安徽省中小學學籍管理系統V6.0網絡版使用手冊安徽省中小學學籍管理系統網絡版V6.0使用指南（學校版）安徽中科大訊飛信息科技有限公司ANHUI USTC iFLYTEK CO.,LTD.第35頁目錄1.登錄和退出41.1.登錄41.2.退出42.學籍管理52.1.手工錄入52.2.分配學籍號52.3.分配地區學號62.4.人像采集62.5.照片導入72.6.新生預審核82.7.學生分班92.8.未上報新生92.9.義教完成學業管理102.10.高中畢業管理102.11.升學學生分班113.信息導入11EXCEL模板導入的操作113.1.學生信息導入123.2.簡歷信息導入133.3.成績信息導入133.4.評價信息導入133.5.獎勵信息導入143.6.處分信息導入143.7.畢業信息導入144.信息維護154.1.基本信息維護154.2.簡歷信息維護154.3.考試信息維護154.4.評價信息維護164.5.獎勵信息維護164.6.處分信息維護174.7.畢業信息維護175.學籍變動175.1.轉出175.2.跨省、國轉學（入）185.3.轉入學生分班185.4.休學185.5.復學195.6.輟學205.7.取消學籍205.8.恢復學籍205.9.留級215.10.跳級215.11.正常死亡225.12.非正常死亡225.13.借出225.14.借入235.15.結束借讀235.16.撤銷變動245.17.處理變動打回學生246.信息查詢256.1.重復學籍查詢256.2.無照片查詢256.3.高級查詢256.4.新生查詢266.5.學生信息查詢266.6.變動查詢266.7.教育結果查詢266.8.簡歷信息查詢276.9.成績信息查詢276.10.評價信息查詢276.11.獎懲信息查詢277.統計查詢278.數據應用288.1.學業水平測試288.2.綜合素質評價298.3.中考報名298.4.數據導出298.5.照片導出308.6.高中學生資助308.7.報表打印319.系統配置319.1.學校信息維護319.2.班級信息維護329.3.教師信息維護329.4.課程信息維護329.5.考試信息維護339.6.修改密碼3310.常用操作3410.1.全選3410.2.轉到3410.3.時間填寫3411.技術支持信息351. 登錄和退出1.1.1. 登錄打開瀏覽器工具，在地址欄輸入學籍管理系統的網絡版地址5/SMS.UI/default.aspx 后回車或點擊轉到，進入登陸界面：選擇學校用戶，輸入學校的用戶名和密碼，輸入驗證碼，點擊登陸。（用戶名、密碼請詢問當地教育局，請登錄系統后第一時間修改密碼！）1.2. 退出進入系統頁面后，點擊頁面左上角“退出”按鈕； 如果進入功能菜單頁面，則點擊頁面右上角的“退出”。彈出系統提示，點擊確定，頁面即返回到登陸窗口。或者瀏覽器右上角的 圖標，直接關閉瀏覽器，退出系統。122.12. 學籍管理學籍管理功能菜單主要對學生的入學、分配學籍號、分配地區學號、照片采集、審批、畢業進行相關操作。. 手工錄入新生入學需要添加學生信息時，請使用“手工錄入”或者“學生信息導入”功能。單擊“學籍管理”中的“手工錄入”圖標，按要求填寫或選擇相關信息后，在頁面最下方選擇目的班級，單擊，學生信息即保存并可以繼續添加，如果添加完畢，則單擊按鈕，返回上層界面。2.2. 分配學籍號學籍號作為學生信息的唯一識別碼，在新生錄入后，需要對新生進行學籍號的分配。單擊“學籍管理”中的“分配學籍號”圖標，選擇需要分配學籍號的年級，單擊，勾選需要分配學籍號的學生（單擊列名稱左邊的復選框，可選中全部學生），單擊按鈕，當頁面出現“分配學籍號成功”，單擊“確定”，即成功分配學籍號。如果要重新分配學籍號，先勾選需要重新分配學籍號的學生，然后單擊，再重新操作分配。2.3. 分配地區學號地區學號作為學生的另一重要編碼，在錄入新生之后，同樣要進行地區學號的分配。單擊“學籍管理”中的分配地區學號圖標，選擇需要分配地區學號的學生年級，單擊，勾選需要分配地區學號的學生（單擊首列標題左邊的復選框可選中所有學生），在右側選擇地區學號模板（分義教階段和高中階段），單擊按鈕，待頁面出現“分配地區學號成功”提示，單擊“確定”，則完成地區學號的分配。如果要重新分配地區學號，先獲取學生后，勾選需要重新分配地區學號的學生，點擊，再重新進行分配操作。2.4. 人像采集單擊“學籍管理”中的人像采集，進入相片采集界面后，在頁面左邊選擇需要采集圖像的班級，選中當前采像的學生。打開頁面時，右邊的圖像采集區域會彈出提示框： 請單擊擊“允許”，攝像頭即啟動，拖動中間的紅框，選定取像區域，單擊，照片即拍攝成功。單擊，照片即采集成功，如果要在本地保存照片可以單擊，選擇路徑保存照片。圖像采集區域有一個提示區域，單擊“啟用快捷鍵”前的復選框，即可使用鍵盤操作。2.5. 照片導入1、 單擊“學籍管理”“照片導入”圖標，選擇班級信息，單擊；2、 單擊，選擇本地照片保存的路徑；3、 選擇匹配規則即照片文件的命名方式，單擊；4、 如果照片不是按照規則其中的一種方式命名的，可以進行手工拖拽匹配；5、 匹配好所有照片后，單擊，完成照片導入操作。注：照片的要求為：像素：358441 ，大小：100KB以下。2.6. 新生預審核新生預審核是指學校在添加新生之后，對添加的學生數據，由系統進行檢查，再上報教育局審批的操作。單擊“新生預審核”，進入系統預審核界面。單擊按鈕，此時系統會對將要提交的新生數據進行預先的審核判斷，檢查數據是否存在問題。如果存在問題，界面下面會出現提示內容，按照系統提示處理好這些信息后，再重新操作。當數據沒有問題時，此時界面提示“預審核完成，請單擊下一步繼續”，單擊進入預審核確認表界面。界面會有本次上報的學生匯總信息，可以單擊按鈕，導出界面結果。再單擊，界面最終提示您此次上報的人數，單擊，即完成了新生上報的操作。2.7. 學生分班學生分班是指對已錄入的學生進行重新分配班級的操作。（注意：起始年級學生只有在完成上報審批后才能使用分班功能，所以在導入學生時務必選擇正確的班級進行導入！）單擊“學籍管理”中的“學生分班”，進入學生分班界面，左邊為臨時列表，右邊為班級列表。選擇要重新分配學生的班級，勾選需要分班的學生，單擊按鈕，將學生先移動到臨時列表中。再選擇需要分配到的目標班級，勾選臨時列表的學生，單擊按鈕，即將勾選的學生分配到新的班級中。2.8. 未上報新生未上報新生是指已經錄入系統內，但是還沒有上報教育局審批的待審核狀態的新生。單擊“未上報新生”圖標，選擇來源學校、班級，點擊，系統可顯示已錄入未上報的新生信息。2.9. 義教完成學業管理義教完成學業管理是指對九年義務教育階段，中小學學生的畢業操作。單擊“義教完成學業管理”圖標，選擇小學或初中畢業生類型，單擊按鈕，系統會顯示所有畢業學生信息，再從界面下方選擇教育局結果、畢業去向、升學類型、日期、畢業證號、升學去向、結束學業原因信息，單擊，完成該學生的畢業操作。單擊可以批量完成學生畢業。（注：義教完成畢業不需要審批，操作完畢學生即畢業離校）2.10. 高中畢業管理高中畢業管理只針對高中學校用戶，單擊按鈕，獲取所有畢業生信息，填寫相關畢業信息，單擊按鈕。如果要操作所有學生畢業，請單擊按鈕，頁面彈出提示：“本次共畢業XX人”，即操作畢業成功。待教育局進行畢業審批后，學生即完成畢業。2.11. 升學學生分班升學學生分班是針對初高中學校對升學的學生進行分班操作。在頁面右側選擇對應班級，勾選需要分班的學生，通過箭頭按鈕進行分班操作。3. 信息導入信息導入是指用戶對學生信息、簡歷信息、評價信息、成績信息、獎勵信息、處分信息、畢業信息進入批量的錄入操作。EXCEL模板導入的操作1、 在網絡版學籍系統中，數據導入在各個模板中直接操作，在單擊各項信息導入圖標后，會提示下載該項導入模板。選擇模板保存路徑，保存導入模板。（如果EXCEL的版本是2003，請先按界面提示下載補丁程序安裝。）2、 雙擊打開“XX導入.xls”文件，點擊單元格時，表格內會有該單元格填寫提示。鼠標單擊單元格，單元格右側出現時，則該單元格可以單擊箭頭下拉選擇。如果手工填寫則必須是下拉列表中的其中一項。3、 EXCEL2003中，在首次打開模板文件時，會彈出宏被禁用的安全警告，請單擊確定。然后單擊“工具”菜單“宏”“安全性”，選擇安全級別為中，單擊確定。重新打開導入模板，此時EXCEL會彈出宏安全性提示，單擊“啟用宏”，進入之后可看到菜單欄多了一個“XX系統菜單”。4、 單擊“XX系統菜單”“XX系統登錄”，輸入用戶名和密碼，單擊“登陸”，此時會自動跳轉到數據導入對話框，選擇數據來源、目的班級，單擊“下一步”，單擊“數據校驗”按鈕，模板會自動進行校驗，校驗無誤則單擊“下一步”，單擊“導入數據”即完成數據導入的操作。（數據校驗時有錯誤的數據，模板會將該單元格標紅，請按提示處理后，再執行導入）5、 導入學生信息時務必按班級分工作表，導入一個班級之后，單擊“返回”，進行下一個工作表班級信息的導入。注：EXCEL2007中打開模板，單擊菜單欄下方的安全警告的“選項”，選擇“啟用此內容”，單擊確定。單擊excel菜單欄的“加載項”，即可看到導入功能菜單。.1. 學生信息導入單擊“學籍管理”“學生信息導入”，按提示下載“簡歷導入.xls”在表格模板里進行數據導入操作。具體EXCEL操作請參照EXCEL模板導入。3.2. 簡歷信息導入單擊“學籍管理”“簡歷信息導入”，按提示下載“簡歷導入.xls”在表格模板里進行數據導入操作。具體EXCEL操作請參照EXCEL模板導入3.3. 成績信息導入單擊“學籍管理”“成績信息導入”，按提示下載“考試導入.xls”，在表格模板里進行數據導入操作。具體EXCEL操作請參照EXCEL模板導入注意：成績信息導入前，需要在系統配置考試信息維護，先進行考試信息的創建！3.4. 評價信息導入 單擊“學籍管理”“評價信息導入”，按提示下載“評價導入.xls”，在表格模板里進行數據導入操作。具體EXCEL操作請參照EXCEL模板導入3.5. 獎勵信息導入 單擊“學籍管理”“獎勵信息導入”，按提示下載“獎勵導入.xls”，在表格模板里進行數據導入操作。具體EXCEL操作請參照EXCEL模板導入3.6. 處分信息導入單擊“學籍管理”“處分信息導入”，按提示下載“處分導入.xls”，在表格模板里進行數據導入操作。具體EXCEL操作請參照EXCEL模板導入3.7. 畢業信息導入單擊“學籍管理”“畢業信息導入”，按提示下載“畢業導入.xls”，在表格模板里進行數據導入操作。具體EXCEL操作請參照EXCEL模板導入4. 信息維護.4.1. 基本信息維護單擊“學籍管理”“基本信息維護”圖標，選擇學校、年級、班級或直接輸入學生姓名，單擊，頁面顯示出查詢結果，在需要修改的學生信息右邊單擊“修改”，即可對學生的一些信息進行修改，修改后單擊“保存”即完成修改。（學生信息在錄入后，學籍號、地區學號、身份證號、姓名、出生日期等主要信息是不允許修改的，如果錄入錯誤只能通過教育局修改）4.2. 簡歷信息維護單擊“學籍管理”“簡歷信息維護”圖標，選擇學校、年級、班級或直接輸入學生姓名，單擊，單擊學生信息右側的“簡歷維護”，單擊頁面下方的 按鈕進行簡歷信息的添加。填寫相關信息，單擊，即完成簡歷信息的添加。已有簡歷信息，可單擊“修改”或“刪除”，對已有簡歷信息進行修改。4.3. 考試信息維護單擊“學籍管理”“考試信息維護”圖標，選擇學校、年級、班級或直接輸入學生姓名，單擊，單擊需要維護的學生右側的“考試維護”，對學生的成績信息進行添加或修改操作。4.4. 評價信息維護單擊“學籍管理”“評價信息維護”圖標，選擇學校、年級、班級或直接輸入學生姓名，單擊，單擊需要維護的學生右側的“評價維護”，單擊，填寫相關信息后，單擊。也可單擊“修改”或“刪除”對已有評價信息進行更改。4.5. 獎勵信息維護單擊“學籍管理”“獎勵信息維護”圖標，選擇學校、年級、班級或直接輸入學生姓名，單擊，單擊需要維護的學生右側的“獎勵維護”，單擊，填寫相關信息后，單擊。也可單擊“修改”或“刪除”對已有獎勵信息進行更改。4.6. 處分信息維護單擊“學籍管理”“處分信息維護”圖標，選擇學校、年級、班級或直接輸入學生姓名，單擊，單擊需要維護的學生右側的“處分維護”，單擊，填寫相關信息后，單擊。也可單擊“修改”或“刪除”對已有處分信息進行更改。4.7. 畢業信息維護單擊“學籍管理”“畢業信息維護”圖標，選擇畢業生類型或者輸入學生姓名，單擊，在需要修改信息的學生信息右側單擊“修改”，可對畢業信息進行修改，修改完畢后，單擊。5. 學籍變動學籍變動主要是指對在校或在籍的學生進行轉出、轉入、借讀、休學、復學等操作，學校在操作完變動之后，變動信息即自動提交至教育局審批，無需再提交審批操作！.5.5.1. 轉出單擊“學籍變動”“轉出”圖標，選擇要轉出學生的班級信息或者輸入學生姓名單擊，在要轉出的學生信息右側單擊“轉出”。選擇轉出的類別，分縣區內、跨縣區、跨市、跨省、跨國轉出。區內和跨縣區可以直接選擇需要學生將要轉入的學校，填寫變動日期、變動原因，單擊即完成學生轉出的操作。5.2. 跨省、國轉學（入）單擊“學籍變動”“跨省、國轉學（入）”圖標，選擇轉入類型，填寫學生基本信息（學籍號和地區學號在轉入后使用“分配學籍號”、“分配地區學號”菜單分配）。填寫變動日期、變動來源、變動原因，選擇轉入本校后就讀的班級，單擊按鈕。5.3. 轉入學生分班轉入學生分班是指對學區內轉入的學生進行分班操作，分班操作參見學生分班。5.4. 休學單擊“學籍變動”“休學”圖標，選擇休學學生所在班級或者直接輸入學生姓名，單擊右側按鈕。在需要休學的學生信息右側單擊“休學”，填寫變動日期和原因后，單擊按鈕，即完成休學操作。待教育局審批后，學生即進入休學狀態。5.5. 復學休學期滿或者是輟學的學生需要返回學校就讀時，即要進行復學操作。單擊“學籍變動”“復學”圖標，選擇學生休學時對應的學年和學期，單擊。在需要復學的學生姓名右側單擊“復學”，在頁面下方填寫復學日期和原因，選擇復學后就讀的班級，單擊按鈕。待教育局審批后，學生信息即進入班級就讀。5.6. 輟學單擊“學籍變動”“輟學”圖標，選擇輟學學生所在班級或者直接輸入學生姓名，單擊右側按鈕。在輟學的學生信息右側單擊“輟學”，填寫變動日期和原因后，單擊按鈕。待教育局審批后，學生即進入輟學狀態。5.7. 取消學籍單擊“學籍變動”“取消學籍”圖標，選擇取消學籍學生所在班級或者直接輸入學生姓名，單擊右側按鈕。在要取消學籍的學生信息右側單擊“取消”，填寫變動日期和原因后，單擊按鈕。待教育局審批后，學生學籍即被取消。注意：取消學籍并不等于刪除學生，取消學籍后學生的信息仍可查詢到，如果被取消學籍的學生再次返回學校就讀，則使用恢復學籍功能。5.8. 恢復學籍單擊“學籍變動”“恢復學籍”，輸入姓名或者直接單擊，查詢到已經被取消學籍的學生信息，單擊右側的“恢復學籍”。填寫好變動日期、變動原因及恢復學籍后就讀的班級，單擊，即提交恢復學籍的審批操作。待教育局審批后，恢復學籍操作即完成。5.9. 留級單擊“學籍變動”“留級”圖標，選擇班級信息或者輸入學生姓名，單擊按鈕，在學生信息右側單擊“留級”。填寫變動日期、變動原因和就讀班級，單擊，完成留級審批提交，待教育局審批后，學生即進入留級班級。5.10. 跳級單擊“學籍變動”“跳級”圖標，選擇班級信息或者輸入學生姓名，單擊按鈕，在學生信息右側單擊“跳級”。填寫變動日期、變動原因和就讀班級，單擊，完成跳級審批提交，待教育局審批后，學生即進入跳級后班級。5.11. 正常死亡單擊“學籍變動”“正常死亡”圖標，選擇班級信息或者輸入學生姓名，單擊按鈕，在學生信息右側單擊“正常死亡”。填寫變動日期、變動原因，單擊完成提交。5.12. 非正常死亡單擊“學籍變動”“非正常死亡”圖標，選擇班級信息或者輸入學生姓名，單擊按鈕，在學生信息右側單擊“非正常死亡”。填寫變動日期、變動原因，單擊完成提交。5.13. 借出單擊“學籍變動”“借出”圖標，選擇班級信息或者輸入學生姓名，單擊按鈕，在學生信息右側單擊“借出”。填寫變動日期、變動原因，選擇學生借讀的學校，單擊完成借讀操作。注：借讀不需要教育局審批，完成借出操作后，學生即成為“借出”狀態。5.14. 借入單擊“學籍變動”“借入”圖標，填寫借入學生的基本信息，變動信息填寫變動日期、原因、來源學校以及借入后就讀的班級，單擊按鈕，完成借入操作。注：借入操作不需要教育局審批，完成操作后，學生即完成借入。5.15. 結束借讀結束借讀是針對借讀學生的，包括借入和借出。對借入生而言，則表示結束在本校的就讀，返回原校；對借出生則表示返回本校就讀。同樣此操作也不需要教育局審批。單擊“學籍變動”“結束借讀”圖標，選擇借讀類型和其他信息，單擊，在學生信息右側單擊“結束借讀”，填寫變動日期和原因，單擊，學生則結束借讀。5.16. 撤銷變動單擊“學籍變動”“撤銷變動”圖標，選擇班級信息、變動類別，也可以直接輸入學生姓名，單擊。對需要取消的變動信息右側單擊“撤銷變動”，系統提示是否確定撤銷，單擊“是”撤銷該條變動信息。5.17. 處理變動打回學生網絡版中教育局在做審批時，如果審批結果為“審批不通過”，教育局可以選擇“打回”操作，將學生打回學校，由學校重新處理。單擊“學籍變動”“處理變動打回學生”圖標，選擇變動類型，單擊按鈕，勾選被打回的學生，單擊，學生即回到變動前的班級。此時學校可以對該學生重新進行變動操作。6. 信息查詢.. 重復學籍查詢單擊“重復學籍查詢”圖標，可以通過勾選同學籍號、同地區學號、同身份證號、同姓名，單擊按鈕，進行重復學籍信息查詢。6.2. 無照片查詢單擊“無照片查詢”圖標，選擇班級信息，單擊，可查看無照片的學生信息。6.3. 高級查詢單擊“高級查詢圖標”，勾選條件前的復選框，輸入或者選擇條件，單擊即可按照該條件進行查詢。6.4. 新生查詢新生查詢是指對初始年級學生信息進行查詢，單擊“新生查詢”圖標，通過選擇班級信息、是否審批、審批結果、姓名，單擊，對新生信息進行查詢。6.5. 學生信息查詢單擊“學生信息查詢”圖標，通過選擇班級或者輸入姓名，單擊按鈕，對在籍學生信息進行查詢。6.6. 變動查詢單擊“變動查詢”圖標，選擇學校信息、變動學年、變動類型、是否已審批、審批結果、輸入姓名，單擊，對變動信息進行查詢。6.7. 教育結果查詢教育結果查詢是指對本校已經畢業的學生信息進行查詢。通過選擇學校信息、畢業學年、教育結果、是否審批、審批結果以及輸入姓名，單擊，進行教育結果的查詢。6.8. 簡歷信息查詢可對學生以往的就讀信息進行查詢6.9. 成績信息查詢對學生的成績信息進行查詢（成績信息需要先使用成績導入錄入信息方可查看）6.10. 評價信息查詢對學生的評價信息進行查詢（評價信息需要使用評價信息導入后才能查看到信息）6.11. 獎懲信息查詢對學生的獎懲信息進行查詢7. 統計查詢統計查詢是按照各項條件對學生信息進行查詢并顯示統計結果，分為：1. 學校人數綜合查詢（按年級統計在校人數）；2. 班額統計（按班級統計在校人數）；3. 按男女比例統計（統計各班級男女學生人數）；4. 留守兒童統計（按留守兒童類型查詢學生信息）；5. 流動人口統計（按流動人口類型查詢學生信息）；6. 外地學生統計（查詢外地學生信息，即籍貫非本地的學生）；7. 學區外統計（查詢學區外的學生信息）；8. 就讀方式統計（按就讀的方式查詢統計）；9. 入學方式統計（按入學方式進行學生信息查詢統計）；10. 貧困生統計（按是否貧困生進行統計）；11. 獨生子女統計（按是否獨生子女進行統計）；12. 農民工子女統計（按是否農民工子女進行統計）；13. 隨班就讀統計（按隨班就讀進行統計）；各統計查詢結果可以在界面單擊按鈕進行導出。8. 數據應用數據應用主要是針對學業水平測試、綜合素質評價、中考報名、高考報名等系統提供對接表格導出。另外可以使用數據導出和照片導出功能對系統內學生信息進行導出操作。..8.1. 學業水平測試單擊“數據應用”“學業水平測試”圖標，選擇年級信息，單擊按鈕，選擇本地保存路徑，進行表格導出。8.2. 綜合素質評價單擊“數據應用”“綜合素質評價”圖標，選擇班級信息，單擊按鈕，導出綜合素質評價的EXCEL表格。8.3. 中考報名單擊“數據應用”“中考報名”圖標，單擊按鈕，導出中考報名EXCEL表格。8.4. 數據導出單擊“數據應用”“數據導出”，選擇要導出的信息，如只選擇到學校，則是全校信息；如果選擇到班級，則導出某個班級的信息。單擊按鈕進行數據EXCEL表格導出。8.5. 照片導出單擊“數據應用”“照片導出”，選擇需要導出照片信息的班級，選擇導出照片的文件命名方式，可以按學籍號、地區學號、身份證號、姓名、中考準考證號進行導出。8.6. 高中學生資助單擊“數據應用”“高中學生資助”，單擊，選擇學校、年級、班級信息，或者輸入姓名單擊。在需要資助的學生右側單擊“資助”，選擇“受助金額”，填寫銀行卡號，在備注內填寫資助原因，單擊。第二個學年開始時，若要沿用上學年的資助名額，可直接點擊，不需要再進行資助名額的添加。8.7. 報表打印本系統提供了各項常用報表打印，如學籍表、花名冊、小學初中畢業證書等。單擊需要打印的報表鏈接進行報表打印。9. 系統配置.5.6.7.