秘書教學輔導之五 會議與商務活動一、填空題(請將正確答案填入題中的劃線處)1會議組織工作要求準備充分、組織周密、考慮周到并（確保安全）。 2機密的會議文件，在會議結束時要（及時收回）。 3會議文書中的群眾來信屬于（會議提案信訪）文書類。 4會議的主題文書包括開幕詞、主題報告、專題報告、（大會發言）、正式決議、閉幕詞等。 二、判斷題(請將判斷結果填入括號中，正確的填“”，錯誤的填“”)( )5會議的名稱應根據主辦單位和類型來確定。 ( )6小規模低規格的會議能解決的問題就盡量不上大規模和高規格。 ( )7在選擇展示會的會場時，要考慮電源的負荷情況。 ( )8盡管會議的類型與內容不同，但對會議用品的要求是相同的。 ( x )9秘書沒有責任辦理會后反饋工作。 ( )10會議主要精神的闡發是會議紀要的主體部分。 ( )11、會議方案制訂后須經領導批準方可進行準備。 ( x )12會議規模與規格是根據會期長短來確定的。 ( x )13、會期是指召開會議時間的長短，與會議內容沒有關系。 ( x )14會議紀要是所有會議都采用的會議文件。 ( x )15、會議的新聞報道工作主要是召開記者招待會。 ( )16會議紀要的擬寫應做到邏輯條理清楚。 ( )18召開大中型會議時與會者應盡快就座以保證會場秩序，沒有必要引導座次。 ( )19會議的飲食管理工作是一項很重要的工作，位于會議后勤工作之首。 三、單項選擇題(請將正確的答案，以相應的字母填入括號中。)20制定會議經費預算的正確指導思想不包括（ B ） A. 勤儉辦會 B提高規格 C具有彈性 D留有余地 21會議規模和規格的高低不由與會者的( B )決定。 A. 級別 B名氣 C、地位 D.身份 22會議召開的時間應在( D )確定下來之后確定。 A. 會議的名稱 B.會議的參加人員 C會議的規模 D.會議的議題 23會見與會談的人數較少時，一般采用( A )座位布局形式。 A. 馬蹄型 B半圓型 C“空心式”方型 D.倒“山”字型 24. 一般性會議的主席臺座次應按照( B )排列。 A.嘉賓的人數 B就座者職務的高低 C就座者的發言次序 D.就座者姓氏筆畫 25在大中型會議過程中，秘書應當( D )服務人員做好值班工作。 A分配 B.指示 C.要求 D協助 26一般研討會、匯報會、座談會等小型會議的記錄，最好采用( A )記錄法。 A精要 B精詳 C完全 D補充 27會議文件的分發需要注意要( C )分發。 A.及時盡量 B按時盡量 C.適時適量 D隨時少量 轉貼于：考試大_秘書資格28大會發言是屬于( B )類文書。 A.指導 B主題 C程序 D管理 29. 會議結束后秘書人員應根據領導的交辦或會議的決定做好會后( B )工作。 A結算 B反饋 C執行 D處理 30擬寫會議議程應當( B )。 A、詳細清楚 B簡明概略 C、具體詳實 D簡明具體 31、會議簡報一般字數在( D )。 A幾百字至過千字 B.至少過于字 C不足上萬字 D幾百字至多不過千字 32擬寫會議紀要的根據是會議的( C )。 A內容 B報告 C主旨 D材料 33會議結束后秘書人員應根據領導的交辦或會議的決定做好會后( B )工作。 A.結算 B反饋 C執行 D處理 轉34大中型會議會場一般有專門的服務人員，秘書應當( B )服務人員做好會議的值班工作與保密工作。 A分配 B協助 C.檢查 D指令 35擬寫會議議程應當( B )。 A詳細清楚 B簡明概略 C.具體詳實 D簡明具體 36會見與會談人數較多時，一般選擇( C )座位布局形式。 AT字型 B馬蹄形 C、空心式方型 D半圓型 37會議議事規則是屬于( D )類文書。 A.會議程序 B主題 C指導 D管理 38會議文件的分發需要注意( C )分發。 A及時盡量 B按時盡量 C適時適量 D隨時少量 四、多項選擇題(每題有兩個或兩個以上符合題意的答案，以相應的字母填入括號中)39、會議管理文書有：會議通知、議事規則、保密制度( C、D )等。 A、會議簡報 B、日程安排表 C、 出席證件 D、生活管理 40. 會議經費預算除了會議費之外，還應包括：( A B C D )。 A資料費 B培訓費 C.住宿費 D交通費 轉41. 擬定會議用餐方案要制定明確的( A C )。 A伙食標準 B.菜單規格 C衛生標準 D用餐座次 42會議的日程表大多包括：( A C D )。 A時間 B序號 C.內容 D地點 43確定參加會議人員的范圍和名單要根據( B C )。 A會議名稱 B會議規格 C.會議規模 D會議經費 44. 會場的布置包括：( A B C D )。 A、場內座位的布局 B.主席臺的布置 C座次的安排 D會場的裝飾 45擬定會場的布置方案應注意：( B C D )。 A美觀性 B.科學性 C.合理性 D藝術性 46、會議新聞報道的方式有：( A B D )等。 A.邀請記者隨訪 B.撰寫新聞報道稿件、向媒體發送 C.秘書接受專題采訪 D召開記者招待會 47會議組織工作要求做到：準備充分、（B ）、服務周到、（C ) . A 撰寫文件B 組織嚴密C 確保安全 D 會務管理 48、會議管理文書有：( B 、C 、D ）、保密制度、生活管理等A 會議簡報B 會議通知 c 議事規則D 出席證件五、簡答題 49、安排大會發言有哪些要求? 注意地區平衡(1分) 注意主要領導同志與基層領導同志的平衡(1分) 注意主題平衡(1分) 展開闡述(2分) 50編寫會議簡報的基本要求是什么? 基本要求可以概括為四個字：1. “快”：搶時間，不拖拉；2 “新”：出新情況、新問題、新經驗；3 “實”：真實、準確；4 “短”：開門見山、一語中的。 （評分標準：以上4點各1.5分。）51領導辦公會的服務工作主要內容有哪些? (1)安排議題； (08分) (2)確定會議的時間和地點；(08分) (3)發會議通知；(08分) (4)會議通知反饋；(08分) (5)準備會議文件和資料；(08分) (6)會議室準備、落實；(08分) (7)準備會議用品； (08分) (8)會議記錄； (08分) (9)會場服務； (08分) (10)編寫會議紀要； (08分) (11)整理、保管會議文件；(05分) (12)設定事項的催辦與反饋。(05分) 適當展開； (1分) 技能考核 1. 某廠要舉行建廠五十周年慶祝大會，同時要舉行廠史陳列室揭牌儀式。請你設計出此次慶祝大會(包括揭牌儀式)的具體議程。)(1)標題： 廠建廠五十周年慶祝大會議程 (2)內容： 一、宣布大會開始 二、上級領導講話 三、來賓致辭 四、本廠領導致答辭 五、職工代表發言 六、表彰先進集體和個人 七、廠史陳列室揭牌儀式；領導剪彩 八、宣布大會結束 (3)落款：廠廠長辦公室 年月日 評分說明：答出第(1)、(3)點各給2分，第(2)點中每答出一項給1分，答出六項及以上給6分，全答出給l0分。2 某公司召開了高新技術成果推廣會，秘書如何做好會后的反饋工作? (1)明確會議確定的工作任務與要求，并將會議所做的決策(決議)貫徹執行的情況收集上來，上報給公司領導； (2)采取口頭、書面催詢和直接深入下屬單位實地催詢。多方面了解掌握情況； (3)會后反饋要客觀、全面、及時、實事求是，既報喜也報憂。 評分說明：每答出一點給4分，答出兩點給8分，全答出給10分。3. 某集團公司召開重要會議，對人事安排進行了重要的調整，你作為籌備并列席會議。 答案要點： (1)會前要布置保密工作，做好與會人員入場時的身份驗證工作； (2)在會議內容未正式公開前，秘書人員不得泄露； (3)對會議上公司領導的重要講話不得隨意擴散； (4)會后，秘書人員應檢查會場和與會者的駐地，以免遺失文件； (5)清退會上發放的文件上。 評分說明：每答出一點給2分，全答出給10分。 4. 公司準備召開次科技成果匯報會、出席人員約30人，會期三天。請按制定會議方案的基本要求與方法，草擬一份會議方案。答案要點： (1)提出會議預算； (2)擬定會議的議程與日程安排； (3)提出參加會議的人員范圍及名單； (