English Writing,龍江縣景星鎮中心學校 靳明慧,應用文寫作,“build”,design,“move”,decorate,Writing,書信 通知 留言 賀卡 啟事 明信片 海報 E-mail,應用文,1.格式正確 2.語言簡潔、精練 3.無語法及詞語搭配錯誤,應用文的寫作要求,書 信,信封,信文,書信格式 1.信頭 （heading） 2.稱呼 （salutation) 3.正文（body） 4.結束語（complimentary close ） 5.簽名（signature）,Letter （書信）,信 頭,信內地址和姓名,稱呼,事 由,正 文,結束語,簽名,附言、附件,1.寫信人的地址和日期，寫在右上角。 寫地址由小到大：門牌號碼、街名、城（縣）名、省名、國名 . 其順序是： 第一行：門牌和路名，或郵政信箱，樓 房名稱 第二行：市（縣），省，國名 第三行：日期（月,日,年或日,月,年）,具 體 寫 法,2.收信人的姓名和地址 這一部分低于寫信人地址一至兩 行， 寫在左上角.,稱呼 頂格寫，后用逗號。 寫給機構的信一般用Gentleman, 如果知道對方是男士則常用Sir, 女士則用Madam, 相互認識的人之間一般用 Dear +姓名,或Dear Miss /Mrs/Mr+姓 如：Dear Wang Ping，Dear sir, Dear Miss Black等。,書信正文 書信正文就是一篇文章，可運用描述，議論，抒情，說明等各種方法寫。怎么寫取決于內容。從稱呼的下一行寫起。第一段可頂格寫，另起一段時常空出三至五個字母的位置。其他段落也需同第二段齊平；第一段也可縮進。 寫回信，常應先提到收到對方的信，并表示謝意。,常用的用語： Thank you for your letter of August 7,2009 I was glad to receive your letter of April 4. I was most pleased to hear from you. I have just received your letter. I am glad to tell you that I am sorry to tell you that I learned that Sorry to reply to your letter so late.,結束語: 低于正文一、兩行，從信箋的中間或偏右開始書寫。第一個詞的第一個字母要大寫。結束用語后 面一般用逗號。 Best wishes ！ 祝好 All my best wishes. With my best respects and regards. Wishing you good luck / success /good health. Good luck to you！ Give my love / regards to Remember me to your family. Say hello to everybody. Looking forward to hearing from you.,簽名: 寫信人應在低于結束語一或兩行簽字，即使是打印的，也應該親筆簽名。常用簽名： 用于機關或不太熟悉的人： Yours truly ; Yours faithfully; Yours sincerely 用于熟人之間： Yours sincerely ；Very sincerely yours; 用于親屬、摯友之間； Yours lovingly; Yours loving father/mother; Yours; Yours ever; 用于對上級或長輩 Yours respectfully / Respectfully yours,信封正面,郵票,發信人姓名,發信人地址,收信人地址,收信人姓名,信封背面,發信人地址,發信人姓名,請按照英文書信的格式，將下列內容填寫在下面信封的適當位置。 1.收信人地址：No.9 the Seventh Street,Washington D.C. USA 2.收信人姓名：Jack Green 3.寄信人地址：中國黑龍江省哈爾濱市中山路246號 4.寄信人姓名：孫丹,小試牛刀,STAMP,Sun Dan 246, Zhongshan Road Harbin ,Heilongjiang Province China,Jack Green No. 9 the Seventh Street Washington D. C. USA,E-mail,Dear Mr. Brown, Im terribly sorry that I cant go to school today. I went to climb a mountain with my friends yesterday. Unfortunately, I fell and sprained (扭傷) my ankle (踝關節). The doctor advised me to stay in bed and rest. I am writing to you to ask for two days sick leave. Your student, Julie,請 假 條,Date,Salutation稱呼,Body: why you are asking for leave, and how many days you are asking for.,Signature 簽名,便條的寫作要求,1.日期：要寫在右上角，便條的日期要寫出月、日。 2.稱呼：稱呼要頂格寫。便條的稱呼較為隨便，如Dear Mom, Li Ming等。 3.正文：正文應另起一行寫，用詞要簡明扼要。 4.署名：署名要寫在右下角，一般只寫留條人的姓名。,假設你是王剛，請你給外籍教師Mr Brown寫張請假條。注意假條格式。 內容：明天你要去齊齊哈爾參加運動會，不 能跟同學們一起去植樹，請假一天。,小試牛刀,Dear Mr. Brown, Tomorrow I will go to Qiqihar to take part in a sports meeting, so I cant plant trees with my classmates. I will have to ask a day off. Thank you. Wang Gang,假如你是李英，給你媽媽寫一張留言條，告訴她你今天(May 14th)放學后要和你的同學去東北電影院看電影，大約在晚上 7：30回家，以免她擔心。,舉一反三,May 14th Dear Mum, I will go to Dongbei Cinema to see a film with my classmates after school. I will come home at about 7:30 pm. Dont worry about me. I will take good care of myself. Li Ying,通 知,口頭通知是主事人或主事部門向相關對象口頭傳達或發布的通知。傳達敘述要盡量口語化，內容的表述要簡明扼要，發布的信息要準確。 口頭通知的形式簡單，無需發布通知的時間和發布通知的地點,若無必要,也可略去發布通知的主事人或主事部門。 通知內容直接敘述。,1.口頭通知常用稱呼語，如:“Ladies and gentlemen“， “Boys and girls“，“Comrades and friends“等。 2.為了提醒注意,口頭通知開頭常用下列提示語:“May I have your attention，please.“，“I have something important to tell you!” “ Please be quiet.”等。 3.口頭通知發布完畢,通常用結束語，如:“Thats all.“， “Thank you.”等，以表示禮貌。口頭通知發布人通常用第一人稱。,通知、通告,口頭通知： Ladies and Gentlemen, May I have your attention please? 正 文 Thank you ( for listening) !,通知,書面通知即告示，是主事人或主事部門以書面形式向相關對象，以布告的形式張貼或寫在布告牌欄上的常見實用文體。 書面通知一般篇幅短小，言簡意駭。 需要寫明事件、地點、時間和告之對象。,書面通知的一般格式如下:,1.標題：在正文上面正中，往往用NOTICE一詞。 2.正文：表述可采用敘述形式。也可以用廣告形式突出某個部分(如主題、人物、時間、地點)。文字力求簡明扼要，一個句子可分為幾行書寫，分行書寫時，盡量居中，各行的第一個字母須大寫。 3.單位：發布通知的主事部門或主事人一般寫在正文后的右下角，也可寫在NOTICE的正上方。 4.日期：通知發布日期一般寫在正文的左下角（在落款的下一行）或右上角（在notice的下一行）。,通知、通告,書面通知： NOTICE In celebration of May Day , there will be - 正 文 School Office April 25 , 2000,請以下面內容寫一則通知。 校學生會（the Student Union）定于6月28日14點30分在學校操場召開全校學生大會，會議內容為遠離網吧（net bar），拒絕不健康出版物(unhealthy publications)，請按時參加。,鞏固訓練,NOTICE,All the students, Our school will have a meeting on the playground at 14:30 June 28th. The meeting is about being (keeping) away from net bars and refusing unhealthy publications. Please be on time. The Student Union June 27th,父親節、母親節、教師節是我們對父母和老師表達尊敬、愛戴的機會。下面已經為你準備好了精美的賀卡，請你挑選一張，為你最愛的人送上一份誠摯的祝福吧！,小試牛刀,To our dear teacher, Happy Teachers Day ! Thank you for teaching us so well. We hope youll have a very happy year in our class. Good luck ! Best wishes ! From your students,海報 海報是用來告知廣大群眾有關戲劇，電影以及球賽等活動的一種帶有宣傳廣告性質的招貼。海報正中往往把有關內容作為大字標題，如：Football Match, Film News等字樣以提示海報的內容，無需稱呼或注明Poster（海報）等字樣。正文部分要寫清具體內容，活動時間，地點，以及參加規定，主持或舉辦單位等。出海報的單位署名通常放在右下角，日期位于署名的下一行，靠左下角。,海報 寫一篇球賽海報，內容如下： 足球友誼賽 一年級一班對二班 時間：四月十七日星期五下午四點 地點：學校操場 請前往參觀助興,小試牛刀,POSTER Friendly Football Match A football match will be held between Class One and Class Two Grade 1 at 4.00 p.m. on Friday, May 17th on the school playground. All are warmly welcome. The School Student Union. Wednesday, May 15th .,尋物啟事,LOST I lost a key with a brown monkey on the playground (on June 26th). Will the finder / anyone who found it, please come to Class 1, Grade 3 of No.1 Middle School (or call me at) Thank you ! Gao Feng,招領啟事( Found) 拾物特征（外觀，顏色，里面的東西等） 拾物的時間和地點。 要求及聯系方式 （落款）,四月十日早上在閱覽室拾到眼鏡一副，請失主撥打電話6254318。,小試牛刀,Found A pair