萊蕪 家家悅購物廣場開業慶典活動策劃方案 二零零九年三月二十四日 綜述 活動目的整體思路活動基本信息活動內容及形式場地布置設計思路工作流程費用預算 活動目的 在萊蕪家家悅購物廣場正式運營前 通過開業儀式活動 向政府官員 重要客戶 重點行業 渠道 媒體 業界做一個公司的正式亮相 通過本次活動 走出對政府 行業 媒體 渠道等進行關系建設的第一步 營造出家家悅購物廣場良好的輿論環境和公共關系環境 通過本次高規格 高檔次而又不浮華的重點活動 展示家家悅購物廣場穩健而又充滿活力和希望的企業形象 建立受眾對于家家悅購物廣場的認同和信心 活動整體思路 統一調性整個活動的每一個環節 都力求體現家家悅購物廣場的企業形象所有模塊在視覺系統的設計均應體現公司獨有的風格和元素 以紅色 黃色和綠色為主色調 體現公司的VI整體訴求在物料 現場布置 工作人員安排 賓客接待等方面的細節力求嚴謹 專業 讓來賓能夠直接感受到家家悅購物廣場的嚴謹和大氣現場氛圍高規格 國際化 避免過多花哨和噱頭成份根據各個活動模塊不同的地點 形式 確定不同活動模塊的重點訴求 再由此確定各活動模塊的具體設計 活動整體思路 家家悅購物廣場開業儀式活動 重點目標應為融洽當地政府關系 輻射行業和渠道 公司統一信息面向外界的權威發布周密部署多做預案由于整個活動牽扯因素較多 需多方考慮細節 周密部署 多做預案家家悅購物廣場開業儀式活動 需要考慮天氣情況 建議從活動開始前一周購買當地天氣預報 以便隨時調整計劃人員邀請盡早 盡快確定 保留充分運作空間 活動基本信息 活動時間 2009年月日活動地點 萊蕪市萊城區 家家悅購物廣場門口弧度部分活動規模 出席人數人 待定 與會人員 政府領導 家家悅購物廣場領導 媒體記者 渠道 客戶 工作人員等 活動內容及形式 活動流程概述活動日程及安排 活動流程概述 會前簽到 領導及嘉賓入場參觀家家悅購物廣場活動前氣氛渲染領導致辭剪彩儀式午餐 家家悅購物廣場方自行安排 演出活動 會前簽到 領導及嘉賓入場 所有工作人員及嘉賓全部統一佩戴胸卡 用來識別與會人員身份 避免其他人員混入會場禮儀小姐服裝穿傳統紅色旗袍會場背投電視上 播放家家悅購物廣場企業宣傳片 建議 領導及嘉賓入場領導及嘉賓到場 需由禮儀小姐及家家悅購物廣場的專人負責引位和接待 避免出現一些重要來賓到場后 無人過問的情況基地內提前準備好一個VIP場所供重要政府領導休息 同時提供部分外賣茶歇 另外再準備一個休息場所供記者及其他來賓休息 參觀公司 在參觀前由工作人員提前整理好現場衛生在參觀前提前調試好各項設備領導及嘉賓在簽到后 在家家悅購物廣場工作人員的陪同下參觀 家家悅購物廣場工作人員隨時進行現場演示及講解 活動前氣氛渲染 舞獅表演舞獅在中國流傳十分長久 場地不受限制 非常適合大型活動 舞獅通常兩個人合作 一人舞獅頭 另一人舞獅尾 增加現場喜慶氣氛 鼓舞士氣 領導致辭 由禮儀小姐負責引領領導上臺攝影 攝像跟蹤拍攝領導致辭后 工作人員帶頭鼓掌 剪彩儀式 禮儀小姐負責拉開紅色繡球禮儀小姐引領VIP上臺 激昂的背景音樂 并負責遞收剪刀剪彩時 彩炮同時響起 鞭炮也同時響起 1000只放飛氣球同時從場地四周升起 剪彩背景音樂配合 把會場氣氛推向高潮剪彩后 領導 嘉賓舉杯慶祝 并合影留念工作人員帶頭鼓掌 午餐 在星級飯店或高檔次飯店提供中西式自助餐小提琴現場演奏 烘托現場氣氛及格調政府領導及嘉賓由專人負責陪同 招待工作人員負責現場服務 協調提前準備好備用車輛 演出活動 暫定 小提琴演奏 午餐地點 歌曲演唱省內優秀歌唱演員 部分一級演員舞蹈其他表演形式如魔術 雜技 二人轉 肚皮舞 瑜伽 動感單車 搏擊操等 活動日程及安排 10 00 10 30會前簽到 領導及嘉賓入場10 30 11 00參觀公司11 00 11 10活動前氣氛渲染 舞獅表演 11 10 11 15主持人宣布活動開始 致開場詞11 15 11 30政府領導致辭11 30 11 50公司領導致辭11 50 12 00剪彩儀式12 00 13 30午餐 小提琴表演 12 00 13 30演出活動 場地布置設計思路 廣場兩側部分簽到區部分樓面及通道部分主題區部分場地布置平面圖 廣場兩側部分 兩側部分可樹立6 8座立柱 給來賓眼前一亮的感覺 將來賓祝賀花籃擺放在正門兩側 烘托喜慶氣氛在停車區設置停車指示牌 簽到區部分 在簽到區 設置簽到背景板 并擺放簽到筆 簽到簿 簽到牌 簽到桌椅 建議由家家悅提供 建議簽到簿采用簽到畫軸形式 形式美觀 大方 活動結束后可懸掛在公司內 既美觀大方又便于保存 樓面及通道部分 從廣場正門到主舞臺 用紅色地毯鋪出一條紅色通道 營造出隆重氣氛 在紅色通道旁 設置專用指路牌 起到很好的引導作用 主題區部分 在主題區搭建大型舞臺 長12米 寬4米 高60公分 采用金屬結構木制臺板 保障剪彩和領導致辭需要的空間及質量在舞臺上 采用木制結構背景板 并設有講臺在主會場兩側 飄有2個大型升空氣球 帶豎幅 顏色為綠底黃字 使整個會場的視覺有一種立體空間感 在戶外進行活動 應選擇專業的音響設備 保障視聽效果 場地平面圖 一稿暫不停供 主會場效果圖 一稿暫不停供 相關文檔準備 主持人串講詞活動進度表現場控制臺本音響 視頻控制方案物品準備清單及所有工作人員聯絡表現場工作人員分工表 工作流程 活動前 工作人員分工 確認項目負責人召開所有工作人員溝通會準備相關文檔 資料準備活動物品清單外協人員邀請熟悉活動流程準備所有與活動相關人員的聯系名錄 工作流程 活動中 提前去場地查看情況與場地負責人確認布展時間提前與