人事檔案管理系統分析時間行進到21世紀，以計算機技術為主體的高新技術群體已經將觸角深入到國發經濟的方方面面。在市場經濟的大環境下，越來越多的人士逐漸認識到用計算機技術進行名類管理，交流的便捷。基中最實出的是要算在廠礦企事業單位的人事檔案的計算機管理了。人事檔案數據庫管理系統是一個為適應當前各個行業對人事信息管理的迫志需求而設計開發的軟件系統。該系統的前臺采用的是VB6.0軟件開發系統，后臺數據庫采用的是Access2000數據庫。整個系統有數據庫文件和數據庫管理系統兩大部他構成。后臺的Access2000數據庫文件是集中存儲并管理分類人事檔案信息的大本營，而前臺的數據庫管理系統是用來為數據庫中的各種資料進行各種基本操作和管理。一、總體結構和主要功能人事檔案管理系統主要包含職工個人自然情況，工作情況，簡歷，政治情況等各方面信息，內容比較龐大復雜。同時還綜合考慮檔案管理工作的性質，總結歸納出所需實現的功能。主要是為人事檔案進行服務，對人事的變動、人事資料、以及人事資料的查詢，統計等功能。總體上說具有編輯，查詢，用戶管理，圖表統計等功能。一、靈活的數據記錄編輯功能，可以隨時對記錄進行增加，修改，更新，刪除，瀏覽等編輯操作。并將查詢方式有機溶入編輯界面，可以實現對某項記錄定位，再進行編輯，修改，更新。二、多個數據庫表的任意組合條件的查詢。便于在實際檔案管理操作中呆對保種情況，多種條件下的人員情況進行統計查看。三、具備分級用戶權限管理設置，以確保檔案的保密性和安全性。四、具有分類統計，使用圖表顯示的功能，該統計圖表可根據數據庫中記錄情況的變化而變化。五、具有比較友好的人機界面，各種操作可以在直觀的界面上通過人機交互式進行。六、具有輔助表管理功能，主要是對“學歷”表中的字段“學歷”，“部門表”中的字段“部門”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“職稱”表中的字段“職稱”，進行添加，修改，刪除操作。人事檔案管理系統模型如下：二、各模塊功能1、用戶管理(1)設置用戶功能：設置使用人事管理系統的用戶及其使用權限。整個人事管理系統由多個功能模塊組成，不同的模塊完成不同的功能，所以可以為不同的職工分配不同的功能，使其具有不同的權限，完成其權限所對應的功能，從而很好地管理好整個系統。操作：選擇該功能后，屏幕上顯示出所有人事管理系統員工的用戶名稱。這時，可進行如下的操作：啟動窗體口令檢驗主窗體編輯模塊用戶管理模塊查詢模塊統計模塊輔助表管理1:增加:增加一用戶。按該按鈕后，就可輸入新用戶的內容，如：用戶名稱，密碼和權限。所輸入得登錄名一定不能重復。2:修改:修改用戶設置。按該按鈕后，就可修改選中用戶的用戶名，密碼和權限，每一權限對應系統菜單上的一項功能，可為該用戶選擇任意的權限。用戶在使用本系統時，要求輸入用戶的口令，為了安全，用戶需建立一個只有自己才知道的特殊口令，通常，系統的權限分為三大部分，即：管理權限：設置用戶和系統參數。輸入權限：檔案卡片生成、個人簡歷輸入和家庭成員輸入。查詢權限：檔案查詢、檔案統計。根據需要，可以把這些功能分配給不同的員工。3:刪除:刪除用戶。按該按鈕后，經確認，則選中的用戶被刪除(2)用戶登錄功能：用戶登錄進入人事管理系統。系統啟動后，首先要做的就是用戶登錄。若不登錄系統，所有功能都無法使用。用戶只有登錄系統后，根據其具有的權限，才能執行一定的操作。操作：進入該功能后，要求輸入用戶的登錄名及其口令，只有其登錄名和口令完全正確，才能進入工資管理系統。系統會根據為用戶分配的權限，設置其對應的功能為有效，用戶就可操作該功能。2、輔助表管理輔助表管理功能是高級管理員及中級管理員擁有的權限，它的功能是對數據庫進行新表的添加。主要是對“學歷”表中的字段“學歷”，“部門表”中的字段“部門”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“職稱”表中的字段“職稱”，進行添加，修改，刪除操作。通過它的這個功能可以有效的對本單位人事部門的擴充進行及時的計算機管理。只要管理員進行簡單的數據字段添加即可。3、檔案編輯檔案編輯模塊中有4個子模塊。他們是檔案卡片、個人簡歷、家庭成員、歷史檔案等功能。這些功能因管理員的權限不同所表示出的功能使用也不同，普通管理員沒有數據修改及刪除的權利。在這些功能里詳細的記錄了所有單位員工的資料。（1）檔案卡片管理功能：對全部員工的信息進行瀏覽；添加記錄；對員工的詳細資料進行修改；刪除員工記錄；按編號進行查找，快速查找該員工的詳細資料；按某一字段的內容進行篩選，篩選最后的結果是將和所選內容相同的全部找到。（2）個人簡歷管理功能：該模塊與檔案卡片管理類似，但是在界面設計上有一些不同，可以對員工個人簡歷進行全局瀏覽。除了瀏覽信息的功能外，還有一些基本操作的功能：添加記錄；對已有員工的個人簡歷信息進行修改；刪除員工個人簡歷的記錄；可以按編號進行查找，快速查找該員工個人簡歷的資料。（3）家庭成員管理功能：對全部員工的家庭成員信息進行編輯，瀏覽；實現方法同個人簡歷功能實現的方法一樣。（4）歷史檔案