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單位信息化建設管理辦法?一、總則(一)目的為了規范本單位信息化建設工作,提高信息化水平,促進信息資源的有效利用和共享,保障信息化系統的安全穩定運行,根據國家相關法律法規和行業標準,結合本單位實際情況,制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本單位各部門、各下屬單位的信息化建設、管理和維護等相關工作。(三)基本原則1.統籌規劃:從單位整體發展戰略出發,對信息化建設進行全面規劃和統籌安排,避免重復建設和資源浪費。2.需求導向:以滿足單位業務需求為核心,注重信息化建設的實用性和有效性,確保信息化系統能夠為業務發展提供有力支持。3.技術先進:采用先進成熟的信息技術和產品,保證信息化系統的先進性和可靠性,提高單位的信息化水平和競爭力。4.安全可靠:高度重視信息化系統的安全保障,建立健全安全管理制度和技術防護體系,確保信息系統和數據的安全可靠。5.注重效益:合理安排信息化建設資金,注重投資效益,充分發揮信息化建設對單位發展的促進作用。二、管理機構與職責(一)信息化建設領導小組1.組成:由單位主要領導擔任組長,分管領導擔任副組長,各部門負責人為成員。2.職責-負責審定單位信息化建設的發展戰略、總體規劃和年度計劃。-協調解決信息化建設過程中的重大問題和重要事項。-對信息化建設項目的立項、實施和驗收等進行決策。(二)信息化管理部門1.組成:設立專門的信息化管理部門,配備專業的信息化管理人員。2.職責-負責組織編制單位信息化建設的發展戰略、總體規劃和年度計劃,并組織實施。-負責信息化項目的立項、審批、招標、監理和驗收等管理工作。-負責單位信息系統的運行維護和技術支持,保障信息系統的安全穩定運行。-負責單位信息資源的管理和開發利用,推動信息資源的共享和交換。-負責制定和完善單位信息化建設的相關管理制度和技術標準。-組織開展信息化培訓和宣傳工作,提高單位員工的信息化意識和技能。(三)各部門職責1.負責提出本部門的信息化需求,參與信息化項目的需求調研和方案設計。2.配合信息化管理部門做好信息化項目的實施和驗收工作。3.負責本部門信息系統的日常使用和維護,及時反饋使用過程中出現的問題。4.按照單位信息化建設的相關要求,做好本部門信息資源的采集、整理和報送工作。三、信息化建設規劃與計劃(一)規劃編制1.信息化管理部門根據單位的發展戰略和業務需求,組織開展信息化建設規劃的編制工作。2.規劃編制過程中,應充分征求各部門的意見和建議,進行深入的調研和分析,確保規劃的科學性和可行性。3.信息化建設規劃應包括現狀分析、發展目標、建設任務、實施步驟、保障措施等內容。(二)規劃審批1.信息化建設規劃編制完成后,由信息化管理部門提交信息化建設領導小組審議。2.經信息化建設領導小組審議通過后,報單位領導班子批準實施。(三)年度計劃1.信息化管理部門根據信息化建設規劃,結合單位年度工作重點,編制年度信息化建設計劃。2.年度信息化建設計劃應明確建設項目、資金預算、實施進度等內容。3.年度信息化建設計劃經信息化建設領導小組審批后實施。四、信息化項目管理(一)項目立項1.各部門根據業務需求,提出信息化項目立項申請,填寫《信息化項目立項申請表》,并附項目可行性研究報告。2.信息化管理部門對項目立項申請進行初審,組織相關專家進行論證,提出初審意見。3.初審通過的項目,提交信息化建設領導小組審批。經審批通過的項目,正式立項。(二)項目招標1.信息化項目立項后,信息化管理部門按照國家和單位的相關規定,組織項目招標工作。2.招標過程應遵循公開、公平、公正的原則,確保選擇具有良好信譽和技術實力的供應商。3.招標完成后,與中標供應商簽訂項目合同,明確雙方的權利和義務。(三)項目實施1.項目實施過程中,信息化管理部門應加強對項目的監督和管理,定期檢查項目進度和質量。2.供應商應按照項目合同的要求,組織實施項目,確保項目按時、按質、按量完成。3.項目實施過程中,如需要對項目方案進行變更,應按照規定的程序進行審批。(四)項目監理1.對于重大信息化項目,應委托具有相應資質的監理單位進行監理。2.監理單位應按照監理合同的要求,對項目的實施過程進行全程監理,確保項目質量和進度。(五)項目驗收1.項目完成后,供應商應向信息化管理部門提交項目驗收申請,并提供相關的驗收資料。2.信息化管理部門組織相關專家和用戶代表對項目進行驗收。3.驗收合格的項目,辦理項目驗收手續;驗收不合格的項目,責令供應商限期整改,直至驗收合格為止。五、信息系統運行維護管理(一)運行維護職責1.信息化管理部門負責單位信息系統的運行維護管理工作,制定運行維護管理制度和操作規程。2.各部門負責本部門信息系統的日常使用和維護,及時反饋使用過程中出現的問題。(二)系統監控與故障處理1.信息化管理部門建立信息系統監控機制,實時監控信息系統的運行狀態。2.發現系統故障后,應及時采取措施進行處理,確保系統盡快恢復正常運行。對于重大故障,應及時向上級領導報告。(三)數據備份與恢復1.信息化管理部門制定數據備份策略,定期對單位重要數據進行備份。2.備份數據應妥善保存,確保數據的安全性和可用性。在數據丟失或損壞時,能夠及時進行恢復。(四)系統升級與優化1.信息化管理部門根據業務需求和技術發展,及時對信息系統進行升級和優化。2.系統升級和優化前,應進行充分的測試和評估,確保系統的穩定性和兼容性。六、信息資源管理(一)信息資源分類與編碼1.信息化管理部門制定信息資源分類與編碼標準,對單位的信息資源進行統一分類和編碼。2.各部門按照標準要求,對本部門的信息資源進行分類和編碼。(二)信息資源采集與整理1.各部門負責本部門信息資源的采集和整理工作,確保信息的準確性和及時性。2.信息化管理部門對各部門采集的信息資源進行匯總和整合,建立單位信息資源庫。(三)信息資源共享與交換1.信息化管理部門制定信息資源共享與交換制度,推動單位內部信息資源的共享和交換。2.各部門按照制度要求,向信息資源庫提供本部門的信息資源,并可以根據需要獲取其他部門的信息資源。(四)信息資源安全管理1.信息化管理部門加強信息資源的安全管理,采取技術和管理措施,確保信息資源的安全。2.各部門應嚴格遵守信息資源安全管理制度,保護本部門信息資源的安全。七、信息化安全管理(一)安全管理體系1.信息化管理部門建立健全信息化安全管理體系,制定安全管理制度和操作規程。2.明確各部門和人員的安全職責,落實安全管理措施。(二)網絡安全防護1.采取防火墻、入侵檢測、加密等技術手段,加強網絡安全防護。2.定期對網絡安全進行評估和檢查,及時發現和消除安全隱患。(三)信息安全保密1.加強對單位敏感信息和機密信息的保護,制定信息安全保密制度。2.對涉及信息安全保密的人員進行培訓和教育,提高安全保密意識。(四)應急響應與處置1.制定信息化安全應急預案,建立應急響應機制。2.定期組織應急演練,提高應對安全事件的能力。在發生安全事件時,能夠及時采取措施進行處置,減少損失。八、信息化培訓與宣傳(一)培訓計劃1.信息化管理部門制定年度信息化培訓計劃,明確培訓內容、培訓對象和培訓方式。2.培訓內容應包括信息技術基礎知識、信息系統操作技能、信息安全知識等。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展信息化培訓工作,可以采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式。2.鼓勵員工自主學習信息化知識和技能,提高自身的信息化水平。(三)宣傳工作1.信息化管理部門通過多種渠道,開展信息化宣傳工作,提高單位員工的信息化意識。2.宣傳內容包括信息化建設的重要意義、信息化成果展示、信息化應用案例等。九、監督與考核(一)監督檢查1.信息化建設領導小組定期對單位信息化建設工作進行監督檢查,確保各項工作按照本辦法的要求執行。2.信息化管理部門對

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