山東中醫(yī)藥社團管理辦法一、引言親愛的各位社團成員們，中醫(yī)藥作為中華民族的瑰寶，在山東這片有著深厚中醫(yī)藥文化底蘊的土地上，中醫(yī)藥社團如同璀璨的星辰，為傳承和弘揚中醫(yī)藥文化發(fā)揮著重要作用。為了讓咱們的社團能夠更加規(guī)范、有序、健康地發(fā)展，更好地服務(wù)于中醫(yī)藥事業(yè)，我們制定了本管理辦法。希望大家能夠積極配合，共同為社團的美好未來努力。二、適用范圍本辦法適用于在山東省內(nèi)登記注冊的各類中醫(yī)藥社團，包括但不限于中醫(yī)藥學(xué)術(shù)研究社團、中醫(yī)藥文化傳播社團、中醫(yī)藥技術(shù)推廣社團等。無論社團規(guī)模大小、活動形式如何，只要是與中醫(yī)藥相關(guān)的社團組織，都應(yīng)遵守本辦法的規(guī)定。三、社團的成立與登記（一）成立條件我們鼓勵有志于中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展的個人和團體積極組建中醫(yī)藥社團。成立社團需要具備以下條件：1.有明確的宗旨和業(yè)務(wù)范圍，且該宗旨和業(yè)務(wù)范圍應(yīng)符合中醫(yī)藥事業(yè)的發(fā)展方向，能夠為中醫(yī)藥的傳承、創(chuàng)新和推廣做出貢獻。2.有50個以上的個人會員或者30個以上的單位會員；個人會員、單位會員混合組成的，會員總數(shù)不得少于50個。3.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機構(gòu)。社團的名稱應(yīng)體現(xiàn)中醫(yī)藥特色，不得與已登記注冊的其他社團名稱重復(fù)或相似。4.有固定的住所，該住所應(yīng)能夠滿足社團開展活動的需要。5.有與其業(yè)務(wù)活動相適應(yīng)的專職工作人員，這些人員應(yīng)具備一定的中醫(yī)藥知識和管理能力。6.有合法的資產(chǎn)和經(jīng)費來源，活動資金應(yīng)能夠保證社團正常開展活動。（二）登記程序1.籌備申請：有意成立社團的發(fā)起人應(yīng)向山東省中醫(yī)藥管理部門提交籌備申請。申請時需提交籌備申請書、業(yè)務(wù)主管單位的批準文件、驗資報告、場所使用權(quán)證明、發(fā)起人和擬任負責(zé)人的基本情況和身份證明等材料。2.審核批準：中醫(yī)藥管理部門將對籌備申請進行審核。審核內(nèi)容包括申請材料的真實性、合法性以及社團成立的必要性和可行性等。審核通過后，將下達批準籌備的文件。3.召開成立大會：籌備組應(yīng)在批準籌備之日起6個月內(nèi)召開會員大會或會員代表大會，通過章程，產(chǎn)生執(zhí)行機構(gòu)、負責(zé)人和法定代表人等。4.登記注冊：社團在成立大會結(jié)束后30日內(nèi)，應(yīng)向登記管理機關(guān)申請登記注冊。登記時需提交登記申請書、業(yè)務(wù)主管單位的批準文件、章程、驗資報告、場所使用權(quán)證明、負責(zé)人和法定代表人的身份證明等材料。登記管理機關(guān)將對申請材料進行審核，符合條件的予以登記注冊，并頒發(fā)社團登記證書。四、社團的組織機構(gòu)（一）會員大會或會員代表大會會員大會或會員代表大會是社團的最高權(quán)力機構(gòu)，其主要職責(zé)包括：1.制定和修改章程。章程是社團的根本大法，對社團的宗旨、業(yè)務(wù)范圍、組織機構(gòu)、活動規(guī)則等作出明確規(guī)定。修改章程需經(jīng)會員大會或會員代表大會三分之二以上會員或會員代表表決通過。2.選舉和罷免理事。理事是社團的重要管理人員，應(yīng)具備良好的品德和較強的管理能力。3.審議理事會的工作報告和財務(wù)報告。通過審議，了解社團的工作進展和財務(wù)狀況，確保社團的活動符合會員的利益。4.決定社團的終止事宜。當(dāng)社團因各種原因無法繼續(xù)開展活動時，會員大會或會員代表大會有權(quán)決定是否終止社團。（二）理事會理事會是會員大會或會員代表大會的執(zhí)行機構(gòu)，在會員大會或會員代表大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)社團開展日常工作。理事會的主要職責(zé)包括：1.執(zhí)行會員大會或會員代表大會的決議。將會員大會或會員代表大會的決策轉(zhuǎn)化為具體的工作任務(wù)，并組織實施。2.選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長。理事長是社團的主要負責(zé)人，全面負責(zé)社團的工作。3.籌備召開會員大會或會員代表大會。提前做好會議的各項準備工作，確保會議順利召開。4.向會員大會或會員代表大會報告工作和財務(wù)狀況。定期向會員大會或會員代表大會匯報社團的工作進展和財務(wù)收支情況。5.決定會員的吸收或除名。根據(jù)社團的章程和規(guī)定，對申請加入社團的個人或單位進行審核，決定是否吸收為會員；對違反社團章程的會員，決定是否予以除名。6.決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)。根據(jù)社團的業(yè)務(wù)需要，合理設(shè)置各類機構(gòu)，以提高社團的工作效率。7.決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責(zé)人的聘任。選拔合適的人員擔(dān)任各機構(gòu)的負責(zé)人，確保機構(gòu)的正常運轉(zhuǎn)。8.領(lǐng)導(dǎo)社團各機構(gòu)開展工作。協(xié)調(diào)各機構(gòu)之間的關(guān)系，促進社團各項工作的順利開展。9.制定內(nèi)部管理制度。建立健全社團的各項規(guī)章制度，規(guī)范社團的管理行為。（三）監(jiān)事會監(jiān)事會是社團的監(jiān)督機構(gòu)，負責(zé)對社團的財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動和管理人員的行為進行監(jiān)督。監(jiān)事會的主要職責(zé)包括：1.檢查社團的財務(wù)。定期對社團的財務(wù)賬目進行審計，確保財務(wù)收支的合法性和透明度。2.監(jiān)督理事會、負責(zé)人遵守法律、法規(guī)和章程的情況。對理事會和負責(zé)人的工作進行監(jiān)督，防止出現(xiàn)違法違規(guī)行為。3.當(dāng)理事會、負責(zé)人的行為損害社團利益時，要求其予以糾正。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，確保社團的利益不受損害。五、社團的業(yè)務(wù)活動管理（一）活動計劃制定社團應(yīng)根據(jù)自身的宗旨和業(yè)務(wù)范圍，制定年度活動計劃。活動計劃應(yīng)包括活動的內(nèi)容、時間、地點、參與人員等信息。在制定活動計劃時，應(yīng)充分考慮會員的需求和社團的實際情況，確保活動具有針對性和可行性。（二）活動審批社團開展重大活動前，應(yīng)向業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機關(guān)提出申請，經(jīng)批準后方可實施。重大活動包括舉辦大型學(xué)術(shù)會議、開展大規(guī)模的中醫(yī)藥文化宣傳活動、組織跨地區(qū)的中醫(yī)藥技術(shù)交流活動等。申請時需提交活動方案、安全保障措施、經(jīng)費預(yù)算等材料。（三）活動組織與實施社團應(yīng)按照活動計劃和審批要求，精心組織活動。在活動過程中，要確保活動的安全、有序進行，保障參與人員的合法權(quán)益。同時，要注重活動的質(zhì)量和效果，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷提高活動的水平。（四）活動宣傳與推廣社團應(yīng)積極利用各種媒體和渠道，對開展的活動進行宣傳和推廣。通過宣傳，擴大社團的影響力，吸引更多的人關(guān)注和參與中醫(yī)藥事業(yè)。在宣傳過程中，要確保宣傳內(nèi)容的真實性和合法性，不得進行虛假宣傳。六、社團的財務(wù)管理（一）財務(wù)制度建立社團應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，明確財務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)限。財務(wù)管理制度應(yīng)包括財務(wù)審批制度、財務(wù)核算制度、財務(wù)審計制度等。通過建立完善的財務(wù)制度，確保社團的財務(wù)管理工作規(guī)范、有序。（二）經(jīng)費來源與使用社團的經(jīng)費來源主要包括會員會費、捐贈、政府資助、服務(wù)收入等。社團應(yīng)合理使用經(jīng)費，確保經(jīng)費用于社團的業(yè)務(wù)活動和發(fā)展。經(jīng)費使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，不得浪費和濫用。在使用經(jīng)費時，應(yīng)嚴格按照財務(wù)審批制度進行審批，確保經(jīng)費使用的合法性和合理性。（三）財務(wù)審計社團應(yīng)定期接受財務(wù)審計。審計可以由社團內(nèi)部的審計人員進行，也可以委托專業(yè)的審計機構(gòu)進行。審計的內(nèi)容包括財務(wù)收支情況、經(jīng)費使用效益、財務(wù)制度執(zhí)行情況等。通過審計，發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題，及時進行整改，確保社團的財務(wù)安全。（四）財務(wù)公開社團應(yīng)定期向會員公布財務(wù)收支情況，接受會員的監(jiān)督。財務(wù)公開的內(nèi)容應(yīng)包括收入來源、支出項目、結(jié)余情況等。通過財務(wù)公開，增強社團財務(wù)管理的透明度，提高會員對社團的信任度。七、社團的變更與終止（一）變更社團的名稱、住所、宗旨、業(yè)務(wù)范圍、法定代表人等發(fā)生變更時，應(yīng)及時向業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機關(guān)申請變更登記。申請變更登記時，需提交變更申請書、業(yè)務(wù)主管單位的批準文件、修改后的章程等材料。（二）終止社團有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)終止：1.完成章程規(guī)定的宗旨的。當(dāng)社團已經(jīng)實現(xiàn)了其成立時設(shè)定的目標，不再有繼續(xù)存在的必要時，可以終止。2.自行解散的。社團因內(nèi)部原因或其他原因，決定自行解散的，應(yīng)按照規(guī)定程序進行終止。3.分立、合并的。社團因發(fā)展需要進行分立或合并的，原社團應(yīng)終止。4.由于其他原因終止的。如因不可抗力等原因無法繼續(xù)開展活動的，社團也應(yīng)終止。社團終止時，應(yīng)成立清算組織，對社團的資產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)進行清算。清算結(jié)束后，應(yīng)向登記管理機關(guān)辦理注銷登記手續(xù)。八、監(jiān)督管理（一）內(nèi)部監(jiān)督社團應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對社團管理人員和會員的監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督可以通過監(jiān)事會的監(jiān)督、會員的監(jiān)督等方式進行。對違反社團章程和規(guī)定的行為，應(yīng)及時進行處理。（二）外部