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文檔簡介
1、,如何匯報工作 如何與上級溝通,工作匯報的本質(zhì),工作匯報的方法,工作匯報的程序,1,2,3,目錄,戰(zhàn)國策:,三寸之舌,強(qiáng)于百萬雄兵。,一人之辯,重于九鼎之寶;,工作匯報的實質(zhì),口不能言,身能行之,國器也;,口能言之,身能行之,國寶也;,口能言之,身不能行,國用也;,口言善,身行惡,國妖也;,敬其寶,重其器,任其用,除其妖。,荀子曰:,工作匯報的實質(zhì),武訓(xùn)說:,只會說,不會干,只會干,不會說,既會干,又會說,傻把式,假把式,真把式,工作匯報的實質(zhì),當(dāng)今領(lǐng)導(dǎo)說:,工作能干,坐下能寫,站起能說,員工從優(yōu)秀到卓越應(yīng)該具備“三能”,工作匯報的實質(zhì),“工作匯報”原本就是工作的一部分!無時不在! “工作匯報
2、”不僅僅是一種技巧,而是一種思想、一種謀略! “工作匯報”講究“勢”、“道”與 “術(shù)”的結(jié)合!,工作匯報 = 和領(lǐng)導(dǎo)溝通,工作匯報的實質(zhì),工作匯報的方法,2,目錄,工作匯報的方法,匯報的要點,現(xiàn)狀,但不必自夸;,在的困難,要實事求是,不要什么困難都擺出來;,解決困難的思路,或者是請求領(lǐng)導(dǎo)支持和幫助的內(nèi)容。,匯報的態(tài)度,工作匯報需克服怕見上司的心態(tài),應(yīng)謙虛、自信、不抱怨、不推諉、不搗毀、不亂說。,一,二,三,四,上級比較煩的下屬匯報問題,工作匯報的方法,太簡單,只有結(jié)論沒有分析,太啰嗦,只有細(xì)節(jié)沒有觀點,說不到點子上,說的不是領(lǐng)導(dǎo)想聽的,抓不住重點,哪些該重點說哪些該簡略說,條理不清晰,忽略先說
3、什么,后說什么,再說什么,不看對象,滿口書面語、專業(yè)術(shù)語,不通俗,讓人聽著累,匯報好像擠牙膏,問一句,說一句,不問不說,讓人聽的著急,找領(lǐng)導(dǎo)匯報工作也要注意技巧。在匯報的內(nèi)容方面要匯報領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的工作。領(lǐng)導(dǎo)的時間是有限的,許多你能力范圍內(nèi)可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無巨細(xì),統(tǒng)統(tǒng)匯報,也有邀功之嫌。,匯報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住,匯報問題的實質(zhì)是求得領(lǐng)導(dǎo)對你的方案的批準(zhǔn),而不是問你的上司如何解決這個問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。,工作匯報的方法,工作匯報的要點,1、技巧,2、你的意見,工作匯報的方法,工作匯報的要
4、點,我們?nèi)フ翌I(lǐng)導(dǎo)匯報工作時做好匯報前的準(zhǔn)備工作,要準(zhǔn)備多套方案,并將它的利弊了然于胸,必要時向領(lǐng)導(dǎo)闡述明白,并提出自己的主張,然后爭取領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)你的主張,這是匯報的最標(biāo)準(zhǔn)版本。如果你進(jìn)行的總是這樣的匯報,相信你離獲得晉升已經(jīng)不遙遠(yuǎn)了。,善于匯報工作的人,成功管理者,能得到及時指導(dǎo),與主管建立信任關(guān)系,工作匯報的分類,主動匯報,就是匯報方根據(jù)需要主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,這種匯報的內(nèi)容一般有兩種: 一是工作上的新思路、新想法,在沒實施之前向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,以求得領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、肯定,以便在決策上“合法化”。 二是工作上遇到了自己難以克服的困難或重大問題,需要向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,以求得領(lǐng)導(dǎo)的指點和幫助。,工作匯報的
5、分類,被動匯報,就是領(lǐng)導(dǎo)要聽你的匯報,匯報者完全按照領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行匯報,包括匯報內(nèi)容、匯報方式、匯報時間等,都必須“被動”地服從領(lǐng)導(dǎo)。 這種匯報一般是匯報單位或本人在特定的時間內(nèi)某一方面或幾個方面工作的開展情況。匯報者作為檢查、督導(dǎo)、驗收、調(diào)查者匯報被檢查、督導(dǎo)、驗收、調(diào)查對象的工作開展情況或某一事物的來龍去脈。,工作匯報的方法,工作匯報的關(guān)鍵點,1、明確目的。事先一定要思考好:這次匯報應(yīng)該達(dá)到什么目的。這是一個帶有根本性、方向性的問題,也是要匯報的主題思想。 2、抓住重點。根據(jù)匯報目的和領(lǐng)導(dǎo)的要求,選擇重點內(nèi)容,并找準(zhǔn)切入點。 3、不說廢話。首先要根據(jù)匯報的要求和重點,事先進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備,列出
6、提綱或形成文字材料。 4、靈活把握。有時在匯報當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)會提出一些要求,比如匯報內(nèi)容的增減、對一些問題的關(guān)注程度、匯報時限的變化等。 5、實事求是。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,無論怎么切入,怎么加工潤色,都必須本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和實事求是的精神,一定要把匯報工作建立在事實清楚的基礎(chǔ)之上,決不能憑主觀想象隨意編造,更不能弄虛作假欺騙領(lǐng)導(dǎo)。,高效工作匯報的技巧,一、用嘴巴說,更要用眼睛講,二、說不清楚 用手勢 講不明白 用圖示,三、說結(jié)論,講結(jié)果,更要 用數(shù)據(jù),說細(xì)節(jié)。,四、匯報匯報,簡明扼要, 溝通溝通,要溝要通。,工作匯報的程序,3,目錄,工作匯報的程序,1仔細(xì)聆聽領(lǐng)導(dǎo)的命令,不妨利用傳統(tǒng)的5W2H的方法來
7、快速紀(jì)錄工作要點,即弄清楚該命令的,地點(where)、,執(zhí)行者(who)、,為了什么目(why)、,需要做什么工作(what),怎么樣去做(how),時間(when)、,需要多少工作量(how many),領(lǐng)導(dǎo)在下達(dá)了命令之后,往往會關(guān)注下屬對該問題的解決方案,他希望下屬能夠?qū)υ搯栴}有一個大致的思路,以便在宏觀上把握工作的進(jìn)展。 所以,作為下屬,在接受命令之后,應(yīng)該積極開動腦筋,對即將負(fù)責(zé)的工作有一個初步的認(rèn)識,告訴領(lǐng)導(dǎo)你的初步解決方案,尤其是對于可能在工作中出現(xiàn)的困難要有充分的認(rèn)識,對于在自己能力范圍之外的困難,應(yīng)提請領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)別的部門加以解決。,2與領(lǐng)導(dǎo)探討目標(biāo)的可行性,工作匯報的程序,在
8、明確工作目標(biāo)并和領(lǐng)導(dǎo)就該工作的可行性進(jìn)行討論之后,你應(yīng)該盡快擬定一份工作計劃,再次交與領(lǐng)導(dǎo)審批。 在該工作計劃中,你應(yīng)該詳細(xì)闡述你的行動方案與步驟,尤其是對你的工作時間進(jìn)度要給出明確的時間表,以便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)控。,3擬定詳細(xì)的工作計劃,工作匯報的程序,4在工作進(jìn)行之中隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,工作匯報的程序,你已經(jīng)按照計劃開展工作了,自己工作的進(jìn)度是否和計劃書一致,無論是提前還是延遲了工期,你都應(yīng)該及時向你的領(lǐng)導(dǎo)匯報,現(xiàn)在,留意,結(jié)果,經(jīng)過你和部門同事的共同努力,你們終于完成了這項工作,當(dāng)大家都在興高采烈地歡慶成功之時,作為關(guān)鍵人物的你仍不應(yīng)該有松懈的理由。 你應(yīng)該及時將此次工作進(jìn)行總結(jié)匯報,總結(jié)成功的
9、經(jīng)驗和其中的不足之處,以便于在下一次的工作中改進(jìn)提高。,5在工作完成后及時總結(jié)匯報,工作匯報的程序,工作匯報的程序,請?zhí)顚懸韵玛P(guān)于向領(lǐng)導(dǎo)請示與匯報的工作時,思考一下你的請示與匯報工作是否做到了盡善盡美? 如何記錄命令要點?_ 如何制定詳細(xì)的工作計劃?_如何確定工作時間表?_ 如何根據(jù)工作時間表把握工作進(jìn)度?_如何及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息?_ 總結(jié)匯報時做到要點突出、層次清楚了嗎?_,1、尊重而不吹棒 作為下屬,我們一定要充分尊重領(lǐng)導(dǎo),在各方面維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,支持領(lǐng)導(dǎo)的工作,這也是下屬的本份。 首先,對領(lǐng)導(dǎo)工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要關(guān)心; 再次,在難題面前解圍,有時領(lǐng)導(dǎo)處于矛盾的焦點上
10、,下屬要主動出面,勇于接觸矛盾,承擔(dān)責(zé)任,排憂解難。,工作匯報的程序,工作匯報的要求,2請示而不依賴 一般說來,作為部門主管在自己職權(quán)范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé)、創(chuàng)造性工作,是值得倡導(dǎo)的,也是為領(lǐng)導(dǎo)所歡迎的。 下屬不能事事請示,遇事沒有主見,大小事不作主。這樣領(lǐng)導(dǎo)也許會覺得你辦事不力,頂不了事。該請示匯報的必須請示匯報,但決不要依賴、等待。,工作匯報的要求,3主動而不越權(quán) 對工作要積極主動,敢于直言,善于提出自己的意見。不能唯唯喏喏,四平八穩(wěn)。 在處理同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系上要克服兩種錯誤認(rèn)識: 一是領(lǐng)導(dǎo)說啥是啥,叫怎么著就怎么著,好壞沒有自己的責(zé)任; 二是自恃高明,對領(lǐng)導(dǎo)的工作思路不研究,不落實,甚至另搞一套,陽奉陰違。 當(dāng)然,下屬的積極主動、大膽負(fù)責(zé)是有條件的,要有利于維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,維護(hù)團(tuán)體內(nèi)部的團(tuán)結(jié),在某些工作上
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