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文檔簡介
擬建教務(wù)處機(jī)構(gòu)設(shè)置與工作崗位職責(zé)校本部教學(xué)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置采取T型結(jié)構(gòu),人員結(jié)構(gòu)擬采用“橄欖型”結(jié)構(gòu),有利于提高管理的效益和效率。橫向機(jī)構(gòu)設(shè)置:校教務(wù)處,采用“點(diǎn)、面結(jié)合管理”模式,設(shè)立一正三副,共25人,下設(shè)7個科室,分別為專業(yè)建設(shè)與質(zhì)量工程科(2人)、運(yùn)行管理科(5人)、學(xué)籍科(含學(xué)位辦,3人)、教學(xué)研究科(3人)、實(shí)踐教學(xué)科(4人),質(zhì)量監(jiān)控科(3人)、辦公室(2人)。處長負(fù)責(zé)全面工作,分管辦公室、電教中心;第一副處長分管學(xué)籍科和運(yùn)行管理科、質(zhì)量監(jiān)控科;第二副處長分管專業(yè)建設(shè)與質(zhì)量工程科、教學(xué)研究科;第三副處長分管實(shí)踐教學(xué)科。各科室主要職責(zé)如下:1. 專業(yè)建設(shè)與質(zhì)量工程科 (2人):主要圍繞“專業(yè)建設(shè)、專業(yè)改造、專業(yè)培育”的建設(shè)理念,主要負(fù)責(zé)有關(guān)專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整與專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)與人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新、實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神培養(yǎng)、優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊與高水平教師隊伍建設(shè)、教學(xué)管理制度與質(zhì)量監(jiān)控體系建設(shè)。新辦專業(yè)的評審、申報;各級重點(diǎn)、試點(diǎn)、品牌、骨干專業(yè)的申報管理。具體分工為:(1)科長1名:參與制定全校的專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、組織與管理工作;協(xié)助主管處長負(fù)責(zé)對上級主管單位有關(guān)專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)與人才培養(yǎng)創(chuàng)新、實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神培養(yǎng)、優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊與高水平教師隊伍建設(shè)、教學(xué)管理制度與質(zhì)量監(jiān)控體系建設(shè)項目的申報與建設(shè);組織對老專業(yè)的改造、各級重點(diǎn)、試點(diǎn)、特色、品牌、骨干專業(yè)的建設(shè)工作以及新辦專業(yè)的評審申報工作;對學(xué)校規(guī)定的相關(guān)資料進(jìn)行存檔;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。(2)工作人員1名:協(xié)助完成上級單位要求的各類專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)與人才培養(yǎng)創(chuàng)新、實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神培養(yǎng)、優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊與高水平教師隊伍建設(shè)等各類項目以及新辦專業(yè)的評審申報工作;對學(xué)校規(guī)定的相關(guān)資料進(jìn)行存檔;根據(jù)工作任務(wù),提交教學(xué)簡報信息;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。2. 運(yùn)行管理科(5人):主要負(fù)責(zé)校本部小營校區(qū)理論教學(xué)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障理論教學(xué)的順利實(shí)施,包括組織校本部四學(xué)院、直屬教學(xué)單位教學(xué)任務(wù)的下達(dá),校本部理論課程的排課,教室的借用、調(diào)停課;公共選修課的管理以及組織開學(xué)初、期中和期末教學(xué)檢查,教務(wù)管理信息系統(tǒng)的維護(hù),每學(xué)期一次的注冊報到工作;負(fù)責(zé)校本部小營校區(qū)重修、畢業(yè)補(bǔ)考、學(xué)位統(tǒng)考、期中、期末考試、全國四、六級英語考試、全校公共基礎(chǔ)課程統(tǒng)考統(tǒng)測以及協(xié)助招生就業(yè)處、考試中心等部門組織相關(guān)考試工作。具體分工為:(1)科長1名:負(fù)責(zé)小營校區(qū)重修、畢業(yè)補(bǔ)考、學(xué)位統(tǒng)考、期中、期末考試、全國四、六級英語考試、全校公共基礎(chǔ)課程統(tǒng)考統(tǒng)測以及協(xié)助招生就業(yè)處、考試中心等部門組織相關(guān)考試工作;協(xié)調(diào)與下達(dá)教學(xué)任務(wù)、排課、選修課管理等有關(guān)事宜;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。(2)工作人員1名:公共選修課的管理;協(xié)助完成校本部各類考試管理;組織各學(xué)院開學(xué)初注冊報到;對學(xué)校規(guī)定的相關(guān)資料進(jìn)行存檔;根據(jù)工作任務(wù),提交教學(xué)簡報信息;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。(3)工作人員1名:根據(jù)專業(yè)實(shí)施計劃,組織落實(shí)校本部教學(xué)單位教學(xué)任務(wù)以及;校本部四學(xué)院及直屬教學(xué)單位教學(xué)工作量的審核;對學(xué)校規(guī)定的相關(guān)資料進(jìn)行存檔;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。(4)工作人員1名:負(fù)責(zé)編排校本部理論課程的課表,協(xié)調(diào)并審批教室的借用、調(diào)停課等事宜;對學(xué)校規(guī)定的相關(guān)資料進(jìn)行存檔;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。(5)工作人員1名:負(fù)責(zé)涉及課程庫、教室?guī)臁⒔處煄斓然緮?shù)據(jù)庫相關(guān)方面的教務(wù)系統(tǒng)維護(hù)、協(xié)調(diào)全校(含校本部學(xué)院)系統(tǒng)使用、協(xié)助教務(wù)員對教務(wù)系統(tǒng)相應(yīng)各模塊的熟悉使用;對學(xué)校規(guī)定的相關(guān)資料進(jìn)行存檔;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。3. 學(xué)籍管理科(3人):主要負(fù)責(zé)全校在校生電子注冊、成績管理、對學(xué)生休、病、退、轉(zhuǎn)等學(xué)籍狀態(tài)的審理與更新;對畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格的審核。具體分工為:(1)科長1名:負(fù)責(zé)審理各類學(xué)籍變更,組織全校各學(xué)院畢業(yè)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格的審核;為處內(nèi)相關(guān)科室及其它相關(guān)職能處室提供有關(guān)學(xué)生數(shù)據(jù);為應(yīng)屆畢業(yè)生提供成績證明等工作;根據(jù)工作任務(wù),提交教學(xué)簡報信息;擬修訂與學(xué)籍相關(guān)的規(guī)章制度;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。(2)工作人員1名:負(fù)責(zé)校本部學(xué)院成績管理工作;為處內(nèi)相關(guān)科室及其它相關(guān)職能處室提供有關(guān)信息數(shù)據(jù);協(xié)助完成對畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格的審核;對學(xué)校規(guī)定的相關(guān)資料進(jìn)行存檔;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。(3)工作人員1名:負(fù)責(zé)校本部學(xué)院學(xué)籍狀態(tài)的更新、全校在校生的電子注冊工作;整理、統(tǒng)計、上報各類學(xué)生情況報表;協(xié)助完成對畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格的審核;對學(xué)校規(guī)定的相關(guān)資料進(jìn)行存檔;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。4. 教學(xué)研究科(3人):負(fù)責(zé)全校、校本部學(xué)院的教學(xué)計劃的制修訂、匯編,課程教學(xué)大綱的制修訂、匯編以及全校各類教材建設(shè)工作;北京市各類教學(xué)改革建設(shè)項目、校級各類專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)等培育類建設(shè)項目的立項、申報與檢查;各類教改項目、實(shí)踐教學(xué)改革項目等撥款。負(fù)責(zé)與基礎(chǔ)部門共同做好基礎(chǔ)課教學(xué)改革工作。具體分工為:(1)科長1名:組織實(shí)施有關(guān)學(xué)校教學(xué)改革、學(xué)科專業(yè)建設(shè)與教學(xué)管理的政策研究;教師聘任編制預(yù)算工作;負(fù)責(zé)組織全校、校本部學(xué)院教學(xué)計劃的制修訂;基礎(chǔ)課教學(xué)大綱、專業(yè)骨干課教學(xué)大綱的制修訂及匯編工作;基礎(chǔ)課教學(xué)改革工作、各類教改項目的撥款工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。(2)工作人員1名:負(fù)責(zé)協(xié)助組織教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱的制修訂及匯編工作、跨學(xué)院選修課的組織管理工作;對學(xué)校規(guī)定的相關(guān)資料進(jìn)行存檔;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。(3)工作人員1名:負(fù)責(zé)教材建設(shè)、北京市級各類教改項目、校級各類專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)等培育類建設(shè)項目的申報、評審、立項、實(shí)施及驗收工作;根據(jù)工作任務(wù),提交教學(xué)簡報信息;對學(xué)校規(guī)定的相關(guān)資料進(jìn)行存檔;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。5. 實(shí)踐教學(xué)科(3人):負(fù)責(zé)全校實(shí)踐教學(xué)體系的建立與質(zhì)量的監(jiān)控、實(shí)踐教學(xué)環(huán)境建設(shè)。具體包括實(shí)踐課程大綱的制修訂,實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的考核、實(shí)踐教學(xué)改革項目的立項、實(shí)施與驗收;根據(jù)學(xué)校學(xué)科專業(yè)建設(shè)的布局需求,組織全校每年的實(shí)踐教學(xué)專項建設(shè);開展實(shí)驗室教學(xué)使用效益的考核。具體分工為:(1)科長1人:負(fù)責(zé)全校實(shí)踐教學(xué)建設(shè)總體規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃以及年度執(zhí)行計劃的制定,督促落實(shí)計劃的實(shí)施;指導(dǎo)院(系、部)根據(jù)實(shí)際情況制定實(shí)驗室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。組織全校實(shí)踐課程教學(xué)大綱的制定及匯編工作、畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)的組織實(shí)施、實(shí)踐教學(xué)檢查工作,與相關(guān)科室共同配合做好實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作;根據(jù)學(xué)校學(xué)科專業(yè)布局的建設(shè)需求,組織各類實(shí)踐教學(xué)改革項目建設(shè)與實(shí)踐教學(xué)環(huán)境建設(shè)的實(shí)施與驗收;根據(jù)工作任務(wù),提交教學(xué)簡報信息;補(bǔ)充完善相應(yīng)的管理規(guī)章制度;組建相應(yīng)的實(shí)踐教學(xué)建設(shè)指導(dǎo)委員會;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。(2)工作人員1人,負(fù)責(zé)實(shí)踐課程的建設(shè),實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量檢查。抓好實(shí)踐類精品教材、精品課程建設(shè),負(fù)責(zé)校外、校外實(shí)踐基地建設(shè)。配合教學(xué)運(yùn)行科,確保實(shí)踐類課程的有序、穩(wěn)定,做好實(shí)踐類課程的教學(xué)研究。;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。(3)工作人員1人:協(xié)助完成課程實(shí)踐教學(xué)大綱的制定、協(xié)助組織各類實(shí)踐教學(xué)改革建設(shè)與實(shí)施、畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)的組織實(shí)施以及實(shí)踐教學(xué)改革的研究工作;協(xié)助完善工作中相應(yīng)的管理規(guī)章制度;對學(xué)校規(guī)定的相關(guān)資料進(jìn)行存檔;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。(4)工作人員1人:協(xié)助負(fù)責(zé)全校實(shí)踐教學(xué)環(huán)境建設(shè)專項的申報、實(shí)施與驗收工作、負(fù)責(zé)向北京市教委報送實(shí)驗室信息數(shù)據(jù)、組織對實(shí)踐教學(xué)環(huán)境的使用效益的檢查工作,協(xié)助完善工作中相應(yīng)的管理規(guī)章制度;對學(xué)校規(guī)定的相關(guān)資料進(jìn)行存檔;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。6. 綜合科(2人):是教務(wù)處內(nèi)重要的窗口科室,負(fù)責(zé)教學(xué)管理文件的管理、存檔及匯編;人事勞資等管理;工會工作;教務(wù)處的財務(wù)管理與資產(chǎn)管理,辦公用品的添置;對外聯(lián)絡(luò)與接待;協(xié)調(diào)教務(wù)處內(nèi)各科室之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)全校各學(xué)院教務(wù)處之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系;處內(nèi)、校級有關(guān)教學(xué)管理會議的承辦。全校教學(xué)年歷;各種上級文件的收轉(zhuǎn)、傳達(dá)與檔案管理工作。具體分工為:(1)科長1人:人事勞資及工會工作;處內(nèi)的財物管理與資產(chǎn)管理;對外聯(lián)絡(luò)與接待;處內(nèi)、校級有關(guān)教學(xué)管理會議的籌備與組織、協(xié)調(diào)教務(wù)處內(nèi)各科室之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)全校各學(xué)院教務(wù)處之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系;勤工助學(xué)學(xué)生管理;教務(wù)處經(jīng)費(fèi)預(yù)算;各類上級文件的收轉(zhuǎn),傳達(dá)、編號登記、印制、下發(fā);根據(jù)工作任務(wù),提交教學(xué)簡報信息; 負(fù)責(zé)教學(xué)簡報的印發(fā);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。(2)工作人員1人:負(fù)責(zé)教學(xué)管理文件的管理、存檔及匯編、全校教學(xué)年歷的制作以及;報刊征訂、每學(xué)期辦公用品的添置工作、教務(wù)處印章的使用與管理;教務(wù)處經(jīng)費(fèi)報銷;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。7. 質(zhì)量監(jiān)控科(3人):原督導(dǎo)辦公室合到校教務(wù)處,成立教學(xué)質(zhì)量科,對教學(xué)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)監(jiān)控,聘請教學(xué)經(jīng)驗豐富的督導(dǎo)專家,從理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)兩方面進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,進(jìn)一步保證教學(xué)質(zhì)量。具體分工為:(1)科長1名:負(fù)責(zé)教師崗位聘任工作、教學(xué)質(zhì)量與教師職稱晉升的教學(xué)方面的考核工作;負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量年報的撰寫;組織開學(xué)初、期中、期末常規(guī)教學(xué)檢查以及隨機(jī)教學(xué)檢查工作;協(xié)助主管處長組織課堂教學(xué)質(zhì)量評價與實(shí)踐教學(xué)(含畢業(yè)設(shè)計工作)質(zhì)量評價工作;負(fù)責(zé)完成對主要基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課程及其它專業(yè)骨干課程的考試成績分析工作;根據(jù)工作任務(wù),
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