防洪搶險物資管理辦法?一、總則（一）目的為加強公司防洪搶險物資的管理，確保物資儲備充足、質量可靠、調配及時，有效應對洪水等自然災害，最大限度地減少災害損失，保障公司員工生命財產安全和生產經營的正常進行，根據國家相關法律法規、行業標準以及公司實際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司范圍內防洪搶險物資的采購、儲備、調配、使用、更新和報廢等管理活動。（三）管理原則1.統一領導，分級負責：在公司統一領導下，各部門、各單位按照職責分工，負責本部門、本單位防洪搶險物資的管理工作。2.定額儲備，動態管理：根據公司防洪搶險的實際需要，科學合理地確定物資儲備定額，并定期進行檢查和更新，確保物資數量充足、質量良好。3.專物專用，及時調配：防洪搶險物資必須專物專用，未經批準不得挪作他用。在發生洪水等自然災害時，要按照規定及時調配物資，確保搶險救災工作的順利進行。4.講求效益，節約使用：在保證防洪搶險需要的前提下，要注重物資的經濟效益，合理安排物資的采購和使用，避免浪費。二、管理職責（一）公司防汛指揮部1.負責制定公司防洪搶險物資管理的總體目標和政策，指導和監督各部門、各單位的防洪搶險物資管理工作。2.組織編制公司防洪搶險物資儲備規劃和年度采購計劃，協調解決物資管理工作中的重大問題。3.在發生洪水等自然災害時，負責統一指揮和調配公司的防洪搶險物資。（二）物資管理部門1.負責公司防洪搶險物資的采購、驗收、保管、發放和統計等日常管理工作。2.按照公司防汛指揮部的要求，及時組織物資的采購和儲備，確保物資的質量和數量符合規定。3.建立健全物資管理臺賬，定期對物資進行盤點和清查，做到賬物相符。4.負責物資的維護保養和更新報廢工作，確保物資處于良好的備用狀態。（三）使用部門1.負責本部門防洪搶險物資的申請、領取和使用管理工作。2.按照規定的用途和范圍使用物資，不得擅自挪用或轉借。3.在使用過程中，要注意愛護物資，及時做好物資的維護保養工作。4.及時向物資管理部門反饋物資的使用情況和存在的問題。（四）財務部門1.負責安排公司防洪搶險物資采購、儲備和管理所需的資金，并進行財務核算和監督。2.審核物資采購計劃和費用報銷憑證，確保資金使用的合理性和合法性。（五）審計部門1.負責對公司防洪搶險物資的采購、儲備、使用和管理等情況進行審計監督，確保物資管理工作的規范、透明。2.對發現的問題及時提出整改意見和建議，并跟蹤檢查整改情況。三、物資采購（一）采購計劃物資管理部門應根據公司防汛指揮部制定的防洪搶險物資儲備規劃和年度采購計劃，結合實際情況，編制詳細的物資采購計劃。采購計劃應包括物資的名稱、規格、型號、數量、質量要求、采購時間和資金預算等內容。（二）采購方式1.對于金額較小、市場供應充足的物資，可以采用詢價采購、直接采購等方式進行采購。2.對于金額較大、技術要求較高的物資，應采用公開招標、邀請招標等方式進行采購，以確保物資的質量和價格的合理性。（三）采購合同物資采購應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。合同內容應包括物資的名稱、規格、型號、數量、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等條款。（四）采購驗收物資到貨后，物資管理部門應組織相關人員按照合同要求和質量標準進行驗收。驗收內容包括物資的品種、規格、型號、數量、質量、包裝等方面。對于驗收不合格的物資，應及時與供應商協商處理，確保物資的質量符合要求。四、物資儲備（一）儲備定額公司防汛指揮部應根據公司的地理位置、洪水災害風險程度、生產經營規模等因素，科學合理地確定防洪搶險物資的儲備定額。儲備定額應定期進行評估和調整，以適應實際情況的變化。（二）儲備方式1.公司應建立專門的防洪搶險物資倉庫，對物資進行集中儲備和管理。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保物資的安全。2.對于一些體積較大、不易儲存的物資，可以采用代儲的方式進行儲備。代儲單位應具備相應的儲存條件和管理能力，并與公司簽訂代儲協議，明確雙方的權利和義務。（三）物資保管1.物資管理部門應建立健全物資保管制度，加強對物資的保管和維護。物資應分類存放，擺放整齊，并有明顯的標識。2.定期對物資進行檢查和維護，及時發現和處理物資存在的問題。對于易受潮、易生銹的物資，應采取防潮、防銹等措施進行保護。3.建立物資出入庫登記制度，嚴格控制物資的出入庫手續。物資的出入庫應經相關人員審批，并做好記錄。五、物資調配（一）調配原則1.統一指揮，分級負責。在發生洪水等自然災害時，公司防汛指揮部應統一指揮和調配公司的防洪搶險物資，各部門、各單位應按照職責分工，負責本部門、本單位物資的調配和使用。2.先近后遠，先急后緩。在調配物資時，應優先調配距離受災地點較近、能夠及時到達的物資，優先滿足搶險救災的緊急需要。3.確保重點，兼顧一般。在保證重點地區、重點部位搶險救災需要的前提下，要兼顧其他地區和部位的需要，合理調配物資。（二）調配程序1.當發生洪水等自然災害時，受災部門或單位應及時向公司防汛指揮部報告受災情況和物資需求情況。2.公司防汛指揮部根據受災情況和物資需求情況，及時下達物資調配指令。物資管理部門應按照指令要求，及時組織物資的調配和運輸。3.物資調配應辦理相關手續，填寫物資調配單，明確物資的名稱、規格、型號、數量、調出單位、調入單位等信息。物資調配單應經相關人員簽字確認。（三）調配監督在物資調配過程中，公司防汛指揮部應加強對調配工作的監督和檢查，確保物資調配的及時、準確、合理。對于違反調配規定、擅自挪用或截留物資的單位和個人，要依法依規進行嚴肅處理。六、物資使用（一）使用范圍防洪搶險物資只能用于防洪搶險救災工作，不得擅自挪作他用。在使用物資時，應嚴格按照規定的用途和范圍使用，確保物資的合理使用。（二）使用審批物資的使用應經相關部門或單位負責人審批。使用部門或單位應填寫物資使用申請表，說明物資的使用原因、使用數量、使用時間等情況，經審批同意后方可使用。（三）使用記錄使用部門或單位應建立物資使用記錄，詳細記錄物資的使用情況，包括物資的名稱、規格、型號、數量、使用時間、使用地點、使用人員等信息。使用記錄應妥善保存，以備查詢和審計。（四）使用后處理物資使用完畢后，使用部門或單位應及時對物資進行清理和回收。對于可重復使用的物資，應進行維修和保養，以備下次使用；對于無法重復使用的物資，應按照規定進行報廢處理。七、物資更新和報廢（一）更新原則1.定期更新。根據物資的使用壽命和實際使用情況，定期對物資進行更新，確保物資的性能和質量符合要求。2.按需更新。根據防洪搶險工作的實際需要，及時更新和補充物資，確保物資的儲備數量和品種滿足搶險救災的要求。（二）更新程序1.物資管理部門應定期對物資進行檢查和評估，根據物資的使用情況和性能狀況，提出物資更新計劃。2.物資更新計劃應經公司防汛指揮部審核批準后實施。物資管理部門應按照更新計劃，及時組織物資的采購和更換。（三）報廢鑒定對于達到使用壽命、損壞嚴重、無法修復或不符合質量標準的物資，應進行報廢處理。物資管理部門應組織相關人員對擬報廢物資進行鑒定，出具報廢鑒定報告。（四）報廢處理1.經鑒定確需報廢的物資，應填寫物資報廢申請表，經相關部門或單位負責人審批同意后，進行報廢處理。2.報廢物資應按照國家有關規定進行處理，嚴禁隨意丟棄或變賣。對于有回收價值的物資，應進行回收利用，以減少資源浪費。八、監督檢查（一）檢查內容1.物資管理部門應定期對防洪搶險物資的采購、儲備、調配、使用、更新和報廢等情況進行檢查，檢查內容包括物資的數量、質量、保管情況、使用記錄等方面。2.公司防汛指揮部應不定期對各部門、各單位的防洪搶險物資管理工作進行檢查，檢查內容包括物資管理工作的組織領導、制度建設、責任落實等方面。（二）檢查方式1.定期檢查。物資管理部門應每月對物資進行一次盤點和清查，每季度對物資管理工作進行一次全面檢查。2.不定期檢查。公司防汛指揮部應根據實際情況