輕松經營快速盈利 AisinoA3產品解讀 產品市場中心 前言 本次對A3產品的解讀主要目的是讓體系內同仁對A3產品在整體上有更清晰的了解 便于更深入地學習A3 便于更快速地找到目標客戶 便于更有效地向客戶推薦產品 內容包括A3的歷史 定位 目標客戶 核心理念 版本系列 功能構成 功能亮點及價值 應用情況等 對象是體系內所有從事與A3相關工作的人員 該解讀不適合直接面向客戶 如有需要可將部分內容整理后形成適合自己使用的資料 環境與產品概況 目錄CONTENTS 1 10 8 7 5 8 9 10 3 8 7 9 1 企業成長路徑 第6頁 公司產品線概況 中小型單體企業 企業級一體化應用解決方案 支持多公司 多帳套 公司間的業務往來 中大型企業 小型 中型集團企業 集團集中管理和控制 集團下屬多個分 子公司 事業部 組織結構復雜 業務復雜 多種經營 小型 微型 初創型單體企業 企業級部門級應用 側重于財務和購銷存業務 第7頁 企業管理寬度 依托ERP不斷橫向拓寬 ERP伴隨企業成長路徑 將管理深度與寬度緊密對應銜接 豐富的產品線助推不同階段企業的成長 第8頁 A3產品是什么 Aisino A3是專為初創階段小微企業提供的管理軟件 針對初創階段小微企業一人多崗 業務模式靈活多變 管理靠 本子 溝通靠 嘴巴 決策 拍腦袋 等狀況 A3全面集成業務 財務和稅務應用于一體 強化功能實用 容易上手 操作簡單 幫助企業管好物 管好錢 管好稅 實現輕松經營 快速盈利 A3的歷史背景 V1 0 2010年1月發布 標志著A3產品線的成立 經歷兩次升級 V1 1 2010年12月發布 標志著A3產品正式接受大規模訂貨 涉稅功能更加完善 經歷六次升級 V2 0 2011年11月發布 標志著A3功能更加完善 不斷滿足客戶需求 目前已經經歷兩次升級 A3責任及發展方向 承載著快速擴大公司客戶群的責任 黏住客戶 為公司高版本產品的發展積累客戶基礎 逐步實現插件化和應用商店 融入移動互聯應用 A3核心理念 易用 操作簡單 簡潔明了 實用 針對小微企業 避免大而全 夠用 財務 業務 稅務全覆蓋 全集成 低成本 易實施 降低IT投入與風險 合并業務環節 提升業務處理效率 數據支持業務決策 輕松經營 快速盈利 靈動版 睿商系列 睿工系列 睿財系列 起航版 精算版 智務版 袖珍版 初創版 A3產品 版本分類 靈動版 協同 起航版 協同 精算版 協同 智務版 協同 袖珍版 協同 初創版 協同 協同版本在普通版本的基礎上增加了申報組件接口 可實現發票查詢功能 需要此功能的企業無需另行購買其他查詢軟件 適合月開票50張以上的企業 注 各版本均具有對應的協同版 且協同版都有申報組件接口 各版本模塊信息 模塊應用簡介 總賬 總賬管理子系統是AisinoA3企業管理軟件的一個核心模塊 在總賬管理子系統中可以完成財務的賬務處理 包括簡單賬務處理 外幣核算 數量金額核算 同時也可以完成往來管理 賬表查詢打印功能 應用流程 使用角色 財務會計人員 老板 模塊應用簡介 出納 出納管理是專為出納人員提供的一個功能集成的子系統 使出納人員更為方便 快捷地完成出納工作 主要提供支票的管理 現金日記賬 現金盤點 銀行日記賬 銀行對賬等功能 應用流程 使用角色 財務會計 出納人員 老板 模塊應用簡介 報表 報表管理子系統可以管理企業常用財務報表 又可以制作企業日常所用報表模版 從總賬管理子系統中取得資產負債表 利潤表 現金流量表等數據 滿足日常辦公事務 完成制作表格 數據運算 做圖形 打印等電子表的所有功能 應用流程 使用角色 財務會計 老板 歷史報表 總賬 報表模板 利潤表 現金流量表 資產負債表 報表管理器 取數 個性化制作 模塊應用簡介 購銷存 購銷存管理子系統是A3企業管理軟件的核心產品 能夠滿足采購 銷售 庫存以及收付款管理等業務需要 提供批次管理 保質期管理 價格管理 信用管理等全面的業務應用 應用流程 使用角色 庫管員 采購員 銷售員 老板 模塊應用簡介 存貨核算 存貨核算模塊是供銷鏈系統的一部分 主要用于核算企業存貨的入庫成本 出庫成本和結余成本 反映和監督存貨的收發 領退 保管情況以及存貨資金的占用情況 應用流程 使用角色 庫管員 采購員 銷售員 財務會計 老板 模塊應用簡介 財稅協同 財稅協同子系統為小型企業提供發票信息采集及管理功能 此外針對財務外包的小型企業 提供向代賬公司傳遞發票數據 出納數據 共享代賬賬表等功能 滿足此類客戶的財務稅務一體化應用需求 應用流程 使用角色 財務會計 老板 目錄CONTENTS 2 A3的目標客戶 第22頁 目標客戶 目標客戶范圍 A3 目標客戶自畫像 一般幾十人 管理人員幾人 5 新戶 老戶 小規模納稅人 4 流程簡單多變 一人身兼多職 2 商貿流通 低端加工 3 起步階段 快速發展階段 目標客戶業務流程概況 配件庫 成品庫 調撥 調撥 生產入庫 拆卸出庫 受托代銷入庫 受托代銷入庫 采購入庫 進貨單 結算 進貨單 受托代銷結算 受托代銷結算單 采購付款 提現 存款 對賬 憑證 日記賬 網上申報 銷售收款 賒銷 應收賬款 發票轉憑證 批發出庫 銷貨單 零售出庫 零售單 委托代銷出庫 委托代銷發貨單 其它出入庫憑證 生產成本費用 結算 銷貨單 結算 零售單 委托代銷結算 委托代銷結算單 廠房 組裝 拆卸 生產加工 組裝入庫 領料出庫 組裝出庫 拆卸入庫 該圖為小 微型工貿企業業務流程概況 包括進貨 庫存 生產 銷售 財務 稅務六個主要環節 由于小 微型企業缺少專崗 一人身兼多職的特點 上圖中可能出現多個節點合并的現象 企業很可能沒有自己的會計人員 財務賬是由兼職會計或代帳公司處理 注意 賒銷 應付賬款 發票轉憑證 上傳代帳 帳表查詢 各版本定位 注 協同版本適合月開票50張以上的企業 版本推薦流程 A3產品 月開票數 50張 協同版 非協同版 工業企業OR商業企業 A3睿商 A3睿工 是 否 工業 商業 是否需要做賬 是否需要做賬 A3睿工精算版 A3睿工智務版 是 否 A3睿商靈動版 A3睿商起航版 是 否 其它企業 A3睿財 是否需要做賬 A3睿財初創版 A3睿財袖珍版 是 否 簡單管錢 OR不需業務管理 基本原則 能賣貴的絕對不推薦便宜的 推薦流程說明 第一步 開票大于50張推協同版 開票小于50張推非協同版 第二步 商業企業 推睿商 工業企業 推睿工 不管業務或非工商 推睿財 第三步 1 商業 做賬 推靈動 否則推起航 2 工業 做賬 推精算 否則推智務 3 其他 做賬 推睿財 否則推初創 簡單記憶口訣見備注 目錄CONTENTS 3 A3的整體優勢特色 整體優勢特色1 簡單實用 業務管理為核心 簡化業務 風險提前預警 異地應用 這樣就可以讓不懂財務的人也能輕松操作 不再因為財務知識薄弱而恐懼 也使產品更加符合微小企業使用者的能力要求 體現 重業務 輕財務 A3產品在業務處理時完全去掉財務的痕跡 比如不再采用發票立賬 而采用收發貨立賬的方式等 好處 整體優勢特色1 簡單實用 業務管理為核心 簡化業務 風險提前預警 異地應用 更加符合微小企業人員缺乏 一人多崗的現狀 減少不必要的環節 降低工作量 體現 將一個業務的多個環節合并 比如采購涉及的訂單 進貨 入庫 付款等節點在一張單據中全部包含 同樣銷售等業務也可以在一張單據完成 一個操作者就能將整個業務在一個地方集中處理完 好處 整體優勢特色1 簡單實用 業務管理為核心 簡化業務 風險提前預警 異地應用 微小企業的經營往往比較粗放 無法進行有效的分析 多數憑感覺和經驗經營 這就造成個人主觀影響大 容易出錯 預警機制可以為企業壓縮成本 避免損失 提高風險抵抗能力 體現 提供預警機制 可以對庫存量 保質期 信用額度進行提前預警 提醒客戶及時處理 好處 整體優勢特色1 簡單實用 業務管理為核心 簡化業務 風險提前預警 異地應用 微小企業雖然小 但是常常出現多個門店 多個倉庫的情況 而且企業的業務會超出本地區限制 人員經常出差在外 這時B S技術可以讓經營者實現實時管理 信息互聯互通 提高業務處理的時效性和速度 體現 A3這樣的小產品也采用B S技術 可實現遠程異地辦公 好處 整體優勢特色1 簡單實用 整體優勢特色2 財稅協同 整體優勢特色2 財稅協同 進項發票獲取 銷項發票獲取 數據上傳 發票 出納 遠程賬表查詢 授權 企業 代賬公司 安全機制 稅局 稅務申報 整體優勢特色2 財稅協同 整體優勢特色2 財稅協同 整體優勢特色2 財稅協同 目錄CONTENTS 4 版本功能亮點及價值體驗 睿財 管理難點 日記賬很繁瑣 也無法快速 準確地出具資金報表 制證 出具報表工作量大 速度慢 很難制作符合企業需求的個性化報表 代理記賬形式提交 查詢日常經營數據不方便 不及時 發票開具后還要制作憑證 工作顯得重復 還常出錯 多種日記賬取數方式以及資金報表 提供多種日記賬取數方式 功能亮點 輕松登記日記賬 還可避免數據出錯 及時提供資金報表 全面了解企業資金周轉情況 價值體驗 功能亮點及價值體驗 提供財務接口使財務 業務一體化 能夠自動生成三大報表 通過財務接口將業務單據生成財務憑證 功能亮點 財務 業務一體化 減少憑證出錯概率 根據企業需要 自動生成三大報表 實現快速出具報表 價值體驗 功能亮點及價值體驗 內置通用模板 報表可以自定義 功能亮點 內置三大通用報表 系統參照內置數據自動生成 設計自定義報表功能 客戶可以按照需求自定義財務報表的取數公式 制作符合企業需求的報表 價值體驗 功能亮點及價值體驗 提供財稅協同功能 可通過網絡傳輸與代帳公司交換數據 功能亮點 自動上傳收集企業銷項稅發票 進項稅發票和銀行存款日記賬 現金日記賬 一鍵解決代帳難題 價值體驗 功能亮點及價值體驗 通過憑證接口實現發票轉憑證 功能亮點 快速 準確地將發票數據生成財務憑證 不僅節約時間 減少工作量 還能有效避免數據出錯 價值體驗 功能亮點及價值體驗 睿工 管理難點 制定生產計劃前無法知道產成品和所需原材料的庫存量 生產過程中涉及的費用不知道如何處理 導致計算成本困難 原材料和產成品的價格信息很容易泄露給生產人員 或其他無關人員 提供物品庫存狀況查詢 功能亮點 功能亮點及價值體驗 庫存狀況的查詢可準確回答生產什么 生產多少的問題 為生產計劃制定提供依據 價值體驗 提供產成品成本分配 功能亮點 功能亮點及價值體驗 通過成本分配功能 輕松應對生產過程中繁雜的成本費用計算 避免人工計算錯誤 自動歸集成本費用 回填產成品入庫 價值體驗 提供靈活的權限控制 功能亮點 功能亮點及價值體驗 通過靈活的權限控制 實現權責分明 各盡其責 保證信息暢通的前提下 保障信息安全 最大程度減少商業泄密事件的發生 價值體驗 睿商 管理難點 采購時比價困難 不知道采購多大的量比較劃算 無法確定價格 很難讓庫存量保持在合理的位置 經常出現物品過期導致損失 不知道該如何報價 沒有豐富的歷史數據作為依據 搞不清楚誰欠我錢 欠多少 欠了多久 配件庫 成品庫 調撥 調撥 受托代銷入庫 受托代銷入庫 采購入庫 進貨單 批發出庫 銷貨單 零售出庫 零售單 委托代銷出庫 委托代銷發貨單 組裝 拆卸 采購人員清楚掌握不同情況下的價格 避免在價格談判中失去主動 價格預警功能可以避免采購價格過高 合理控制成本 提供物品的采購價格與供應商價格管理體系 功能亮點及價值體驗 價值體驗 功能亮點 功能亮點 提供物品最高最低庫存量控制預警信息 通過一目了然的庫存控制信息 了解哪些物品量過多或者太低 及時調整 從庫存上爭取經濟效益 價值體驗 功能亮點及價值體驗 提供物品保質期預警信息 功能亮點 清晰了解每個物品什么時候到保質期以便及時處理 避免經濟損失 價值體驗 功能亮點及價值體驗 特色功能 提供完善的價格管理體系 功能亮點 清楚掌握價格體系 占領價格談判優勢 多種價格手段增加收入 提高利潤 價值體驗 功能亮點及價值體驗 提供應收管理 信用控制以及賬齡分析管理 功能亮點 簽單前了解客戶信用狀況 對客戶進行信用控制 避免 收不回錢的銷售 產生 對應收賬款進行分析 清楚賬齡 及時催款 避免壞賬損失 價值體驗 功能亮點及價值體驗 掌握運營 協同工作 信息溝通 權限控制 4 權限設置實現關鍵點控制 劃分員工職責 減少日常審批 5 數據通過傳遞 查詢實現共享 參數設置 規范流程 2 豐富的數據帳表查詢 及時了解企業運營狀況 3 數據在不同模塊間實現傳遞 提高協同工作效率 總體應用價值 客戶總體應用價值 目錄CONTENTS 5 產品相關信息 技術環境 廣域網應用 2M以上獨享帶寬 應用服務器 Tomcat6 0 數據庫 MSDE MicrosoftSQLServer2000MicrosoftSQLServer2005 操作系統 Win2000SP4 WinXP專業版SP3 win2003vista旗艦版 win7專業版 瀏覽器 IE6 IE7 IE8 單用戶計算機 CPU主頻1G以上 內存512M以上 多用戶客戶端 CPU主頻1G以上 內存512M以上 多用戶服務器 CPU主頻2G以上 內存1G以上 硬件環境 軟件環境 網絡環境 升級策略 A3財務初創版 A3睿工智務版 A3睿工精算版 A3睿商系列 U3財務基礎版 U3業務基礎版 U3通用版 A6睿商系列 A3財務袖珍版 A6財務精英版 競爭品牌低端版 A3系列協同版 備注 指定競爭性品牌為用友 金蝶 新中大 速達 管家婆等 2012年完成 對等升級 產品報價 AISINOA3系列軟件包報價 AISINOA3睿商系列多用戶報價 競爭分析 目錄CONTENTS 6 樣板客戶 倉管部 銷售部 柳州市潤中工程機械有限公司 使用A3軟件后 能清楚的掌握貨物的庫存情況 及時調整庫存 定制采購計劃更有依據性 簽訂銷售合同也有了保障 企業的收入情況更加清楚 能夠及時調整銷售策略 賺取更大利潤 總經理李維 公司介紹 應用背景 應用部門 購銷存 應用模塊 解決方案 應用效果 柳州市潤中工程機械有限公司擁有25年的經營歷史 專注于維修包括柳工 鄭工 廈工 徐工等在內的各種品牌各種機型裝載機 批發零售柳工裝載機配件 各種機型工程輪胎 潤中擁有各種專業的維修設備 專門的修理車間 其廠房占地6600平方米 現有員工100余人 其中柳工老技術維修工10人 是柳州市修理裝載機的老牌企業 各種品牌各種機型的各種配件 使用紙質單據進行填制和統計很辛苦很耗時 而且經常出錯 隨著公司銷售業務不斷增多 業務類型 配件種類 訂單數都在不斷攀升 銷售數據混亂 統計困難 A3購銷存中的庫存管理 有效記錄出入庫訂單 對各種品牌 各種機型的配件進行分類精確管理 報表統計功能則能準確 實時查