.關于加強企業員工意見征集的管理辦法為了加強和完善企業內部管理，充分反應廣大員工的心聲，切實體現以人為本的管理理念，增強員工的歸屬感和主人翁意識。結合企業實際，特制訂企業員工意見征集的管理辦法。一、 活動范圍本管理制度主要為企業員工意見處理的內容、組織、職責、工作流程與要求，面向全廠職工，征集有關企業全方位的所有意見建議。二、 活動主題“我有話要說”三、 活動定義員工意見征集、處理工作。企業員工針對生產、經營、管理、安全等工作中存在的意見，提出有參考價值的明確、具體、可行的改進辦法和措施。四、組織機構各分會組成立員工意見征集工作小組，組長由工會主席擔任；工會工作人員以及各部門負責人組成員工意見處理小組，組長由工會副主席擔任。員工意見征集工作小組：組長：工會主席組員：各分會人員員工意見處理小組：組長：工會副主席組員：工會工作人員、各部門負責人五、職責分工員工意見征集工作小組職責：1、各分會成立的工作小組負責所在分會員工的意見征集和預審工作；2、各分會成立的工工作小組初步審核后，將建議反饋到評審小組中的相關部門；員工意見處理小組職責：1、員工意見處理小組負責員工意見評審工作；2、員工意見處理小組經過評審工作后，以收到員工意見時間計算三周內給予答復；3、員工意見處理小組進行評審，給出評審意見，意見分為采納、不采納、無法實施三類，期間與員工所提意見對應的企業部門進行溝通合作；4、員工意見處理小組對采納的意見進行協調落實，并對實施部門和負責人情況進行監督；5、對已處理完畢的意見進行統計、分析、和總結工作；6、對未處理或無法處理的意見及時向員工做好解釋工作說明具體原因。六、工作流程與要求1、建議的提出：按照【員工意見表】（見附錄1）的要求填寫相關內容，建議中應明確： 問題現狀及其表現、影響或后果； 解決問題的建議方法、措施； 意見是否涉及企業或品牌建設性意見。2、意見的提交方式：員工填寫員工意見表，以紙質或電子郵件方式提交所在分會，由分會成立的員工意見征集小組進行預審，預審后上報廠工會，員工意見處理小組進行征集歸檔。員工意見表空白表格各分會自行下載打印，供員工隨時填寫。3、意見評審及處理期限：員工意見處理小組針對員工所提意見的合理性、科學性、可行性和預期效果進行綜合評審后給出是否采納的意見，意見在個21個工作日內給予反饋。4、意見的實施管理：a) 對于評審決定采納的意見，員工意見處理小組應根據意見內容進行分類，并根據意見類型對應相關部門進行溝通合作；b) 員工意見處理工作小組對意見實施責任部門應加強對實施過程的監督管理，以不定期開展現場檢查驗證的形式進行監督管理；c) 員工意見處理工作小組應組織專家對實施完成的意見進行驗收。七、記錄本辦法形成的記錄及要求如下：記錄日期記錄名稱保存處保存期限備注年/月/日員工意見征集表工會3年年/月/日員工意見統計表工會3年相關記錄表格格式本標準相關記錄表格格式見表1表3。表 1 員工意見征集表 保存期限：3年姓名部門日期意見名稱意見內容：改進意見：【涉及的部門】（若無可不填）評審意見:【評審意見分采納、提交上級評審、不采納三種。采納的意見應明確配合部門。不采納的應說明具體的原因】請以下部門牽頭實施：請以下部門配合實施：評審組成員簽字：日期：牽頭部門意見：【簡要描述具體實施方案】負責人簽字：日期：意見現狀與分析、改進效果和改進方法等可另附頁精選word范本！表 2 員工意見統計表