廠房租賃管理辦法及制度一、引言在企業運營過程中，廠房租賃是一項重要的事務。無論是生產型企業為擴大產能租賃廠房，還是企業因戰略調整對閑置廠房進行出租，規范的廠房租賃管理辦法及制度都至關重要。它不僅關系到企業資產的合理利用與保值增值，更涉及到企業運營的穩定性與合規性。我們希望通過制定一套完善的廠房租賃管理辦法及制度，為公司在廠房租賃相關事務上提供明確的指導，確保各項工作有序進行，保障公司及相關各方的合法權益。二、適用范圍本管理辦法及制度適用于公司所有涉及廠房租賃的活動，包括公司作為出租方將自有廠房出租給第三方，以及公司作為承租方租賃外部廠房用于自身生產、經營等活動。三、職責分工1.資產管理部門負責對公司自有廠房的基本信息進行梳理和更新，包括廠房位置、面積、結構、配套設施等。定期對廠房進行實地勘查，了解廠房的使用狀況，及時發現并記錄可能存在的問題，如設施損壞、安全隱患等。在廠房出租時，負責與潛在承租方進行初步溝通，介紹廠房基本情況，收集承租方相關信息。協助財務部門進行租金核算與收繳工作，確保租金按時、足額到賬。2.財務部門根據租賃合同約定，準確核算租金金額、支付方式、支付時間等相關財務條款。負責租金的收繳工作，及時開具相關票據，并做好財務記錄。對廠房租賃過程中涉及的各項費用，如水電費、物業費等進行核算與管理，確保費用清晰、合理。定期對廠房租賃業務進行財務分析，為公司決策提供數據支持。3.法務部門參與租賃合同的起草、審核與修訂工作，確保合同條款符合法律法規要求，保障公司合法權益。對廠房租賃過程中可能出現的法律風險進行評估與預警，提供專業的法律意見和建議。在發生租賃糾紛時，代表公司參與協商、調解或訴訟等法律程序，維護公司利益。4.運營部門從公司整體運營角度出發，對廠房租賃需求進行評估和規劃，提出合理的租賃建議。在公司作為承租方時，負責與出租方溝通租賃細節，協調廠房交付、裝修等相關事宜。對租賃廠房的日常使用情況進行監督和管理，確保符合公司生產、經營需求，同時遵守租賃合同約定。四、廠房出租管理1.出租決策當公司有閑置廠房擬出租時，資產管理部門應首先對廠房進行全面評估，包括市場價值、周邊租賃行情等。結合評估結果，資產管理部門會同財務部門、運營部門等相關部門，共同商討出租方案，包括租金定價、租賃期限、租賃用途等關鍵條款。將商討確定的出租方案提交公司管理層審批，經批準后方可實施出租活動。2.承租方篩選資產管理部門通過多種渠道發布廠房出租信息，吸引潛在承租方。對有意向的承租方，要求其提供營業執照、經營范圍、經營業績、信用狀況等相關資料。組織相關部門對承租方進行實地考察，了解其經營狀況、生產規模、環保措施等情況，評估其承租能力和信用風險。根據考察結果，篩選出符合要求的承租方，進入合同洽談階段。3.合同洽談與簽訂法務部門牽頭，會同資產管理部門、財務部門等與承租方就租賃合同條款進行洽談。合同條款應明確雙方權利義務，包括租金金額及支付方式、租賃期限、廠房用途、維修保養責任、違約責任等。在洽談過程中，充分聽取承租方意見，對于合理訴求，在不損害公司利益前提下，可適當調整合同條款。合同條款達成一致后，由法務部門對合同進行最終審核，確保合同合法有效。經公司法定代表人或授權代表簽字，并加蓋公司公章后，租賃合同正式生效。4.租金管理財務部門按照租賃合同約定的租金支付方式和時間，及時向承租方發送租金催繳通知。承租方支付租金后，財務部門應及時確認到賬情況，并開具正規發票。對于逾期未支付租金的承租方，財務部門應按照合同約定收取滯納金，并通知資產管理部門與承租方溝通，了解逾期原因，督促其盡快支付租金。若承租方逾期支付租金超過一定期限（具體期限在合同中約定），公司有權根據合同約定采取相應措施，如解除租賃合同、收回廠房等。5.廠房交付與使用監督租賃合同簽訂后，資產管理部門負責組織廠房交付工作，與承租方共同對廠房及附屬設施進行清點、檢查，記錄交付時的狀況，并形成書面文件，雙方簽字確認。在租賃期間，資產管理部門定期對廠房使用情況進行巡查，檢查承租方是否按照合同約定用途使用廠房，是否存在擅自改變廠房結構、損壞設施設備等行為。運營部門協助資產管理部門對承租方的生產經營活動進行監督，確保其符合環保、安全等相關要求。如發現問題，及時要求承租方整改，若承租方拒不整改，公司有權按照合同約定追究其違約責任。6.廠房維修與保養根據租賃合同約定，明確廠房維修保養責任主體。一般情況下，承租方負責日常的維修保養工作，確保廠房及設施設備正常使用。對于重大維修項目，如涉及廠房主體結構、大型設備維修等，由資產管理部門組織相關專業人員進行評估，制定維修方案，并與承租方協商確定維修費用承擔方式。資產管理部門建立廠房維修檔案，記錄每次維修的時間、內容、費用等信息，以便日后查詢和管理。五、廠房承租管理1.需求評估與選址運營部門根據公司發展戰略和生產經營計劃，對廠房租賃需求進行評估，確定所需廠房的面積、位置、配套設施等具體要求。資產管理部門協助運營部門進行廠房選址工作，通過實地考察、市場調研等方式，篩選出符合要求的潛在租賃廠房。對潛在租賃廠房進行綜合評估，包括租金價格、周邊環境、交通便利性、基礎設施配套等因素，為公司決策提供參考依據。2.出租方篩選與洽談對篩選出的潛在出租方，要求其提供廠房產權證明、營業執照等相關資料，核實其出租資格和信用狀況。運營部門會同法務部門、財務部門等與出租方就租賃合同條款進行洽談。重點關注租金價格、租賃期限、廠房交付時間、維修保養責任、違約責任等關鍵條款。在洽談過程中，充分表達公司的需求和關注點，爭取有利的合同條款。同時，也要尊重出租方合理訴求，保持良好的溝通與合作氛圍。3.合同簽訂與審核合同條款達成一致后，由法務部門對租賃合同進行詳細審核，確保合同條款符合法律法規要求，明確雙方權利義務，避免潛在法律風險。經公司法定代表人或授權代表簽字，并加蓋公司公章后，租賃合同正式生效。合同簽訂后，運營部門應將合同副本分發給資產管理部門、財務部門等相關部門，以便各部門了解合同內容，做好相關工作。4.廠房接收與裝修在合同約定的廠房交付時間，運營部門組織相關人員與出租方進行廠房接收工作。對廠房及附屬設施進行全面檢查，如發現問題，及時與出租方溝通解決，并記錄在案。若公司需要對租賃廠房進行裝修，運營部門應制定裝修計劃，并提前告知出租方。裝修過程應遵守租賃合同約定和相關法律法規要求，不得擅自改變廠房結構，確保施工安全。在裝修前，運營部門應與出租方、物業管理部門等協調好裝修期間的相關事宜，如施工時間、垃圾清運、水電供應等。5.租金支付與費用管理財務部門按照租賃合同約定的租金支付方式和時間，及時安排租金支付工作，并做好財務記錄。對租賃廠房期間產生的水電費、物業費等相關費用，財務部門應與出租方或物業管理部門進行核對，確保費用準確無誤后進行支付。運營部門協助財務部門對各項費用進行管理，定期對費用支出情況進行分析，發現異常及時查找原因并解決。6.日常使用與維護運營部門負責租賃廠房的日常使用管理，合理安排生產經營活動，確保廠房及設施設備得到充分利用。按照租賃合同約定和相關規定，做好廠房及設施設備的維護保養工作，定期進行檢查和維修，延長其使用壽命。如發現廠房或設施設備出現故障或損壞，應及時通知出租方（根據合同約定確定維修責任主體），并積極配合維修工作。六、合同變更與終止1.合同變更在廠房租賃期間，若因特殊情況需要變更合同條款，如租金調整、租賃期限延長或縮短、廠房用途改變等，由提出變更方提前向對方發出書面申請，說明變更原因和內容。對方收到申請后，應在規定時間內給予答復。雙方就變更事項進行協商，達成一致意見后，簽訂書面合同變更協議。合同變更協議需經公司法定代表人或授權代表簽字，并加蓋公司公章后生效。同時，將變更協議分發給相關部門備案。2.合同終止租賃合同期滿，雙方如無續租意向，合同自動終止。承租方應按照合同約定，在租賃期滿后按時將廠房及附屬設施完好歸還出租方。在租賃期間，若一方出現嚴重違約行為，如承租方逾期支付租金超過合同約定時間、擅自改變廠房用途等，另一方有權根據合同約定解除租賃合同，并要求違約方承擔相應違約責任。因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致廠房無法繼續使用，致使租賃合同無法履行的，雙方可協商解除合同，互不承擔違約責任。但雙方應及時通知對方，并提供相關證明文件。合同終止后，財務部門應及時與對方結清租金及其他相關費用。資產管理部門負責對廠房及附屬設施進行驗收，如發現損壞或缺失，按照合同約定要求責任方進行賠償或修復。七、風險管理與糾紛處理1.風險管理法務部門定期對廠房租賃業務進行法律風險評估，梳理可能存在的風險點，如合同條款漏洞、承租方信用風險、政策法規變化風險等。針對識別出的風險點，制定相應的風險防控措施。例如，加強合同審核，完善合同條款；對承租方進行信用調查和跟蹤評估；關注政策法規變化，及時調整租賃策略等。資產管理部門、財務部門等相關部門在日常工作中，應密切關注廠房租賃業務的運行情況，及時發現潛在風險，并向法務部門反饋，共同采取措施加以應對。2.糾紛處理在廠房租賃過程中，若發生糾紛，雙方應首先通過友好協商解決。由相關部門負責人牽頭，組織雙方進行溝通，尋求解決方案。若協商不成，可根據合同約定選擇仲裁或訴訟