。河南XX電腦學院行政辦公紀律管理暫行規定一、目的為加強學院辦公紀律管理，規范辦公秩序，結合學院行政工作的實際需要，特制定本規定。二、適用范圍本規定適用于河南XX電腦學院全體員工。三、管理職責學院行政辦公紀律由辦公室負責維護與管理，督查部負責檢查，各級管理人員負有督促、檢查紀律落實情況和教育、引導廣大員工遵守行政辦公管理紀律的責任。四、管理原則本著以人為本、安全規范、勤儉節約的原則。五、辦公紀律員工在工作期間，應遵守如下辦公紀律：（一）遵守正常辦公秩序，禁止在辦公區內看電影、看小說、吃零食、聽音樂、打私人電話、嬉笑、閑聊、睡覺、打牌、炒股、喧嘩、上班時間看報紙及其他一切與工作無關的行為。（二）禁止在校區內流動吸煙，禁止在公共辦公區、會議室吸煙，禁止在開空調的室內吸煙。（三）按照XX集團員工守則要求，上班時間，應配戴工作證，重大場合必須著正裝，維護個人與單位形象；男士不得留長發、長須，不得剃光頭，不得穿背心、大短褲、拖鞋、皮涼鞋；女士不得染發、化濃妝、著吊帶裝、露臍裝、露背裝、超短裙、超短休閑褲、拖鞋、涼拖，穿涼鞋必須著襪。（四）安全用電、節約用電。1、不得私接電源，不得在辦公區使用熱得快、微波爐、電熱器、電飯鍋等電器設備；2、工作時只允許打開本工作區的電燈、電風扇、空調，嚴禁人走燈開；3、除特殊辦公地點外（如機房、網絡管理間等），辦公區夏天室內空調溫度不得低于26度，冬天室內空調溫度不得高于16度，不得同時打開空調與電風扇，不得在開空調時打開窗戶。（五）按照河南XX電腦學學院辦公網絡和信息化設施管理條例要求，科學、安全使用學院計算機和網絡設備。1、禁止玩游戲、下載或在線觀看電影及其他娛樂影音文件，禁止非工作需要QQ聊天、視頻聊天、MSN聊天以及其他因私上網行為。2、不得使用私人郵箱開展工作。3、未經允許，不得將辦公設施（包括但不限于筆記本電腦、臺式計算機、投影儀等）借于外單位人員使用。4、嚴禁在學院網絡上或者利用學院網絡制作、復制、查看、傳播國家法律和行政法規禁止的信息（如反動、色情、迷信、造謠、誹謗、人身攻擊等）以及其他違反國家法律和行政法規的行為，否則因此而產生的法律責任自負。5、嚴禁私自安裝網絡管理軟件、反管理軟件、掃描軟件、間諜軟件、黑客軟件等進行網絡攻擊或端口掃描。6、非因工作需要，嚴禁使用基于P2P技術的下載軟件（如：eMule 、BT、PP點點通、Bitcomet、百寶、酷狗、酷樂、比特精靈、迅雷等）。7、若因工作需要，接收、發送、下載、上傳較大內容（大小超過百兆，需要長時間占用大量帶寬資源）資料時，需提前與信息中心（或院計算機管理中心）說明，防止因此影響學院網絡的正常使用。（六）在本人辦公桌工作，不得擅自動用他人電腦、文件資料及其他辦公設施。（七）嚴禁利用工作之便打印、復印、掃描個人材料。打印、復印、掃描工作材料須詳細登記。（八）員工參加院各類重要會議以及在大辦公區工作時須將手機鈴聲設為靜音或振動狀態。（九）員工在辦公區交談工作、接聽電話、行走時，應盡量減小音量，不得大聲喧嘩。（十）領導指導員工工作或批評員工時，應在院長室（總監/主任室）或小會議室進行。（十一）接待外部人員來訪時，應在院長室（總監/主任室）、貴賓室或小會議室進行。接待結束后，需清理桌面、水杯，座椅歸位、關門、關燈、關電風扇、關空調。（十二）員工不得隨意帶領外部人員參觀校區和辦公區，確需參觀的，須經辦公室同意并備案，在參觀時不得干擾他人工作和正常教學秩序。（十三）員工下班離開工位時，需整理辦公桌，將座椅整齊推進工位，關好門窗，關燈、關電腦、關電風扇、關空調，切斷電源。（十四）員工工作桌面應隨時保持整齊、整潔，不得擺放超過兩件以上的私人物品。（十五）員工不得利用學院電話撥打私人電話；因公業務占用電話時間不得超過8分鐘，超過8分鐘的可改用網絡、見面交談等其他方式進行；因公業務用手機接聽電話時，若超過3分鐘的，應改用座機撥打。（十六）員工在工作日中午不得飲酒，值班人員當班時間不得飲酒。若因業務接待需要中午飲酒，下午須向上級領導請示離開辦公區；嚴禁酒后駕駛機動車。（十七）非因工作需要，員工不得在學院辦公區留宿，不得帶領非本單位人員進入員工集體宿舍住宿。（十八）員工考勤應由本人簽到，禁止代為簽到。員工若遲到，則須在簽到負責人處登記，否則當日考勤為空白，月底人力資源部不予補考勤記錄。（十九）員工外出公務并當日不回學校，須外出之前經直接上司同意。（二十）辦公室負責工作日午休時的值班安排，保障午休時間辦公區的安全。（二十一）各院長室（總監/主任室）的安全工作由使用人全權負責，若發生安全事故，責任自負。（二十二）其他違反學院規章制度的行為。七、紀律執行（一）凡違反本規定的，學院將依照河南XX電腦學院辦公紀律事故索賠標準進行索賠。（二）違紀行為若不在本規定及河南XX電腦學院辦公紀律事故索賠標準范圍的，可參照本規定中的內容執行。（三）索賠執行流程1、督查部、值班人員以及管理人員在檢查工作時發現有違反本規定行為的，或接到投訴與舉報的，須填寫河南XX電腦學院辦公紀律事故索賠通知單，由督查部與違紀人員進行核實并簽字確認，經違紀人員直接上司、人力資源部門以及副院長或院長簽字后，交由人力資源部門執行。2、被索賠人對事故認定有異議的，可以向直接上級或越級申訴，但須提供充分的證據表明并未違紀。否則，即使被索賠人拒絕在索賠通知單上簽字，但違紀事實清楚屬實的，經院長簽字后，索賠可以強制執行。八、本規定是XX集團、XX教育集團以及河南XX電腦學院其他有關行政辦公管理規定的重要組成部分，本規定未涉及的內容以集團和院其他管理規定為準。九、本規定自下發之日起執行，由院辦公室負責解釋。河南XX電腦學院辦公紀律事故索賠標準序號違紀事故索賠對象索賠標準1在辦公區內看電影、看小說、吃零食、聽音樂、打私人電話、嬉笑、閑聊、睡覺、喧嘩、上班時間看報紙，違反其中一項的責任人20元/次/人索賠2在辦公區打開非本工作區電燈、電風扇、空調責任人按每盞燈/每臺電風扇20元/次索賠3上班或利用工作之便炒股責任人扣除當天工資4上班未配戴工作證責任人5元/索賠5上班時著裝怪異，不符合集團員工著裝規范，有損學院形象責任人20元/次索賠6下班后未關門責任人扣除責任人當月崗位工資,若發生財產丟失，需賠償全部經濟損失7下班后未關燈責任人按每盞燈20元/次索賠8下班后未關空調責任人按每臺空調20元/次索賠9下班后未關電風扇責任人按每臺電風扇20元/次索賠10下班后未關窗責任人按每扇窗20元/次索賠11下班后未關復印機/碎紙機/飲水機責任人20元/次索賠12下班后電腦未關或未關顯示器責任人20元/次索賠13下班后院長室（總監/主任室）未關空調或未關電風扇或未關燈或未關窗責任人30元/次索賠14值班人將鑰匙交予他人保管或由他人代為行使值班期間安全責任與義務值班人/代行值班責任人50元/次索賠。若發生安全事故，則由值班人及代行值班工作的責任人共同賠償由此造成的一切損失15值班時間脫崗當次值班責任人50元/次索賠，若發生安全事故，則另行賠償所有經濟損失16丟失辦公室鑰匙責任人30元/次索賠。負責更換鎖，并承擔由此發生的費用。若因此造成其他經濟損失，則須另行賠償17用學院電話拔打私人電話責任人全額索賠因此而發生的電話費18使用私人郵箱開展工作責任人20元/次索賠，若造成泄密，將按照集團保密制度另行追加處罰19利用學院網絡玩游戲、下載或在線觀看電影及其他娛樂影音文件，非工作需要QQ聊天、視頻聊天、MSN聊天以及其他因私上網行為，違反其中一項的責任人扣除當天工資20在學院網絡上或者利用學院網絡制作、復制、查看、傳播國家法律和行政法規禁止的信息（如反動、色情、迷信、造謠、誹謗、人身攻擊等）責任人200元/次，若有違法犯罪行為，按國家有關法律法規另行處罰并承擔法律責任21私自安裝網絡管理軟件、反管理軟件、掃描軟件、間諜軟件、黑客軟件等進行網絡攻擊或端口掃描責任人50元/次索賠22非因工作需要，使用基于P2P技術的下載軟件下載資料責任人20元/次索賠23利用學院設備打印/復印/掃描私人材料責任人30元/次索賠24打印/復印/掃描工作材料未登記責任人20元/次索賠25未經允許，擅自將辦公設備借于外單位人員責任人50元/次索賠。若造成設備損壞或泄密的，則按照集團有關規定另行處罰26值班時間、工作日中午非業務接待飲酒責任人50元/次索賠27酒后駕駛機動車責任人500元/次索賠。若發生交通事故或受到治安處罰，責任自負28辦公桌面超過兩件以上的私人物品或物品擺放混亂責任人20元/次索賠29在辦公區交談/接電話/行走等干擾他人工作并有投訴的責任人20元/次索賠30在參加院各類重要會議以及在公共辦公區手機未設成靜音或振動責任人10元/次索賠31上班時間在校區、辦公區打牌責任人50元/次/人索賠，若有賭博行為，則按照集團有關賭博規定合并處罰32在校區流動吸煙或在公共辦公區、會議室或在開空調的室內吸煙責任人20元/次索賠33非特殊辦公地點，辦公區夏天室內空調溫度低于26度，冬天室內空調溫度高于16度，同時打開空調與電風扇，在開空調時打開窗戶，違反其中一項的責任人10元/次索賠34在公共辦公區接待客戶，影響他人工作責任人30元/次索賠35接待外部人員后未清理桌面、水杯、座椅未歸位、未關燈、未關電風扇、未關空調責任人20元/次索賠36未經批準帶領外部無關人員進入校區或辦公區責任人100元/次索賠。若造成泄密，將按照集團保密制度另行追加處罰37領導在公共辦公區大聲指導或批評員工，影響他人工作。責任領導50元/次索賠38