電子訂貨系統應用實訓報告 電商0824 豬頭 26金希 35吳盼盼 37金云峰摘 要：企業采購是現今市場經濟下一種最主要最主流的采購。企業是大批量商品生產的主題。為了實現大批量產品的生產，也就需要大批量商品的采購。生產企業的生產，是以采購作為前提條件的。沒有采購，生產就不能進行。本文主要講解了在企業采購管理過程中的具體應用：編制采購計劃、繪制供應商卡片、繪制供應商卡片、擬定采購合同、EOS系統的應用。關鍵字：企業采購，采購管理，EOS，供應商一、構思（Conceive ）概念階段1. What? 為電子商務實驗室采購電腦，進而選擇供應商，運用EOS電子訂貨系統而撰寫報告。2. Why? 為了更好的了解企業采購的過程，采購的管理以及如何更好的選擇供應商、運用EOS訂購系統進行采購。3. Who? 電商0824金希負責編制采購計劃，操作EOS系統以及撰寫實踐報告；吳盼盼負責填寫供應商卡片以及供應商考核表；金云峰負責擬定合同。4. When? 9月10日分工安排，9月15日完成實踐報告5. Where?電子商務實驗室。6. How? 編制采購計劃、繪制供應商卡片，選擇供應商填寫供應商考核表、擬定合同并進行簡單的電子訂單系統的應用最后撰寫報告。二、設計（Design）技術階段1. 確定采購商品，繪制采購計劃表。2. 確定目標商品。3. 制作供應商卡片，選擇供應商，并制作供應商考核表。4. 擬定合同。5. 通過電子訂貨系統向供應商發送訂單。三、實現（Implement）實施階段1. 填寫物資采購計劃表（表3-1）物資采購計劃表編號：CBEA/QF7.4-06 部門名稱：采購部 自購 序號序號物資名稱規格型號數量單位單價（單位元）總價（單位元）1學生機HP Compaq CQ電腦顯示器：20.0寸CPU說明：Intel 奔騰雙核 E5300內存容量：2GB硬盤容量：320GB顯卡：集成Intel GMA X4500 50臺42002100002桌子雙人桌（定做）25張30075003椅子50張5025004投影機mego 美果 LED微型投影儀1臺10000100005功放DSPPA MP220P 教室廣播功放1臺200020006音箱4寸,10W/20W，330200150mm (長寬高)。1對8008007話筒1只3003008交換機24 個 10/100/1000端口2臺85017009投影幕1個35035010擴音設備無線擴音器1個30030011軟件LanStar XP多媒體軟件1套5000500012教師機清華同方超揚C950英特爾 酷睿2四核處理器Q8300 2.50GHz（45nm）NVIDIAG205 最大可達1G顯存的獨立顯卡2G DDRIISATA 500G1臺4500450013服務器1臺110001100014網線超5類2箱850170015UPS1臺40040016理線器2個8016017插座25個3075018空調美的柜式1.5-2匹 冷暖型2臺650013000總計：271960表3-1 采購 責任人：金希 吳盼盼 2010年9月8日星期三 主管：金云峰 2010-9-82. 供應商的選擇，制作供應商卡片和相應供應商考核表（表3-2,3-3,3-4,3-5,3-6）供應商卡片一公司基本情況名稱杭州奔昂科技有限公司地址杭州學院路99號頤高數碼廣場4樓4020室營業執照號注冊資本人民幣 50 萬聯系人黃圣庭部門、職務業務部 總經理電話86 0571 56777605傳真86 0571 56894655E-mail信用度產品情況產品名規格價格質量可供應量市場份額惠普電腦/臺式機/HP CQ3000-194500元/臺優秀無限運輸方式快遞運輸時間運輸費用運費到付備注供應商考核表供應商名稱：杭州奔昂科技有限公司聯系人：黃圣庭地址及郵編：杭州學院路99號頤高數碼廣場4樓4020室電話：86 0571 56777605項目配分考核內容及方法得分考核人價格最高分為40分，標準分為20分根據市場最高價、最低價、平均值、自行估價制定標準價格，標準價格對應分數為20分。每高于標準價格1%，標準分扣2分，每低于標準價格1%標準分加2分。同一供應商應供應幾種物料，得分按平均分。30吳盼盼品質30分以交貨批退率考核批退率=退貨批數/交貨總批數得分=30分*（1批退率）26吳盼盼逾期率20逾期率=逾期批數/交貨批數得分=20分*（1逾期率）另外：逾期一天，加扣一分；逾期造成停工待料1次加一分18吳盼盼配合率101. 出現問題，不太配合解決，每次扣一分2. 公司會議正式批評或抱怨1次扣一分3. 客戶批評一次或抱怨1次扣一分10吳盼盼總計84吳盼盼表3-2供應商卡片二公司基本情況名稱北京豐騰恒業數碼科技有限公司地址中國 北京市海淀區 蘇州街20號銀豐大廈2號806室營業執照號注冊資本100萬人名幣聯系人孟令恩部門、職務客戶部 銷售員電話86 010 82613610傳真86 010 82612838E-mail信用度產品情況產品名規格價格質量可供應量市場份額惠普電腦/臺式機/HP CQ3000-194600元/臺優秀1000臺運輸方式快遞運輸時間運輸費用聯系咨詢付款備注供應商考核表供應商名稱：北京豐騰恒業數碼科技有限公司聯系人：孟令恩地址及郵編：中國 北京市海淀區 蘇州街20號銀豐大廈2號806室電話：86 010 82613610項目配分考核內容及方法得分考核人價格最高分為40分，標準分為20分根據市場最高價、最低價、平均值、自行估價制定標準價格，標準價格對應分數為20分。每高于標準價格1%，標準分扣2分，每低于標準價格1%標準分加2分。同一供應商應供應幾種物料，得分按平均分。35吳盼盼品質30分以交貨批退率考核批退率=退貨批數/交貨總批數得分=30分*（1批退率）25吳盼盼逾期率20逾期率=逾期批數/交貨批數得分=20分*（1逾期率）另外：逾期一天，加扣一分；逾期造成停工待料1次加一分15吳盼盼配合率104. 出現問題，不太配合解決，每次扣一分5. 公司會議正式批評或抱怨1次扣一分6. 客戶批評一次或抱怨1次扣一分8吳盼盼總計83吳盼盼表3-3供應商卡片三公司基本情況名稱東莞市冠中信息技術游戲公司地址中國 廣東 東莞市 東城區光明管理區光明二路百分百科技園營業執照號注冊資本聯系人李志青部門、職務消費事業部 銷售經理電話86 0769 23135252傳真86 0769 22030108E-mail信用度產品情況產品名規格價格質量可供應量市場份額惠普電腦/臺式機/HP CQ3000-194350元/臺優秀1000臺運輸方式快遞運輸時間運輸費用備注供應商考核表供應商名稱：東莞市冠中信息技術游戲公司聯系人：李志青地址及郵編：中國 廣東 東莞市 東城區光明管理區光明二路百分百科技園電話：86 0769 23135252項目配分考核內容及方法得分考核人價格最高分為40分，標準分為20分根據市場最高價、最低價、平均值、自行估價制定標準價格，標準價格對應分數為20分。每高于標準價格1%，標準分扣2分，每低于標準價格1%標準分加2分。同一供應商應供應幾種物料，得分按平均分。36吳盼盼品質30分以交貨批退率考核批退率=退貨批數/交貨總批數得分=30分*（1批退率）24吳盼盼逾期率20逾期率=逾期批數/交貨批數得分=20分*（1逾期率）另外：逾期一天，加扣一分；逾期造成停工待料1次加一分18吳盼盼配合率107. 出現問題，不太配合解決，每次扣一分8. 公司會議正式批評或抱怨1次扣一分9. 客戶批評一次或抱怨1次扣一分8吳盼盼總計86吳盼盼表3-4供應商卡片四公司基本情況名稱上海金使網絡科技有限公司地址上海徐匯區龍漕路1弄7號608室營業執照號注冊資本人名幣10萬聯系人李真正部門、職務電話86 021 64081036傳真86 021 64081036E-mail信用度產品情況產品名規格價格質量可供應量市場份額惠普電腦/臺式機/HP CQ3000-191-1 4200元/臺2-10 4300元臺11-100 4350/臺優秀1000臺運輸方式快遞運輸時間運輸費用備注供應商考核表供應商名稱：上海金使網絡科技有限公司聯系人：李真正地址及郵編：上海徐匯區龍漕路1弄7號608室電話：86 021 64081036項目配分考核內容及方法得分考核人價格最高分為40分，標準分為20分根據市場最高價、最低價、平均值、自行估價制定標準價格，標準價格對應分數為20分。每高于標準價格1%，標準分扣2分，每低于標準價格1%標準分加2分。同一供應商應供應幾種物料，得分按平均分。35吳盼盼品質30分以交貨批退率考核批退率=退貨批數/交貨總批數得分=30分*（1批退率）25吳盼盼逾期率20逾期率=逾期批數/交貨批數得分=20分*（1逾期率）另外：逾期一天，加扣一分；逾期造成停工待料1次加一分18吳盼盼配合率1010. 出現問題，不太配合解決，每次扣一分11. 公司會議正式批評或抱怨1次扣一分12. 客戶批評一次或抱怨1次扣一分8吳盼盼總計86吳盼盼表3-5供應商卡片五公司基本情況名稱廣州尚泓貿易有限公司地址中國 廣東 廣州市越秀區 中山三路33號中華國際中心B塔4909室營業執照號注冊資本聯系人黃貴珍部門、職務銷售部 經理電話86 020 83848727傳真86 020 83857737E-mail信用度產品情況產品名規格價格質量可供應量市場份額惠普電腦/臺式機/HP CQ3000-191 4250.00元/臺優秀1000臺運輸方式快遞運輸時間運輸費用備注供應商考核表供應商名稱：廣州尚泓貿易有限公司聯系人：黃貴珍地址及郵編：中國 廣東 廣州市越秀區 中山三路33號中華國際中心B塔4909室電話：86 020 83848727項目配分考核內容及方法得分考核人價格最高分為40分，標準分為20分根據市場最高價、最低價、平均值、自行估價制定標準價格，標準價格對應分數為20分。每高于標準價格1%，標準分扣2分，每低于標準價格1%標準分加2分。同一供應商應供應幾種物料，得分按平均分。37吳盼盼品質30分以交貨批退率考核批退率=退貨批數/交貨總批數得分=30分*（1批退率）26吳盼盼逾期率20逾期率=逾期批數/交貨批數得分=20分*（1逾期率）另外：逾期一天，加扣一分；逾期造成停工待料1次加一分18吳盼盼配合率1013. 出現問題，不太配合解決，每次扣一分14. 公司會議正式批評或抱怨1次扣一分15. 客戶批評一次或抱怨1次扣一分8吳盼盼總計89吳盼盼表3-63 擬定采購合同，并簽訂合同電腦采購合同供方：廣州尚泓貿易有限公司合同編號：CPHP./20100911 需方：豬頭公司 簽訂地點：豬頭公司簽訂時間：2010年9月11日 供需雙方本著平等互利、協商一致的原則，簽訂本合同，以資雙方信守執行。 第一條商品名稱、種類、規格、單位、數量 品名種類規格單位數量備注惠普電腦臺式機CQ3000-19電腦顯示器：20.0寸CPU說明：Intel 奔騰雙核 E5300臺50第二條商品質量標準商品質量標準可選擇下列第1項作標準： 1.附商品樣本，作為合同附件。 2.商品質量，按照符合原廠質量檢測標準和國家質量檢測標準以及合同規格和性能要求。標準執行。（副品不得超過2）。 3.商品質量由雙方議定。 第三條商品單價及合同總金額 1.商品定價，供需雙方同意按市場價定價執行。如因原料、材料、生產條件發生變化，需變動價格時，應經供需雙方協商。否則，造成損失由違約方承擔經濟責任。 2.單價和合同總金額：單價為4250，總價每臺便宜50為210000元。 第四條交貨方式 1.交貨時間：2010年9月18號。 2.交貨地點：豬頭公司。 3.運輸方式： 鐵路運輸。 第五條驗收方法貨物到達后,由賣方完成對的貨物安裝調試,由買方對貨物的品種、質量、型號、數量進行檢驗,如發現貨物的品種、質量、型號、數量與合同規定不符,買方有權拒絕接受。貨物由買方驗收合格并運走后，賣方不承擔貨物的品種、型號、數量與合同規定不符的責任。 （按照交貨地點與時間，根據不同商品種類，規定驗收的處理方法。） 第六條預付貨款：買方首交訂貨款（大寫）：30%貨款（即人民幣：叁萬圓整）。在賣方交貨，并安裝完畢，買方驗收合格后，三日內買方一次性支付全部余額（大寫）：70%貨款（即人民幣：柒萬圓整） 第七條付款日期及結算方式2010年9月18日-2010年9月21日。 第八條運輸及保險鐵路運輸，意外災害險。 （根據實際情況，需委托對方代辦運輸手續者，應于合同中訂明。為保證貨物途中的安全，代辦運輸單位應根據具體情況代為投保運輸險。） 第九條運輸費用負擔賣方。 第十條違約責任 1.需方延付貨款或付款后供方無貨。使對方造成損失，應償付對方此批貨款總價40的違約金。 2.供方如提前或延期交貨或交貨不足數量者，供方應償付需方此批貨款總值40的違約金。需方如不按交貨期限收貨或拒收合格商品，亦應按償付供方此批貨款總值40的違約金。任意一方如提出增減合同數量，變動交貨時間，應提前通知對方，征得同意，否則應承擔經濟責任。 3.供方所發貨品有不合規格、質量或霉爛等情況，需方有權拒絕付款（如已付款，應訂明退款退貨辦法），但須先行辦理收貨手續，并代為保管和立即通知供方，因此所發生的一切費用損失，由供方負責，如經供方要求代為處理，并須負責迅速處理，以免造成更大損失，其處理方法由雙方協商決定。 4.約定的違約金，視為違約的損失賠償。雙方沒有約定違約金或者預先賠償額的計算方法的，損失賠償額應當相當于違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益，但不得超過違反合同一方訂立合同時應當預見到的因違反合同可能造成的損失。 第十一條當事人一方因不可抗力不能履行合同時，應當及時通知對方，并在合理期限內提供有關機構出具的證明，可以全部或部分免除該方當事人的責任。 第十二條本合同在執行中發生糾紛，簽訂合同雙方不能協商解決時，可向人民法院提出訴訟。 第十三條合同執行期間，如因故不能履行或需要修改，必須經雙方同意，并互相換文或另訂合同，方為有效。 第十四條本合同自雙方簽章之日起生效，到乙方將全部訂貨送齊經甲方驗收無誤，并按本合同規定將貨款結算以后作廢。 第十五條本合同一式4份，由甲、乙雙方各執正本一份、副本1份。 訂立合同人：需 方：豬頭公司（蓋章）供方：廣州尚泓貿易有限公司（蓋章）代理人：金希（蓋章）代理人：黃貴珍（蓋章）負責人：金云峰 （蓋章）負責人：黃貴珍（蓋章）地址：杭州濱江地址：中國廣東廣州市越秀區中山三33號中華國際中心B塔4909室電話：電話： 86 020 83848727開戶銀行、帳號:12345工行開戶銀行、帳號：56789農行2010年9月11日 2010年9月11日4電子訂單系統的應