河南理工大學社 聯 與 社 團 干 部 交 流 會 策劃 書學生社團聯合會 2012年3月15日2011-2012學年下半學期社聯與社團干部交流會策劃方案學生社團聯合會與社團干部交流會旨在為社團干部提供一個相互交流的平臺，發現并提出社團及社聯工作中的長處與不足，促進社聯與社團以及社團之間的交流與合作。通過社團總結過去一年的工作，大家進行交流，分享工作經驗。社聯就社團工作中存在的問題提出指導意見，幫助社團解決發展中遇到的問題，引導社團健康發展，同時，社聯聽取來自社團的意見與建議，改善自身建設，方便在接下來的工作中更好地服務、監督、引導社團發展。值此學期交流會即將開展之際，結合前幾期交流會總結的經驗與社團負責人的建議，學生社團聯合會公關部認為以往的模式已經不適應現階段的發展需要，希望對本期交流會做出調整，為社團負責人提供更開放、更人性化的交流平臺，提升交流會質量，發揮社聯管理服務職能，切實統籌各社團協調更好發展，探索更好的學生社團工作開展道路做出貢獻。一、組織形式變革在經過以往多期交流會的進行，廣大社團人的共同努力下，我們發現社團與社聯發展中存在的諸多問題，提出許多實質性的建議并付諸實施，已經做出很大的改善，取得一系列的進步，但我們發現社團的發展中還存在許多的問題，這些問題有新出現的，然而更多的是一些根深蒂固的“釘子問題”，這就需要我們進行一場大范圍，大規模，深層次，更徹底的集中探討“雷霆行動”，發現問題，提出要求，喚起社聯各位部長和社團負責人的工作熱情與激情，鞭策廣大社團人更高效認真的工作。以下是本期的活動形式及效果分析交流會組織形式對比效果評析前期社團聯合會每個部門負責一類社團在近一個月的時間里，促進一類社團負責人之間深層次的交流，但缺少各類社團負責人之間的交流，且各類社團提出的問題大同小異，浪費人力精力本期社團負責人、社聯部長以及社聯主席齊聚一堂，進行社團發展問題大研討雖然現場秩序維持有難度，但響應廣大社團負責任的要求，是社團工作負責人一次難得交流契機，效率高，也是交流會一次有意義的嘗試。二、活動要求由于本次交流會是面向全體社團負責人的一次“大型研討會”，屆時社團負責人就社團發展問題提出疑問時，需要社聯相關負責部門部長進行答疑，給予合適合理的解答。社聯各位部長：在四月二日活動前熟悉本部門各項工作職責，并總結歷年本部門負責社團的交流會總結，分析社團工作，熟悉社團工作。社聯主席團成員（一名）：統籌會議進程，并對一些出現綜合的、較難的社團工作問題給予解答。各學生社團：社團干部在交流會期間提出對社團發展關心的問題，并且出席活動人數不得少于三人，必須由社團現任社長帶隊參加，對于無故缺席者，扣除社團年終評比成績3分，提前早退者，扣除評比成績2分。三、活動時間、地點、參加社團及各部門工作安排活動時間：2012年4月10日下午15：0017:30（第八周周二） 2012年4月17日下午15：0017:30（第九周周二）活動地點：二號教學樓2402教室參加社團：第八周周二參加交流會的社團：大學生時代潮文學社、大學生縱橫社、大學生E.W英語社團、大學生E.S學社、大學生數學建模協會、大學生電器開發部、大學生礦業協會、大學生應急管理協會、大學生青年志愿者協會、大學生綠茵環保協會、大學生愛心捐助協會 大學生力行服務社、大學生陽光公益協會、大學生開來創業中心、大學生職業發展與規劃協會、大學生藝術團、大學生傳統文化協會、大學生流風藝術團、 大學生文源文學社、大學生青春文藝團、 大學生朝暉藝術團、大學生文學社、大學生軍樂團、大學生舞蹈協會、大學生演講與辯論協會、大學生棋友協會、大學生雛聲書畫社、大學生武術協會、大學生太極拳協會、大學生跆拳道協會、大學生網球俱樂部第九周周二參加交流會的社團：大學生鄧小平理論與“三個代表”研究會、大學生心理健康協會、大學生E.H學社、大學生“三月風”文學社、大學生法律協會、大學生CYXL科研組、大學生七星科技創業協會、大學生生活化學協會、大學生JAE學社、大學生愛心社、大學生紅十字會、大學生信息服務中心、大學生青春陣線話劇社、大學生晨曦文學社、大學生晨星藝術團、大學生新月文藝團、大學生鳴軒文學社、大學生設計藝術協會、大學生英語俱樂部、大學生軍事愛好者協會、大學生集郵協會、大學生形象設計協會、大學生籃球協會、大學生乒乓球協會、大學生足球愛好者協會、任務分配：1、公關部負責教室申請及秩序維持。2、編輯部和新聞信息部負責會議記錄3、辦公室做好負責人簽到工作4、其他各部協助工作四、活動流程1、各社團干部、社聯部長及主席團就坐完畢2、主持人宣講交流會開始3、社聯主席團就本次交流會作重要講話（3分鐘內）4、社聯各部長就本部工作職能做大致介紹（每人2分鐘內）5、社團干部就其關心的問題向社聯部長及主席詢問，社聯部長及主席詳細回答。（90分鐘）6、優秀社團干部向廣大社團成員做工作匯報及交流（限兩名，10分鐘之內）7、自由發言時間（20）8、主持人宣布活動結束五、經費預算 0.00元六、后期工作 公關部結合會議情況及會議記錄，整理會議資料，并就會議達成的各項成果，向主席團及各部門匯報。社聯各職能部門根據自身情況，對部門工作作出適當調整與修改，主席團負責監督實施。七：活動附件：各部門職責及負責社團（摘自河南理工大學學生社團管理手冊）社團聯合會委員會下設秘書處、辦公室、新聞信息部、人力資源部、財務部、網絡資源部、編輯部和公關部八個職能部門。秘書處：理論學習類、學術科技類職能：負責監督學生社團聯合會工作，積極推進社團黨團建與思想建設工作，具體如下:1、在主席團的指導下制定社團聯合會一學期工作計劃，并做好相應的總結工作，合理安排協調各學生社團及社團聯合會各個部門之間的工作；監督社團聯合會的日常工作；2、負責傳達校團委指示并及時向校團委反饋社團聯合會及各學生社團日常情況，做好上傳下達的溝通工作；3、指導社團廣泛參與校園文化活動，總體負責開展社團團建工作，拓展共青團組織的工作陣地；4、督促、指導各社團成立團支部，建立社團思想建設體系，推進社團成員的思想政治教育工作；5、開展社團調研工作，研究社團建設理論，總結推廣社團建設經驗，促進社團健康快速發展；6、根據主席團的具體安排，負責總體策劃社聯的大小項活動，促進社聯的發展；7、及時向主席團匯報社團聯合會各部門及各學生社團提出的意見與要求。辦公室：志愿服務類職能：負責社團聯合會的日常管理，包括對辦公室及活動室的管理、辦公室文件檔案的管理、擬定會議通知、做好會議記錄、社聯信箱管理等，具體如下:1、指導各學生社團做好新學期注冊登記工作；協助社聯主席團合理安排協調社聯各部門之間及各社團的工作，負責對各社團運行狀況的監督工作；2、指導各學生社團做好工作計劃和工作總結，收集整理社團聯合會各部門及各學生社團的工作計劃和工作總結，并繪制總表，整理完畢后歸檔管理；3、指導擬成立學生社團的籌備、申請及成立等相關工作；4、負責社團聯合會信箱的日常管理工作，負責社團聯合會辦公室、會議室、活動室物品的管理及衛生檢查等日常工作；5、負責起草社聯規章制度，并協助各部門與學生社團制定其規章制度，做好匯總工作；6、負責社團聯合會各部門和各學生社團的評優評先申報材料的整理工作和表彰文件擬定；7、負責社聯辦公室、各活動室值班表的編排及調整工作，負責社聯、社團負責人會議的前期組織工作、會議簽到及會議記錄等。新聞信息部：文化藝術類職能：全面負責社團聯合會的宣傳工作，指導協助各學生社團做好自身和活動宣傳，審核學生社團宣傳材料和出版刊物，具體如下:1、主要任務是負責社團聯合會組織的各類大型活動的宣傳工作，負責社團聯合會各項活動的各類通訊報道,及時反映社團文化的最新發展；2、接受廣大會員和各社團的投稿，并撰寫反映社團情況與會員關心的話題的文章，積極與媒體溝通。協助并監督其他學生社團出版刊物；3、舉辦一些具學術氛圍的社團活動，定期收集校內各個活動最新資料、各方面的宣傳信息；4、調查各學生社團的活動情況（組織、宣傳、效果、影響）并對調查資料作分類整理；5、收集學校各個部門對社團聯合會及各學生社團的宣傳工作意見、要求，使宣傳工作規范化并及時反饋到社團聯合會委員會；6、對學生社團的宣傳板進行統一管理，制定嚴格的借歸條例，保證學生社團相關宣傳的規范化。7、審核各社團出版張貼宣傳材料并加蓋“核準4”，同時做好宣傳材料記錄匯總評分工作。人力資源部：興趣愛好類職能：建立完善的人力管理、考核及建設制度，提高人員綜合素質，為學生社團和社團聯合會的健康穩定發展提供有力的人力資源支持，具體如下：1、根據社團聯合會及各社團實際情況和發展需要擬定招新人力資源計劃，并嚴格把關招新質量，做好人事公示；整體把握并及時公布社團及社團聯合會成員的流入、流出動態，加強人力資源管理；2、制訂社團及社團聯合會的人力資源培訓計劃并注重對人員培訓效果的評估，努力加強人力建設，提高成員綜合素質，為社團及社團聯合會的發展提供強有力的人力資源后盾；3、負責建立完整的人力資源檔案管理制度，發展人力儲存計劃；4、制定社團及社團聯合會的人員日常工作考核制度，加強人力資源監督和管理，并及時向主席團匯報人員的工作績效，制定有效措施加強人力建設；5、監督并指導社團換屆及組織機構的調整，加強社團組織機構的梯隊建設，為社團新一階段的發展注入新鮮動力；6、負責社團指導老師的聘任及工作考核工作，充分發揮社團指導老師對社團的指導作用，以促進社團更好更快發展。財務部：體育健身類職能：全面負責社團聯合會和各學生社團財務工作，使其實現公開化、透明化，加強對財務使用的監管，保證學生社團和社團聯合會的健康穩定發展，具體如下：1、制定社團及社團聯合會財務管理辦法，以規范財務使用，做好財務工作的公開和透明工作；2、負責社團聯合會財務的報銷工作；登記社團聯合會的財務及物品收支，定期對社團聯合會財務進行清算公開； 3、監督管理社團經費收支及資金使用情況，并按照社團財務管理規定對社團活動經費進行嚴格審批和報銷，保證社團經費得以有效利用；4、收繳社團會費及社團贊助經費，并登記入冊，納入社團賬目；5、負責對社團財務人員培訓，協助完善社團內部的財務管理制度；監督社團賬務登記工作，保證社團賬務清晰無誤；6、定期向主席團匯報社團財務使用狀況，使主席團及時了解社團財務收支動態。公關部：綜合類職能：全面負責社團聯合會的外聯及公共聯絡工作，著力樹立我校社團聯合會及各學生社團的良好形象，具體包括：1、積極組織開展外聯贊助工作，為校團委及各學生社團開展的各項活動爭取商家贊助并有效管理學生社團的贊助事宜；2、聯合各企業組織切實可行的校內商業活動，為校團委、各學生社團開展活動積累資金；3、對各學生社團的外聯工作予以積極的支持和協助，并對其外聯工作的開展和贊助資金的使用給予合理有效的督導，以促進學生社團對贊助資金的最優化使用；4、負責每學期社聯和社團干部培訓的聯絡工作，為社團發展培養人力資源；5、負責社團聯合會及各學生社團大型活動的接洽、禮儀等事宜，定期開展公關禮儀培訓，普及公關禮儀知識；6、組織協助學生社團聯合會及各學生社團完成活動場地申請、設備租借、物品購置及校內宣傳等相關事宜；7、定期組織開展社團聯合會與各學生社團之間多樣形式的交流活動，促進社聯與社團的溝通交流，為使社聯更好的把握社團動向并促進社團與社聯的共同進步；8、負責學生社團聯合會與其它高校學生社團聯合會的交流聯系,協助各學生社團與其它高校學生社團之間的學術、文化、理論實踐等方面的交流聯系，樹立我校社團活動良好形象。網絡資源部：社會實踐類職能：全面負責社團聯合會和學生社團的網絡管理及技術指導，具體如下:1、負責設計制作與更新、維護社團聯合會網站；2、負責其他學生社團主頁在社團聯合會網站的鏈接，協助各學生社團設計制作與更新維護網站，全面推進我校學生社團工作的信息化；3、建立并完善社團聯合會內部及各學生社團的網上工作平臺并給予各學生社團網站指導與監督；4、協助有關學生社團在校內舉辦、承辦各種計算機方面的活動；5、負責對社聯及社團相關人員進行計算機技術指導及培訓。編輯部：職能：編纂并出版每月一期的理工社團之窗，全面負責社團聯合會一系列大型活動的材料匯編工作，具體如下：1、關注時政新聞，想社團聯合會及社團提供學習材料；2、深入了解各社團發展狀況，采集匯編各社團精品活動，促進其精品活動建設；3、對社團聯合會舉辦的大型活動如“百年理工講堂”“社團文化節”“學生社團干部培訓”等進行材料匯編；4、向各社團宣傳同等高校社團建設的先進經驗，促進我校社團健康良好發展。2011-2012學年下半學期社聯與社團干部交流會策劃方案一、組織形式變革在經過以往多期交流會的進行，廣大社團人的共同努力下，我們發現社團與社聯發展中存在的諸多問題，提出許多實質性的建議并付諸實施，已經做出很大的改善，取得一系列的進步，但我們發現社團的發展中還存在許多的問題，這些問題有新出現的，然而更多的是一些根深蒂固的“釘子問題”，這就需要我們進行一場大范圍，大規模，深層次，更徹底的集中探討“雷霆行動”，發現問題，提出要求，喚起社聯各位部長和社團負責人的工作熱情與激情，鞭策廣大社團人更高效認真的工作。以下是本期的活動形式及效果分析交流會組織形式對比效果評析前期社團聯合會每個部門負責一類社團在近一個月的時間里，促進一類社團負責人之間深層次的交流，但缺少各類社團負責人之間的交流，且各類社團提出的問題大同小異，浪費人力精力本期社團負責人、社聯部長以及社聯主席齊聚一堂，進行社團發展問題大研討雖然現場秩序維持有難度，但響應廣大社團負責任的要求，是社團工作負責人一次難得交流契機，效率高，也是交流會一次有意義的嘗試。二、活動要求由于本次交流會是面向全體社團負責人的一次“大型研討會”，屆時社團負責人就社團發展問題提出疑問時，需要社聯相關負責部門部長進行答疑，給予合適合理的解答。社聯各位部長：在四月二日活動前熟悉本部門各項工作職責，并總結歷年本部門負責社團的交流會總結，