北京市加強(qiáng)會(huì)議管理辦法?一、引言在北京市經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的背景下，各類企事業(yè)單位、政府部門會(huì)議數(shù)量日益增多。會(huì)議作為溝通信息、決策部署、協(xié)調(diào)工作的重要手段，其管理的科學(xué)性和有效性直接影響到組織的運(yùn)行效率和工作質(zhì)量。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，降低會(huì)議成本，結(jié)合北京市的實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)要求，特制定本會(huì)議管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于北京市行政區(qū)域內(nèi)的各級政府部門、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織召開的各類會(huì)議，包括但不限于工作會(huì)議、研討會(huì)、座談會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等。三、會(huì)議管理原則（一）精簡高效原則嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，避免不必要的會(huì)議，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議能夠切實(shí)解決問題。（二）規(guī)范有序原則建立健全會(huì)議管理制度，明確會(huì)議審批、組織、記錄等各個(gè)環(huán)節(jié)的流程和要求，確保會(huì)議管理工作規(guī)范有序。（三）節(jié)約成本原則合理安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)格控制會(huì)議開支，避免鋪張浪費(fèi)，提高資金使用效益。（四）安全保密原則加強(qiáng)會(huì)議安全管理，確保會(huì)議場所、設(shè)備等安全可靠；嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止會(huì)議信息泄露。四、會(huì)議審批管理（一）審批權(quán)限1.政府部門召開的全市性會(huì)議，需經(jīng)市政府批準(zhǔn)；部門內(nèi)部會(huì)議，需經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.企事業(yè)單位召開的重要會(huì)議，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定；一般性會(huì)議，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.社會(huì)團(tuán)體召開的會(huì)議，需經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)。（二）審批流程1.會(huì)議主辦部門應(yīng)提前填寫《會(huì)議審批表》，詳細(xì)說明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容，并附會(huì)議方案。2.《會(huì)議審批表》和會(huì)議方案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議，主辦部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批內(nèi)容組織實(shí)施；如需變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等重要事項(xiàng)，需重新履行審批手續(xù)。五、會(huì)議組織管理（一）會(huì)議通知1.會(huì)議主辦部門應(yīng)提前向參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、需準(zhǔn)備的材料等。2.會(huì)議通知可采用書面通知、電子郵件、短信等方式發(fā)送，但重要會(huì)議應(yīng)采用書面通知。（二）會(huì)議材料準(zhǔn)備1.會(huì)議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料，如會(huì)議文件、報(bào)告、圖表等，并確保材料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。2.會(huì)議材料應(yīng)在會(huì)議召開前分發(fā)給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。（三）會(huì)議場所安排1.會(huì)議主辦部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，選擇合適的會(huì)議場所。會(huì)議場所應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明、音響等設(shè)施條件，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.如需租用外部會(huì)議場所，應(yīng)選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的場所，并簽訂租賃合同。（四）會(huì)議簽到1.會(huì)議主辦部門應(yīng)在會(huì)議現(xiàn)場設(shè)置簽到臺，安排專人負(fù)責(zé)簽到工作。2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)簽到，不得代簽；如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主辦部門請假。（五）會(huì)議記錄1.會(huì)議主辦部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，并經(jīng)參會(huì)人員簽字確認(rèn)。會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.會(huì)議主辦部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，合理編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議場地租賃費(fèi)用、會(huì)議材料印刷費(fèi)用、會(huì)議餐飲費(fèi)用、會(huì)議交通費(fèi)用等。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主辦部門應(yīng)及時(shí)辦理會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供會(huì)議審批表、會(huì)議通知、會(huì)議材料、發(fā)票等相關(guān)憑證。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)。七、會(huì)議監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督檢查1.各級政府部門、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體應(yīng)加強(qiáng)對會(huì)議管理工作的監(jiān)督檢查，定期對會(huì)議審批、組織、經(jīng)費(fèi)使用等情況進(jìn)行檢查。2.對于違反會(huì)議管理辦法的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）會(huì)議評估1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主辦部門應(yīng)組織參會(huì)人員對會(huì)議進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容質(zhì)量、會(huì)議效果等。2.會(huì)議主