管理無差錯率。 5.辦公器械完好率。 6.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備文字寫作、檔案管理、公共關系管理等方面的知識。 2.工作經歷:從事相關工作一/二年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位說明書 編號:OF04 崗位名稱:企劃 所在部門:辦公室 工作關系: 1.上級:辦公室主任 2.下級:無 3.內部聯系:公司各部門 4.外部聯系:CI策劃公司、出版印刷相關單位 工作任務: 負責策劃公司形象、理念和目標的宣傳,并組織落實,使公司形象逐步提升,公司理念和目標得到公司內外的認可。 工作職責: 1.負責公司CI策劃、設計、導入和應用管理; 2.負責公司各類標識牌的策劃、設計、制作; 3.負責定期編輯出版公司簡報; 4.負責組織生技委系統為南都之光和公司網站提供稿件; 5.負責公司宣傳櫥窗的主題擬定、內容更新等相關工作; 6.負責公司各類手冊、資料、宣傳畫冊的策劃、編輯并落實出版印制工作; 7.負責員工俱樂部活動的策劃、組織和管理工作; 8.配合工會、團支部組織相關文體活動; 9.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.公司CI策劃方案的數量和采用率。 2.公司簡報出版及時率。 3.宣傳櫥窗更新及時率。 4.各類手冊、資料、宣傳畫冊出版及時率。 5.俱樂部活動的數量、質量和效果。 6.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備形象策劃、文字寫作、公共關系管理等方面的知識。 2.工作經歷:從事相關工作二年以上。 3.所需學歷:本科以上崗位說明書 編號:OF05 崗位名稱:行政總務 所在部門:辦公室 工作關系: 1.上級:辦公室主任 2.下級:無 3.內部聯系:公司各部門 4.外部聯系: 辦公用品供應商、勞保用品供應商、辦公設施維修商 工作任務: 負責公司行政總務工作的具體實施以及辦公費用的控制工作,以“滿意服務、合理控制、節省開支”為目標,做好公司的后勤保障工作。工作職責: 1.負責公司各項行政后勤制度的制定、貫徹、實施; 2.負責辦公室、會議室及公共區域的規范管理工作; 3.負責辦公及生活設施財產的登記、入庫、轉撥、報廢及清理等手續的辦理; 4.負責辦公及生活設施的日常維護管理工作; 5.負責辦公費用的預算、控制和考核; 6.負責辦公用品及勞保用品的購買、登記、發放及管理工作; 7.負責公司的防暑降溫和防寒保暖工作。 8.負責廠區綠化和環境衛生的管理; 9.負責員工宿舍、食堂的管理; 10.負責員工食堂、保安、總臺及清潔工的管理及考核; 11.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1辦公及生活設施財產管理情況。 2辦公費用控制的有效性。 3辦公用品及勞保用品管理情況。 4綠化、宿舍、食堂、環境衛生的管理情況。 5上級領導綜合評價。 聘用條件: 1知識技能:熟悉公司情況及相關政策、法規及制度,掌握行政管理基本技能,具備基本的統計、計劃、財務知識和良好的協調溝通能力。 2工作經歷:從事相關工作一年以上。 3所需學歷:大專以上。 崗位說明書 編號:OF06 崗位名稱:網絡管理 所在部門:辦公室 工作關系: 1.上級:辦公室主任 2.下級:無 3.內部聯系:公司各部門 4.外部聯系:軟硬件供應商、網絡公司、電腦公司 工作任務: 負責公司計算機網絡的建設、維護和管理,網絡設備的管理和簡單維修,保證公司網絡系統的正常運轉。 工作職責: 1.擬訂公司計算機網絡建設計劃并實施; 2.擬訂網絡管理規定并檢查執行情況; 3.負責公司計算機網絡的維護和管理; 4.負責開發并改進較簡單的應用軟件; 5.負責公司網絡系統的防病毒工作; 6.負責公司網絡設備的管理和簡單維修; 7.負責擬訂計算機和網絡知識培訓計劃,并實施; 8.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.計算機網絡故障時間。 2.網絡設備維修及時率。 3.網絡建設計劃完成率。 4.網絡知識推廣和培訓情況。 5.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備建設計算機網絡的能力,有較深厚的計算機知識,能熟練維修網絡設備的簡單故障,能開發簡單的應用軟件。 2.工作經歷:從事相關工作一年以上。 3.所需學歷:本科以上。 崗位說明書 編號:OF07 崗位名稱:計算機管理 所在部門:辦公室 工作關系: 1.上級:辦公室主任 2.下級:無 3.內部聯系:公司各部門 4.外部聯系:軟硬件供應商、電腦公司 工作任務: 負責公司計算機軟、硬件維護和管理,保證公司各部門計算機運行正常。 工作職責: 1.負責公司各部門計算機的安裝、調試、維護和管理; 2.負責應用軟件的安裝、調試; 3.負責公司各部門計算機的防病毒工作; 4.負責公司各部門計算機設備的簡單維修; 5.協助網絡管理員進行計算機和網絡知識培訓; 6.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.計算機故障時間。 2.計算機軟、硬件安裝及時率。 3.計算機軟、硬件維修及時率。 4.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備計算機軟、硬件安裝能力,有一定的計算機知識,能熟練維修計算機的簡單故障。 2.工作經歷:從事相關工作一年以上。 3.所需學歷:大專以上。 崗位說明書 編號:OF08 崗位名稱:安全管理 所在部門:辦公室 工作關系: 1.上級:辦公室主任 2.下級:無 3.內部聯系:公司各部門 4.外部聯系: 公安、消防、安全委員會等相關部門 工作任務: 擬定公司安全責任制,建立公司安全網絡體系并負責消防工作,確保安全生產。工作職責: 1負責公司安全生產的監督、檢查、考核及整改工作; 2負責公司安委會的具體工作,建立公司安全網絡體系; 3擬定公司安全責任制,負責與部門簽訂責任書,并檢查考核; 4做好工業企業安全性評價工作; 5協助制定安全生產操作規程,并監督檢查; 6負責應急措施的制定、培訓、演習、持續改進; 7編制職業病預防計劃,并實施、檢查、改善; 8消防設施及器材的檢查、申購、驗收與管理; 9義務消防隊的管理、訓練、演習; 10組織對安全員的培訓; 11負責新員工的三級安全教育。 12完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1、安全目標完成情況。 2、安全性評價情況。 3、職業病控制情況。 4、消防事故率。 5、安全培訓情況。 6、上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:熟悉安全政策、法規及消防法,具備電氣機械常識、安全防范知
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