1、文件夾1.1內置文件夾有哪些？有什么用？1.2不用數字，怎樣設置文件夾的上下顯示順序？1.3如何快速移動文件夾的位置？1.4什么是虛擬文件夾？它有什么好處？1.5怎樣為文件夾快速設置圖標、字體顏色？1.6穿透顯示指什么？1.7如何使用定位文件夾功能？1.8 PinPKM 將文件統一存儲到Data文件夾有什么好處？2、文檔 2.1 如何用Word收集網頁？收集已有文檔：2.2如何通過導入方式將文件收集入知識庫？2.3如何通過拖動方式將文件收集入知識庫？2.4如何通過文件夾監控方式將文件收集入知識庫用模板新建：2.5 如何通過模板新建文檔？2.6 有哪些內置的文檔模板？2.7 如何創建自己的文檔模板？文檔屬性：2.8標題怎樣設置更好？2.9 如何為文檔附加多個附件？2.10 如何為文檔設置多維分類(存放多個文件夾中)?2.11 備注一般可輸入哪些內容？2.12 如何輸入標簽、關鍵字？搜索：2.13 什么是標題實時瞬間搜索？2.14 為什么有何會顯示互聯網搜索提示？2.15 日期視圖有什么用？2.16 如何新建或修改公式？2.17 支持哪些文檔格式的全文搜索？顯示2.18 預覽方式有哪些？各有什么作用？2.19 如何改變文檔列表中顯示的寬度、字段和順序呢？2.20 如何修改文檔列表顯示的字體、網絡線呢？其它2.21 如何在文檔列表中選取文檔？2.22文檔整理工具有什么功能？2.23 如何完整導出知識庫？3、學習3.1 什么叫問答學習？3.2 如何進行問答復習？3.3 提醒功能有什么用？4、知識庫3.1 知識庫容量即大小有受限制嗎？3.2文檔很多后 PinPKM的性能會不會下降？3.3怎樣打開本機電腦上的知識庫？3.4怎樣打開企業知識庫？3.5怎樣將本機知識庫共享為企業知識庫？3.6如何新建知識庫？3.7 如何備份知識庫？3.8 如何使用網盤備份知識庫？5、常見問題5.1 為什么我不能用Word收集網頁？5.2 為什么Word文檔不能在同一畫面中顯示？5.3 提示系統忙是什么回事？5.4 要掌握哪些Word的快捷鍵和技巧才能更好配合使用 PinPKM ？5.5 支持WPS Word嗎？6、其它6.1 有哪些快捷鍵？6.2浮窗有什么用？6.3 主界面隱藏后如何顯示出來？6.4 PinPKM 為什么叫個人知識管理軟件，而不是筆記軟件？6.5 PinPKM 程序文件夾下的各個文件夾有什么作用？6.6 PinPKM 是怎樣保存知識庫中的文檔的？分散保存有什么好處？6.7為什么叫”PinPKM ”、“針式PKM”？1、文件夾1.1內置文件夾有哪些？有什么用？1.2不用數字，怎樣設置文件夾的上下顯示順序？1.3如何快速移動文件夾的位置？1.4什么叫虛擬文件夾？它有什么好處？1.4.1 PinPKM中的文件夾叫虛擬文件夾，并不和Windows 資源管理器的文件夾一 一對應。所以單個文件夾也叫“分類”，非內置的文件夾構成“知識體系”。1.4.2 虛擬文件夾主要有三個好處：1.4.2.1 多維分類：可以為一個文件指定多個存放的文件夾，而實際只存儲一份真實的文件1.4.2.2 在文檔打開時，可以修改文件夾的名稱、位置；這樣，可以根據靈感隨時修改知識體系1.4.2.3 可以不指定文件夾，就能存儲；通過其它方式找到1.5怎樣為文件夾快速設置圖標、字體顏色？1.6穿透顯示指什么？勾選時：點“總結”文件夾會顯示63個文檔，即包括了放在子文件夾“經驗教訓”等的文檔未勾選時：只顯示指定為當前文件夾的文檔，而不包括子文件夾的文檔。這個功能，目前在Windows中是沒有對應的功能。1.7如何使用定位文件夾功能？1.8 PinPKM 將文件統一存儲到Data文件夾有什么好處？1.8.1 可以隨時將整個知識庫，無損失的移動其它電腦，就能正常使用1.8.2 可以整體備份。請允分認識備份的重要性！2、文檔 2.1 如何用Word收集網頁？步驟：選擇內容復制按快捷鍵修改標題、鏈接等打開或不打開2.1.1 步驟一：選擇內容：在一畫面內可見的內容2.1.2 步驟一：選擇內容：超出一畫面的內容2.1.3步驟二：復制內容：在藍色區域按右鍵，或按下：Ctrl+C2.1.4步驟三：PinPKM輔助用Word收集內容，按下快捷鍵：Ctrl+Shift+C，或在浮窗上按一下右鍵。2.1.5 步驟四：修改標題等相關信息收集已有文檔：2.2如何通過導入方式將文件收集入知識庫？將之前收集的文檔，快速導入到 PinPKM，以便使用 PinPKM 針對 大容量資料管理和個人知識管理特點開發的功能。2.3如何通過拖動方式將文件收集入知識庫？2.4如何通過文件夾監控方式將文件收集入知識庫2.4.1 設置要監控的文件夾，一般為下載文件保存的文件夾2.4.2 有監控到文檔新增或重命名，會自動彈出監控文檔列表畫面用模板新建：2.5 如何通過模板新建文檔？2.6 有哪些內置的文檔模板？2.6.1 自帶的文檔模板是可以修改的，文件名不要修改即可2.62 Word文檔.doc、行動后反思(AAR).html、文本文件.txt等模板，不能修改名稱，這幾個和快捷鍵對應。2.7 如何創建自己的文檔模板？2.7.1 如果新增的是HTML網頁模板，需要以”.html”作為文檔后綴，而不能使用“.htm”文檔屬性：2.8標題怎樣設置更好？2.8.1 盡量包括你不用思考也能想起的關鍵字！2.8.2 最好包括作者名2.9 如何為文檔附加多個附件？2.9.1 方法1：使用“追加附件”畫面選擇文檔。如下圖：2.9.2 方法2：拖動方法，操作和2.3如何通過拖動方式將文件收集入知識庫？類似2.10 如何為文檔設置多維分類(存放多個文件夾中)?2.11 備注一般可輸入哪些內容？2.12 如何輸入標簽、關鍵字？2.1.2.1 直接輸入2.1.2.2 也可以點一下“標簽”，從標簽列表中選取搜索：2.13 什么是標題實時瞬間搜索？PinPKM按標題搜索是：實時、瞬間完成的2.14 為什么有何會顯示互聯網搜索提示？如果當前不能聯網等一些其它情況，則可能不會顯示此畫面。2.15 日期視圖有什么用？可以快速查找一定日期范圍內的創建、編輯或閱讀的文檔。2.16 如何新建或修改公式？公式可以實現復雜的組合搜索，具體可以先學習、分析一下軟件內置的公式是怎樣寫的。2.17 支持哪些文檔格式的全文搜索？支持Word、PPT、Excel、PDF、文本文件、網頁等200多種文檔格式；其中PDF要從Adobe網站下載插件安裝。顯示2.18 預覽方式有哪些？各有什么作用？原文預覽，是指Word文檔用Word軟件打開顯示；文本快照預覽，是一個文檔的全文搜索的索引內容，如果顯示空白，表示該文檔無法通過全文搜索找到。2.19 如何改變文檔列表中顯示的寬度、字段和順序呢？只有進入“文檔列表字段設置”畫面，列的寬度、顯示順序等才能修改和保存。2.20 如何修改文檔列表顯示的字體、網絡線呢？其它2.21 如何在文檔列表中選取文檔？選擇文檔是刪除、移動到其它文件夾等操作的基本操作。2.22文檔整理工具有什么功能？2.22.1 用來復制文檔到其它文件夾、或作為其它文檔的附件的暫緩區2.22.2 這樣相當靈活，可以選擇多個文檔再進行粘貼操作2.23 如何完整導出知識庫？不用PinPKM時，可以按PinPKM的文件夾完整導出到Windows文件夾。這個功能任何時候都可以用。3、學習3.1 什么叫問答學習？將要熟記的內容用：問題(Q)和答案(A)的形式來表現；然后通過問答晚自習，看到問題后根據記憶的程度給出“知道答案”和“不知道答案”地選擇，記得準的以后出現的機率小，記得不牢的以后經常出現。3.2 如何進行問答復習？3.3 提醒功能有什么用？提醒功能可以作為簡單的GTD，提醒自己對文檔進一步的處理，如閱讀、復習等；提醒可以按日、周、月、年等的周期方式。4、知識庫3.1 知識庫容量即大小有受限制嗎？理論上不限制；僅限制于硬盤分區的大小。已知測試過的知識庫105G，有5.6萬個文件。3.2文檔很多后 PinPKM的性能會不會下降？標題搜索、日期范圍等搜索幾乎不受影響，都是瞬間完成；全文搜索會隨著文檔數量地增加而有所下降。3.3怎樣打開本機電腦上的知識庫？PinPKM 支持在一臺電腦上創建多個知識庫。3.4怎樣打開企業知識庫？3.5怎樣將本機知識庫共享為企業知識庫？3.5.1 設置企業知識庫訪問的IP地址，有多網址的電腦要特別注意3.5.2 確認客戶端能訪問企業知識庫所在電腦的任一共享文件夾3.5.2 開啟企業知識庫服務器3.6如何新建知識庫？可以在任意位置新建知識庫，達到PinPKM程序和知識庫分開的目的，也方便于手工升級PinPKM 程序操作3.7 如何備份知識庫？請允分認識備份的重要性！3.7.1 可在本機備份，可以將備份放在其它電腦可讀寫的共享文件夾3.7.2 也可手工完整備份知識庫的文件夾，建議每季度至少執行一次3.7.3 備份知識庫可直接打開，但建議只用于作數據恢復使用3.8 如何使用網盤備份知識庫？PinPKM 支持網盤備份知識庫，但需要注意網盤的同步操作；以及要注意：在A電腦同步完成后，在B電腦下載同步完成后，才能打開知識庫。推薦使用華為網盤、金山快盤等。5、常見問題5.1 為什么我不能用Word收集網頁？5.1.1 檢查安裝的Word是完整版還是非微軟的簡裝版，需要使用微軟提供的標準安裝包安裝Word才能收集網頁。5.1.2 如果是簡裝版，請卸載后重新安裝完整版的Word5.2 為什么Word文檔不能在同一畫面中顯示？5.2.1 如果是Windows 7，請右鍵點擊PinPKM的程序，選用“管理員身份”打開一次5.2.2 如果是 XP，請參照下圖確認：在同一窗口中瀏覽，是否打勾5.3 提示系統忙是什么回事？5.3.1 在PinPKM 打開 Office文檔顯示忙，請稍等或重試；實現不行可以通過“任務管理器”停止相應的進程，如Word文檔是Winword.exe5.4 要掌握哪些Word的快捷鍵和技巧才能更好配合使用 PinPKM ？均要確認輸入焦點在Word文檔中，按下快捷鍵才起作用。5.4.1 保存：Ctrl+S5.5 支持WPS Word嗎？支持最新WPS Word閱讀Word文檔，但還不支持用WPS Word收集網頁。6、其它6.1 有哪些快捷鍵？修改快捷鍵，在相應的框中左鍵點一下，按下新的三個鍵，點保存，并退出后生效。PinPKM 如果有打開對話框，則全部暫時生效。6.2浮窗有什么用？6.2.1 左鍵雙擊顯示主界面6.2.2 右鍵單擊，彈出用Word收集Windows剪貼板中的內容。6.3 主界面隱藏后如何顯示出來？6.3.1左鍵雙擊浮窗6.3.2 快捷鍵：Ctrl+Shift+D6.3.3 各文檔編輯畫面的“主頁”按鈕6.4 PinPKM 為什么叫個人知識管理軟件，而不是筆記軟件？PinPKM 軟件具有構建強大的知識體系化功能，可以隨時隨心修改文件夾；用Word保存網頁，并提供200多種文檔格式的全文搜索；強調通過問答學習來提高學習效果等。不僅僅提供筆記功能，更重要是提供學習輔助、更多地整理方法和搜索功能等。6.5 PinPKM 程序文件夾下的各個文件夾有什么作用？6.6 PinPKM 是怎樣保存知識庫中的文檔的？分散保存有什么好處？PinPKM 以文檔原本的格式，分散保存；最大程度上避免了文檔的損失的影響，也方便使用網盤同步，并減少硬盤讀寫次數對硬盤的損傷。6.7為什么叫”PinPKM ”、“針式PKM”？PinPKM，又叫針式PKM，是針式個人知識管理系統的簡稱。個人知識管理最難的是：堅持！6.7.1 寄望于養成像“鐵杵磨成針”的堅持意志6.7.2 任何一個領域的知識管理，都需要一個針尖一樣的深入PinPKM 最新版 V9.56 可以通過下述網址下載： 1、博