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文檔簡介

幼兒園資產管理暫行辦法?一、總則(一)目的為了加強幼兒園資產管理,規范資產配置、使用和處置行為,提高資產使用效益,保障幼兒園教育教學等各項工作的順利開展,根據國家有關法律法規和相關行業標準,結合本幼兒園實際情況,制定本暫行辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本幼兒園所有資產的管理,包括但不限于固定資產、流動資產、無形資產等。(三)管理原則1.統一領導,分級管理:幼兒園資產管理工作在園領導的統一領導下,實行分級管理責任制,明確各部門和崗位的職責。2.合理配置,高效使用:根據幼兒園的發展規劃和實際需求,合理配置資產,提高資產的使用效率,避免資產閑置和浪費。3.規范處置,確保安全:嚴格按照規定的程序和標準處置資產,確保資產的安全和完整,防止國有資產流失。二、管理機構及職責(一)資產管理領導小組1.組成:由園長任組長,分管副園長任副組長,財務部門、后勤部門、各班級負責人等為成員。2.職責-貫徹執行國家有關資產管理的法律法規和政策,制定幼兒園資產管理的規章制度和工作流程。-審定幼兒園資產配置、使用和處置計劃,協調解決資產管理工作中的重大問題。-監督檢查各部門資產管理工作的執行情況,對違規行為進行處理。(二)財務部門1.負責資產的價值管理:建立健全資產總賬和明細賬,定期進行資產清查和盤點,確保賬賬相符、賬實相符。2.參與資產配置和處置決策:對資產購置、更新、報廢等事項進行財務審核和預算控制,提供財務分析和建議。3.辦理資產的會計核算和資金結算:按照規定的會計制度和財務流程,及時、準確地記錄資產的增減變動情況,辦理資產購置、處置等資金的結算手續。(三)后勤部門1.負責資產的實物管理:建立資產實物臺賬,對資產的購置、驗收、發放、使用、維修、保養、處置等環節進行全程管理,確保資產的安全和完整。2.組織資產清查和盤點:定期組織對幼兒園各類資產進行清查和盤點,及時發現和處理資產盤盈、盤虧等問題,確保資產的實際數量與賬面記錄一致。3.負責資產的維修和保養:制定資產維修和保養計劃,安排專業人員對資產進行維修和保養,確保資產的正常使用。(四)各班級及其他使用部門1.負責本部門資產的日常管理:建立本部門資產使用臺賬,明確資產使用責任人,對本部門資產的使用、保管等情況進行日常監督和管理。2.提出資產配置和處置需求:根據本部門的工作需要,及時提出資產購置、更新、報廢等需求,經審核批準后組織實施。3.配合做好資產清查和盤點工作:按照幼兒園的統一安排,積極配合后勤部門和財務部門做好本部門資產的清查和盤點工作,如實提供資產的相關信息。三、資產配置管理(一)配置原則1.與幼兒園發展規劃相適應:根據幼兒園的發展目標和年度工作計劃,合理確定資產配置的數量、種類和質量,確保資產能夠滿足教育教學、科研、后勤保障等工作的需要。2.勤儉節約,反對浪費:在滿足工作需要的前提下,優先考慮利用現有資產,充分挖掘資產的使用潛力,避免重復購置和閑置浪費。3.嚴格執行標準:嚴格按照國家和地方有關資產配置標準進行資產購置,對于沒有規定配置標準的資產,要結合實際情況,科學合理地確定配置數量和金額。(二)配置程序1.需求申報:各班級及其他使用部門根據工作需要,在每年年末向后勤部門提交下一年度的資產購置需求計劃,說明資產的名稱、規格、型號、數量、用途等情況。2.審核論證:后勤部門對各部門提交的資產購置需求計劃進行匯總和初審,結合幼兒園的實際情況和資產存量,提出初步審核意見。財務部門對資產購置計劃進行財務審核,評估資金需求和預算安排的合理性。資產管理領導小組對資產購置計劃進行綜合論證和審定,確定年度資產配置方案。3.采購實施:經批準的資產購置計劃由后勤部門按照政府采購的有關規定和幼兒園的采購管理制度組織實施。對于金額較小的資產購置,可以采用詢價、議價等方式進行采購;對于金額較大的資產購置,必須通過招標、投標等方式進行采購,確保采購過程的公開、公平、公正。4.驗收入賬:資產購置完成后,后勤部門組織相關人員進行驗收,驗收合格后辦理資產入庫手續,登記資產實物臺賬。財務部門根據驗收報告和發票等憑證,及時進行賬務處理,登記資產總賬和明細賬。四、資產使用管理(一)日常使用管理1.資產領用:各班級及其他使用部門需要使用資產時,應填寫資產領用單,經部門負責人簽字批準后,到后勤部門辦理資產領用手續。后勤部門按照領用單的內容發放資產,并在資產實物臺賬上進行記錄。2.資產保管:資產使用部門和使用人應妥善保管資產,愛護資產,不得隨意損壞、丟失或轉借他人。對于貴重資產和易損資產,要采取必要的安全防護措施,確保資產的安全。3.資產使用登記:資產使用部門應建立資產使用登記制度,記錄資產的使用情況,包括使用時間、使用人、使用用途等信息。定期對資產的使用情況進行檢查和統計,及時發現和解決資產使用過程中存在的問題。(二)資產維修和保養1.維修保養計劃:后勤部門應根據資產的使用情況和性能特點,制定資產維修和保養計劃,明確維修保養的內容、時間、責任人等。2.維修保養實施:資產使用部門發現資產出現故障或損壞時,應及時向后勤部門報告。后勤部門接到報告后,應及時安排專業人員進行維修和保養。對于需要外修的資產,要按照規定的程序辦理外修手續。3.維修保養記錄:后勤部門應建立資產維修和保養記錄檔案,記錄資產的維修保養情況,包括維修保養時間、維修保養內容、維修保養費用等信息。定期對資產的維修保養情況進行分析和總結,為資產的更新和報廢提供參考依據。(三)資產調劑和共享1.調劑原則:為了提高資產的使用效率,避免資產閑置和浪費,幼兒園鼓勵各部門之間進行資產調劑和共享。資產調劑應遵循合理、自愿、互利的原則,優先滿足教學和科研等重點工作的需要。2.調劑程序:需要調劑資產的部門應向后勤部門提出申請,說明調劑資產的名稱、規格、型號、數量、用途等情況。后勤部門對調劑申請進行審核,根據資產的實際情況和使用需求,提出調劑意見。經資產管理領導小組批準后,由后勤部門組織實施資產調劑手續。五、資產處置管理(一)處置范圍資產處置是指幼兒園對其占有、使用的資產進行產權轉移或核銷的行為,包括資產的報廢、報損、出售、轉讓、捐贈等。(二)處置原則1.嚴格審批:資產處置必須嚴格按照規定的程序和權限進行審批,未經批準不得擅自處置資產。2.公開透明:資產處置應遵循公開、公平、公正的原則,采取拍賣、招標等方式進行,確保處置過程的透明度和公正性。3.及時處理:對于需要處置的資產,應及時進行處理,避免資產長期閑置和浪費。(三)處置程序1.申請:各班級及其他使用部門發現資產需要處置時,應填寫資產處置申請表,說明資產的名稱、規格、型號、數量、購置時間、使用情況、處置原因等情況,并附相關證明材料,經部門負責人簽字批準后,報后勤部門。2.鑒定評估:后勤部門對各部門提交的資產處置申請進行初審,對于需要進行鑒定評估的資產,組織相關專業人員進行鑒定評估,確定資產的價值和處置方式。3.審核審批:財務部門對資產處置申請進行財務審核,評估資產處置的收益和損失情況。資產管理領導小組對資產處置申請進行綜合審核和審批,對于重大資產處置事項,應報上級主管部門批準。4.處置實施:經批準的資產處置事項由后勤部門按照規定的程序和方式組織實施。對于報廢、報損的資產,要及時進行清理和銷毀;對于出售、轉讓的資產,要按照規定的交易方式進行交易,確保資產的價值得到合理體現。5.賬務處理:資產處置完成后,財務部門根據資產處置審批文件和相關憑證,及時進行賬務處理,核銷資產總賬和明細賬。后勤部門更新資產實物臺賬,確保賬實相符。六、資產清查與盤點(一)清查盤點的目的定期進行資產清查和盤點,是為了掌握幼兒園資產的實際情況,確保資產的安全和完整,及時發現和解決資產管理中存在的問題,提高資產管理水平。(二)清查盤點的周期和方法1.周期:幼兒園每年至少進行一次全面的資產清查和盤點,也可以根據實際情況不定期進行局部清查和盤點。2.方法:資產清查和盤點采用實地盤點法,對各類資產進行逐一清點和核對,同時檢查資產的使用狀況、保管情況等。清查盤點過程中,要做好記錄,填寫資產清查盤點表,詳細記錄資產的名稱、規格、型號、數量、存放地點、使用狀況等信息。(三)清查盤點結果的處理1.盤盈處理:對于清查盤點中發現的資產盤盈,要查明原因,按照規定的程序進行處理。屬于漏記、錯記的,要及時進行賬務調整;屬于無主資產的,要按照規定進行登記入賬。2.盤虧處理:對于清查盤點中發現的資產盤虧,要查明原因,分清責任,按照規定的程序進行處理。屬于正常損耗的,要按照規定進行核銷;屬于人為原因造成的,要追究相關人員的責任,并要求其進行賠償。3.報告與整改:清查盤點工作結束后,后勤部門和財務部門要及時撰寫資產清查盤點報告,總結清查盤點工作的情況,分析存在的問題,提出改進措施和建議。資產管理領導小組對清查盤點報告進行審議,根據審議意見,督促相關部門進行整改,完善資產管理工作。七、監督檢查與責任追究(一)監督檢查1.內部監督:幼兒園建立健全內部監督機制,財務部門、審計部門等要定期對資產管理工作進行監督檢查,檢查資產配置、使用、處置等環節是否符合規定的程序和要求,資產賬實是否相符等。2.外部監督:接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監督檢查,積極配合相關部門的工作,如實提供資產管理的有關資料和情況。(二)責任追究1.對于違反本辦法規定,有下列行為之一的部門和個人,要視情節輕重,給予相應的紀律處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。-未經批準擅自配置

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