如何實現會計電算化的論文 如何實現會計電算化的論文 如何實現會計電算化 1 會計電算化的優越性 會計電算化是以計算機為主的電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。會計電算化的顯著特點是能夠自動、高效、精確地進行數據處理，與傳統的手工記賬方式相比，其準確性、高效性和便利性方面都有質的飛躍。隨著電子信息技術的飛速發展，依靠計算機強大的信息記錄功能和數據處理功能，會計電算化已成為整個信息管理系統的一個重要組成部分。 會計核算工作數據量大，門類繁雜，時間性較強，對準確性要求很高。傳統的手工記賬和珠算時代，手工記賬速度緩慢，效率低下，易出差錯，數據匯總和報表形成都要經過大 量而細致的工作才能完成，一個地方出錯，就要查找修改好多地方，會計人員常常為此焦頭爛額。會計電算化的實現，情況則大不相同，其高速度、高效率和高容量的特點，在數據的記錄、匯總、查詢和報表形成與分析等方面，表現出了與手工記賬方式無法比擬的高效率和精確性；并且可以及時獲取有關數據，大大提高會計數據處理的時效性，既提高了核算質量、又減輕了會計人員的勞動強度。 在手工會計時代，會計檔案有原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表等。記賬、查賬、制作報表、裝訂賬冊等等，均耗費了大量的時間和精力，速度又慢效率又 低。尤其到了年底，既要完成年終結賬工作，又要配合上級部門的各項檢查，忙亂程度眾所皆知。會計電算化的應用，將會計工作從繁雜的勞動中解放了出來，查詢速度快、數據關系計算自動化、處理賬目快速可靠的特點是手工記賬無法比擬的。 wWw.11665.COm 會計電算化的應用，對于促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，實現會計核算工作的標準統一，提高經營管理水平，推動會計工作方法和觀念的更新，促進會計職能的進一步發揮，提高對經濟活動的監管水平都具有十分重要的作用。 會計電算化不能只局限于單純財務軟件的應 用，還要及時應用行業其他專用軟件，如人事管理軟件和部門統計軟件等，從各個環節共同提升工作效率，最大限度地發揮現代化辦公設備的優越性。如在縣種子經營管理站，每年春季要開展種子銷售工作，以往的手工開票，填寫品種名稱、查閱價格、計算金額等工作均需要付出大量繁重的勞動，加之高峰期顧客較多， 出錯現象時有發生，造成了一些不必要的麻煩。由于數據量較大，不能及時匯總銷售情況，影響了種子的及時調運。銷售結束后要把大量的票據進行人工分類匯總，其工作量是可想而知。后來應用了一款種子銷售專用軟件，工作效率顯著提高，并且避免了 手工開票時常發生的失誤。各類品種的銷售情況和庫存情況一目了然，能及時提供詳細信息，便于種子的及時調用。分類匯總也只是輕點鼠標而已，極大地減輕了銷售人員和會計人員的工作量，起到了事半功倍的效果。 在會計工作中，職工信息出現錯誤的現象時有發生，如姓名和出生信息等，由于相關工作人員的疏忽常發生一些錯誤，給會計人員和職工本人都帶來了一些麻煩。以姓名為例，像 ；李生宏這個名字，寫成 ；李生紅、 ；李生洪的現象較為常見，致使在職工人事信息登記和財務信息登記時常發生混亂，會計人員和職工奔波于公安部門和人事部門進行修改。出 生日期的錯誤在職工退休時也是如此，無疑會加大會計人員的工作量，影響到其他工作的進行。如果應用人事管理軟件，并采用身份證讀卡器來輸入職工身份信息，建立健全人事管理檔案，就會避免此類問題的發生，不僅有利于財務工作，同樣有利于人事管理工 作。 2 會計電算化的應用現狀 由于青海是中國西部欠發達地區，經濟勢力和科技水平相對落后，所以會計電算化的應用也比較滯后。就湟中縣農業系統而言，局屬財務科在近幾年才實現了會計人員一人一機，配備了專業的財務軟件，配備了專職計算機維護人員，會計電算化在逐步推進。下屬各事 業單位的情況就不一樣了，大多是所有會計人員共用一臺計算機，也未配備專業的財務軟件，局限于常規 office 軟件的應用，使用專業財務軟件和其他行業專用軟件的也只有個別單位而已。隨著中國社會的快速發展和國家對農業的大力扶持，農業系統實施的項目逐年增加，無論是專業方面，還是財務方面，工作量加大很多，但是工作人員數量卻在逐年下降，并且大多都是中年人，工作難度和工作量都較大，所以盡快提高工作效率是擺在我們面前的重要課題。應用會計電算化，實現辦公自動化，改善辦公環境和工作條件是大家共同關心的問題。 3 會計電算化應用 中常見的問題 會計電算化工作中的關鍵因素是軟硬件設施和會計人員，良好的硬件環境和軟件環境是會計電算化的基礎。硬件環境已是十分成熟的產品，其可靠性和安全性都勿庸質疑。軟件環境是會計電算化的關鍵環節，財務軟件是核心。哪個環節出現問題，都會影響我們的工作，在實際工作中以下是一些比較常見的問題。 在一般情況下，相當一部分會計人員雖然接受過計算機基本知識的培訓學習，但對計算機的應用和維護知識還是知之甚少，所以在平時的工作中疏忽了對數據資料的及時備份，一旦計算機出現故障，所記賬目便難以恢復，給工作造成極大的 損失。有時雖然用 u 盤做了備份，但 u 盤的性能不是那么可靠，依然存在著隱患。采用優質的移動硬盤則會可靠得多。財務軟件的安裝方面，重要的財務軟件和其他應用軟件必須要安裝在除 c 盤以外的其他分區才為可靠，以免所有資料丟失。計算機聯網后病毒就會不斷侵入，輕則使計算機速度變慢，重則使其系統癱瘓，要引起足夠的重視才行。其他移