南京現代化安防管理辦法希望大家能夠充分認識到安防工作的重要性，積極配合并遵循本辦法的各項規定，共同營造一個安全可靠的工作和運營環境。二、適用范圍本辦法適用于在南京地區注冊、運營的本公司/組織及其所屬各部門、分支機構、辦公場所、生產基地、倉庫等區域。無論是日常辦公活動、生產制造流程，還是貨物存儲與運輸等環節，均需遵守本安防管理辦法。三、引用法律法規及行業標準1.法律法規：《中華人民共和國安全生產法》《中華人民共和國治安管理處罰法》《中華人民共和國消防法》以及南京市地方治安、安全相關法規條例等。2.行業標準：如安全防范工程技術標準（GB50348）、建筑設計防火規范（GB50016）等與安防、消防相關的國家標準與行業規范。我們嚴格依據這些法律法規和標準來制定本管理辦法，確保各項措施合法合規，同時也希望各位員工了解相關法律法規，增強法律意識，共同維護安防管理的嚴肅性。四、安防管理目標1.人員安全保障：確保公司/組織內所有員工、訪客等人員在工作期間及在公司/組織所屬區域內的人身安全，預防各類安全事故對人員造成傷害。2.資產安全保護：保護公司/組織的各類資產，包括但不限于固定資產（如辦公設備、生產設備、建筑物等）、流動資產（如庫存商品、現金等）以及知識產權等無形資產，防止資產遭受盜竊、損壞、丟失等損失。3.運營秩序維護：維護公司/組織正常的運營秩序，確保各項業務活動能夠順利開展，避免因安全問題導致業務中斷、生產停滯等情況發生。為實現這些目標，需要大家從自身做起，積極落實各項安防措施，共同為達成安防管理目標貢獻力量。五、安防管理組織與職責（一）安防管理領導小組1.組成：由公司/組織高層領導擔任組長，各主要部門負責人為成員。2.職責制定公司/組織安防管理戰略、方針和目標，審定安防管理辦法及相關制度。統籌協調公司/組織安防工作所需的資源，包括人力、物力和財力等方面的支持。對重大安防事件進行決策和指揮，協調跨部門的安防應急處置工作。（二）安防管理部門1.職責負責具體實施本辦法，制定安防工作計劃、方案和應急預案，并組織演練和實施。開展日常安防檢查、巡查工作，及時發現并處理各類安全隱患，記錄和報告安防工作情況。負責安防設施設備的規劃、采購、安裝、維護和管理，確保設施設備正常運行。組織開展安防知識培訓和宣傳教育活動，提高全體員工的安防意識和技能。配合政府相關部門進行安全檢查、事故調查等工作。（三）各部門及員工職責1.各部門為本部門的安防工作第一責任主體，負責落實本部門的安防措施，配合安防管理部門開展工作。確定本部門的安防責任人，明確內部各崗位的安防職責，將安防工作納入部門日常管理。組織本部門員工學習安防知識和技能，提高員工的安防意識和應急處置能力。及時向安防管理部門報告本部門發現的安全隱患和異常情況，并積極配合整改。2.員工遵守公司/組織的安防管理規定，積極參加安防培訓和應急演練。在日常工作中，注意發現并報告身邊的安全隱患，如發現可疑人員或異常情況及時通知相關部門。愛護和正確使用安防設施設備，不得隨意破壞或擅自停用。希望各部門和每一位員工都能明確自身的安防職責，積極履行義務，形成全員參與、共同負責的安防管理氛圍。六、人員安全管理（一）員工入職與離職安防管理1.入職人力資源部門在辦理員工入職手續時，應向新員工發放安防手冊，介紹公司/組織的安防管理規定和基本要求。組織新員工參加入職安防培訓，包括但不限于公司/組織的安全規章制度、應急逃生知識、消防器材使用等內容，確保新員工了解并遵守相關規定。2.離職員工離職時，所在部門應負責收回員工持有的公司/組織門禁卡、鑰匙等相關安防物品，并確認其工作交接中涉及安防相關內容已妥善處理。安防管理部門應及時更新人員信息，注銷離職員工在安防系統中的權限。（二）員工日常行為規范1.員工應遵守公司/組織的作息時間，不得在非工作時間擅自進入公司/組織辦公區域或生產場所，如有特殊情況需提前向部門負責人申請并告知安防管理部門。2.在辦公區域或生產場所內，不得追逐打鬧、大聲喧嘩，保持良好的工作秩序，防止因行為不當引發安全事故。3.員工不得攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入公司/組織區域，特殊情況需經相關部門批準并采取妥善的安全措施。希望大家嚴格遵守這些規定，既是對自己負責，也是對同事和公司/組織的安全負責。（三）訪客管理1.訪客預約：外來訪客應提前與被訪部門或人員取得聯系，由被訪部門或人員填寫訪客預約單，注明訪客姓名、單位、聯系方式、來訪事由、預計來訪時間等信息，提交給安防管理部門審核。2.登記與接待：訪客到達公司/組織門口時，應在門衛處出示有效身份證件，經門衛與被訪部門或人員核實確認后，登記相關信息，領取訪客證，并由被訪部門人員引導進入公司/組織區域。3.陪同與監督：訪客在公司/組織內活動期間，應由被訪部門人員全程陪同，確保訪客遵守公司/組織的安防管理規定。訪客不得擅自進入未經許可的區域。4.離開：訪客離開時，應將訪客證交回門衛，經門衛檢查確認后方可離開。請各部門配合做好訪客管理工作，同時也提醒大家對外來訪客保持一定的警惕性，共同維護公司/組織的安全環境。七、資產安全管理（一）固定資產安全管理1.設備設施各部門負責本部門使用的辦公設備、生產設備等固定資產的日常安全管理，定期檢查設備的運行狀況，確保設備正常運行，防止因設備故障引發安全事故。對于大型、關鍵設備，應制定專門的操作規程和維護保養計劃，由專業人員進行操作和維護，操作人員需經過培訓并取得相應資質。安防管理部門負責對公司/組織內的建筑物、消防設施、監控設備等公共設施進行定期檢查和維護，確保其安全可靠。2.物資存儲倉庫管理部門應建立健全物資存儲管理制度，對各類物資進行分類存放，確保物資擺放整齊、有序，便于查找和搬運。倉庫應設置明顯的防火、防盜、防潮、防蟲等標識，并配備相應的防護設備和設施。定期對倉庫進行巡查，防止物資被盜、損壞或變質。嚴格執行物資出入庫登記制度，確保物資的收發記錄準確、完整，做到賬物相符。（二）流動資產安全管理1.現金與票據財務部門應嚴格遵守國家相關財務法規和公司/組織的財務管理制度，加強對現金和票據的管理。現金應及時存入銀行，不得在公司/組織內大量存放。如需留存備用金，應采取必要的安全措施，如使用保險柜等。票據的保管、使用和傳遞應按照規定流程進行，防止票據丟失、被盜用或偽造。2.庫存商品銷售、采購等相關部門應合理控制庫存商品的數量，避免積壓或缺貨。同時，加強對庫存商品的安全管理，防止商品被盜、損壞或過期變質。定期對庫存商品進行盤點，確保賬物相符。如發現異常情況，應及時查明原因并報告相關部門。希望各部門按照規定認真做好資產安全管理工作，保護公司/組織的財產安全。（三）知識產權安全管理1.保密制度：公司/組織應制定完善的知識產權保密制度，明確知識產權的范圍、保密措施、員工的保密義務等內容。與接觸知識產權的員工簽訂保密協議，加強對知識產權的保護。2.訪問控制：對涉及知識產權的文件、資料、數據等進行分類管理，設置不同的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問相關信息。3.網絡安全：加強網絡安全防護，防止黑客攻擊、病毒感染等網絡安全事件導致知識產權泄露。定期對網絡系統進行安全檢測和維護，確保網絡安全。4.合作與交流：在與外部單位進行合作、交流過程中，涉及知識產權的內容應簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務，防止知識產權流失。知識產權是公司/組織的重要資產，希望大家增強知識產權保護意識，共同做好保護工作。八、安防設施設備管理（一）設施設備分類與配置1.分類：安防設施設備主要包括視頻監控系統、入侵報警系統、門禁控制系統、消防設施設備（如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等）、應急照明與疏散指示系統等。2.配置：根據公司/組織不同區域的安全風險等級和實際需求，合理配置安防設施設備。例如，在公司/組織出入口、重要辦公區域、倉庫等重點部位應安裝視頻監控攝像頭、門禁系統和入侵報警裝置；在各樓層、通道等公共區域應配備消防設施設備、應急照明和疏散指示標志。（二）設施設備采購與安裝1.采購：安防管理部門負責安防設施設備的采購工作，應選擇符合國家標準和行業規范、質量可靠、性能穩定的產品。在采購過程中，應嚴格按照公司/組織的采購流程進行，確保采購活動合法合規。2.安裝：由專業的施工單位或具備相應資質的人員按照產品說明書和相關標準規范進行安防設施設備的安裝。安裝完成后，應進行調試和驗收，確保設施設備正常運行。驗收合格后，相關資料應及時歸檔保存。（三）設施設備維護與保養1.日常巡檢：安防管理部門應制定詳細的安防設施設備日常巡檢計劃，安排專人定期對設施設備進行巡檢，及時發現并處理設備故障、損壞等問題。巡檢內容包括設備外觀、運行狀態、信號傳輸等方面。2.定期維護保養：根據設施設備的使用情況和產品要求，制定定期維護保養計劃，委托專業的維護保養單位或由公司/組織內部專業人員對設施設備進行全面維護保養，確保設施設備性能良好、運行可靠。維護保養工作應做好記錄，并存檔備查。3.故障維修：當設施設備出現故障時，巡檢人員或使用部門應及時報告安防管理部門。安防管理部門應盡快安排維修人員進行維修，對于重大故障或維修難度較大的問題，應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行處理。在維修期間，應采取必要的臨時安全措施，確保公司/組織安全。希望大家愛護安防設施設備，如發現設施設備異常情況及時向安防管理部門報告，共同保障設施設備的正常運行。九、環境安全管理（一）辦公與生產環境安全1.布局與規劃：公司/組織在進行辦公區域和生產場所的布局規劃時，應充分考慮安全因素，合理劃分功能區域，確保通道暢通、疏散路線明確，滿足人員疏散和消防等安全要求。2.電氣安全：定期對辦公區域和生產場所內的電氣線路、電器設備進行檢查和維護，確保電氣設備正常運行，防止因電氣故障引發火災、觸電等安全事故。員工不得私自亂拉亂接電線，不得使用大功率違規電器。3.消防安全：嚴格遵守消防安全規定，保持消防通道、安全出口暢通無阻。定期組織消防檢查，確保消防設施設備完好有效。加強對員工的消防安全教育，提高員工的火災防范意識和應急處置能力。（二）周邊環境安全1.關注公司/組織周邊的治安環境和自然環境狀況，與當地政府相關部門、社區保持密切溝通與聯系，及時了解周邊安全動態。2.當周邊環境出現可能影響公司/組織安全的情況，如道路施工、自然災害預警等，應及時采取相應的防范措施，并通知全體員工做好應對準備。希望大家共同維護辦公與生產環境的安全，同時對周邊環境保持關注，發現問題及時反饋。十、應急管理（一）應急預案制定1.安防管理部門應根據公司/組織可能面臨的各類安全風險，制定完善的應急預案，包括火災應急預案、地震應急預案、盜竊搶劫應急預案、突發公共衛生事件應急預案等。2.應急預案應明確應急組織機構及職責、應急響應程序、應急處置措施、應急資源保障等內容，確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行應對。（二）應急演練1.定期組織開展應急演練活動，檢驗和提高公司/組織及全體員工的應急處置能力。演練活動應涵蓋各類應急預案，每年至少進行一次全面的綜合應急演練。2.在演練前，應制定詳細的演練計劃，明確演練目的、內容、時間、參與人員等信息，并對參演人員進行培訓，確保其熟悉演練流程和應急處置方法。3.演練結束后，應對演練效果進行評估和總結，分析演練過程中存在的問題，及時對應急預案進行修訂和完善。（三）應急響應與處置1.當突發事件發生時，現場人員應立即采取力所能及的應急措施，并及時向安防管理部門或上級領導報告。報告內容應包括事件發生的時間、地點、性質、影響范圍等信息。2.安防管理部門接到報告后，應立即啟動相應的應急預案，組織應急救援力量趕赴現場進行處置。在應急處置過程中，應遵循“以人為本、科學救援”的原則，確保人員安全，最大限度減少事故損失。3.在事件處置結束后，應及時開展調查和評估工作，查明事件原因，總結經驗教訓，對相關責任人員進行處理，并采取措施防止類似事件再次發生。希望大家認真參加應急演練，熟悉應急處置流程，在突發事件發生時能夠冷靜應對，保障自身和公司/組織的安全。十一、監督與檢查（一）日常監督檢查1.安防管理部門應加強對公司/組織安防工作的日常監督檢查，采取定期巡查、不定期抽查等方式，對各部門的安防制度執行情況、安防設施設備運行狀況、人員安全行為等進行檢查。2.各部門應定期開展自查自糾工作，及時發現并整改本部門存在的安全隱患，確保安防工作落實到位。（二）專項監督檢查1.根據季節特點、重大節日、重要活動等情況，組織開展專項安防監督檢查，如夏季消防安全專項檢查、冬季電氣安全專項檢查等。2.針對新建、改建、擴建項目，在項目建設過程中及竣工后，應組織專項的安防設施設備檢查驗收，確保項目符合安防要求。（三）隱患整改1.對監督檢查中發現的安全隱患，安防管理部門應及時下