檔案專業常用術語匯總1 檔案學概論：Introduction to Archival Science；2 檔案管理學：Management of Archives3 機關檔案管理：Agency Records Management/Management of Agency Records4 專門檔案管理：Management of Specialized Archives5 外國檔案事業史：History of Foreign Archives and Foreign Archives Professions6 檔案文獻編纂學：Compilation of Archival Documents7 中國檔案事業史：History of Chinese Archives and Chinese Archives Professions8 中國政治制度史：History of Political Systems in China9 檔案文獻復制技術：Archives Materials Duplication Techniques10機械制圖：Mechanical Drawing11企業檔案管理：Business Archives Management12檔案計算機管理：Computer Management of Archives13文書學：Document Administration14科技檔案管理學：Scientific and Technical Archives Management15公文寫作與處理：Document Writing and Processing16專業英語：Special English in Archives17秘書學：Secretary Science18檔案現代化管理：Modernization of Archives Management19電子文件管理：Management of Electronic Records20檔案：archives21檔案價值 archival value22檔案工作 archives work23檔案管理 archives management24檔案學 archival science25公共檔案 public archives26私人檔案 private archives27文書檔案 administrative archives28科學技術檔案 scientific and technical archives29專業檔案 specialized archives30音像檔案 audio-visual archives31文件 record; document32電子文件 electronic record33原件 original document34復制件 copy; duplicated document35文稿 draft; manuscript36文本 text; version37 正文 official text38副本 copy; duplicate39手稿 manuscripts40文種 record type41檔案行政管理部門 archival administrative department42檔案室 record office43檔案館 archives44綜合檔案館 comprehensive archives45專業檔案館 specialized archives46部門檔案館 departmental archives47企業檔案館 business archives48事業單位檔案館 institutional archives49檔案資料目錄中心 archival descriptive information centre50文件中心 records centre51收集 acquisition; collection52歸檔 filing53移交 transfer54接收 accession55征集 acquisition56寄存 deposit57捐贈 donation58交換 exchange59館藏 holdings60散存檔案 estray archives61散失檔案 removed archives62鑒定 appraisal63保管期限 retention period64保管期限表 records retention schedule65銷毀 destruction66銷毀清冊 destruction list67整理 archival arrangement68來源原則 principle of provenance69檔案實體分類 physical archives classification70立檔單位 fonds constituting unit71全宗 fonds72聯合全宗 combined fonds73匯集全宗 collected fonds74全宗群 fonds complex75案卷 file76立卷 filing77卷內備考表 file note78檔號 archival code79檢索 retrieval80編目 cataloguing；description81檔案信息分類 archival information classification82條目 entry83著錄 description84標引 indexing85分類標引 classified indexing86主題標引 subject indexing87受控標引 controlled indexing88自由標引 free indexing89關鍵詞 keyword90主題詞 descriptor91檔案主題詞表 archives thesaurus 92檢索工具 finding aid93目錄 catalogue94案卷目錄 folder list; file list95卷內文件目錄 inner file item list96案卷文件目錄 file-item list97全引目錄 file-item list98分類目錄 classified catalogue99主題目錄 subject catalogue100專題目錄 subject catalogue101索引 index102文號索引 record number index103人名索引 name index104地名索引 place name index105檔案館指南 guide to an archives106全宗指南 guide to an archival fonds107全宗介紹 introduction to an archival fonds108專題指南 guide to subject records109專題介紹 introduction to subject records110利用 access and use111開放 opening112公布 publishing113咨詢服務 reference service114檔案證明 archival evidence115檔案展覽 exhibition116閱覽室 reading room117密級 security classification118降密 downgrade119解密 declassification120編纂 compilation121大事記 chronicle of events122組織沿革 administrative history123基礎數字匯集 collection of essential data124專題概要 thematic summary125檔案出版物 archival publications126保管 custody127保護 conservation128全宗卷 fonds descriptive file129檔案館建筑 archives building130檔案庫房 archival repository131檔案裝具 archives container132密集架 compact shelving133載體 medium134介質 medium135耐久性 durability136退變 deterioration137修復 restoration138加固 reinforcement139修裱 mounting140適宜性原則 principle of compatibility141相似性原則 principle of similarity142可逆性原則 principle of reversibility143加濕 humidification144去濕 dehumidification145脫酸 deacidification146去污 cleaning147熏蒸 fumigation148防災規程 disaster plan149復制 reprography150檔案縮微品 archival microform151統計 statistics152登記 registration153統計指標 statistical target154統計報表 statistical form155統計分析 statistical analysis156全宗卡片 fonds card157全宗單 fonds management sheet158歸檔電子文件：filing electronic records159物理歸檔：physical filing160邏輯歸檔：logical filing161真實性：Authenticity162完整性：Integrity163有效性：Utility164元數據：Metadata165遷移：Migration166電子文件生命周期：The Life Cycle of Electronic Record167概念階段：concept stage168形成階段：creation stage169.維護階段：maintenance stage170業務流程重構：Business Process Reengineering171數字檔案館：Digital Archives172證據價值：evidential value173情報價值：information value174在線式歸檔：On-line Filing175卸載式歸檔：Off-line Filing176擁有：ownership177查全率：recall ratio178查準率：precision ratio179設計和施工檔案：design and construction records180實地測量檔案：field survey records181機讀檔案：machine-readable archives182光盤：videodisk183電子文件管理系統：electronic records keeping system(ERKS)184信息系統：information system(IS)185文件管理系統：document management system(DMS)186檔案計算機輔助管理系統：archives computer aided management system(ACAMS)187計算機輔助設計：computer aided design(CAD)188國際檔案理事會：International Council on Archives189尊重全宗原則：The principle of respect pourles fonds190登記室原則：Principle of Registry191荷蘭手冊（檔案整理與編目手冊）：Manual for the Arrangement and Description of Archives192文件生命周期理論：Theory of Records life Cycle193中華人民共和國檔案法：Archives Law of the Peoples Republic of China194中華人民共和國國家檔案局：the State Archives Administration of China195國家檔案與文件管理署：National Archives and Records Administration（NARA）196國際文獻聯合會：International Federation for Documentation網絡釋義hash 1.散表 2.散列 3.無用數據 4.雜亂脈沖干擾 5.哈希 6.搗成糊狀 7.雜亂信號 8.俚大麻 9.無用信息 Hash 1.雜亂脈沖干擾 檔案工作基本術語-一般概念（含英語）檔案（archives）國家機構機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。檔案價值(archival value)檔案對國家、社會組織或個人的有用性。檔案工作(archives work)管理檔案和檔案事業的活動。檔案管理(archives management)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等活動。檔案學(archival science)研究檔案的形成規律、性質、特點及檔案工作方法與發展規律的科學。公共檔案(public archives )國家機構或其他公共組織在公務活動中形成的為社會所有的檔案。私人檔案(private archives)私人或私人組織在社會活動中形成的為私人所有的檔案。文書檔案(administrative archives)反映黨務、行政管理等活動的檔案。科學技術檔案(scientific and technical archives)反映科學技術研究、生產、基本建設等活動的檔案。專業檔案(specialized archives)反映專門領域活動的檔案。音像檔案(audio-visual archives)記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。文件(record; document)國家機構、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務中形成的各種形式的信息記錄。電子文件(electronic records)以數碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統閱讀、處理并可在通信網絡上傳輸的文件。原件(original document)最初產生的區別于復制件的原始文件。復制件(copy; duplicated document)與原件內容相同的復制品。文稿(draft; manuscript)文件起草過程中形成的歷次稿子，可分為草稿和定稿兩種。文本(text; version)同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分為正本、副本、試行本、修訂本、各種文字文本等。正本(official text)有規范格式和生效標志的正式文本。副本(copy; duplicate)再現正本內容和形式特征的復本，備存查和通知有關方面之用。手稿(manuscripts)由作者手寫或打字等方式制作的原稿。文種(record type)按性質和用途確定的文件種類的名稱。檔案行政管理部門(archival administrative department)具有政府行政管理職能的檔案事業管理機構。檔案室(record office)國家機構、企事業單位或社會組織內部設置的集中管理本單位檔案的專門機構。檔案館(archives)集中管理特定范圍檔案的專門機構。綜合檔案館(comprehensive archives)按照行政區劃或歷史時期設置的管理規定范圍內多種門類檔案的具有文化事業機構性質的檔案館。專業檔案館(specialized archives)管理特定范圍專業檔案的檔案館。部門檔案館(department archives)專業主管部門設置的管理本部門及其直屬機構檔案的檔案館。企業檔案館(business)企業設置的管理本企業檔案的檔案館。事業檔案館(institutional archives)事業單位設置的管理本單位檔案的檔案館。檔案資料目錄中心(archival descriptive information center)集中管理若干檔案館、檔案室特定范圍檔案資料目錄并提供檢索服務的專門機構。文件中心(records center)介于文件形成機構和檔案館之間的中間性或過渡性文件管理機構。檔案工作基本術語-檔案整理（含英語）整理(archival arrangement)按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。來源原則(principle of provenance)把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。檔案實體分類(physical archives classification)根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。立檔單位(fonds constituting unit)構成檔案全宗的國家機構、社會組織和個人。全宗(fonds)一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯系的檔案整體。聯合全宗(combined fonds)由兩個以上立檔單位形成的互有聯系不易區分全宗而作為一個全宗對待的檔案整體。匯集全宗(collected fonds)由若干個文件數量很少且具有某些共同特征或聯系的小全宗組成的作為一個全宗對待的檔案整體。全宗群(fonds complex)由若干個具有時間、地區、性質等共同特征的全宗組成的群體。案卷(file)由互有聯系的若干文件組合成的檔案保管單位。立卷(filing)將若干文件按形成規律和有機聯系組成案卷的過程。卷內備考表(file note)卷內文件狀況的記錄單，排列在卷內文件之后。檔號(archival code)以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。檔案工作基本術語-保管與保護（含英語）保管（custody）維護檔案完整與安全的活動。保護（conservation）防止檔案受損，延緩檔案退變和搶救、修復受損檔案的活動。全宗卷（fonds descriptive file）由說明全宗歷史和現狀的有關文件材料組成的專門案卷。檔案館建筑（archives building）檔案館專用的內設檔案庫房、工作用房和利用服務場所的建筑物。檔案庫房（archival repository）收藏檔案的專門用房。檔案裝具（archives container）用于存放檔案的器具，包括檔案柜、檔案架、檔案盒等。密集架（compact shelving）為節省空間而設計的可在軌道上水平移動的活動存儲裝置。載體（medium）（也稱介質）可將信息記錄于其上或其中的物質材料。耐久性（durability）檔案記錄材料在保存和使用情況下保持其原有物理強度和化學穩定性的程度。退變（deterioration）檔案記錄材料因理化或生物作用而逐步老化變質直至損毀的過程。修復（restoration）使受損或退變檔案恢復或接近原有特征，或對其進行加固的過程。加固（reinforcement）將某種材料附著在檔案載體上，以提高其強度和耐久性或使字跡得以保護的技術。修裱（mounting）使用粘合劑把選定的紙張修補或托裱在已破損的檔案上，以恢復或增強其強度和耐久性的技術。適宜性原則（principle of compatibility）檔案修復工作應遵循的原則之一，即所用修復材料必須有最適宜的強度和特性。相似性原則（principle of similarity）檔案修復工作應遵循的原則之一，即所選用的修復材料必須與被修復件具有相類似的厚度、顏色和結構等。可逆性原則（principle of reversibility）檔案修復工作應遵循的原則之一，即檔案在修復處理后，如有必要可通過再處理恢復到處理前的狀態。加濕（humidification）a、增加檔案庫房內相對濕度的方法；b、將過于干燥和易碎文件放在蒸氣室或有潮濕空氣的容器內，使之逐步吸收水分以增加柔性的方法。去濕（dehumidification）降低檔案庫房內相對濕度的方法。脫酸（deacidification）為去除或降低紙質材料中的酸，用弱堿對其進行處理的技術。去污（cleaning）清除檔案上的污垢和灰塵的方法。熏蒸（fumigation）在密閉環境下，將檔案置于易揮發物質或有毒化學物質產生的氣體中以殺滅害蟲和菌類的方法。防災規程（disaster plan）為防止或減少災害對檔案造成破壞而制定的應對方針和工作程序。復制（reprography）利用復印、縮微攝影、磁盤拷貝、復寫、印刷等手段生成內容與檔案原件相同的復制品的技術和方法。檔案縮微品（archival microform）含有檔案縮微影像的各種載體的通稱.檔案工作基本術語-檔案檢索（含英語）檢索(retrieval)存儲和查找檔案信息的過程。編目(cataloguing; description)按照一定的規則進行檔案的著錄并將條目組織成目錄的過程。檔案信息分類(archival information classification)以國家機構、社會組織的職能分工為基礎，結合檔案內容所記述和反映事物的屬性關系對檔案信息進行的分類。條目(entry)反映文件或案卷內容與形式特征的著錄項目的組合。著錄(description)對檔案內容和形式特征等進行分析、選擇和記錄的過程。標引(indexing)對檔案內容進行主題分析，賦予檢索標識的過程。分類標引(classified indexing)對檔案內容主題進行分析，賦予分類號標識的過程。主題標引(subject indexing)對檔案內容進行主題分析，賦予主題詞標識的過程。受控標引(controlled indexing)依據主題詞表等控制工具進行的標引。自由標引(free indexing)不用主題詞表等控制工具而直接使用關鍵詞等自然語言進行的標引。關鍵詞(key word)在標引和檢索過程中，取自文件、案卷題名或正文用以表達文獻主題并具有檢索意義的非規范化的詞或詞組。主題詞(descriptor)在標引和檢索中用以表達文獻主題的規范化的詞或詞組。檔案主題詞表(archives thesaurus)由表達檔案內容主題的自然語言中優選出的語義相關、族性相關的科學術語所組成的規范化詞典。在檔案標引與檢索過程中，它是用以將檔案、標引人員及用戶的自然語言轉換為統一的主題詞檢索語言的一種術語控制工具。檢索工具(finding aid)用于存儲、查找和報道檔案信息的系統化文字描述工具，是目錄、索引、指南等的統稱。目錄(catalogue)由揭示檔案特征的條目匯集而成并按照一定次序編排的檔案檢索工具。案卷目錄(folder list; file list)以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄，卷內文件目錄(inner file item list)登錄卷內文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內文件之前。案卷文件目錄(file-item list)（也稱全引目錄）以全宗為單位將案卷目錄與卷內文件目錄相結合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。分類目錄(classified catalogue)依據分類表按照分類標識以一定次序編排而成的一種檔案目錄。主題目錄(subject catalogue)依據主題詞表按照主題標識以一定次序編排而成的一種檔案目錄。專題目錄(subject catalogue)按照特定專題以一定次序編排而成的一種檔案目錄。索引(index)指明檔案或目錄的某種特征，以一定次序編排并注明相應出處的檔案檢索工具。文號索引(record number index)指明文件編號及相應檔號，以一定次序編排而成的一種檔案索引。人名索引(name index)指明人名及相應檔號，以一定次序編排而成的一種檔案索引。地名索引(place name index)指明地名及相應檔號，以一定次序編排而成的一種檔案索引。檔案館指南(guide to an archives)介紹和報道檔案館基本情況、館藏檔案和有關文獻，指導利用者查閱利用的一種檔案檢索工具。全宗指南(guide to an archives fonds)（也稱全宗介紹）介紹和報道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檔案檢索工具。專題指南(guide to subject records)（也稱專題介紹）介紹和報道某一專題檔案情況的一種檔案檢索工具。檔案工作基本術語-檔案鑒定（含英語）鑒定(appraisal)判定檔案真偽和價值的過程。保管期限(retention period)對檔案劃定的保留年限。保管期限表(records retention schedule)規定檔案保管期限的文件。銷毀(destruction)經過鑒定對失去價值的檔案作毀滅性處理的過程。銷毀清冊(destruction list)登錄被銷毀檔案題名、數量等內容并由責任人簽署的文件。檔案工作基本術語-檔案利用（含英語）利用（access and use）利用者以閱覽、復制、摘錄等方式使用檔案的活動。開放（opening）檔案館將達到一定保管期限、無需控制使用的檔案向社會公開提供利用的活動。公布（publishing）將檔案或檔案的特定內容通過某種形式首次公布于眾。咨詢服務（reference service）檔案館、檔案室答復詢問、指導和幫助利用的活動。檔案證明（archival evidence）依據檔案的記載出具的憑證性文件。檔案展覽（exhibition）按一定主題展示檔案的活動。閱覽室（reading room）檔案館、檔案室內供利用者閱覽檔案的專門場所。密級（security classification）檔案文件保密程度的等級。降密（downgrade）降低檔案文件的原有保密等級。解密（d