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文檔簡介

農(nóng)貿(mào)市場收費員管理辦法一、引言親愛的各位收費員伙伴們,咱們農(nóng)貿(mào)市場就像一個熱鬧的大家庭,而你們則是這個大家庭里重要的“財務(wù)管家”。你們的工作不僅關(guān)系到市場的正常運營,也影響著每一位商戶和顧客的體驗。為了讓咱們的工作更加規(guī)范、高效,同時也為了保障大家的權(quán)益,我們制定了這份《農(nóng)貿(mào)市場收費員管理辦法》。希望大家在日常工作中能夠認(rèn)真遵守,共同為農(nóng)貿(mào)市場的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于在咱們農(nóng)貿(mào)市場從事收費工作的所有人員,無論你是長期員工,還是臨時聘請的工作人員,都需要嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定開展工作。三、崗位職責(zé)與要求(一)基本職責(zé)1.準(zhǔn)確、及時地收取各類費用,包括攤位租金、管理費、水電費等。在收費過程中,要認(rèn)真核對收費項目和金額,確保不出差錯。例如,在收取攤位租金時,要確認(rèn)商戶的攤位面積、租賃期限等信息,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計算租金。2.開具正規(guī)的收費票據(jù)。每一筆收費都要為商戶或顧客提供合法有效的票據(jù),票據(jù)上的信息要清晰、準(zhǔn)確,包括收費項目、金額、日期、收費人員等。這不僅是對商戶和顧客的一種保障,也是我們工作規(guī)范的體現(xiàn)。3.負(fù)責(zé)收費數(shù)據(jù)的記錄和整理。每天下班前,要將當(dāng)天的收費情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括收費金額、收費對象、收費方式等,并及時整理歸檔。這些數(shù)據(jù)是我們了解市場運營情況的重要依據(jù),大家一定要認(rèn)真對待。4.解答商戶和顧客關(guān)于收費方面的疑問。當(dāng)商戶或顧客對收費項目、標(biāo)準(zhǔn)等有疑問時,要耐心、細(xì)致地進(jìn)行解答,以良好的態(tài)度和專業(yè)的知識贏得他們的信任。(二)工作要求1.遵守工作時間,不遲到、不早退、不曠工。按時到崗,做好收費前的準(zhǔn)備工作,確保收費工作的正常進(jìn)行。如果因為特殊情況需要請假,要提前按照規(guī)定的流程辦理請假手續(xù)。2.保持工作區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。收費窗口是我們農(nóng)貿(mào)市場的一個重要形象窗口,要保持桌面干凈、物品擺放整齊,為商戶和顧客提供一個舒適的繳費環(huán)境。3.嚴(yán)格遵守保密制度。對于商戶的收費信息和市場的財務(wù)數(shù)據(jù),要嚴(yán)格保密,不得泄露給任何無關(guān)人員。這是我們的職業(yè)操守,也是對市場和商戶權(quán)益的一種保護。四、收費操作規(guī)范(一)收費流程1.迎接商戶或顧客。當(dāng)商戶或顧客來到收費窗口時,要主動打招呼,使用文明用語,如“您好,請問您是來繳費的嗎?”,展現(xiàn)我們良好的服務(wù)態(tài)度。2.核對信息。仔細(xì)核對商戶或顧客的身份信息和繳費項目,確認(rèn)無誤后,告知對方應(yīng)繳費的金額。例如,“您本次需要繳納攤位租金[X]元,水電費[X]元,總共[X]元?!?.收取費用。根據(jù)商戶或顧客選擇的繳費方式進(jìn)行收費,目前我們支持現(xiàn)金、銀行卡、移動支付等多種繳費方式。在收取現(xiàn)金時,要認(rèn)真辨別真?zhèn)危_保收款的安全;使用銀行卡或移動支付時,要按照相應(yīng)的操作流程進(jìn)行操作,確保交易成功。4.開具票據(jù)。收費完成后,及時為商戶或顧客開具正規(guī)的收費票據(jù),并將票據(jù)聯(lián)交給對方。同時,提醒對方妥善保管票據(jù),以備日后查詢和核對。5.記錄收費信息。在收費系統(tǒng)中準(zhǔn)確記錄收費情況,并將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。確保收費信息的準(zhǔn)確性和完整性,以便后續(xù)的查詢和統(tǒng)計。6.送別商戶或顧客。在商戶或顧客繳費完成后,要禮貌地送別,如“感謝您的繳費,祝您生意興隆!”(二)特殊情況處理1.商戶欠費處理。如果發(fā)現(xiàn)商戶存在欠費情況,要及時與商戶溝通,了解欠費原因,并督促其盡快繳費。對于長期欠費且拒不繳納的商戶,可以按照市場的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如暫停服務(wù)等。在處理過程中,要注意方式方法,避免與商戶發(fā)生沖突。2.收費錯誤處理。如果在收費過程中出現(xiàn)錯誤,如多收、少收等情況,要及時采取措施進(jìn)行糾正。如果是多收了商戶的費用,要第一時間將多余的款項退還,并向商戶道歉;如果是少收了費用,要及時與商戶溝通,說明情況,爭取商戶的理解和配合。3.系統(tǒng)故障處理。當(dāng)收費系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,要及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助技術(shù)人員進(jìn)行維修。在系統(tǒng)恢復(fù)正常之前,可以采用手工記錄的方式進(jìn)行收費,確保收費工作的不間斷。五、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)。對于新入職的收費員,我們會組織專門的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括農(nóng)貿(mào)市場的基本情況、收費政策和標(biāo)準(zhǔn)、收費操作流程、服務(wù)規(guī)范等。通過培訓(xùn),幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和業(yè)務(wù)流程,提高工作能力。2.定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為了不斷提高大家的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,我們會定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請相關(guān)專家或經(jīng)驗豐富的同事進(jìn)行授課。培訓(xùn)內(nèi)容會根據(jù)市場的實際情況和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)整,包括新的收費政策解讀、收費系統(tǒng)操作技巧、溝通技巧等。希望大家能夠積極參加培訓(xùn),不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。(二)考核1.日??己恕C刻煊墒召M組長對收費員的工作表現(xiàn)進(jìn)行檢查和考核,包括工作紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、收費操作規(guī)范等方面。發(fā)現(xiàn)問題及時指出并督促整改,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表揚和獎勵。2.月度考核。每月末對收費員的工作進(jìn)行全面考核,考核內(nèi)容包括收費金額、收費準(zhǔn)確率、數(shù)據(jù)記錄完整性、商戶滿意度等。根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行排名,對排名靠前的員工給予一定的獎勵,對排名靠后的員工進(jìn)行談話和指導(dǎo),幫助他們改進(jìn)工作。3.年度考核。每年年末對收費員進(jìn)行年度綜合考核,綜合考慮全年的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、團隊協(xié)作等方面。年度考核結(jié)果將作為員工晉升、加薪、評優(yōu)等的重要依據(jù)。六、獎懲制度(一)獎勵1.對于在收費工作中表現(xiàn)突出的員工,如收費準(zhǔn)確率高、服務(wù)態(tài)度好、能夠積極解決商戶問題等,我們將給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。物質(zhì)獎勵包括獎金、獎品等,精神獎勵包括榮譽證書、通報表揚等。2.連續(xù)多次在考核中排名靠前的員工,有機會獲得晉升機會,擔(dān)任收費組長或其他管理職務(wù),為大家提供更廣闊的發(fā)展空間。3.對于提出合理化建議并被采納,為市場節(jié)約成本或提高工作效率的員工,我們也將給予相應(yīng)的獎勵。(二)懲罰1.對于違反工作紀(jì)律的員工,如遲到、早退、曠工等,將按照市場的考勤制度進(jìn)行相應(yīng)的處罰,如扣除績效工資、警告等。2.對于在收費操作中出現(xiàn)重大失誤,如多收、少收費用且造成較大損失的員工,將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟賠償和行政處分。3.對于服務(wù)態(tài)度惡劣,與商戶或顧客發(fā)生沖突,嚴(yán)重影響市場形象的員工,將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,直至解除勞動合同。七、溝通與協(xié)作(一)內(nèi)部溝通1.收費員之間要保持良好的溝通和協(xié)作。在工作中遇到問題或困難時,要及時相互交流和分享經(jīng)驗,共同尋找解決辦法。例如,當(dāng)遇到收費系統(tǒng)操作問題時,可以向有經(jīng)驗的同事請教。2.定期召開收費工作會議。在會議上,大家可以匯報工作進(jìn)展情況,交流工作中遇到的問題和解決方法,提出對市場收費工作的建議和意見。通過會議,加強團隊之間的溝通和協(xié)作,提高工作效率。(二)與其他部門的協(xié)作1.與市場管理部門密切配合。及時了解市場的攤位調(diào)整、商戶入駐和退出等情況,以便準(zhǔn)確調(diào)整收費信息。同時,協(xié)助市場管理部門做好對商戶的收費宣傳和解釋工作。2.與財務(wù)部門保持溝通。定期將收費數(shù)據(jù)和票據(jù)交給財務(wù)部門進(jìn)行審核和入賬,確保

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