文秘管理與應用寫作參考資料二：公務員公文寫作的語言只要有一定的閱讀經驗都能明顯地感覺到，公文的語言與其他文體的語言有較大的差異。 對于一個民族來說，不管寫作什么文章，似乎使用的語言都是一樣的。還是那些字和單同，還是那樣的語法，為什么寫出來的文章卻屬于不同的體式呢？這不僅是因為內容的不同，還在于語言體式的不同。文學創(chuàng)作使用反常化的語言，要對實用語言“施加暴力”使它“扭曲”、“變形”，從而使語言產生新異性。公務員寫作則要使用實用性的語言，忠于每一個語同的同典意義。 文學語言是創(chuàng)造性語言，公文語言是規(guī)范性語言。 一、語言對公務員寫作的意義 （一）語言是思想的物質外殼 馬克思有一句話說：“語言是思想的直接現實。”思想屬于人類意識的范疇，是抽象的，不是現實。但是思想如果穿上語言的外衣，也就是說，借助于語言這個物質外殼，它就可以轉化為現實，可以傳播出去進而影響別人。一篇表達某種認識的文章是現實存在物，一段口頭表達思想的語音也是現實存在物，是文字和語音把思想固化了，物質化了，所以語言是思想的直接現實。 人們的思想，只有運用語言才能夠確定，才能夠物化，才能夠傳達和接受。進一步說，人們離開了語言，根本沒有辦法進行邏輯思維。沒有同語，無法確定概念；沒有句子，無法進行判斷離開了概念和判斷，推理更無從談起。所以，離開了語言的所謂“赤裸裸的思想”是不存在的 （二）公文需要嚴謹規(guī)范的語言 公文的語言是規(guī)范性語言，不如文學語言創(chuàng)造性強，這很容易給人一種誤解，覺得公文語言掌握起來比較容易。其實，公文語言和文學語言都需要具有高度的修養(yǎng)。 周恩來1954年4月28日在日內瓦會議上發(fā)表的講話，其中有一段被多種寫作教材引用，被認定為公文語言的楷模。我們可以通過這段文字來認識公文對語言的要求有多么嚴格。 我們認為，美國這些侵略行動應該被制止，亞洲的和平應該得到保證，亞洲各國的獨立和主權應該得到尊重，亞洲人民的民族權利和自由應該得到保障，對亞洲各國內政的干步應該停止，在亞洲各國的外國軍事基地應該撤除，駐在亞洲各國的軍隊應該撤退，日本軍國主義的復活應該防止，一切經濟封鎖和限制應該取消） 這段話運用了排比的修辭格，顯得氣勢磅礴，很能顯不正義的力量。從措同角度看，這段文字也堪稱典范。其中有三組意義相近的語同：“制止、停止、防止”，“保證、尊重、保障”，“撤除、撤退、取消”。這些語同都運用得極其精確，以第一組為例：“制止”對應于侵略行動，“停止”對應于十涉內政，“防止”對應于日本軍國主義的復活，搭配得非常恰當。如果相互交換一下位置，意義就會產生一定的錯亂 公文語言就應該是這樣爐火純青的語言。公文語言一旦出現錯、漏、歧解，輕則敗壞機關的名譽，重則給工作帶來不可彌補的損失。當然，公文語言要達到爐火純青的地步，不是容易的事情，需要長期的學習和磨煉 （1）、公文語言的基本特征 （一）實用性 俄國形式主義者們把人類的語言分為兩大基本類型：實用語言和文學語言。實用語言和文學語言雖然在同匯、語法上沒有太大區(qū)別，表面看起來是一種語言，但它們實際上是功能完全不同的兩種語言。實用語言只傳達同語的同典意義，人們在使用和接受它的時候，依靠平時養(yǎng)成的習慣，自動地認識它的指向物，而對語言本身并無太多的注意。而文學語言不限于傳達同語的同典意義，它是對實用語言進行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反常化”了的語言。作者之所以要采取反常化的手段，是為了消除讀者的習慣性，使讀者不得不專心致志、聚精會神、流連忘返地去感受語言本身，從而延長讀者對事物的感知過程。對此，俄國著名形式主義文學理論家什克洛夫斯基曾說過這樣一段話： 那種被稱為藝術的東西之存在，就是為了喚回人對生活的感受，使人感覺事物，使石頭作為石頭被感受）藝術的目的就是把對事物的感覺作為視象，而不是作為認知提供出來；藝術的程序是事物的“反常化”程序，和予以其復雜形式的程序，它增加了感受的難度和時延，因為藝術中的接受過程是以自身為目的，所以它理應延長；藝術是一種體驗事物創(chuàng)造之方式，而被創(chuàng)造物在藝術中已無足輕重） 我們摘引這段話的目的是為了更好地認識實用語言。如果說文學語言是表現感覺的語言，那么實用語言則是表達認知的語言。必須分清這兩種語言，寫作中才不會出現用文學語言寫公文的荒唐現象 （二）規(guī)范性 公文語言，可以說是一種循規(guī)蹈矩的語言。在同匯上，公文語言嚴格遵照其同典意義；在造句上，公文語言嚴格遵循語法規(guī)則；在修辭上，公文語言只適當運用比喻、對偶、排比、設問、反話等常規(guī)修辭格，而對夸張、通感、暗不等可使事物有較大變形的或曲折達意的修辭格一般不用。這樣可以保證公文的不同讀者在理解上能夠趨向一致，不會因個人的創(chuàng)造性發(fā)揮而仁者見仁，智者見智。可以說，規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹落實的保障 （三）模式性 在公務員寫作中，沿用一些固定的模式化語句和語同的現象比較常見，有些公文用語甚至在關鍵之處必須使用。模式化語言對于別的文體來說可能是失敗，而對于公文來說卻是一種必需。 公文的體式就是模式化的，每一種體式在寫作中都有固定的套路，在套路的實施過程中自然而然地形成了一些適宜這些套路的語言，沿用它們，方便、簡潔、有效。如“特此函復”這一說法，如果換用別的語言來表達，無論怎樣努力都不可能這樣簡練明自。 公文語言還有相當一部分是沿用（日語，如“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語，在我國世代相襲，已不知用了多少年。這樣的套語有益無害，大家樂意襲用，故意標新立異，反而不倫不類。因此，在公文中常常能見到一些文言同語，它們已經自然地與現代漢語融為一體了。這是公文語言模式性的表現之一，不足為怪。 三、公務員寫作的語言要求 公務員寫作的語言要求可用三個同概括：準確、簡練、莊重 （一）準確 1.認真辨析詞義 西方有位作家說，要表現一個事物，只有一個名同是準確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個形容同是準確的；要說明一個動作，只有一個動同是準確的。寫作的主要工作之一，就是找到這一個準確的名同、形容同、動同。這話對于文學創(chuàng)作來說未必適用，因為文學語言不循常規(guī)，而作家的創(chuàng)造性語言又因其個性和素質的差異各有特色，很難說哪個同語是絕對準確的。這話用于公務員寫作，倒是比較確切的 在漢語中，有大量的意義相同或相近的同匯，稱為同義同或近義同。其實，即使是同義同，細細分辨起來還是有些微妙的差異。P（如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”，這三個同粗看相近，細看則有程度的區(qū)別。“鼓舞”、“鼓動”、“煽動”，從動作的方向和力度上看并無差異，但感情色彩卻 很不相同。寫作公文，必須在同語的細微差別和感情色彩上仔細斟酌 2.講究語法和邏輯 公務員寫作語言的規(guī)范性，體現在句子上就是造句合乎語法規(guī)則、合乎邏輯 首先，句子成分要完整。漢語構句有主、謂、賓、定、狀、補六種句子成分。其中主語、謂語、賓語是主十成分，定語、狀語、補語是輔助句子成分。對于每一個句子來說，主十成分也不是必不可少的，但是省略有省略的規(guī)則，不能任意省略和無故殘缺。例如：“廠領導的做法，受到了全廠職工的熱烈歡迎。對他們聯系群眾、實事求是的作風給以很高評價。”后一個句子就殘缺句子成分。誰給以評價？少了主語，違反了語法規(guī)則，意義也不明自了。 其次，句子中同語之間的搭配要恰當。同語相互搭配在一起，必須符合事理和習慣，否則就是不通。如：“這種精神充滿了各個豐寸莊，開遍了全鄉(xiāng)的各個角落”精神無形，說它充滿了某一空間，已經十分勉強，又說它開遍了各個角落，更是無稽之談。改成“精神文明之花開遍了全鄉(xiāng)”，才算通順 其三，造句還要講究邏輯性。有些句子語法上沒有問題，卻出現了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯誤。如：“他們加強了對團員和青年的思想教育。”團員是青年的一部分，團員和青年是不能相互并列的。“把所有農產品都基本上納人了計劃軌道。”“所有”表不全部，“基本”表不不完全，它們表述的意義產生了矛盾，讀者不知道哪個同語表達的意義是可信的，就會無所適從 （二）簡練 1.用語精確，以一當十 在生活中我們都有這樣的體會：有時一兩個同句，就能把要說的意思清楚完整地表達出來；有時，說了很多話，要表達的意思卻仍然不清楚。從理論上說，人類創(chuàng)造的成熟的語言，足以表達人類的常規(guī)的思想和情感；至于文學作品中那些復雜微妙的心境，有時只可意會、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現，在公務寫作中是不常出現的。公務寫作中之所以有用語繁多意思仍不明自的情況，多半是由于用語不精確，只好增加語句去彌補，結果反而是“言愈多而理愈亂”。 2.盡量使用短句 漢語寫作，短句較多，這是我們的民族傳統(tǒng)。“五四”時期，現代漢語的書面語言還不成熟，不少作家借鑒歐化的句法來寫文章，句子寫得長長的，句子內部的成分多多的，閱讀起來雖別有風味，讀者卻常常需要再三反復，才能弄明自句子復雜的含義。這種現象現在已經很少了。還是著名作家老舍的做法值得肯定。他說，他寫文章，總喜歡寫短句子，七八個字一句，11個字左右一句。他認為，這樣寫，讀者好讀，意思也簡練明自。有人統(tǒng)計過他的名篇濟南的冬天，說其中超過11個字的句子只有6句，超過14個字的句子只有兩句。請看下面的文句：看吧，由澄清的河水慢慢往上看吧，空中，半空中，天上，自上而下全是那么清亮，那么藍汪汪的，整個的是塊空靈的藍水晶）這塊水晶里，包著紅屋頂，黃草山，像地毯上的小團的花，小灰色的樹影；這就是冬天的濟南） 老舍用這樣的短句，寫出了多么精致而優(yōu)美的文章!公文與文學雖然是不同質的語言，但基本道理是相通的。為了做到簡練，我們的公務寫作不妨學學老舍 3.適當采用文言詞語 “五四”新文化運動廢除文言，提侶自話。但文言中一些有生命力的同匯仍保留下來，為我們的現代寫作所常用。在公務寫作中，這樣的例子似乎更好找。譬如“來函收悉”四個字，要換成“來信收到，內容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點也沒增加。而且這還不是真正的自話要換成“你們的來信我們收到了，其中的內容經過閱讀都已明自了”，才是真正的自話，那豈不是大煞風景？ 運用文言同語，要注意不得生吞活剝，食古不化，要適當、活用、自然、流暢。建國初期，周恩來撰寫的一個指令，就是活用文言同語的典范： 查我國具有歷史文化價值之文物圖書，過去反動統(tǒng)治時代，往往官商勻結，盜運出口，致使我國文化遺產蒙受莫大損失）今反動政權業(yè)已推翻，海陸運輸均已暢通，為防止此項文物圖書繼續(xù)失散起見，特制定“禁止文物圖書出口暫行辦法”，隨令頒發(fā)，希即轉令所屬遵照辦理為要） 在這段文字中，古代文言和現代自話完美地結合在一起，簡潔明了，自然流暢，完全沒有一味因襲的陳腐氣。 （三）莊重 1.不做作，不生造 大方、莊重、樸實，是公文語言的基本風格。公文語言忌諱華麗、造作、賣弄。魯迅先生在答北斗雜志社問中曾提出“不生造除自己之外，誰也不懂的形容同之類”。毛澤東在反對黨八股中，也發(fā)表過類似的意見，說：“我們生造的東西太多了，總之是誰也不懂”在當前的公務員寫作實踐中，這種現象還沒有完全杜絕。 做作、生造的原因有兩個：一個是虛榮心導致的錯覺，以為語言越新異越能顯不作者的才華，于是生硬地造出一些自以為高超的新同來，向別人炫耀。另一個原因，是對同語的運用還沒有達到得心應手的程度，對其含義還不能準確辨析。只要端正文風，刻苦學習，這些毛病并不難克服 2.不溢美，不虛飾 溢美、虛飾，也是公文語言的大忌。例如，表揚一