學校聚集性活動管理辦法一、引言親愛的各位老師、同學們，學校如同一個充滿活力與希望的大家庭，各類聚集性活動則是這個大家庭中不可或缺的精彩篇章。它們不僅能夠豐富大家的校園生活，培養綜合素質，促進交流與成長，還承載著我們共同的美好回憶。然而，為了確保每一次活動都能安全、有序且成功地舉辦，保障每一位參與者的權益和健康，制定一套完善、合理的學校聚集性活動管理辦法就顯得尤為重要。在過去二十多年的學校管理工作中，我深刻認識到規范管理學校聚集性活動對于營造良好校園環境的關鍵意義。下面，就讓我們一同來詳細了解這套管理辦法，希望大家積極配合，共同維護校園活動的高質量開展。二、適用范圍本辦法適用于在我校校園范圍內，由學校各級部門、社團、班級或其他組織舉辦的各類聚集性活動，涵蓋但不限于學術講座、文藝演出、體育賽事、慶典儀式、培訓活動、社團集會等。無論是全校師生共同參與的大型活動，還是小規模的班級聚會，都應遵循本辦法的相關規定。三、活動分類與風險評估（一）活動分類根據活動的規模、性質和參與人員范圍，將學校聚集性活動分為以下幾類：1.大型活動：預計參與人數超過[X]人的活動，如校慶、畢業典禮、大型文藝匯演、學術會議等。此類活動通常涉及多部門協作，對場地、設施、人員組織等要求較高。2.中型活動：參與人數在[X][X]人之間的活動，例如學院級的運動會、較大規模的講座、社團聯合舉辦的活動等。雖然規模相對較小，但仍需一定的組織協調和安全保障措施。3.小型活動：參與人數在[X]人以下的活動，像班級聚會、小組討論、社團內部培訓等。這類活動組織相對靈活，但同樣不能忽視安全和秩序問題。（二）風險評估1.風險評估主體：活動組織者應在活動籌備初期，對活動可能存在的各類風險進行全面、深入的評估。對于大型活動及部分復雜的中型活動，學校安保部門、后勤部門等相關專業人員應協助活動組織者共同開展風險評估工作。2.風險評估內容：評估內容主要包括但不限于以下幾個方面：人員安全風險：考慮活動現場人員擁擠、踩踏的可能性，特別是在入場、退場及活動高潮階段。此外，還需評估參與者自身突發疾病或因活動引發身體不適的風險。場地設施風險：檢查活動場地的安全性，如建筑物結構是否穩固，地面是否平整，電氣設備、消防設施是否完好且符合標準。同時，要考慮場地周邊環境可能帶來的風險，如交通擁堵、噪音干擾等。活動內容風險：審查活動內容是否符合法律法規、學校規章制度以及社會公德。對于涉及敏感話題或具有一定爭議性的活動，需格外謹慎評估其可能引發的影響。天氣及自然災害風險：對于室外活動，要密切關注活動期間的天氣預報，評估暴雨、大風、雷電等惡劣天氣對活動的影響。同時，還應考慮活動場地所在地是否存在地震、洪水等自然災害隱患。3.風險分級與應對措施：根據風險評估結果，將活動風險分為高、中、低三個等級。針對不同等級的風險，制定相應的具體應對措施：高風險活動：需制定詳細、完備的風險應對預案，明確各部門、各崗位的職責分工，確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行處置。同時，應提前組織相關人員進行演練，熟悉應急處置流程。例如，對于大型室外演唱會，若天氣預報顯示活動當天可能有暴雨，應提前準備雨具、搭建雨棚，并制定緊急疏散方案。中風險活動：針對主要風險點制定針對性的防范措施，并預留一定的應急資源，以便在出現意外情況時能夠及時響應。如中型學術講座，若場地位于高層建筑物內，要確保消防通道暢通，配備必要的滅火設備，并對參與人員進行簡單的消防安全知識宣傳。低風險活動：雖然風險較低，但也不能掉以輕心?；顒咏M織者應提醒參與者注意基本的安全事項，如保持場地清潔、有序，避免在活動過程中發生意外碰撞等。四、活動申報與審批（一）活動申報1.申報主體與時間要求：任何組織或個人舉辦學校聚集性活動，均需提前向學校相關部門進行申報。大型活動應至少提前[X]周申報，中型活動提前[X]周申報，小型活動提前[X]個工作日申報。申報主體為活動的直接組織者，如班級活動由班主任或班委申報，社團活動由社團負責人申報，部門活動由部門負責人申報等。2.申報材料：申報時應提交以下材料：活動申請表：詳細填寫活動名稱、活動時間、活動地點、活動內容、參與人數、組織單位、活動負責人及聯系方式等信息。活動策劃書：包括活動目的、活動流程、活動預算、宣傳方案、安全保障措施等內容。策劃書應內容詳實、邏輯清晰，能夠充分體現活動的組織安排和預期效果。風險評估報告：按照前文所述的風險評估要求，對活動可能存在的風險進行評估，并提出相應的應對措施。對于大型活動及高風險活動，風險評估報告應由專業人員審核簽字。其他相關材料：根據活動性質，可能需要提交的其他材料，如邀請校外嘉賓的邀請函、涉及商業合作的合同等。（二）活動審批1.審批流程：申報材料提交后，學校將按照以下流程進行審批：初步審核：學校相關職能部門（如學生工作處、教務處、后勤管理部門等，根據活動性質確定）對申報材料進行初步審核，檢查材料是否齊全、活動內容是否符合規定、安全保障措施是否到位等。如發現材料不完整或存在問題，應及時通知申報主體補充或修改材料。現場勘查（如有需要）：對于大型活動或涉及特殊場地、特殊內容的活動，學校相關部門將組織人員進行現場勘查，評估活動場地的適用性、安全性等?，F場勘查人員應根據實際情況提出專業意見和建議。綜合審批：學校根據初步審核和現場勘查結果，組織相關部門進行綜合審批。審批過程中將充分考慮活動的必要性、可行性、安全性以及對學校正常教學秩序和校園環境的影響。對于存在較大風險或可能對學校產生重大影響的活動，將提交學校領導班子進行集體研究決定。2.審批結果反饋：審批結果將在規定時間內反饋給申報主體。對于審批通過的活動，學校將發放活動批準文件，并告知申報主體注意事項；對于審批未通過的活動，學校將明確說明原因，并指導申報主體對活動進行調整或完善后重新申報。五、活動籌備與組織（一）活動籌備1.人員組織：活動組織者應根據活動規模和實際需要，組建專門的活動籌備小組，明確各成員的職責分工?；I備小組應包括活動策劃、宣傳推廣、現場組織、安全保障、后勤服務等方面的人員。同時，要對參與籌備工作的人員進行培訓，使其熟悉活動流程和各自的工作任務。2.場地布置與設備準備：根據活動內容和場地實際情況，精心進行場地布置，確保場地布局合理、美觀大方，滿足活動的功能需求。同時，要提前準備好活動所需的各種設備、器材，如音響設備、燈光設備、舞臺道具等，并在活動前進行調試和檢查，確保設備正常運行。3.宣傳推廣：在遵守學校宣傳管理規定的前提下，活動組織者應制定合理的宣傳推廣方案，利用學校官網、微信公眾號、海報、宣傳欄等多種渠道，對活動進行廣泛宣傳，吸引更多師生參與。宣傳內容應真實、準確、簡潔，不得夸大或虛假宣傳。同時，要注意宣傳的時機和頻率，避免對師生的正常學習和生活造成過多干擾。（二）活動組織1.現場秩序維護：活動期間，現場組織人員應堅守崗位，認真履行職責，維護好活動現場的秩序。引導參與者按照規定的路線和方式入場、退場，避免出現擁擠、混亂現象。對于活動現場可能出現的突發情況，如人員沖突、設備故障等，要及時進行妥善處理，確?；顒拥捻樌M行。2.安全保障：安全保障人員應嚴格落實安全保障措施，加強對活動現場的巡邏和監控。確保消防通道暢通，消防設施、器材處于良好狀態。對活動現場的電氣設備、臨時搭建物等進行實時檢查，及時發現并消除安全隱患。同時，要制定緊急疏散預案，在發生緊急情況時，能夠迅速、有序地組織人員疏散。3.應急處置：活動過程中，如發生突發事件，活動組織者和相關工作人員應立即啟動應急預案，采取有效的應急處置措施，保障人員生命安全和減少財產損失。同時，要及時向上級領導和相關部門報告情況，配合有關部門進行調查和處理。六、活動經費管理（一）經費來源與預算編制1.經費來源：學校聚集性活動的經費來源主要包括學校專項撥款、社會捐贈、活動收費（如門票收入、參賽費用等，但需符合學校規定）等?；顒咏M織者應根據活動的實際需求，合理確定經費來源，并確保經費來源的合法性和合規性。2.預算編制：在活動籌備初期，活動組織者應根據活動策劃書，詳細編制活動經費預算。預算內容應包括場地租賃費用、設備購置及租賃費用、宣傳費用、嘉賓接待費用、獎品費用、餐飲費用（如有）等各項費用明細。預算編制應遵循勤儉節約、合理使用的原則，確保經費使用效益最大化。（二）經費審批與報銷1.經費審批：活動經費預算需經學校相關部門審核批準后，方可執行。對于大型活動或經費數額較大的活動，預算審批應嚴格按照學校財務管理制度的規定進行，必要時需提交學校領導班子審議。未經審批的經費預算，不得擅自開支。2.經費報銷：活動結束后，活動組織者應及時整理活動經費報銷憑證，按照學校財務報銷制度的要求，辦理經費報銷手續。報銷憑證應真實、合法、有效，且與活動預算相符。對于超出預算的支出，應說明原因，并經相關領導批準后方可報銷。七、活動評估與總結（一）活動評估1.評估主體與方式：活動結束后，學校將組織對活動進行評估。評估主體包括活動組織者、參與活動的師生代表、相關專業人員（如安保專家、后勤專家等）以及學校管理人員等。評估方式主要采用問卷調查、現場訪談、數據分析等方法，全面收集各方面對活動的意見和建議。2.評估內容：評估內容涵蓋活動的組織策劃、活動效果、安全保障、經費使用、宣傳推廣等多個方面，具體包括：組織策劃：活動流程是否合理、緊湊，活動內容是否豐富、有吸引力，組織協調是否順暢，是否達到預期目標等。活動效果：參與活動的師生滿意度如何，對師生的綜合素質提升、校園文化建設等方面是否起到積極作用，是否在學校內外產生良好的影響等。安全保障：安全保障措施是否到位，活動現場是否發生安全事故，應急處置是否及時、有效等。經費使用：經費預算編制是否合理，經費使用是否合規、透明，是否存在浪費現象等。宣傳推廣：宣傳渠道是否多樣，宣傳內容是否準確、有吸引力，宣傳效果是否達到預期，是否有效擴大了活動的影響力等。（二）活動總結1.總結報告撰寫：活動組織者應根據活動評估結果，認真撰寫活動總結報告?？偨Y報告應包括活動概況、活動組織過程、活動效果分析、存在的問題與不足以及改進措施和建議等內容。總結報告應實事求是、客觀全面，能夠