加油站固定資產管理辦法一、引言親愛的同事們，加油站的固定資產是我們運營的重要基礎，它們支撐著加油站的日常運作，從加油機、儲油罐到辦公設備等，每一項資產都關系到我們能否為顧客提供優質、高效的服務。為了確保這些資產得到妥善管理，提高資產的使用效率，保障公司的利益，我們制定了本《加油站固定資產管理辦法》。希望大家認真學習并遵守，共同為加油站的良好運營貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司旗下所有加油站的固定資產管理。這里的固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產，包括但不限于土地、房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具等。三、管理原則與目標1.管理原則合法性原則：我們的固定資產管理活動必須嚴格遵守國家相關法律法規以及行業標準，確保每一個管理環節都在法律允許的框架內進行。效益性原則：在管理過程中，要注重資產的使用效益，合理配置資源，避免閑置和浪費，使固定資產能夠為公司創造最大價值。責任明確原則：明確各部門和人員在固定資產管理中的職責，做到責任到人，確保管理工作的有效落實。2.管理目標保證固定資產的安全完整，防止資產流失。準確核算固定資產的數量、價值和狀態，為公司決策提供可靠的數據支持。提高固定資產的使用效率，降低運營成本，增強公司的經濟效益。四、管理職責分工1.財務部門負責制定和完善固定資產核算制度，對固定資產進行準確的賬務處理，定期核對賬目，確保賬實相符。會同相關部門進行固定資產的清查盤點工作，對清查結果進行審核和賬務調整。參與固定資產購置、處置等重大決策，提供財務分析和建議。2.設備管理部門負責制定固定資產的日常維護保養計劃，并監督執行，確保固定資產處于良好運行狀態。建立固定資產臺賬，詳細記錄資產的名稱、規格型號、購置時間、使用部門、維修記錄等信息，及時更新資產變動情況。組織固定資產的驗收工作，對新購置或調入的資產進行技術鑒定和質量檢查。提出固定資產的更新改造和報廢申請，協助相關部門進行資產處置。3.加油站負責本加油站固定資產的日常使用和保管，確保資產的安全和正常使用。按照規定的程序辦理固定資產的領用、歸還、內部調撥等手續，及時向設備管理部門和財務部門報告資產變動情況。配合設備管理部門做好固定資產的維護保養和清查盤點工作，發現問題及時上報。4.采購部門根據公司的需求和預算，負責固定資產的采購工作，選擇合適的供應商，簽訂采購合同，確保采購的資產符合質量要求和使用需求。協助設備管理部門和加油站辦理固定資產的驗收、入庫等手續。五、固定資產的購置與驗收1.購置計劃各加油站應根據實際運營需求，結合設備的使用狀況和更新換代要求，于每年年末提出下一年度的固定資產購置計劃，報設備管理部門審核。設備管理部門對各加油站上報的購置計劃進行匯總、審核，并結合公司的發展戰略和預算安排，編制公司年度固定資產購置計劃，報公司領導審批。經審批后的購置計劃應嚴格執行，如有特殊情況需要調整，應按照規定的程序重新報批。2.采購實施采購部門根據批準的購置計劃，按照公司的采購管理制度，選擇合適的采購方式（如招標、詢價、競爭性談判等）進行采購。在采購過程中，采購人員應與供應商充分溝通，明確資產的規格型號、技術參數、質量標準、價格、交貨時間、售后服務等條款，簽訂詳細的采購合同。采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分送設備管理部門、財務部門和加油站，以便各部門做好相應的準備工作。3.驗收工作固定資產到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門和加油站共同進行驗收。驗收人員應根據采購合同和相關標準，對資產的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等進行詳細檢查，并進行必要的測試和調試。驗收合格后，驗收人員應填寫《固定資產驗收單》，注明資產的名稱、規格型號、購置價格、驗收情況等信息，由采購部門、設備管理部門、加油站相關人員簽字確認。對于驗收不合格的資產，采購部門應及時與供應商協商解決，如退貨、換貨或要求供應商進行整改等。六、固定資產的日常管理1.資產登記與臺賬管理設備管理部門應在固定資產驗收合格后，及時建立固定資產臺賬，詳細記錄資產的基本信息、購置時間、使用部門、折舊年限、折舊方法等內容。加油站應建立本加油站的固定資產明細臺賬，對本加油站使用的固定資產進行詳細登記，并定期與設備管理部門的臺賬進行核對，確保賬賬相符。固定資產的信息發生變動時（如資產調撥、報廢、折舊方法變更等），設備管理部門和加油站應及時更新臺賬信息，并按照規定的程序進行審批和賬務處理。2.資產標識與定位管理為便于固定資產的識別和管理，設備管理部門應給每一項固定資產粘貼唯一的資產標識牌，標識牌上應注明資產編號、名稱、規格型號、使用部門等信息。加油站應根據實際情況，對固定資產進行合理的定位管理，明確每一項資產的存放地點和使用責任人，確保資產的安全和有序使用。3.資產維護與保養設備管理部門應根據固定資產的性能特點和使用要求，制定科學合理的維護保養計劃，并監督加油站嚴格執行。加油站應按照維護保養計劃，定期對固定資產進行清潔、檢查、潤滑、緊固等日常維護保養工作，及時發現并處理設備故障和隱患，確保資產的正常運行。對于需要專業技術人員進行維護保養的設備，設備管理部門應及時聯系專業維修單位或廠家進行維修，維修費用應按照公司的相關規定進行審批和報銷。設備管理部門應建立固定資產維護保養檔案，記錄資產的維護保養情況、維修記錄、更換零部件等信息，為資產的后續管理提供參考。七、固定資產的折舊與減值1.折舊政策財務部門應根據國家相關會計準則和公司的實際情況，制定合理的固定資產折舊政策，明確折舊方法、折舊年限、凈殘值率等折舊參數。固定資產的折舊方法一經確定，不得隨意變更。如需變更，應按照規定的程序進行審批，并在財務報表附注中予以說明。加油站應按照財務部門確定的折舊政策，對本加油站使用的固定資產進行折舊計算，并按月計提折舊費用，計入相關成本或費用科目。2.減值測試財務部門應定期對固定資產進行減值測試，判斷資產是否存在減值跡象。如發現資產存在減值跡象，應按照相關會計準則的規定，估計資產的可收回金額，并計提減值準備。設備管理部門和加油站應協助財務部門進行固定資產減值測試工作，提供資產的使用狀況、市場價值等相關信息。固定資產減值準備一經計提，不得轉回。八、固定資產的清查盤點1.清查盤點計劃財務部門應會同設備管理部門和加油站，于每年年末制定年度固定資產清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法、人員分工等內容。清查盤點計劃應報公司領導審批后執行。2.清查盤點實施清查盤點工作應由財務部門、設備管理部門和加油站相關人員共同參與，采用實地盤點的方法，對固定資產進行逐一清查。在清查過程中，清查人員應認真核對資產的實物與臺賬、卡片等記錄是否相符，檢查資產的使用狀況、完好程度等，并填寫《固定資產清查盤點表》，詳細記錄資產的實際情況。對于清查中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況，清查人員應查明原因，提出處理意見，并填寫《固定資產盤盈盤虧報告表》，報公司領導審批。3.清查結果處理財務部門應根據公司領導的審批意見，對固定資產清查結果進行賬務處理，調整固定資產的賬目記錄，確保賬實相符。對于盤盈的固定資產，應按照同類或類似資產的市場價格確定入賬價值，并補提折舊。對于盤虧或毀損的固定資產，應查明原因，追究相關人員的責任，并按照規定的程序進行報廢或處置。九、固定資產的處置1.處置申請加油站或設備管理部門對于閑置、報廢、淘汰等需要處置的固定資產，應填寫《固定資產處置申請表》，說明資產的名稱、規格型號、購置時間、使用部門、處置原因、處置方式等信息，報公司領導審批。2.處置審批公司領導應根據固定資產的實際情況和公司的相關規定，對處置申請進行審批。對于重大固定資產的處置，應組織相關部門進行論證和評估，確保處置決策的科學性和合理性。3.處置實施經審批同意處置的固定資產，由設備管理部門或加油站按照批準的處置方式進行處置。處置方式包括出售、報廢、捐贈、投資等。在處置過程中，應嚴格按照國家相關法律法規和公司的規定進行操作，確保處置行為的合法性和合規性。如涉及資產出售，應通過公開招標、拍賣等方式進行，以實現資產的最大價值。處置完成后，設備管理部門應及時將處置結果通知財務部門，財務部門應按照規定進行賬務處理，核銷固定資產賬目。十、監督與考核1.監督檢查公司內部審計部門應定期或不定期對加油站固定資產管理情況進行監督檢查，檢查內容包括固定資產管理制度的執行情況、資產的購置、驗收、日常管理、清查盤點、處置等環節的合規性。對于監督檢查中發現的問題，內部審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。2.考核評價公司應建立固定資產管理考核評價機制，將固定資產管理工作納入各部門和加油站的績效考核