集團用車使用管理辦法?一、引言在當今競爭激烈的商業環境中，集團企業的高效運營離不開各類資源的合理配置與有效管理，其中車輛作為企業日常運營的重要工具，其使用管理的科學性和規范性直接影響著企業的運營成本、工作效率和安全保障。為了加強集團用車的管理，規范用車行為，提高車輛使用效率，降低運營成本，確保行車安全，根據國家相關法律法規和行業標準，結合本集團的實際情況，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于集團總部及各下屬子公司、分公司所有公務用車的使用、調度、維護、安全等管理工作。公務用車是指集團為滿足日常辦公、業務接待、商務出行等工作需要而配備的各類機動車輛，包括轎車、商務車、客車等。三、管理原則（一）統一管理原則集團設立專門的車輛管理部門，對集團所有公務用車實行統一調度、統一維護、統一核算，確保車輛資源的合理配置和有效利用。（二）服務優先原則車輛使用應優先保障集團重要業務活動、緊急公務和關鍵崗位的用車需求，以提高工作效率，確保各項工作的順利開展。（三）安全第一原則始終將行車安全放在首位，加強對駕駛員的安全教育和培訓，定期對車輛進行維護保養和安全檢查，確保車輛性能良好，駕駛員遵守交通法規，杜絕安全事故的發生。（四）成本控制原則嚴格控制車輛使用成本，合理安排車輛出行路線和任務，避免不必要的車輛使用，降低油耗、維修等費用支出。同時，加強對車輛使用費用的審核和監督，確保費用支出的合理性和透明度。四、管理職責（一）車輛管理部門職責1.負責制定和完善集團用車管理制度，并監督制度的執行情況。2.負責集團所有公務用車的調度、分配和使用安排，根據用車需求合理調配車輛資源。3.負責車輛的日常維護、保養、維修和年檢等工作，建立車輛技術檔案，確保車輛處于良好的運行狀態。4.負責駕駛員的管理和培訓工作，包括駕駛員的招聘、考核、獎懲等，提高駕駛員的業務素質和服務水平。5.負責車輛使用費用的核算、統計和分析工作，定期向集團領導匯報車輛使用情況和費用支出情況。6.負責與車輛相關的保險、理賠等工作，處理車輛交通事故和其他突發情況。（二）用車部門職責1.負責本部門用車需求的申報和審批工作，按照規定的流程和要求填寫用車申請單，明確用車時間、地點、人數、事由等信息。2.負責對本部門用車人員進行安全教育和管理，要求用車人員遵守車輛使用規定，愛護車輛，文明乘車。3.協助車輛管理部門做好車輛的調度和使用工作，配合車輛管理部門處理車輛使用過程中出現的問題。（三）駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規和集團用車管理制度，安全、文明駕駛車輛。2.定期對車輛進行檢查和保養，保持車輛整潔和性能良好，發現車輛故障及時報告車輛管理部門。3.按照車輛管理部門的調度安排，按時、準確地完成出車任務，不得擅自改變行車路線和任務。4.保守集團機密，不得泄露乘車人員的信息和工作內容。5.協助車輛管理部門做好車輛的維修、年檢等工作，提供相關的技術支持和服務。五、車輛使用管理（一）用車申請1.集團員工因工作需要使用公務用車，應提前填寫《用車申請單》，注明用車時間、地點、人數、事由等信息，并經本部門負責人審核批準。緊急情況下可先電話申請，事后及時補辦手續。2.用車申請應遵循"先急后緩、先重要后一般"的原則，對于可合并的用車需求應盡量合并，提高車輛使用效率。3.集團領導用車可由秘書或相關工作人員代為申請，經領導本人同意后，按規定流程辦理。（二）車輛調度1.車輛管理部門接到用車申請后，應根據車輛使用情況和用車需求，合理安排車輛和駕駛員，并及時反饋調度結果。2.對于重要活動、緊急公務等特殊用車需求，車輛管理部門應優先安排車輛，并確保車輛按時到達指定地點。3.車輛調度應遵循"就近派車、合理調配"的原則，避免車輛空駛和不必要的長途行駛。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務后，應提前做好車輛檢查和準備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應按照規定的行車路線和時間行駛，不得擅自改變行車路線和任務。如因特殊情況需要改變路線，應及時向車輛管理部門報告并征得同意。3.用車人員應遵守車輛使用規定，不得在車內吸煙、亂扔垃圾，不得攜帶易燃易爆等危險物品。同時，應愛護車輛設備和設施，不得隨意損壞。4.車輛使用過程中，如發生交通事故或其他突發情況，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告車輛管理部門和相關部門。同時，積極配合有關部門進行處理，確保人員安全和車輛損失最小化。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點，并向車輛管理部門報告車輛使用情況。2.用車人員應在車輛歸還前檢查車輛設備和設施是否完好，如有損壞應及時報告駕駛員和車輛管理部門。3.車輛管理部門應對歸還的車輛進行檢查和驗收，如發現車輛有損壞或異常情況，應及時查明原因，并按照相關規定進行處理。六、車輛維護與保養管理（一）日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行日常檢查和維護，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛處于良好的運行狀態。2.駕駛員應保持車輛整潔，定期對車輛進行清洗和內飾清潔，營造良好的乘車環境。（二）定期保養1.車輛管理部門應根據車輛使用說明書和實際使用情況，制定車輛定期保養計劃，并嚴格按照計劃進行保養。2.定期保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，檢查車輛各項性能指標，確保車輛安全可靠運行。3.車輛保養應選擇正規的汽車維修保養廠進行，保養費用由車輛管理部門統一結算。（三）維修管理1.車輛在使用過程中出現故障或損壞，駕駛員應及時報告車輛管理部門。車輛管理部門應安排專業人員對車輛進行檢查和診斷，確定維修方案和費用。2.車輛維修應遵循"先小修后大修、先內部維修后外部維修"的原則，對于簡單的故障和損壞，應盡量在內部進行維修，降低維修成本。3.車輛維修費用應嚴格按照集團財務管理制度進行審批和報銷，維修發票應注明維修項目、費用明細等信息。（四）保險與理賠1.車輛管理部門應及時為車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等，確保車輛在發生交通事故或其他意外情況時能夠得到有效的賠償。2.車輛發生交通事故或其他保險事故后，駕駛員應立即通知保險公司和車輛管理部門，并按照保險公司的要求進行理賠。車輛管理部門應協助駕駛員辦理理賠手續，確保理賠工作順利進行。七、駕駛員管理（一）招聘與錄用1.車輛管理部門應根據集團用車需求和駕駛員崗位要求，制定駕駛員招聘標準和流程，公開招聘駕駛員。2.應聘駕駛員應具備相應的駕駛證和從業資格證，具有良好的駕駛技能和安全記錄，身體健康，品行端正。3.新錄用的駕駛員應進行試用期考核，試用期為[X]個月。試用期內表現合格的，正式錄用；表現不合格的，予以辭退。（二）培訓與教育1.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務學習，包括交通法規、駕駛技能、車輛維護保養等方面的知識，提高駕駛員的業務素質和安全意識。2.駕駛員應積極參加培訓和學習活動，不斷提高自身的業務水平和服務質量。同時，應關注交通法規和行業標準的變化，及時調整自己的駕駛行為。（三）考核與獎懲1.車輛管理部門應建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現、安全記錄、服務質量等進行考核。考核內容包括出勤情況、行車安全、車輛維護、服務態度等方面。2.對于考核優秀的駕駛員，應給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等；對于考核不合格的駕駛員，應進行批評教育和處罰，如警告、罰款、辭退等。3.駕駛員在工作中表現突出，為集團做出重大貢獻的，應給予特別獎勵；駕駛員違反交通法規或集團用車管理制度，造成嚴重后果的，應依法追究其責任。八、費用管理（一）費用范圍集團用車費用主要包括車輛購置費用、燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費、年檢費等。（二）費用核算1.車輛管理部門應建立車輛費用核算臺賬，對每輛車的費用支出進行詳細記錄和統計。費用核算應按照車輛使用部門、駕駛員、費用項目等進行分類統計，以便于分析和管理。2.車輛費用核算應定期進行，每月末對當月的費用支出進行結算和分析，并編制費用報表，報集團領導和財務部門。（三）費用報銷1.駕駛員應按照集團財務管理制度的要求，及時報銷車輛使用過程中產生的費用。報銷時應提供真實、有效的發票和相關憑證，并填寫費用報銷單，經車輛管理部門審核、財務部門審批后，方可報銷。2.車輛購置費用、保險費、年檢費等大額費用支出，應按照集團相關規定進行審批和支付。（四）費用控制1.車輛管理部門應加強對車輛使用費用的控制和管理，采取有效措施降低費用支出。如優化車輛調度，減少車輛空駛和不必要的行駛；加強對駕駛員的管理，提高駕駛員的節能意識和駕駛技能；定期對車輛進行維護保養，延長車輛使用壽命等。2.集團財務部門應加強對車輛費用報銷的審核和監督，嚴格控制費用支出的合理性和合規性。對于不符合規定的費用支出，應不予報銷。九、監督與檢查（一）內部審計集團審計部門應定期對車輛管理部門的工作進行內部審計，檢查車輛管理制度的執行情況、車輛使用費用的支出情況、駕駛員的管理情況等，發現問題及時提出整改意見和建議。（二）日常檢查車輛管理部門應加強對車輛使用和管理情況的日常檢查，包括車輛的調度安排、駕駛員的工作表現、車輛的維護保養等