防疫撥款經(jīng)費(fèi)管理辦法一、引言在全球新冠疫情持續(xù)蔓延的大背景下，防疫工作成為了保障人民生命健康、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵任務(wù)。為了有效應(yīng)對(duì)疫情，各級(jí)政府、社會(huì)組織等紛紛投入大量資金用于防疫相關(guān)工作，這些防疫撥款經(jīng)費(fèi)的合理使用和科學(xué)管理至關(guān)重要。本公司作為積極參與防疫工作的一員，為了規(guī)范防疫撥款經(jīng)費(fèi)的管理，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，確保經(jīng)費(fèi)使用合法、合規(guī)、透明，特制定本管理辦法。本辦法依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國預(yù)算法》《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》以及疫情防控期間國家和地方出臺(tái)的一系列關(guān)于防疫經(jīng)費(fèi)管理的政策文件，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求制定，適用于公司內(nèi)部所有涉及防疫撥款經(jīng)費(fèi)的部門和項(xiàng)目。二、經(jīng)費(fèi)管理原則（一）專款專用原則防疫撥款經(jīng)費(fèi)必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。每一筆經(jīng)費(fèi)都應(yīng)明確對(duì)應(yīng)具體的防疫項(xiàng)目或工作，確保經(jīng)費(fèi)真正用于疫情防控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如防疫物資采購、人員防護(hù)、疫情監(jiān)測(cè)與防控等。（二）合規(guī)合法原則經(jīng)費(fèi)的使用和管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。從經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、審批、使用到報(bào)銷等各個(gè)環(huán)節(jié)，都要符合財(cái)務(wù)制度和防疫經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)定，確保經(jīng)費(fèi)使用的合法性和合規(guī)性。（三）效益最大化原則在保證防疫工作質(zhì)量和效果的前提下，合理安排經(jīng)費(fèi)支出，優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。避免浪費(fèi)和不必要的開支，確保每一筆經(jīng)費(fèi)都能發(fā)揮最大的防疫作用。（四）公開透明原則建立健全經(jīng)費(fèi)使用信息公開制度，定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況，接受公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督。確保經(jīng)費(fèi)使用的透明度，增強(qiáng)社會(huì)公信力。三、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程各部門或項(xiàng)目組根據(jù)防疫工作實(shí)際需求，填寫《防疫撥款經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明經(jīng)費(fèi)使用的項(xiàng)目名稱、用途、金額、預(yù)算明細(xì)等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司防疫經(jīng)費(fèi)管理小組。（二）審批權(quán)限公司防疫經(jīng)費(fèi)管理小組負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)進(jìn)行初審，主要審查申請(qǐng)的合理性、合規(guī)性和必要性。對(duì)于金額較小的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)（具體金額根據(jù)公司實(shí)際情況確定），由防疫經(jīng)費(fèi)管理小組直接審批；對(duì)于金額較大的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，需提交公司管理層進(jìn)行審批。（三）審批時(shí)間防疫經(jīng)費(fèi)管理小組應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審，并將初審結(jié)果反饋給申請(qǐng)部門。對(duì)于需提交公司管理層審批的申請(qǐng)，管理層應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。四、經(jīng)費(fèi)使用管理（一）預(yù)算執(zhí)行各部門或項(xiàng)目組應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)，不得隨意調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算，需重新提交經(jīng)費(fèi)調(diào)整申請(qǐng)，經(jīng)原審批部門批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（二）采購管理防疫物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的采購制度，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。對(duì)于緊急采購的防疫物資，應(yīng)在采購后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（三）費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證。報(bào)銷人員應(yīng)填寫《防疫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單》，詳細(xì)說明費(fèi)用支出的項(xiàng)目、金額、時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核，對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)退回并說明原因。（四）資金支付經(jīng)費(fèi)支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等正規(guī)方式進(jìn)行，確保資金安全。對(duì)于大額資金支付，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的資金審批制度，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可支付。五、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)防疫撥款經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合規(guī)定，預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格，采購和報(bào)銷手續(xù)是否完備等。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給公司管理層和相關(guān)部門，并提出整改建議。（二）外部監(jiān)督積極配合政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供經(jīng)費(fèi)使用情況的相關(guān)資料。對(duì)于政府部門提出的問題和建議，應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)。（三）責(zé)任追究對(duì)于違反本管理辦法，挪用、截留、貪污防疫撥款經(jīng)費(fèi)的單位和個(gè)人，將依法追究其法律責(zé)任。同時(shí)，對(duì)在經(jīng)費(fèi)管理工作中存在失職、瀆職行為的人員，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、經(jīng)費(fèi)核算與報(bào)告（一）會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，對(duì)防疫撥款經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目和賬簿，準(zhǔn)確記錄經(jīng)費(fèi)的收支情況。（二）財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制防疫經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)告，包括經(jīng)費(fèi)收支情況表、預(yù)算執(zhí)行情況表等，向公司管理層和相關(guān)部門報(bào)送。同時(shí)，按照政府相關(guān)部門的要求，及時(shí)報(bào)送防疫經(jīng)費(fèi)使用情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容防疫撥款經(jīng)費(fèi)管理過程中形成的各種文件、資料，如經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告、審批文件、采購合同、報(bào)銷憑證、審計(jì)報(bào)告等，都應(yīng)作為檔案進(jìn)行妥善保管。（二）檔案保管檔案保管期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案管理人員應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔